公司會(huì)議管理制度實(shí)用

公司會(huì)議管理制度實(shí)用一、制度目的本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部各類會(huì)議活動(dòng)的組織、操作、管理、評估等全方位的過程，提高公司內(nèi)部會(huì)議制度管理的水平。同時(shí)，根據(jù)公司的經(jīng)營需要和管理需要，使會(huì)議制度更加科學(xué)有效，更好地促進(jìn)信息溝通，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，提高工作效率，加強(qiáng)組織紀(jì)律和規(guī)范行為準(zhǔn)則，提高管理水平，更好地服務(wù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有各級(jí)會(huì)議，包括但不限于：公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)、全體員工大會(huì)、部門會(huì)議、項(xiàng)目組會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議等。本制度對會(huì)議組織、會(huì)議管理、會(huì)議時(shí)間安排、會(huì)議主持、會(huì)議記錄等各方面進(jìn)行規(guī)范。三、會(huì)議組織1、會(huì)議主辦人應(yīng)準(zhǔn)確地確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、對象和參與人員，并及時(shí)向參會(huì)人員通報(bào)有關(guān)信息。2、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按期召集部門會(huì)議。如有緊急情況需召開臨時(shí)會(huì)議，應(yīng)提前一天通知參會(huì)人員。3、會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)制作會(huì)議議程，將會(huì)議議程事先發(fā)給參會(huì)人員，確保會(huì)議在預(yù)先確定的時(shí)間內(nèi)完成，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)宣布會(huì)議紀(jì)要。4、會(huì)議的議題應(yīng)當(dāng)事先確定，有關(guān)材料應(yīng)提前發(fā)給參會(huì)人員，以便于大家能夠做好充分的準(zhǔn)備。5、會(huì)議主辦人應(yīng)當(dāng)提前到達(dá)會(huì)場，并對會(huì)議場所進(jìn)行排查、布置等工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。6、會(huì)議在預(yù)定時(shí)間開始，未按時(shí)參加的人員視為缺席。四、會(huì)議管理1、會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定議程進(jìn)行，不得擅自變更議程。2、參與會(huì)議的人員應(yīng)當(dāng)保持良好的工作態(tài)度，認(rèn)真聽取發(fā)言，并在會(huì)場內(nèi)保持安靜。3、會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議的實(shí)際情況與需要，適量的引導(dǎo)和調(diào)整會(huì)議討論的節(jié)奏和程度。4、提問環(huán)節(jié)應(yīng)合理規(guī)劃，引導(dǎo)討論者提出切實(shí)可行的建議，確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果。5、會(huì)議應(yīng)當(dāng)遵循公開透明的原則，對時(shí)事評論、公司動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)展望等方面應(yīng)更加開放，以便于員工及時(shí)獲得第一手信息。6、開會(huì)期間不能做與會(huì)議無關(guān)的事情，如吃東西、玩手機(jī)、走神等行為都應(yīng)避免。五、會(huì)議時(shí)間安排1、會(huì)議的開始和結(jié)束時(shí)間應(yīng)當(dāng)按照預(yù)定時(shí)間進(jìn)行。2、如果有擬定的議程項(xiàng)目未完成，可以開啟下一議題，并在后續(xù)會(huì)議中補(bǔ)齊遺漏的部分。3、會(huì)議時(shí)間應(yīng)當(dāng)制訂得緊湊有序，盡量減少時(shí)間的浪費(fèi)和不必要的攀談。4、確有特殊情況需要延長會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得大家同意，并讓參會(huì)人員合理安排自己的時(shí)間。5、在組織會(huì)議前，應(yīng)當(dāng)確保所有參會(huì)人員均已完成自己的工作任務(wù)，以免會(huì)議時(shí)間被浪費(fèi)，也能保證會(huì)議效率以及討論的深度和廣度。六、會(huì)議主持1、會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議中保持中立、公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，不應(yīng)為個(gè)人嗜好、個(gè)人感情帶來干擾。2、主持人可以通過調(diào)整氣氛，引導(dǎo)討論，推動(dòng)議題的進(jìn)展。3、主持人在主持會(huì)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意控制自己的情緒，盡量講究語言和語氣的質(zhì)量和韻律，以便更好地調(diào)整會(huì)場氛圍。4、主持人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議開始前，提前為自己提供一些備忘錄或提示點(diǎn)，將最新的心得、經(jīng)驗(yàn)等資訊放在自己的思想庫中，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)。七、會(huì)議記錄1、會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)，做到言簡意賅、標(biāo)準(zhǔn)化、符合實(shí)際，并及時(shí)完成會(huì)議記錄的編撰工作。2、會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、議題、討論內(nèi)容、決議及建議等，并標(biāo)明是否需要在后續(xù)工作中做出相應(yīng)的行動(dòng)方案。3、關(guān)鍵問題的討論、決策和建議應(yīng)當(dāng)?shù)玫骄唧w、清晰、明確的備案，并及時(shí)予以傳達(dá)。4、會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)完成，并通知參會(huì)人員確認(rèn)。5、完成會(huì)議記錄的工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，避免透露公司機(jī)密及個(gè)人信息，做到信息安全，不得以任何理由泄露。以上就是關(guān)于公司會(huì)議