石油化工項目物資采購風(fēng)險管理有效措施

石油化工項目物資采購風(fēng)險管理有效措施一、石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險分析1.1管理工作不足石油產(chǎn)業(yè)不同于其他行業(yè)，各部門距離較遠使得物資管理具有一定難度。由于管理工作的困難使得數(shù)據(jù)輸送過程中容易發(fā)生錯誤、輸送不及時等，導(dǎo)致供貨鏈無法有效銜接，從而影響企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展，以及人力資源、物力資源的浪費。1.2管理人員的不專業(yè)在石油企業(yè)的物資采購管理中，由于部門較多手續(xù)較繁雜，還與財務(wù)部門和生產(chǎn)部門有重要的工作銜接，內(nèi)容復(fù)雜，是一項技術(shù)含量較高的工作，因此對管理人員的專業(yè)能力和技術(shù)水平都有一定的要求。一旦有新人或者是其他部門的人員加入，對物資采購經(jīng)驗的不足和缺乏，都會導(dǎo)致物資采購出現(xiàn)問題和漏洞。在與前線生產(chǎn)部門和后勤財務(wù)部門的溝通時，受傳統(tǒng)觀念和部門區(qū)別的影響無法達到交流的最大化，信息溝通不及時，也會導(dǎo)致物資采購管理出現(xiàn)偏差。因此，對物資采購管理人員的技術(shù)水平和思想素質(zhì)都要加強培訓(xùn)和提高，要重視物資采購人員的專業(yè)技術(shù)水平，避免出現(xiàn)損害石油企業(yè)利益的行為。1.3管理人員缺少精細化認知盡管社會經(jīng)濟水平有了明顯提高、企業(yè)改革的深化，但一些石油企業(yè)在物資管理上仍然延續(xù)傳統(tǒng)管理模式，未發(fā)生轉(zhuǎn)變。究其原因，物資管理人員缺少創(chuàng)新思想，未認識到精細化管理的重要作用，物資管理體制形式化且分工不協(xié)調(diào)。這樣一來，導(dǎo)致物資管理效果不理想，管理水平遲遲得不到提升。二、石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險防范對策2.1做好物資管理風(fēng)險控制首先，結(jié)合物資管理風(fēng)險特征設(shè)置企業(yè)數(shù)據(jù)中心、價格中心、數(shù)據(jù)資源庫，搜集企業(yè)物資管理資源進而做好物資采購風(fēng)險控制。其次，構(gòu)建物資計劃臺賬、協(xié)議臺賬、退稅臺賬等。同時，搜集匯總與歸納交接。最后，全面做好資金周報、生產(chǎn)例會報告等。同時，保存好以往計劃、詢價單、協(xié)議等材料，安排專業(yè)人員進行保存并存入檔案。2.2嚴抓物資管理細節(jié)第一，展開完善化、規(guī)范化、系統(tǒng)化管理，相關(guān)管理人員應(yīng)注意物資管理細節(jié)控制、各部門的聯(lián)系，從而達到物資管理各流程的控制與監(jiān)督。第二，充分利用數(shù)據(jù)資源庫，不定期進行質(zhì)量檢驗，確保廠家提供的材料質(zhì)量，保證物資符合標準要求。第三，采取采購資料上報、招議標、協(xié)議簽署、貨物驗收等規(guī)程，各環(huán)節(jié)安排專業(yè)人員進行監(jiān)督控制，提升采供經(jīng)濟效益。第四，采取物資采購扁平化管理模式，縮減經(jīng)濟投入，推動企業(yè)物資與經(jīng)濟投入的有效運行，完善物資管理結(jié)構(gòu)組織，科學(xué)進行物資管理。也只有這樣，才能保證企業(yè)物資管理的精細化管理，提高管理水平。2.3構(gòu)建信息化物資采購管理平臺石油企業(yè)信息化管理的第一步就是構(gòu)建物資管理系統(tǒng)平臺，石油企業(yè)要根據(jù)自身部門對物資的質(zhì)量和數(shù)量需求做詳細記錄，將各個部門的材料使用情況記錄入檔，為日后物資采購的統(tǒng)計分析提供依據(jù)。同時要加強與生存前線的聯(lián)系，將生產(chǎn)前線與后勤部門的物資需求信息進行對接和整理，建立科學(xué)的反饋機制，防止出現(xiàn)庫存積壓或者物資缺乏的情況。物資管理系統(tǒng)的建立，統(tǒng)計完企業(yè)內(nèi)部的實際需求之后，要對供應(yīng)商信息建立全面的檔案管理平臺。在采購物資之前，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢對各個供應(yīng)商的信息進行收集整理，在溝通的過程中記錄供應(yīng)商的成交價格、物資質(zhì)量、成交數(shù)量、發(fā)貨時間等各個指標，實現(xiàn)訂單管理平臺的系統(tǒng)化，完善物資采購關(guān)系的信息化模式。并根據(jù)訂單指標進行分析和研究，鎖定能夠長期合作的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，為企業(yè)采購節(jié)省大量的時間精力，通過信息化的物資采購實現(xiàn)石油企業(yè)管理更加完善。除此之外，采購管理人員還應(yīng)當(dāng)定期對市場上的物資信息進行研究分析，充分掌握物資的市場動態(tài)走向，為企業(yè)的采購做好科學(xué)的預(yù)測分析，爭取在最佳的采購時間和采購數(shù)量上進行采購，降低采購成本，使采購工作更加合理精準，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。2.4加強物資供應(yīng)管理降低成本的一項重要工作就是對物資加強管理。第一步，企業(yè)需要制定科學(xué)、合理的采購計劃，綜合考慮各種影響因素，包括物資價格、存貨數(shù)量等，一定程度上能夠規(guī)避盲目采購現(xiàn)象進而提高采購效率。一套科學(xué)、行之有效的采購計劃能夠很好地減少存貨、緩解企業(yè)壓力。第二步，要對物資出入庫加強管理，減少不必要損耗，在保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)上向著“零庫存”目標前進。降低管理成本也會對降低采購成本起一定的推動作用。2.5建立健全采購制度石油化工物資的采購流程相對來說比較長，因此在采購流程中的任何一個環(huán)節(jié)出問題，都會給整個采購造成很大的影響。采購制度的建立可以讓每個采購環(huán)節(jié)有法可依，在相應(yīng)制度的約束和指導(dǎo)下完成各自的采購任務(wù)。建立健全合理的采購制度，有助于每個環(huán)節(jié)都能高效地被完成，層層推進，切實保障整個物資采購計劃順利地完成。物資管理作為石油企業(yè)重要研究內(nèi)容，現(xiàn)階段精細化成為當(dāng)務(wù)之急。石油企業(yè)想要實現(xiàn)物資管理精細化，還應(yīng)立足于多方面、全過程