職業(yè)經(jīng)理培訓(xùn)《時間管理》精美課件

“世界上，什么東西是最長而又最短的；最快的而又是最慢的；最能分割的又是最廣大的；最不受重視的而又是最受惋惜的；沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕？”時間管理目錄時間與時間管理的概述找到你的時間殺手時間管理六部曲目錄時間與時間管理的概述找到你的時間殺手時間管理六部曲什么是時間？時間的屬性無法積蓄無法失而復(fù)得無法取代供給毫無彈性你的選擇？如果銀行每天早晨向你的帳號撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。但是：用剩的錢不能留到第二天再用，不能節(jié)余歸自己，前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。請問：你如何用這筆錢？浪費他人的時間，無異于謀財害命！——魯迅那么浪費自己的時間呢？時間有價值嗎？月收入（元）注：以年工作日254日，工作時間8小時計算。如何管理才不浪費？什么是時間管理？時間管理的關(guān)鍵是對事件的控制！時間管理的本質(zhì)是自我管理！小游戲時間管理的六大原則羅盤>時鐘目標(biāo)>計劃計劃>行動排序>羅列20>80集中>分散目錄時間與時間管理的概述找到你的時間殺手時間管理六部曲可能存在的時間問題每天很多的突發(fā)事件打斷自己，讓人手忙腳亂看到有些人很快就完成工作，很羨慕，不知道怎么提高自己的效率有些本來計劃好的事情，忘了做，造成不好的影響每天加班到很晚，家人、朋友、休閑娛樂……很多想做的事沒有時間做經(jīng)理打電話讓小明去談話，談了會有關(guān)中秋節(jié)活動項目的大致方向和想法，中間經(jīng)理接聽電話、客人來訪等，談話延續(xù)到10：00。準(zhǔn)備做下周項目提案的項目書，又有電話打來詢問有關(guān)項目競品最近的情況，解釋到10：20。8:3010:0010:2011:0012:00跟銷售經(jīng)理溝通業(yè)績指標(biāo)，中間不斷有同事咨詢問題，小明的思路和時間被分割和耽誤，溝通工作一直延續(xù)到11：00。查閱項目市場報告，競品分析報告等，到12：00，還有一部分沒有過目。匆匆吃過飯，看了會報紙、與同事聊了會天，猛然想起經(jīng)理交待的年中總結(jié)報告還沒完成，于是趕緊沖進(jìn)售樓部。策劃人員小明的一天經(jīng)理打電話讓小明去談話，談了會有關(guān)中秋節(jié)活動項目的大致方向和銷售目標(biāo)，中間經(jīng)理接聽電話、客人來訪等，談話延續(xù)到10：00。準(zhǔn)備做下周項目加推的客戶數(shù)據(jù)分析，又有電話打來詢問有關(guān)項目競品最近的情況，解釋到10：20。8:3010:0010:2011:0012:00跟銷售團(tuán)隊溝通業(yè)績指標(biāo)，中間有策劃咨詢問題，小明的思路和時間被分割和耽誤，溝通工作一直延續(xù)到11：00。安排銷售同事的銷售工作，自己站了半小時崗，到12：00，一整個上午沒有接到一個客戶。匆匆吃過飯，看了會報紙、與同事聊了會天，猛然想起經(jīng)理交待的年中總結(jié)報告還沒完成，于是趕緊沖進(jìn)售樓部。銷售主管小明的一天與新來的助理討論項目推廣說辭，由于助理的工作不放心，本應(yīng)是助理的職責(zé)，小明準(zhǔn)備親自寫說辭。項目推廣說辭、周報的分析與匯總、市場報告的分析擬定占去小明2個小時的時間。剛要寫年中總結(jié)報告，一個同事又過來聊了一會兒個人的私事和公司最近的傳聞。參加開發(fā)商會議，因開發(fā)商對于最近項目方案沒有細(xì)看，在不斷重復(fù)提問。但會議不僅沒有達(dá)到預(yù)期目的，還拖延了時間，一直持續(xù)到18：00。會議結(jié)束后，已過了下班時間，沒有時間完成報告了，小明只好帶著未寫完的報告回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。13:0014:0016:0016:3018:00策劃人員小明的一天與新來的策劃助理討論項目銷售說辭，由于助理的工作不放心，本應(yīng)是助理的職責(zé)，小明花了很多實踐講解，并還協(xié)助寫了一半以上。項目銷售說辭、團(tuán)隊上周業(yè)績統(tǒng)計、市場報告的分析擬定占去小明2個小時的時間。剛要寫年中總結(jié)報告，一個同事又過來聊了一會兒個人的私事和公司最近的傳聞。參加開發(fā)商會議，因開發(fā)商對于最近項目方案沒有細(xì)看，在不斷重復(fù)提問。但會議不僅沒有達(dá)到預(yù)期目的，還拖延了時間，一直持續(xù)到18：00。會議結(jié)束后，已過了下班時間，沒有時間完成報告了，小明只好帶著未寫完的報告回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。13:0014:0016:0016:3018:00銷售主管小明的一天不懂拒絕工作過程中，經(jīng)常會有電話或同事咨詢，甚至聊八卦，占用了整塊的工作時間，大大降低效率。事必躬親對助理工作不放心，凡事事必躬親，替助理做工作，結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里。事必躬親不懂拒絕上司召見低效會議沒做計劃上司召見上司不定期的召見，使小明的時間具有很大的隨意性。

低效會議會議安排沒有計劃，會議拖延，主題不明確，對會議沒有實行有效控制。

沒做計劃沒有合理安排什么時間段應(yīng)該完成什么內(nèi)容，還把年終總結(jié)報告這么重要的事情忘記了，一直拖到要加班來做。小明的時間哪兒去了？時間殺手大包大攬，事必躬親不懂得統(tǒng)籌安排沒有設(shè)定完成時限沒有輕重緩急安排沒有目標(biāo)或缺乏計劃有求必應(yīng)，來者不拒冗長而又無效的會議授權(quán)不當(dāng)、官僚作風(fēng)溝通不良，做無用功等待或各種干擾來襲……這些時間殺手是否就在身邊目錄時間與時間管理的概述找到你的時間殺手時間管理六部曲時間管理六步曲明確角色與目標(biāo)列清單排順序定時間用心做常改善你用的是哪種時間管理的方式？記事便條把要做的事項全部寫在一張紙上或者便條上，做完一件就劃掉一件。約會備忘要做的每件事情安排一個確定的時間，到了什么時間就做什么事。有目標(biāo)的行事歷要先確定每周每天的目標(biāo)，然后根據(jù)目標(biāo)來安排時間，跟目標(biāo)沒關(guān)系的就不放在計劃里了。做完了就劃掉，很有成就感！不會忘記！不會被打亂！該做什么時就做什么！集中精力做該做的事，不做無用功！新一代時間管理理論時間管理理論演進(jìn)特點優(yōu)點缺點第一代記事導(dǎo)向應(yīng)變力很強(qiáng)，沒有壓力隨意，忽略整體規(guī)劃第二代計劃導(dǎo)向追蹤約會，事件達(dá)成率高產(chǎn)生安排的習(xí)慣，呆板第三代目標(biāo)導(dǎo)向追求效率忽略了自然法則，缺乏遠(yuǎn)見第四代人生方向?qū)蜃裱匀环▌t工作生活相平衡，追求效能而不是效率效能勤懇效率在刀刃上便宜實惠把錢花完同樣的錢，買的最多買最該買的東西一分錢也不剩充分利用時間，不浪費做最該做的事，要事第一同樣時間，成果更多要事第一，關(guān)注效能效益效能效率勤懇效益（Benefit）效果與利益，是最終追求的結(jié)果效能（Effectiveness）強(qiáng)調(diào)目的正確、效果有利效率（Efficiency）是指在單位時間里完成的工作量勤懇（Diligence）充分利用時間，不浪費要事第一，關(guān)注效能明確角色與目標(biāo)—角色的平衡我的角色優(yōu)秀的策劃/營銷人員高效的職業(yè)人有愛的男/女朋友孝順的兒子/女兒明確角色與目標(biāo)—目標(biāo)設(shè)定SSpecific具體的；MMeasurable可以計量的；AAttainment可以達(dá)到的；RReasonable合理的（相關(guān)性）；TTime有時間性的明確角色與目標(biāo)—制定計劃做計劃麻煩！計劃總是趕不上變化的，做了等于沒做！不懂怎么做計劃!我忙的沒有時間做計劃!……本來可以同步進(jìn)行的，卻依次進(jìn)行，浪費了時間。。。沒有考慮工作的后續(xù)內(nèi)容，結(jié)果做到一半做不下去了。。。沒有考慮做的方法和安排，結(jié)果效率很低下。。。要做的事情一多就很亂，也不知道有沒有該做的事沒有做。。。經(jīng)常改期，或者兩件事的時間撞在一起。。。不愿意做計劃的原因是什么？將目標(biāo)分解，變成計劃-1第一步：把為達(dá)到目標(biāo)所要做的事情列出來在一年內(nèi)學(xué)好英語，可以閱讀英語資料背5000個單詞完整看完一本語法書每周讀一篇英語文章將目標(biāo)分解，變成計劃-2第二步：把這些事情分解、分配到年、月、日在一年內(nèi)學(xué)好英語，可以閱讀英語資料背5000個單詞完整看完一本語法書每周讀一篇英語文章每月背400個，每周100個，每個工作日背20個，早上上班路上和下班回家路上背，睡覺前復(fù)習(xí)第三步：把所有計劃中的任務(wù)定位到日，然后寫入日程中時間管理六步曲明確角色與目標(biāo)列清單排順序定時間用心做常改善列清單的注意事項A窮盡所有要做之事不要有遺漏B對事項進(jìn)行分類篩選同類的事合并或放一起C有先后關(guān)系的做好標(biāo)注必要時利用甘特圖時間管理六步曲明確角色與目標(biāo)列清單排順序定時間用心做常改善小調(diào)查：你是怎么排序的？

1、先做喜歡做的事，還是先做不喜歡做的事？

2、先做熟悉的事，還是先做不熟悉的事？

3、先做容易的做，還是先做難做的事。

4、先做只需花費少量時間即可做好的事，還是先做需要花費大量時間才能做好的事。

5、先處理資料齊全的事，還是先處理資料不全的事。

6、先做已排定時間的事，還是先做未經(jīng)排定時間的事。

7、先做經(jīng)過籌劃的事，還是先做未經(jīng)籌劃的事。

8、先做別人的事，還是先做自己的事。

9、先做緊急的事，還是先做不緊急的事。

10、先做有趣的事，還是先做枯燥的事。

11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，還是先做難以完成的整件事或難以告一段落的事。

12、先做自己所尊敬的人或與自己關(guān)系密切的利害關(guān)系的人所拜托的事，還是先做其他人所拜托的事。AB你的意見：究竟按什么來排序？緊急重要并不重要的電話或信件無謂的交際應(yīng)酬個人嗜好的沉迷點滴時間浪費發(fā)呆、拖延下屬請示、匯報臨時會議、邀約某些電話、郵件不速之客到訪規(guī)劃技能提升、創(chuàng)新建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會防患未然（鍛煉、防火）日常文件批閱設(shè)備出故障燃眉之急的問題與客戶洽談業(yè)務(wù)有期限壓力的計劃危機(jī)（看病、救火）定出時間待會做打發(fā)時間時做立即去做授權(quán)別人去做你的意見：各象限所占的比例多少合適？緊急重要打發(fā)時間時做授權(quán)別人去做立即去做小于15%小于5%小于25%大于55%定出時間去做練一練：重要緊急事件的排序難題：如何能把更多時間做第二象限的事兒？實驗：如何在容器里放進(jìn)更多的石塊、碎石、沙子與水。難題：如何能把更多時間做第二象限的事兒？1優(yōu)先安排第二象限的事2為第一象限活動做預(yù)測并將它們移入第二象限3預(yù)防或為第一象限活動做準(zhǔn)備，以減弱緊急程度4確認(rèn)和消除不能幫助實現(xiàn)目標(biāo)的活動5不要總想著一定要把所有事情都做完時間管理六步曲明確角色與目標(biāo)列清單排順序定時間用心做常改善找到自己的黃金時間合理安排任務(wù)的時間集中精力注入變化彈性時間時間管理六步曲明確角色與目標(biāo)列清單排順序定時間用心做常改善用心做——言行一致的執(zhí)行守時完成有序工作省時之道守時完成的三大秘訣帕金森定律：你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間。不要過分追求完美克服拖延限定期限小測試（1）為了避免對棘手的難題采取行動，我會尋找理由和借口。

（2）為使困難的工作能被執(zhí)行，對執(zhí)行者下壓力是必要的。

（3）對我來說，經(jīng)常為了避免或延緩不愉快的事，采取折衷的辦法是件困難的工作。（4）我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。

（5）當(dāng)被迫從事一項不愉快的決策時，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。

以下測試題目有四個選項，A：非常同意，B：略表同意，C：略表不同意，D：極不同意。小測試（6）我對重要的行動計劃的追蹤工作一般不予理會。

（7）層試圖讓他人為自己執(zhí)行不愉快的工作。

（8）我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。（9）我在過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時，以致無法處理所面對的困難任務(wù)。

（10）在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，我喜歡清除桌上的每一個物件。

克服拖延的方法找到事件的樂趣，用“想做”代替“必須做”設(shè)定番茄時間，讓自己更加高效立即開始行動，可以只做一小部分比較法，讓自己從心理上接受番茄工作法有序工作的三大秘訣有序的工作環(huán)境分類完成排除干擾工作環(huán)境整理：該扔則扔不要移師暗處不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方電腦里的資料分文件夾讓文件在面前只流通一次下班最后一件事

---收拾辦公桌分類完成分類完成：將同類任務(wù)放在一起做。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。排除干擾—韻律原則韻律原則：每