辦公行政大樓管理制度

辦公行政樓管理制度總則辦公樓是履行公務(wù)的活動場所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行，樹立良好的公眾形象，體現(xiàn)辦公大樓工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公與生活區(qū)域的正常秩序，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。辦公樓內(nèi)所有部門員工和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度，努力創(chuàng)建文明辦公樓。文明辦公進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班，不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動。樓內(nèi)辦公人員應(yīng)舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。人員與物品進(jìn)出外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，須向前臺文員出示有效證件以及保安開具的來訪證，經(jīng)前臺文員電話聯(lián)系相關(guān)部門確認(rèn)后，方可入內(nèi)；在經(jīng)確認(rèn)前，來訪人員須在辦公樓大廳內(nèi)等候。認(rèn)真執(zhí)行24小時保安值班規(guī)定，節(jié)假日期間保安值班人員應(yīng)服從人事行政部值班工作人員的管理，發(fā)現(xiàn)異常情況及時向人事行政部領(lǐng)導(dǎo)匯報。辦公樓內(nèi)不得留宿。安全管理辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由人事行政部負(fù)責(zé)，各部門應(yīng)積極協(xié)助配合。各部門要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識，嚴(yán)格遵守辦公大樓管理制度，確保大樓內(nèi)部安全。辦公物品應(yīng)擺放有序；工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗，辦公室門鎖應(yīng)處在保險位置。加強(qiáng)貴重物資管理。各部門使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé)，并存放在安全的地方。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)。各部門要經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品，工作人員要愛護(hù)消防設(shè)備，相關(guān)人員按規(guī)定時間對消防器材進(jìn)行點(diǎn)檢，以保證消防器材處于良好狀態(tài)。水電管理全體職工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線，嚴(yán)禁使用電爐；因工作需要須安裝、使用大功率(300W以上)電器的，必須事先申報，由設(shè)備工程部根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用。未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除，在此期間發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部門負(fù)責(zé)。加強(qiáng)對用電設(shè)備的檢修。各部門要經(jīng)常對本部門用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。根據(jù)辦公樓用電實際情況，每月由電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時排除用電故障。全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則，外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電。室內(nèi)冬季溫度未低于10℃、夏季溫度未超過28℃不得使用空調(diào)。必要時，人事行政部將根據(jù)用電負(fù)荷采取調(diào)控措施，停止部分大功率電器的使用。辦公樓內(nèi)開空調(diào)期間要關(guān)閉門窗，由人事行政部專人負(fù)責(zé)檢查。各辦公房間要指定專人負(fù)責(zé)公共電用器的開關(guān)，即照明燈、空調(diào)、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)等，下班后必須關(guān)閉電源開關(guān)。各辦公房間的電腦、打印機(jī)由使用者負(fù)責(zé)開關(guān)，即下班或離開房間超過30分鐘必須關(guān)機(jī)并斷開電源。各辦公房間人員離開時間超過10分鐘必須斷開照明和空調(diào)開關(guān)。各辦公室人員不得隨意開關(guān)走廊或其他公共部位的用電器開關(guān)。辦公樓大廳空調(diào)由人事行政部前臺文員負(fù)責(zé)開啟及關(guān)閉?？照{(diào)5月至10月開關(guān)時間：8:30-17:30；空調(diào)11月至4月開關(guān)時間：8:30-17:00。5.10公共辦公區(qū)域照明設(shè)施由人事行政部當(dāng)值保安負(fù)責(zé)開啟及關(guān)閉。照明設(shè)施5月至10月開關(guān)時間：17:30-21:30；11月至4月開關(guān)時間16:30-21:00。大樓衛(wèi)生全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。各辦公室要堅持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；垃圾要做到袋裝化，定點(diǎn)堆放，及時清理；任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品，否則將作為廢品收集處理；禁止向窗外拋扔雜物，以避免造成安全事故和影響樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。不準(zhǔn)在樓道、會議室、樓道及標(biāo)明禁止吸煙的公共場所吸煙。保持衛(wèi)生間的清潔，不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時沖洗。全體人員應(yīng)自覺愛護(hù)辦公及生活區(qū)域的一草一木，不得采折和毀壞綠化樹木。保養(yǎng)與修繕辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報警設(shè)備，電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用。辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用部門應(yīng)保持原樣，非經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行新增、移動或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。附則本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。編制審核批準(zhǔn)日期日期日期577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433561101011522072160149161708810