職業(yè)經(jīng)理培訓(xùn)《時(shí)間管理》精美課件

“世界上，什么東西是最長(zhǎng)而又最短的；最快的而又是最慢的；最能分割的又是最廣大的；最不受重視的而又是最受惋惜的；沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕？”時(shí)間管理目錄時(shí)間與時(shí)間管理的概述找到你的時(shí)間殺手時(shí)間管理六部曲目錄時(shí)間與時(shí)間管理的概述找到你的時(shí)間殺手時(shí)間管理六部曲什么是時(shí)間？時(shí)間的屬性無(wú)法積蓄無(wú)法失而復(fù)得無(wú)法取代供給毫無(wú)彈性你的選擇？如果銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款8.64萬(wàn)元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。但是：用剩的錢不能留到第二天再用，不能節(jié)余歸自己，前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬(wàn)元。請(qǐng)問：你如何用這筆錢？浪費(fèi)他人的時(shí)間，無(wú)異于謀財(cái)害命！——魯迅那么浪費(fèi)自己的時(shí)間呢？時(shí)間有價(jià)值嗎？月收入（元）注：以年工作日254日，工作時(shí)間8小時(shí)計(jì)算。如何管理才不浪費(fèi)？什么是時(shí)間管理？時(shí)間管理的關(guān)鍵是對(duì)事件的控制！時(shí)間管理的本質(zhì)是自我管理！小游戲時(shí)間管理的六大原則羅盤>時(shí)鐘目標(biāo)>計(jì)劃計(jì)劃>行動(dòng)排序>羅列20>80集中>分散目錄時(shí)間與時(shí)間管理的概述找到你的時(shí)間殺手時(shí)間管理六部曲可能存在的時(shí)間問題每天很多的突發(fā)事件打斷自己，讓人手忙腳亂看到有些人很快就完成工作，很羨慕，不知道怎么提高自己的效率有些本來(lái)計(jì)劃好的事情，忘了做，造成不好的影響每天加班到很晚，家人、朋友、休閑娛樂……很多想做的事沒有時(shí)間做經(jīng)理打電話讓小明去談話，談了會(huì)有關(guān)中秋節(jié)活動(dòng)項(xiàng)目的大致方向和想法，中間經(jīng)理接聽電話、客人來(lái)訪等，談話延續(xù)到10：00。準(zhǔn)備做下周項(xiàng)目提案的項(xiàng)目書，又有電話打來(lái)詢問有關(guān)項(xiàng)目競(jìng)品最近的情況，解釋到10：20。8:3010:0010:2011:0012:00跟銷售經(jīng)理溝通業(yè)績(jī)指標(biāo)，中間不斷有同事咨詢問題，小明的思路和時(shí)間被分割和耽誤，溝通工作一直延續(xù)到11：00。查閱項(xiàng)目市場(chǎng)報(bào)告，競(jìng)品分析報(bào)告等，到12：00，還有一部分沒有過(guò)目。匆匆吃過(guò)飯，看了會(huì)報(bào)紙、與同事聊了會(huì)天，猛然想起經(jīng)理交待的年中總結(jié)報(bào)告還沒完成，于是趕緊沖進(jìn)售樓部。策劃人員小明的一天經(jīng)理打電話讓小明去談話，談了會(huì)有關(guān)中秋節(jié)活動(dòng)項(xiàng)目的大致方向和銷售目標(biāo)，中間經(jīng)理接聽電話、客人來(lái)訪等，談話延續(xù)到10：00。準(zhǔn)備做下周項(xiàng)目加推的客戶數(shù)據(jù)分析，又有電話打來(lái)詢問有關(guān)項(xiàng)目競(jìng)品最近的情況，解釋到10：20。8:3010:0010:2011:0012:00跟銷售團(tuán)隊(duì)溝通業(yè)績(jī)指標(biāo)，中間有策劃咨詢問題，小明的思路和時(shí)間被分割和耽誤，溝通工作一直延續(xù)到11：00。安排銷售同事的銷售工作，自己站了半小時(shí)崗，到12：00，一整個(gè)上午沒有接到一個(gè)客戶。匆匆吃過(guò)飯，看了會(huì)報(bào)紙、與同事聊了會(huì)天，猛然想起經(jīng)理交待的年中總結(jié)報(bào)告還沒完成，于是趕緊沖進(jìn)售樓部。銷售主管小明的一天與新來(lái)的助理討論項(xiàng)目推廣說(shuō)辭，由于助理的工作不放心，本應(yīng)是助理的職責(zé)，小明準(zhǔn)備親自寫說(shuō)辭。項(xiàng)目推廣說(shuō)辭、周報(bào)的分析與匯總、市場(chǎng)報(bào)告的分析擬定占去小明2個(gè)小時(shí)的時(shí)間。剛要寫年中總結(jié)報(bào)告，一個(gè)同事又過(guò)來(lái)聊了一會(huì)兒個(gè)人的私事和公司最近的傳聞。參加開發(fā)商會(huì)議，因開發(fā)商對(duì)于最近項(xiàng)目方案沒有細(xì)看，在不斷重復(fù)提問。但會(huì)議不僅沒有達(dá)到預(yù)期目的，還拖延了時(shí)間，一直持續(xù)到18：00。會(huì)議結(jié)束后，已過(guò)了下班時(shí)間，沒有時(shí)間完成報(bào)告了，小明只好帶著未寫完的報(bào)告回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。13:0014:0016:0016:3018:00策劃人員小明的一天與新來(lái)的策劃助理討論項(xiàng)目銷售說(shuō)辭，由于助理的工作不放心，本應(yīng)是助理的職責(zé)，小明花了很多實(shí)踐講解，并還協(xié)助寫了一半以上。項(xiàng)目銷售說(shuō)辭、團(tuán)隊(duì)上周業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)報(bào)告的分析擬定占去小明2個(gè)小時(shí)的時(shí)間。剛要寫年中總結(jié)報(bào)告，一個(gè)同事又過(guò)來(lái)聊了一會(huì)兒個(gè)人的私事和公司最近的傳聞。參加開發(fā)商會(huì)議，因開發(fā)商對(duì)于最近項(xiàng)目方案沒有細(xì)看，在不斷重復(fù)提問。但會(huì)議不僅沒有達(dá)到預(yù)期目的，還拖延了時(shí)間，一直持續(xù)到18：00。會(huì)議結(jié)束后，已過(guò)了下班時(shí)間，沒有時(shí)間完成報(bào)告了，小明只好帶著未寫完的報(bào)告回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。13:0014:0016:0016:3018:00銷售主管小明的一天不懂拒絕工作過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)有電話或同事咨詢，甚至聊八卦，占用了整塊的工作時(shí)間，大大降低效率。事必躬親對(duì)助理工作不放心，凡事事必躬親，替助理做工作，結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里。事必躬親不懂拒絕上司召見低效會(huì)議沒做計(jì)劃上司召見上司不定期的召見，使小明的時(shí)間具有很大的隨意性。

低效會(huì)議會(huì)議安排沒有計(jì)劃，會(huì)議拖延，主題不明確，對(duì)會(huì)議沒有實(shí)行有效控制。

沒做計(jì)劃沒有合理安排什么時(shí)間段應(yīng)該完成什么內(nèi)容，還把年終總結(jié)報(bào)告這么重要的事情忘記了，一直拖到要加班來(lái)做。小明的時(shí)間哪兒去了？時(shí)間殺手大包大攬，事必躬親不懂得統(tǒng)籌安排沒有設(shè)定完成時(shí)限沒有輕重緩急安排沒有目標(biāo)或缺乏計(jì)劃有求必應(yīng)，來(lái)者不拒冗長(zhǎng)而又無(wú)效的會(huì)議授權(quán)不當(dāng)、官僚作風(fēng)溝通不良，做無(wú)用功等待或各種干擾來(lái)襲……這些時(shí)間殺手是否就在身邊目錄時(shí)間與時(shí)間管理的概述找到你的時(shí)間殺手時(shí)間管理六部曲時(shí)間管理六步曲明確角色與目標(biāo)列清單排順序定時(shí)間用心做常改善你用的是哪種時(shí)間管理的方式？記事便條把要做的事項(xiàng)全部寫在一張紙上或者便條上，做完一件就劃掉一件。約會(huì)備忘要做的每件事情安排一個(gè)確定的時(shí)間，到了什么時(shí)間就做什么事。有目標(biāo)的行事歷要先確定每周每天的目標(biāo)，然后根據(jù)目標(biāo)來(lái)安排時(shí)間，跟目標(biāo)沒關(guān)系的就不放在計(jì)劃里了。做完了就劃掉，很有成就感！不會(huì)忘記！不會(huì)被打亂！該做什么時(shí)就做什么！集中精力做該做的事，不做無(wú)用功！新一代時(shí)間管理理論時(shí)間管理理論演進(jìn)特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)第一代記事導(dǎo)向應(yīng)變力很強(qiáng)，沒有壓力隨意，忽略整體規(guī)劃第二代計(jì)劃導(dǎo)向追蹤約會(huì)，事件達(dá)成率高產(chǎn)生安排的習(xí)慣，呆板第三代目標(biāo)導(dǎo)向追求效率忽略了自然法則，缺乏遠(yuǎn)見第四代人生方向?qū)蜃裱匀环▌t工作生活相平衡，追求效能而不是效率效能勤懇效率在刀刃上便宜實(shí)惠把錢花完同樣的錢，買的最多買最該買的東西一分錢也不剩充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)做最該做的事，要事第一同樣時(shí)間，成果更多要事第一，關(guān)注效能效益效能效率勤懇效益（Benefit）效果與利益，是最終追求的結(jié)果效能（Effectiveness）強(qiáng)調(diào)目的正確、效果有利效率（Efficiency）是指在單位時(shí)間里完成的工作量勤懇（Diligence）充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)要事第一，關(guān)注效能明確角色與目標(biāo)—角色的平衡我的角色優(yōu)秀的策劃/營(yíng)銷人員高效的職業(yè)人有愛的男/女朋友孝順的兒子/女兒明確角色與目標(biāo)—目標(biāo)設(shè)定SSpecific具體的；MMeasurable可以計(jì)量的；AAttainment可以達(dá)到的；RReasonable合理的（相關(guān)性）；TTime有時(shí)間性的明確角色與目標(biāo)—制定計(jì)劃做計(jì)劃麻煩！計(jì)劃總是趕不上變化的，做了等于沒做！不懂怎么做計(jì)劃!我忙的沒有時(shí)間做計(jì)劃!……本來(lái)可以同步進(jìn)行的，卻依次進(jìn)行，浪費(fèi)了時(shí)間。。。沒有考慮工作的后續(xù)內(nèi)容，結(jié)果做到一半做不下去了。。。沒有考慮做的方法和安排，結(jié)果效率很低下。。。要做的事情一多就很亂，也不知道有沒有該做的事沒有做。。。經(jīng)常改期，或者兩件事的時(shí)間撞在一起。。。不愿意做計(jì)劃的原因是什么？將目標(biāo)分解，變成計(jì)劃-1第一步：把為達(dá)到目標(biāo)所要做的事情列出來(lái)在一年內(nèi)學(xué)好英語(yǔ)，可以閱讀英語(yǔ)資料背5000個(gè)單詞完整看完一本語(yǔ)法書每周讀一篇英語(yǔ)文章將目標(biāo)分解，變成計(jì)劃-2第二步：把這些事情分解、分配到年、月、日在一年內(nèi)學(xué)好英語(yǔ)，可以閱讀英語(yǔ)資料背5000個(gè)單詞完整看完一本語(yǔ)法書每周讀一篇英語(yǔ)文章每月背400個(gè)，每周100個(gè)，每個(gè)工作日背20個(gè)，早上上班路上和下班回家路上背，睡覺前復(fù)習(xí)第三步：把所有計(jì)劃中的任務(wù)定位到日，然后寫入日程中時(shí)間管理六步曲明確角色與目標(biāo)列清單排順序定時(shí)間用心做常改善列清單的注意事項(xiàng)A窮盡所有要做之事不要有遺漏B對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行分類篩選同類的事合并或放一起C有先后關(guān)系的做好標(biāo)注必要時(shí)利用甘特圖時(shí)間管理六步曲明確角色與目標(biāo)列清單排順序定時(shí)間用心做常改善小調(diào)查：你是怎么排序的？

1、先做喜歡做的事，還是先做不喜歡做的事？

2、先做熟悉的事，還是先做不熟悉的事？

3、先做容易的做，還是先做難做的事。

4、先做只需花費(fèi)少量時(shí)間即可做好的事，還是先做需要花費(fèi)大量時(shí)間才能做好的事。

5、先處理資料齊全的事，還是先處理資料不全的事。

6、先做已排定時(shí)間的事，還是先做未經(jīng)排定時(shí)間的事。

7、先做經(jīng)過(guò)籌劃的事，還是先做未經(jīng)籌劃的事。

8、先做別人的事，還是先做自己的事。

9、先做緊急的事，還是先做不緊急的事。

10、先做有趣的事，還是先做枯燥的事。

11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，還是先做難以完成的整件事或難以告一段落的事。

12、先做自己所尊敬的人或與自己關(guān)系密切的利害關(guān)系的人所拜托的事，還是先做其他人所拜托的事。AB你的意見：究竟按什么來(lái)排序？緊急重要并不重要的電話或信件無(wú)謂的交際應(yīng)酬個(gè)人嗜好的沉迷點(diǎn)滴時(shí)間浪費(fèi)發(fā)呆、拖延下屬請(qǐng)示、匯報(bào)臨時(shí)會(huì)議、邀約某些電話、郵件不速之客到訪規(guī)劃技能提升、創(chuàng)新建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)防患未然（鍛煉、防火）日常文件批閱設(shè)備出故障燃眉之急的問題與客戶洽談業(yè)務(wù)有期限壓力的計(jì)劃危機(jī)（看病、救火）定出時(shí)間待會(huì)做打發(fā)時(shí)間時(shí)做立即去做授權(quán)別人去做你的意見：各象限所占的比例多少合適？緊急重要打發(fā)時(shí)間時(shí)做授權(quán)別人去做立即去做小于15%小于5%小于25%大于55%定出時(shí)間去做練一練：重要緊急事件的排序難題：如何能把更多時(shí)間做第二象限的事兒？實(shí)驗(yàn)：如何在容器里放進(jìn)更多的石塊、碎石、沙子與水。難題：如何能把更多時(shí)間做第二象限的事兒？1優(yōu)先安排第二象限的事2為第一象限活動(dòng)做預(yù)測(cè)并將它們移入第二象限3預(yù)防或?yàn)榈谝幌笙藁顒?dòng)做準(zhǔn)備，以減弱緊急程度4確認(rèn)和消除不能幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng)5不要總想著一定要把所有事情都做完時(shí)間管理六步曲明確角色與目標(biāo)列清單排順序定時(shí)間用心做常改善找到自己的黃金時(shí)間合理安排任務(wù)的時(shí)間集中精力注入變化彈性時(shí)間時(shí)間管理六步曲明確角色與目標(biāo)列清單排順序定時(shí)間用心做常改善用心做——言行一致的執(zhí)行守時(shí)完成有序工作省時(shí)之道守時(shí)完成的三大秘訣帕金森定律：你有多少時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。不要過(guò)分追求完美克服拖延限定期限小測(cè)試（1）為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng)，我會(huì)尋找理由和借口。

（2）為使困難的工作能被執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的。

（3）對(duì)我來(lái)說(shuō)，經(jīng)常為了避免或延緩不愉快的事，采取折衷的辦法是件困難的工作。（4）我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。

（5）當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。

以下測(cè)試題目有四個(gè)選項(xiàng)，A：非常同意，B：略表同意，C：略表不同意，D：極不同意。小測(cè)試（6）我對(duì)重要的行動(dòng)計(jì)劃的追蹤工作一般不予理會(huì)。

（7）層試圖讓他人為自己執(zhí)行不愉快的工作。

（8）我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。（9）我在過(guò)分疲勞（或過(guò)分緊張、或過(guò)分泄氣、或太受抑制）時(shí)，以致無(wú)法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。

（10）在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，我喜歡清除桌上的每一個(gè)物件。

克服拖延的方法找到事件的樂趣，用“想做”代替“必須做”設(shè)定番茄時(shí)間，讓自己更加高效立即開始行動(dòng)，可以只做一小部分比較法，讓自己從心理上接受番茄工作法有序工作的三大秘訣有序的工作環(huán)境分類完成排除干擾工作環(huán)境整理：該扔則扔不要移師暗處不放無(wú)關(guān)物品，將物品放在固定地方電腦里的資料分文件夾讓文件在面前只流通一次下班最后一件事

---收拾辦公桌分類完成分類完成：將同類任務(wù)放在一起做。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。排除干擾—韻律原則韻律原則：每