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X集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法某集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理的辦法
為保證公司固定資產(chǎn)的有效管理,特制定以下辦法:
一、各商場(chǎng)(部門(mén))須由公司統(tǒng)一登記相關(guān)的固定資產(chǎn)(包括辦公桌、椅、電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、電扇、飲水機(jī)等),落實(shí)相關(guān)的維護(hù)責(zé)任,責(zé)任人和固定資產(chǎn)登記表交由所在地財(cái)務(wù)部備檔。
二、凡部門(mén)新購(gòu)置的固定資產(chǎn),應(yīng)于三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)所在地財(cái)務(wù)部登記備檔。
三、固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)由各部門(mén)落實(shí)到相關(guān)人員,掃除固定資產(chǎn)歸屬和使用保管盲區(qū)。
四、凡屬正常使用原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)損壞,使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政辦申請(qǐng)維修或更換。
五、凡屬人為原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)損壞,公司將視損壞程度責(zé)令相關(guān)人員進(jìn)行賠償并處以賠償金等額的罰款。
六、因工作關(guān)系,部門(mén)間需調(diào)換固定資產(chǎn),須報(bào)請(qǐng)行政辦批準(zhǔn)并作變更登記。對(duì)未履行變更登記的部門(mén),公司將按遺失作等值處罰部門(mén)責(zé)任人。
七、因工作變動(dòng)或離開(kāi)公司,相關(guān)人員因履行固定資產(chǎn)移交手續(xù),并報(bào)財(cái)務(wù)部備檔。移交手續(xù)不清者,財(cái)務(wù)部有權(quán)暫扣相應(yīng)工資。
八、本辦法自公布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)在公司行政辦。
公司財(cái)務(wù)部
篇2:X城建投資公司固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)管理辦法
某城建投資公司固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)管理辦法
為了做好城投公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)管理工作掌握固定資產(chǎn)投資計(jì)劃的執(zhí)行情況,更好地推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施,并進(jìn)一步夯實(shí)投資統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范公司固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)工作,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》及省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況制訂本辦法。
一、適用范圍
本辦法規(guī)定了固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)范圍及有關(guān)管理內(nèi)容和方法,適用于公司各部門(mén)固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)工作。凡列入公司固定資產(chǎn)投資計(jì)劃的以及計(jì)劃外的項(xiàng)目包括新建、改擴(kuò)建、維修等項(xiàng)目均在統(tǒng)計(jì)范圍內(nèi)。
二、管理原則
嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市、區(qū)有關(guān)的法律、法規(guī)。堅(jiān)持“不得謊報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)和誤報(bào)”和數(shù)出一門(mén)的原則確保投資統(tǒng)計(jì)的及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。
公司財(cái)務(wù)部是公司固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)工作的統(tǒng)一管理部門(mén),其具體職責(zé)是:貫徹執(zhí)行公司統(tǒng)計(jì)工作管理的有關(guān)規(guī)定對(duì)各部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);按照區(qū)統(tǒng)計(jì)局和公司的要求統(tǒng)一對(duì)外上報(bào)各種報(bào)表;有權(quán)對(duì)各部門(mén)上報(bào)的固定資產(chǎn)投資情況的真實(shí)性進(jìn)行檢查監(jiān)督,對(duì)不真實(shí)的情況有權(quán)提出處理意見(jiàn)。
三、管理方法
各部門(mén)要有專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作,項(xiàng)目代表負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),具體工作如下:
1、項(xiàng)目代表每月20日與各施工單位聯(lián)系,取得本月項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度,審核后,要求各施工單位于23日前將該項(xiàng)目工程進(jìn)度表完成簽章(必須有施工方、監(jiān)理方及我公司三方簽章),于每月23日17:00之前交公司財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一匯總后按照規(guī)定的時(shí)間上報(bào)有關(guān)部門(mén)。
2、項(xiàng)目代表每月20日與房屋征收部門(mén)聯(lián)系,收集項(xiàng)目征收款的支付情況,并告知財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)于25前到區(qū)土儲(chǔ)中心復(fù)印相關(guān)票據(jù),及時(shí)統(tǒng)計(jì)入固投報(bào)表。
3、項(xiàng)目代表必須按項(xiàng)目建立各項(xiàng)目固投完成情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)臺(tái)賬,及時(shí)掌握所管項(xiàng)目的固投完成情況,臺(tái)賬做到每月更新。
4、公司財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目代表上報(bào)的工程進(jìn)度表及其他費(fèi)用支付憑證,及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并按區(qū)統(tǒng)計(jì)局、區(qū)發(fā)改局規(guī)定的時(shí)限上報(bào)。并同時(shí)完善公司固投統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、固投資料的整理等。
四、填報(bào)要求
新入庫(kù)億元項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部必須于當(dāng)月15日前上報(bào)區(qū)統(tǒng)計(jì)局,該項(xiàng)目代表必須于13日前準(zhǔn)備好以下資料:
1、項(xiàng)目主要建設(shè)內(nèi)容(包括購(gòu)置土地面積、土地購(gòu)置費(fèi)、房屋建筑面積、主要單項(xiàng)工程或系統(tǒng)工程、購(gòu)置設(shè)備情況等);
2、與施工單位簽訂的施工合同(主體工程施工合同);
3、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)照片;
4、項(xiàng)目立項(xiàng)審批、核準(zhǔn)或備案文件;
5、項(xiàng)目建設(shè)施工許可證;
6、項(xiàng)目的整體設(shè)計(jì);
7、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告;
8、國(guó)有土地使用權(quán)證(或合同);
9、項(xiàng)目規(guī)劃許可手續(xù);
10、項(xiàng)目環(huán)評(píng)文件;
新入庫(kù)項(xiàng)目證明材料原則上應(yīng)該有(1)-(10)項(xiàng),至少上報(bào)(1)(2)(3)(4).其他項(xiàng)必須盡快補(bǔ)齊。入庫(kù)資料每一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)文件,按照上述順序復(fù)制到一個(gè)word文件中,文件名稱(chēng):項(xiàng)目名稱(chēng)+項(xiàng)目編碼。Doc(項(xiàng)目編碼由統(tǒng)計(jì)人員提供),紙質(zhì)資料復(fù)印件交一份給公司財(cái)務(wù)部保存。
五、檢查、考核與獎(jiǎng)懲
本辦法執(zhí)行情況由財(cái)務(wù)部每月進(jìn)行檢查和考核,考核內(nèi)容為本辦法規(guī)定管理內(nèi)容部分,考核情況與公司有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)考核辦法掛鉤。未按本辦法完成工作,不按時(shí)限提供資料的項(xiàng)目代表,經(jīng)財(cái)務(wù)部考核不合格的,按200元/次進(jìn)行處罰。
本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。
篇3:機(jī)關(guān)事務(wù)局固定資產(chǎn)管理辦法
機(jī)關(guān)事務(wù)局固定資產(chǎn)管理辦法
一、總則
(一)為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局經(jīng)費(fèi)所屬機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,節(jié)約開(kāi)支,保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成,根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,特制定本辦法。
(二)固定資產(chǎn)的管理和使用實(shí)行分工管理、層層負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、物盡其用的原則。機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)統(tǒng)一為國(guó)家所有,機(jī)關(guān)事務(wù)管理局代行所有權(quán)職責(zé);各單位負(fù)責(zé)本單位的固定資產(chǎn)實(shí)物管理,機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財(cái)務(wù)科(以下簡(jiǎn)稱(chēng)財(cái)務(wù)科)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)帳面處理和價(jià)值管理,使用部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的管理應(yīng)明確分工,各負(fù)其責(zé),使固定資產(chǎn)保持完好,帳實(shí)相符。
(三)為了發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,各單位應(yīng)重視固定資產(chǎn)管理工作,固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,確需調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。固定資產(chǎn)管理人員要不斷提高管理水平,各單位可根據(jù)實(shí)際情況建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)臺(tái)帳資料。財(cái)務(wù)科應(yīng)按部門(mén)設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行登記管理。
(四)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局應(yīng)積極發(fā)揮服務(wù)職能,主動(dòng)協(xié)助各單位管理好固定資產(chǎn)。每年年末協(xié)助各單位做好固定資產(chǎn)清查工作,做到固定資產(chǎn)帳實(shí)相符,確保資產(chǎn)的安全完整,不斷提高固定資產(chǎn)利用率和完好率。
(五)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理工作,要堅(jiān)持艱苦樸素、勤儉節(jié)約的原則,積極開(kāi)展修舊利廢工作,做到少花錢(qián)多辦事、物盡其用,減少閑置和浪費(fèi),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。
二、固定資產(chǎn)的范圍、分類(lèi)
本管理辦法所指固定資產(chǎn)為各單位購(gòu)入、購(gòu)建、無(wú)償撥入、接受捐贈(zèng)等單位價(jià)值500元以上或雖然單位價(jià)值低于500元但使用年限超過(guò)一年的,在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)不變的資產(chǎn),按其用途不同分為以下八類(lèi):
〈一〉房屋:包括辦公用房、宿舍用房等。
〈二〉車(chē)輛:包括小轎車(chē)、客車(chē)、摩托車(chē)等。
〈三〉微機(jī):包括手提電腦、臺(tái)式電腦、箱式電腦等。
〈四〉復(fù)印機(jī):包括一體機(jī)、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)。
〈五〉空調(diào):包括中央空調(diào)、各種立式、壁掛式空調(diào)。
〈六〉辦公設(shè)備:包括電話交換機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、錄像機(jī)、投影儀、攝像機(jī)、去濕機(jī)、碎紙機(jī)、發(fā)電機(jī)、監(jiān)視器、移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備。
〈七〉辦公家俱:包括臺(tái)桌類(lèi)(辦公桌、會(huì)議桌)、椅凳類(lèi)、沙發(fā)類(lèi)(含茶幾)、櫥柜類(lèi)(保險(xiǎn)柜、文件柜、檔案箱/柜)、電視機(jī)、電扇、音響設(shè)備(功放、音響、DVD,VCD)。
〈八〉其他:包括冰箱、熱水器、微波爐、床類(lèi)、洗衣機(jī)、脫排、電飯煲、灶、消毒柜、浴霸、淋浴房、運(yùn)動(dòng)器材(乒乓臺(tái),保健器械等)、其他(如政府OA系統(tǒng))。
三、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià):
1.新建、購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按造價(jià)、購(gòu)價(jià)和調(diào)撥價(jià)入帳。購(gòu)進(jìn)或調(diào)入固定資產(chǎn)的運(yùn)雜費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
2.自制(裝修工程形成)的固定資產(chǎn)按實(shí)際開(kāi)支的工料費(fèi)入帳。不單獨(dú)核算自制固定資產(chǎn)工料費(fèi)的可按估價(jià)入帳;裝修工程中如有由裝修施工單位代購(gòu)資產(chǎn)后款項(xiàng)支付給施工單位的,按支付給施工單位的代購(gòu)價(jià)格計(jì)價(jià)。
3.盤(pán)盈、贈(zèng)送、無(wú)價(jià)調(diào)入的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)的,可以按估價(jià)入帳;
4.報(bào)廢、變賣(mài)、調(diào)出、無(wú)償劃撥的固定資產(chǎn),按帳面原值注銷(xiāo)。
5.固定資產(chǎn)按原值入帳,機(jī)關(guān)單位固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊。有下列情況之一者,應(yīng)增加或減少固定資產(chǎn)的價(jià)值:①因加工改制而增加其數(shù)量或提高質(zhì)量的按所開(kāi)支的費(fèi)用增加其價(jià)值;②成套設(shè)備因部分遭受毀損的,按受損程度減少其價(jià)值,增加附屬設(shè)備按實(shí)際支出金額增加其帳面價(jià)值;③房屋和建筑物拆除、翻建、裝修的,暫不計(jì)入固定資產(chǎn)增減,不調(diào)整賬面金額。
6.固定資產(chǎn)價(jià)值增減,由各單位自行負(fù)責(zé)辦理,并及時(shí)通知財(cái)務(wù)科對(duì)固定資產(chǎn)有關(guān)帳戶(hù)作相應(yīng)增減。具體帳務(wù)處理,按《行政會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定執(zhí)行。
四、固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)
(一)購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)劃清資金渠道,由行政經(jīng)費(fèi)或其他資金開(kāi)支的屬于專(zhuān)項(xiàng)控制的商品,應(yīng)按規(guī)定報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后才能購(gòu)置。列入政府采購(gòu)范圍的商品,應(yīng)按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行購(gòu)置。
(二)購(gòu)置固定資產(chǎn),由各單位自行驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收合格后,根據(jù)發(fā)票、采購(gòu)批單等相應(yīng)憑證通知機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財(cái)務(wù)科付款,并及時(shí)填制一式兩份固定資產(chǎn)登記卡,一份自留、一份交財(cái)務(wù)科辦理固定資產(chǎn)入帳、登記等手續(xù)。
(三)裝修工程中形成的固定資產(chǎn),如由本單位自行購(gòu)買(mǎi)的,按照上述第(二)條處理;如由裝修施工單位代購(gòu)而后將款項(xiàng)計(jì)入裝修費(fèi)用的,在工程結(jié)束后,相關(guān)單位應(yīng)及時(shí)將此過(guò)程中形成的固定資產(chǎn)以固定資產(chǎn)登記卡形式報(bào)送財(cái)務(wù)科進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
(四)調(diào)出固定資產(chǎn),由各單位按規(guī)定自行辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),自行掌握處理是否無(wú)償,但應(yīng)將處理結(jié)果及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)科進(jìn)行相應(yīng)的帳面固定資產(chǎn)核銷(xiāo)。
(五)報(bào)廢固定資產(chǎn):一般性的固定資產(chǎn)超過(guò)使用期限,確已失去效能或由于自然災(zāi)害等原因?qū)е聯(lián)p壞而無(wú)法修復(fù)的,作報(bào)廢處理。專(zhuān)項(xiàng)設(shè)備、設(shè)施和國(guó)家有報(bào)廢規(guī)定的財(cái)產(chǎn)設(shè)備需要報(bào)廢的,需經(jīng)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定(如車(chē)管、房管部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定)后提供證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以報(bào)廢處理。報(bào)廢處理的具體權(quán)限由各單位自行掌握,但應(yīng)及時(shí)將報(bào)廢處理結(jié)果以相應(yīng)的書(shū)面形式(如填制固定資產(chǎn)報(bào)廢單),交財(cái)務(wù)科進(jìn)行帳務(wù)處理
。
(六)固定資產(chǎn)的變價(jià)收入和固定資產(chǎn)報(bào)廢后收回的殘值,納入機(jī)關(guān)暫存款中管理,作為重置固定資產(chǎn)的專(zhuān)項(xiàng)資金,不得挪作他用。
(七)捐贈(zèng)固定資產(chǎn):各單位有自行處置本單位報(bào)廢或閑置固定資產(chǎn)的權(quán)限,但應(yīng)將處置結(jié)果及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)科進(jìn)行帳務(wù)處理。
(八)經(jīng)國(guó)資管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),因經(jīng)費(fèi)所屬關(guān)系改變、合并、撤銷(xiāo)單位固定資產(chǎn)的劃轉(zhuǎn):
1.由行政單位改變?yōu)?企業(yè)、事業(yè)單位,或隸屬關(guān)系改變的,其財(cái)產(chǎn)可以相隨劃轉(zhuǎn),但需編造移交財(cái)產(chǎn)清冊(cè),報(bào)經(jīng)國(guó)資管理機(jī)構(gòu)審核后辦理;
2.合并單位的財(cái)產(chǎn)全部移交并入單位,一個(gè)單位分別并入幾個(gè)單位的,其財(cái)產(chǎn)由原單位根據(jù)人員數(shù)及業(yè)務(wù)情況,研究提出方案,連同財(cái)產(chǎn)清冊(cè)送上級(jí)部門(mén)審核后辦理;
3.撤銷(xiāo)單位的財(cái)產(chǎn),要認(rèn)真進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核實(shí)帳物,清理完畢后,編造財(cái)產(chǎn)清冊(cè),報(bào)國(guó)資管理部門(mén)審批后,交由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局處理,不得擅自處理和私分。
五、固定資產(chǎn)的日常管理
(一)固定資產(chǎn)管理按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理的原則,作如下分工:
機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財(cái)務(wù)科為機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理部門(mén),負(fù)責(zé)按固定資產(chǎn)的價(jià)值分類(lèi)分部門(mén)核算,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行帳面登記、監(jiān)督檢查管理服務(wù),建立單位機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)明細(xì)帳,核算與監(jiān)督固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況。機(jī)關(guān)事務(wù)管理局經(jīng)費(fèi)所屬各單位是我局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門(mén),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、實(shí)物登記、保管、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作;同時(shí)負(fù)責(zé)合理有效使用和日常維護(hù)管理工作并負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物清查和盤(pán)盈、盤(pán)虧、調(diào)撥、捐贈(zèng)、報(bào)廢等處置的上報(bào),不斷提高固定資產(chǎn)利用率和完好率。各有關(guān)部門(mén)應(yīng)密切配合,共同把固定資產(chǎn)管好,用好。
(二)完善固定資產(chǎn)的賬、登記卡、使用、清查、盤(pán)點(diǎn)等管理制度。各單位應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理本部門(mén)固定資產(chǎn)和物品的登記、保管、維護(hù)、清點(diǎn)等事宜。各單位可根據(jù)實(shí)際情況建立本單位固定資產(chǎn)臺(tái)帳,按操作規(guī)程認(rèn)真維護(hù)保養(yǎng)和使用固定資產(chǎn),年終與機(jī)關(guān)事務(wù)管理局對(duì)帳,支持配合機(jī)關(guān)事務(wù)管理局進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,做到帳實(shí)相符,保證資產(chǎn)的安全完整。
(三)各單位對(duì)配給個(gè)人使用的財(cái)產(chǎn),要建立領(lǐng)用交還制度,并督促使用人愛(ài)護(hù)所用的財(cái)產(chǎn)。工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)交還所使用的財(cái)產(chǎn);經(jīng)各單位同意贈(zèng)送給使用人的,應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)科核銷(xiāo)該資產(chǎn)。
(四)各單位和機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財(cái)務(wù)科一般每年應(yīng)對(duì)帳一次,保證帳實(shí)相符。每年年末抽查3-5家單位,每三年對(duì)經(jīng)費(fèi)所屬單位固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。如有盈虧,應(yīng)查明原因,說(shuō)明情況,編制固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧表,報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。
(五)固定資產(chǎn)管理人員,對(duì)所管固定資產(chǎn)負(fù)有保全責(zé)任,庫(kù)存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員的同意,任何人不準(zhǔn)領(lǐng)用或調(diào)換。機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)支持管理人員的工作。
(六)凡20**年1月1日前各單位在冊(cè)的固定資產(chǎn),按照20**年11月-12月進(jìn)行的固定資產(chǎn)清查結(jié)果統(tǒng)一編制各單位《固定資產(chǎn)明細(xì)帳》。各單位以此為基礎(chǔ),自20**年1月1日起所有有關(guān)固定資產(chǎn)的處置行為都應(yīng)嚴(yán)格按照本管理辦法執(zhí)行。
(七)財(cái)務(wù)科每年應(yīng)編制《固定資產(chǎn)表》,隨年度行政經(jīng)費(fèi)決算一并報(bào)送財(cái)政部門(mén)。
六、附則
(一)本辦法由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。
(二)本辦法自20**年1月1日起實(shí)施。
篇4:大學(xué)固定資產(chǎn)驗(yàn)收工作實(shí)施辦法
大學(xué)固定資產(chǎn)驗(yàn)收工作實(shí)施辦法
根據(jù)《山東科技大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校固定資產(chǎn)驗(yàn)收工作的實(shí)際,我們制定了《山東科技大學(xué)固定資產(chǎn)驗(yàn)收工作暫行辦法》,望各單位遵照實(shí)施。
1.各單位分管資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理員、設(shè)備的使用人是負(fù)責(zé)設(shè)備的驗(yàn)收調(diào)試工作的主要相關(guān)責(zé)任人員;
2.儀器設(shè)備到貨后,相關(guān)責(zé)任人要依照《合同》及時(shí)對(duì)儀器的品牌、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行初步驗(yàn)收。配合供貨商對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)性能、指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試;
3.相關(guān)責(zé)任人對(duì)驗(yàn)收測(cè)試工作做出鑒定結(jié)論,填寫(xiě)《驗(yàn)收工作報(bào)告》,相關(guān)責(zé)任人必須簽字;
4.各單位要將驗(yàn)收鑒定意見(jiàn)及時(shí)通報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理處,申請(qǐng)學(xué)校對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收;
5.學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)接到申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)組織審計(jì)、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)事宜,使用部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)要積極溝通協(xié)商處理。
6.驗(yàn)收通過(guò)后,部門(mén)資產(chǎn)管理員方可進(jìn)行《驗(yàn)收單》填報(bào)工作。
7.各單位在實(shí)施中遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)和學(xué)校資產(chǎn)處溝通,聯(lián)系電話:z
資產(chǎn)管理處
篇5:大學(xué)固定資產(chǎn)處置辦法
大學(xué)固定資產(chǎn)處置辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理,規(guī)范學(xué)校固定資產(chǎn)處置行為,提高國(guó)有資產(chǎn)使用效益,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,根據(jù)《山東省教育廳關(guān)于印發(fā)山東省高等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理辦法的通知》(魯教財(cái)字[20**]65號(hào))和省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)《山東省省級(jí)行政事業(yè)國(guó)有資產(chǎn)處置管理辦法》的通知(魯財(cái)資[20**]78號(hào))的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本辦法。
第一章總則
第一條本辦法所稱(chēng)固定資產(chǎn)為學(xué)校所有并構(gòu)成學(xué)校資產(chǎn)的房屋、基礎(chǔ)設(shè)施、車(chē)輛、設(shè)備、儀器、家具、軟件、圖書(shū)等物質(zhì)資產(chǎn)和參照固定資產(chǎn)管理的無(wú)形資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對(duì)各單位占有、使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)移、核銷(xiāo)或注銷(xiāo)的行為。
處置方式包括調(diào)撥、捐贈(zèng)、出售、出讓、報(bào)廢、報(bào)損、置換等。
調(diào)撥是指在不改變國(guó)有資產(chǎn)性質(zhì)的前提下,以無(wú)償轉(zhuǎn)讓的方式變更國(guó)有資產(chǎn)占有、使用權(quán)的行為;
捐贈(zèng)是指依照《中華人民共和國(guó)公益事業(yè)捐贈(zèng)法》,自愿無(wú)償將其有權(quán)處分的合法財(cái)產(chǎn)贈(zèng)與給合法的受贈(zèng)人的行為,包括實(shí)物資產(chǎn)捐贈(zèng)、無(wú)形資產(chǎn)捐贈(zèng)和貨幣性資產(chǎn)捐贈(zèng)等;
出售、出讓是指變更資產(chǎn)所有權(quán)或占有、使用權(quán)并取得相應(yīng)收益的行為;
報(bào)廢是指按有關(guān)規(guī)定或經(jīng)有關(guān)部門(mén)、專(zhuān)家鑒定,對(duì)已不能繼續(xù)使用的資產(chǎn),進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷(xiāo)的資產(chǎn)處置行為;
報(bào)損是指由于發(fā)生呆賬損失、非正常損失等原因,按有關(guān)規(guī)定對(duì)資產(chǎn)損失進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷(xiāo)的資產(chǎn)處置行為;
置換是指與其他單位以非貨幣性資產(chǎn)為主進(jìn)行的交換,這種交換不涉及或只涉及少量的貨幣性資產(chǎn)(即補(bǔ)價(jià))。
第二條學(xué)校資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)處置的決策工作。學(xué)校資產(chǎn)管理處是學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門(mén),為固定資產(chǎn)處置的歸口管理部門(mén),其他部門(mén)或單位未經(jīng)授權(quán),不得對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行處置。資產(chǎn)使用部門(mén)按規(guī)定程序?qū)Y產(chǎn)處置提出申請(qǐng)或建議。
第三條固定資產(chǎn)處置應(yīng)堅(jiān)持以下原則:
(一)內(nèi)部調(diào)配原則
對(duì)閑置或因技術(shù)等原因不能滿足本部門(mén)教學(xué)、工作需要的,由資產(chǎn)管理處根據(jù)資產(chǎn)配備的實(shí)際情況,在學(xué)校范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)配。
(二)修舊利廢原則
凡固定資產(chǎn)出現(xiàn)局部損壞,且維修費(fèi)用尚在可接受范圍內(nèi)的,由資產(chǎn)使用部門(mén)對(duì)其進(jìn)行修復(fù)后繼續(xù)使用。
(三)梯次報(bào)廢原則
資產(chǎn)使用部門(mén)申請(qǐng)的擬報(bào)廢資產(chǎn)中,經(jīng)審查可轉(zhuǎn)作它用的,由資產(chǎn)管理處按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)撥,直至確無(wú)利用價(jià)值,逐步實(shí)現(xiàn)梯次報(bào)廢。
(四)論證評(píng)估原則
凡單項(xiàng)賬面原值在10萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)處置必須進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)和價(jià)值評(píng)估。其中10萬(wàn)元及以上、50萬(wàn)元以下的由資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)估;50萬(wàn)元及以上、100萬(wàn)元以下的由資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織專(zhuān)家評(píng)估;100萬(wàn)元及以上的和特殊情況下由資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定評(píng)估形式。
(五)權(quán)限與程序原則
固定資產(chǎn)處置必須嚴(yán)格按本辦法規(guī)定的權(quán)限和程序處置,未經(jīng)學(xué)校授權(quán)的任何個(gè)人和部門(mén)均不得擅自處置或不按規(guī)定程序處置。
(六)公開(kāi)公正原則
對(duì)數(shù)量較多或價(jià)值較高且具備市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件,經(jīng)審查確無(wú)使用價(jià)值的擬報(bào)廢資產(chǎn),由資產(chǎn)管理處組織財(cái)務(wù)處、監(jiān)察處、審計(jì)處、資產(chǎn)使用單位對(duì)其通過(guò)招標(biāo)或拍賣(mài)等市場(chǎng)競(jìng)價(jià)方式公開(kāi)處理。
(七)收支兩條線原則
固定資產(chǎn)處置收入,必須按照政府非稅收收入管理規(guī)定,直接上繳學(xué)校財(cái)務(wù)處專(zhuān)門(mén)賬戶(hù),按學(xué)?!笆罩蓷l線”原則管理該項(xiàng)收入的支出方式與用途,任何個(gè)人和部門(mén)不得截留固定資產(chǎn)處置收入。
(八)集中處置原則
資產(chǎn)處置由使用單位提出申請(qǐng),資產(chǎn)管理處集中受理,受理時(shí)間為每年的3月1日~31日和9月1日~30日,若無(wú)特殊情況,其他時(shí)間不予受理。
第四條固定資產(chǎn)處置范圍
(一)經(jīng)技術(shù)鑒定已喪失使用價(jià)值的資產(chǎn)。指已達(dá)到使用年限或未達(dá)到規(guī)定使用年限,但出現(xiàn)老化、損壞、市場(chǎng)型號(hào)淘汰等問(wèn)題,經(jīng)技術(shù)鑒定或按有關(guān)規(guī)定已不能繼續(xù)使用且經(jīng)濟(jì)上無(wú)維修價(jià)值的資產(chǎn)。
(二)按照國(guó)家規(guī)定強(qiáng)制報(bào)廢的資產(chǎn)。指已達(dá)到或已超過(guò)使用年限且無(wú)法使用的資產(chǎn)。
(三)盤(pán)虧及非正常損失的資產(chǎn)。指由于各種原因盤(pán)虧以及管理不善、自然災(zāi)害或意外事故等原因,造成損失的資產(chǎn)。
(四)閑置資產(chǎn)。指已停用一年以上或已被新購(gòu)置具有同類(lèi)用途資產(chǎn)替代的資產(chǎn)。
(五)因技術(shù)原因不能滿足本單位工作需要的資產(chǎn)。
(六)繼續(xù)使用不經(jīng)濟(jì)的資產(chǎn)。
(七)所有權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)。指因單位分立、撤銷(xiāo)、合并、改制、隸屬關(guān)系改變等原因發(fā)生的所有權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)。
(八)其它情形的資產(chǎn)。指除上述情形外,依據(jù)國(guó)家規(guī)定需要處置的其他資產(chǎn)。
第二章固定資產(chǎn)處置審批權(quán)限
第五條由學(xué)校審批的資產(chǎn)處置
學(xué)校處置固定資產(chǎn),一律由資產(chǎn)使用單位提出申請(qǐng),資產(chǎn)管理處審核后,提交學(xué)校資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組研究,管理領(lǐng)導(dǎo)小組提出處置意見(jiàn),報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第六條由省教育廳審核備案并轉(zhuǎn)報(bào)省
財(cái)政部門(mén)審批的資產(chǎn)處置
(一)房屋建筑物;
(二)單項(xiàng)賬面原值10萬(wàn)元以上機(jī)動(dòng)車(chē)輛;
(三)單項(xiàng)賬面原值20萬(wàn)元以上通用及專(zhuān)用設(shè)備;
(四)批量賬面原值20萬(wàn)元以上存貨;
(五)單位撤銷(xiāo)、.合并、分立、改制、隸屬關(guān)系改變等情形下的整體資產(chǎn)處置。
由資產(chǎn)使用單位提出申請(qǐng),資產(chǎn)管理處審核后提交學(xué)校資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組研究同意,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)管理處按程序上報(bào)省教育廳審核備案。
第三章固定資產(chǎn)處置程序
第七條固定資產(chǎn)處置一般程序是申報(bào)、審批、評(píng)估、資產(chǎn)處理、調(diào)賬。
(一)固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出處置書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由使用部門(mén)資產(chǎn)管理員通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)填寫(xiě)并打印《山東科技大學(xué)固定資產(chǎn)報(bào)廢處置單》或《山東科技大學(xué)固定資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)告單》(一式三份),經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),加蓋部門(mén)公章后報(bào)送資產(chǎn)管理處;
(二)資產(chǎn)管理處受理,根據(jù)審批權(quán)限,由資產(chǎn)管理處審核、審批或?qū)⑾嚓P(guān)資料報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批;
(三)根據(jù)單項(xiàng)資產(chǎn)賬面金額,由學(xué)校資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行鑒定評(píng)估,必要時(shí)組織專(zhuān)家鑒定(資產(chǎn)報(bào)廢)或資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估(資產(chǎn)出售、出讓、轉(zhuǎn)讓或捐贈(zèng)),并提出鑒定或評(píng)估報(bào)告;
(四)資產(chǎn)管理處或資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組提出處置意見(jiàn),按審批權(quán)限審批或提出處理意見(jiàn)。
(五)接到資產(chǎn)處置審批意見(jiàn)后,資產(chǎn)管理處辦理資產(chǎn)處置手續(xù)和實(shí)物處置,財(cái)務(wù)處進(jìn)行賬務(wù)核銷(xiāo),資產(chǎn)處置收入全額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)。
1.資產(chǎn)處置。固定資產(chǎn)處置方案獲批后,方可辦理相應(yīng)的處置手續(xù)。屬于資產(chǎn)無(wú)償轉(zhuǎn)讓?zhuān)▋?nèi)部調(diào)撥)的,由資產(chǎn)管理處組織調(diào)出、調(diào)入單位應(yīng)辦理交接手續(xù);屬于資產(chǎn)報(bào)廢的,由資產(chǎn)管理處組織財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、監(jiān)察處、資產(chǎn)使用單位通過(guò)拍賣(mài)、招投標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等市場(chǎng)方式公開(kāi)處置。
2.財(cái)務(wù)處理。根據(jù)批準(zhǔn)的資產(chǎn)處置意見(jiàn)和方案,資產(chǎn)管理處的資產(chǎn)管理員登錄學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)做歸口審核,進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或核減;財(cái)務(wù)人員按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,并登錄學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)做財(cái)務(wù)審核,錄入記賬憑證號(hào),會(huì)計(jì)憑證中附相關(guān)處置材料復(fù)印件備查。
第八條固定資產(chǎn)處置申報(bào)要求
(一)按調(diào)撥、捐贈(zèng)、出售、出讓、報(bào)廢、報(bào)損、置換等處置方式分別申報(bào)。
(二)第二章第六條中由省教育廳審批的資產(chǎn)處置事項(xiàng)單獨(dú)申報(bào),并按相關(guān)辦法進(jìn)行資產(chǎn)和財(cái)務(wù)處理。
第九條資產(chǎn)處置應(yīng)提交的申報(bào)材料
(一)調(diào)撥
1.資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)報(bào)告(使用單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章);
2.《山東科技大學(xué)固定資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)告單》;
3.因單位撤銷(xiāo)、合并、分立而移交資產(chǎn)的,需提供撤銷(xiāo)、合并、分立的批文;
4.資產(chǎn)處置事項(xiàng)審批需要的其他相關(guān)資料。
(二)捐贈(zèng)
1.資產(chǎn)捐贈(zèng)申請(qǐng)報(bào)告(包括:捐贈(zèng)事由、途徑、方式、責(zé)任人、資產(chǎn)構(gòu)成及其數(shù)額、交接程序等);
2.對(duì)外捐贈(zèng)申請(qǐng)文件(加蓋單位公章);
3.《省級(jí)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》(加蓋法人章、單位公章);
4.捐贈(zèng)資產(chǎn)的上級(jí)批準(zhǔn)文件;
5.能夠證明捐贈(zèng)資產(chǎn)價(jià)值的有效憑證,如購(gòu)貨發(fā)票或收據(jù)、工程決算副本、記賬憑證、固定資產(chǎn)卡片及產(chǎn)權(quán)證明等憑據(jù)的復(fù)印件(加蓋單位公章);
6.資產(chǎn)處置事項(xiàng)審批需要的其他相關(guān)資料。
(三)出售、出讓
1.出售、出讓申請(qǐng)報(bào)告(加蓋單位公章);
2.《省級(jí)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》(加蓋法人章、單位公章);
3.資產(chǎn)價(jià)值憑證及產(chǎn)權(quán)證明,如購(gòu)貨發(fā)票或收據(jù)、工程決算副本、國(guó)有土地使用權(quán)證、房屋所有權(quán)證、股權(quán)證等憑據(jù)的復(fù)印件(加蓋單位公章);
4.出售、出讓方案,包括資產(chǎn)的基本情況,處置的原因、方式等;
5.出售、出讓合同草案,屬于股權(quán)轉(zhuǎn)讓的,還應(yīng)提交股權(quán)轉(zhuǎn)讓可行性報(bào)告;
6.資產(chǎn)處置事項(xiàng)審批需要的其他相關(guān)資料。
(四)報(bào)廢
1.固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告;
2.《山東科技大學(xué)固定資產(chǎn)報(bào)廢處置單》;
3.學(xué)校關(guān)于報(bào)廢資產(chǎn)的內(nèi)部決議;
4.報(bào)廢資產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定或有效證明。如政府或相關(guān)職能部門(mén)強(qiáng)制淘汰、強(qiáng)制報(bào)廢的有關(guān)文件、證明、規(guī)定或報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn);有關(guān)職能機(jī)構(gòu)出具資產(chǎn)報(bào)廢專(zhuān)業(yè)技術(shù)鑒定證明或?qū)<诣b定意見(jiàn);使用部門(mén)組織的內(nèi)部專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員鑒定意見(jiàn)等;
5.因房屋拆除等原因需辦理資產(chǎn)核銷(xiāo)手續(xù)的,提交房屋所有權(quán)證、土地使用權(quán)證等資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證明的復(fù)印件;相關(guān)職能部門(mén)的房屋拆除批復(fù)文件、建設(shè)項(xiàng)目拆建立項(xiàng)文件、雙方簽訂的房屋拆遷補(bǔ)償協(xié)議;
6.經(jīng)鑒定需要報(bào)廢的車(chē)輛,由車(chē)輛使用單位按地方車(chē)輛管理部門(mén)規(guī)定及有關(guān)報(bào)廢程序執(zhí)行報(bào)廢,并向資產(chǎn)管理處提交《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告》、《山東科技大學(xué)固定資產(chǎn)報(bào)廢處置單》、行駛證復(fù)印件、《報(bào)廢汽車(chē)回收證明(第二聯(lián))》復(fù)印件、《機(jī)動(dòng)車(chē)注銷(xiāo)證明書(shū)》復(fù)印件、汽車(chē)回收或拍賣(mài)收入發(fā)票(收據(jù))復(fù)印件各一份;
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