教師資格證考試小學(xué)綜合素質(zhì)考點(diǎn)：Excel電子表格

教師資格證考試小學(xué)綜合素質(zhì)考點(diǎn)：Excel

電子表格電子表格，可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù)，也利用公式計(jì)算一些簡單的加減法，還能將各種統(tǒng)計(jì)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)圖打印出來。下面是為大家搜索整理的教師資格證考試小學(xué)綜合素質(zhì)考點(diǎn)：Excel電子表格，希望對大家有所幫助。根據(jù)教師資格證考試大綱的要求，《小學(xué)綜合素質(zhì)》信息處理能力這一節(jié)需要具有運(yùn)用工具書檢索信息、資料的能力。一、Excel的常用術(shù)語⑴工作簿工作簿是指用來保存表格數(shù)據(jù)的Excel文件,Excel工作簿文件的擴(kuò)展名為.xlsx。⑵工作表工作表是一個(gè)由行和列構(gòu)成的二維表格，是工作簿中一個(gè)相對獨(dú)立的數(shù)據(jù)編輯區(qū)域。每個(gè)工作簿可以包含若干個(gè)工作表。默認(rèn)情況下,一個(gè)新建的工作簿包含三個(gè)工作表，名稱分別是Sheetl、Sheet2和Sheet3o用戶可以在工作表標(biāo)簽處通過右鍵快捷菜單添加或者刪除工作表。⑶行和列默認(rèn)情況下，行號用數(shù)字表示，列號用字母表示。⑷單元格行和列的交點(diǎn)是一個(gè)單元格，可以輸入文本、數(shù)值、公式等內(nèi)容。Excel的各種數(shù)據(jù)都是輸入到某個(gè)單元格中。每個(gè)單元格都有一個(gè)唯一的名稱，由所在列的列號和所在行的行號組成，如AI(列號為A,行號為I)。用戶當(dāng)前正在編輯的單元格稱為當(dāng)前單元格，也稱為活動(dòng)單元格。多個(gè)相鄰單元格形成矩形區(qū)域.如A2：D6o二、Excel工作界面Excel的界面與Word相似.包括快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表區(qū)、狀態(tài)欄等部分。.功能區(qū)功能區(qū)包括“開始〃"插入〃”頁面布局〃“公式〃〃數(shù)據(jù)〃〃審閱〃“視圖〃等選項(xiàng)卡。⑴二開始〃選項(xiàng)卡“開始〃選項(xiàng)卡包括“剪貼板、"字體〃"對齊方式〃"數(shù)字〃"樣式〃”單元格〃和"編輯〃等，可以實(shí)現(xiàn)對單元格中的內(nèi)容的字體格式和數(shù)字格式的設(shè)置，單元格的編輯和格式設(shè)置，以及剪切、復(fù)制、粘貼、查找和替換等操作。(2)"插入〃選項(xiàng)卡"插入〃選項(xiàng)卡包含“表〃"插圖〃"圖表〃"鏈接〃"文本〃"特殊符號〃等，可以實(shí)現(xiàn)向工作表中插入表格、圖片、圖形、圖表、文本框、頁眉頁腳、特殊符號等對象。(3廣頁面布局〃選項(xiàng)卡"頁面布局〃選項(xiàng)卡包含有“主題〃"頁面設(shè)置〃"調(diào)整為合適大小〃"工作表選項(xiàng)〃''排列〃等，可以實(shí)現(xiàn)為工作表設(shè)置主題，以及頁邊距、紙張方向、紙張大小、打印區(qū)域等設(shè)置。⑷“公式〃選項(xiàng)卡"公式〃選項(xiàng)卡包含有"函數(shù)庫〃"定義的名稱〃"公式審核〃"計(jì)算〃等，可以實(shí)現(xiàn)公式中插入各種類型的函數(shù)，并能對公式進(jìn)行管理。(5)“數(shù)據(jù)〃選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)〃選項(xiàng)卡包含“獲取外部數(shù)據(jù)〃“連接”"排序和篩選”“數(shù)據(jù)工具〃"分級顯示〃等，可以實(shí)現(xiàn)向Excel表格中導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的有效連接，對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選和分類匯總等操作。⑹“審閱〃選項(xiàng)卡"審閱〃選項(xiàng)卡包含“校對〃"中文繁簡轉(zhuǎn)換〃"批注〃"更改〃等，可以實(shí)現(xiàn)對工作表中的內(nèi)容進(jìn)行拼寫檢查、為單元格創(chuàng)建批注、對工作表和工作簿設(shè)置保護(hù)等操作。⑺〃視圖〃選項(xiàng)卡包含“工作簿視圖〃“顯示/隱藏〃“顯示比例〃"窗口〃和"宏’等，可實(shí)現(xiàn)視圖的切換，網(wǎng)格線、編輯欄、標(biāo)題等的顯示或隱藏，顯示比例的調(diào)整，窗口的凍結(jié)、重排、拆分、隱藏等操作。.編輯欄編輯欄位于功能區(qū)的下方，用戶可以在其中輸入、編輯和查看單元格中的數(shù)據(jù)，其構(gòu)成包括:名稱框：顯示當(dāng)前正在編輯的單元格名稱，也可以在其中輸入單元格名稱來選定單元格或單元格區(qū)域。插入函數(shù)按鈕：單擊彈出的〃插入函數(shù)〃對話框，用于向單元格中輸入函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)特定的數(shù)據(jù)處理。公式欄：顯示當(dāng)前單元格的內(nèi)容，也可以在其中輸入和編輯當(dāng)前單元格的內(nèi)容。若當(dāng)前單元格中使用了公式.則在公式欄中顯示公式.而在單元格中顯示公式的值。展開/折疊按鈕：單擊該按鈕可以將公式欄展開，顯示全部內(nèi)容。.工作表區(qū)工作表區(qū)是對Excel電子表格進(jìn)行編輯的主要區(qū)域，每一個(gè)工作表都有一個(gè)獨(dú)立的工作表區(qū).且有唯一的名稱，即工作表標(biāo)簽。三、Excel的基本操作1.單元格的操作⑴單元格的選擇選定整個(gè)表格：單擊行和列交匯點(diǎn)左上角的空格。選定行、歹U：通過單擊行號或列號選定單行或單列。按住鼠標(biāo)左鍵在行號或列號上拖動(dòng)，選中連續(xù)的多行或多列。改變行列的大小：在各行或各列的分界線上鼠標(biāo)變成雙向箭頭，按住左鍵拖動(dòng)可改變大小。設(shè)置固定的行高或列寬，點(diǎn)擊格式一行或列+行高或列寬，輸入數(shù)值。如果要統(tǒng)一改變多行或多列的大小，可選中這些行或列.改變其中一行或列的大小.那么其他行或列也會變成一樣。選定不連續(xù)的區(qū)域：按住Ctrl鍵選定不連續(xù)的區(qū)域。按住Shift鍵可選定連續(xù)的區(qū)域。合并單元格：首先選定要合并的多個(gè)單元格。單擊對齊方式中的合并按鈕。如果合并錯(cuò)了再點(diǎn)擊“取消單元格合并〃。⑵插入與刪除插入單元格：右擊要插入單元格的位置，選擇插入，“活動(dòng)單元格右移〃將選定的區(qū)域向右移動(dòng)，〃活動(dòng)單元格下移〃將選定的區(qū)域向下移動(dòng)。"整行〃將選定區(qū)域所在的行全部向下移動(dòng)。"整列〃將選定區(qū)域所在的列全部向右移動(dòng)。插入行或列：右鍵單擊要插入行或列的行號或列號，選擇插入一行或列。刪除單元格中的內(nèi)容：選定一個(gè)和多個(gè)單元格，按Delete鍵，只清除數(shù)據(jù)。最小值函數(shù)“MIN(Numberl,Number?......)”:求出一組數(shù)中的最小值。其中，NumberKNumber2......代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)，參數(shù)不超過30個(gè)。絕對值函數(shù)"ABS(Number)”：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。其中，Number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。3.數(shù)據(jù)處理⑴數(shù)據(jù)排序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序是在數(shù)據(jù)分析過程中不可缺少的操作步驟.排序就是按一定規(guī)則對表格進(jìn)行升序或降序的整理和排列，為數(shù)據(jù)的進(jìn)一步處理做好準(zhǔn)備。排序是指對單一字段按升序或降序排列.可利用工具欄的"升序排序〃或“降序排序〃按鈕.或單擊“數(shù)據(jù)〃菜單，選擇〃排序〃命令。進(jìn)行排序。當(dāng)排序的字段（主要關(guān)鍵字）有多個(gè)相同的值時(shí)，可根據(jù)另外一個(gè)字段（次要關(guān)鍵字）的內(nèi)容再排序。以此類推，可使用最多3個(gè)字段進(jìn)行復(fù)雜排序。利用"數(shù)據(jù)〃菜單中的“排序〃命令可實(shí)現(xiàn)復(fù)雜排序。其中,主要關(guān)鍵字不能為空。⑵數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選只顯示數(shù)據(jù)清單中滿足條件的數(shù)據(jù)，不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來。但沒有被刪除。當(dāng)篩選條件被刪除時(shí)，隱藏的數(shù)據(jù)便恢復(fù)顯示。⑶分類匯總分類匯總就是對數(shù)據(jù)清單按某字段進(jìn)行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進(jìn)行求和、平均、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算。針對同一個(gè)分類字段，可進(jìn)行多種匯總。使用分類匯總之前，要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的列進(jìn)行排序