環(huán)境保護協(xié)會內(nèi)部管理制度

環(huán)境保護協(xié)會內(nèi)部管理制度一、會議制度參加環(huán)境保護協(xié)會會議的成員，均需按時參加會議，不得無故缺席、遲到、早退。會議期間必須遵守會議紀律，不得喧嘩，隨意聊天睡覺，不得交頭接耳，亂傳紙條。參加環(huán)境保護協(xié)會會議的成員，均需維護會議教室的清潔，盡量不要在會議期間吃東西，會議結(jié)束后須將垃圾帶出教室，保持教室的潔凈。辦公室負責通知需到會人員，通知內(nèi)容包括會議時間、會議地點以及會議的主要內(nèi)容。（要求：1具體通知到每個人；2一般會議提前一個小時通知，緊急會議提前兩個小時通知；3通知后向會長匯報情況）宣傳部提前寫好會議板書。辦公室負責會議考勤，在會議開始后的十分鐘統(tǒng)計出此次會議的出勤表。開會期間鼓勵大家積極提出意見、建議、疑問，但不能交頭接耳。會議記錄者在會議結(jié)束后，將會議的主要內(nèi)容打印成文字交予辦公室，由辦公室的成員在第二天放于社團資料管理室。（集體會議由辦公室記錄，各部門也將記錄好會議的主要內(nèi)容）部長負責將會議內(nèi)容傳達到本部門未與會者，部長沒來由辦公室通知部長。二、存檔制度1、檔案分為紙質(zhì)檔案和電子檔案。2、檔案分為：社團財產(chǎn)登記表、每次活動計劃和總結(jié)、活動照片、會議記錄、會議出勤表等。3、主要存檔人：會長助理和辦公室。存檔要求：1.紙質(zhì)檔案放于檔案盒，活動照片存電子檔2.存檔要積極主動3.存檔同學負責平時的檔案整理。4、會長助理和辦公室與下一屆接任者在學年初共同清理檔案，做好檔案交接工作。檔案負責人須將檔案全部移交下一屆同學。會長負責監(jiān)督。三、交接制度1、會長、副會長選舉制度：由會長、副會長直接推薦，但會長需給出推薦理由。（書面和口頭）繼任會長考核期為兩個月。2、各部門部長從各部門副部長和干事中選出，由部長挑出下一屆接任者，部長需給出理由。（書面和口頭）接任者需接受會長一個月的考核。（若有需要可跨部門推薦）四、招新制度1、新學年初，由會長制定招新方案，各部長集體討論后通過。2、招新人員包括會長助理以及各部門干事，干事須從會員中選出。3、統(tǒng)一招新時，會長助理由會長、副會長和各部門部長共同選出。4、各部門干事由會長、副會長和各部門部長提出意見后，由各部門部長做最后決定。5、招新要求:1、實事求是，態(tài)度端正，認真審核。（內(nèi)部）2、對于環(huán)保有積極態(tài)度的3、有組織能力五、會員管理制度1、全校師生都有權(quán)加入環(huán)境保護協(xié)會。2、環(huán)境保護協(xié)會每學年招收新會員一次。入會會員需交納一定會費，會員有權(quán)利參加環(huán)境保護協(xié)會的一切活動。3、本會會員需積極參加環(huán)境保護協(xié)會開展活動次數(shù)的60%，兩次以上缺席者視為自動退出環(huán)境保護協(xié)會，本協(xié)會將不予退還會費。六、問責制度1、各部門部長有責任做好該部門新干事的培訓以及部門工作的分配。2、部長失職或是沒有履行部長責任是，會長有權(quán)提出更換部門部長，由該部門三分之二干事同意后，正式撤除部長職務，并由該部門重新選出新任部長。3、會長需認真管理好社團，統(tǒng)籌好各部門的工作。七、培訓制度1、會長負責對新招的會長助理、部長培訓。2、部長對新干事的培訓。培訓內(nèi)容：1會長向會長助理、部長交待工作細節(jié)、工作方法。2對會長助理和部長進行語言表達培訓和公文寫作培訓。八、協(xié)會組織機構(gòu)及職能1、會員大會會員大會由本協(xié)會全體會員組成，原則上每學期至少召開兩次。會員大會代表了全體會員的意愿與利益，在組織內(nèi)擁有絕對的權(quán)利，組織內(nèi)的其他組織與個人必須服從會員大會。會員大會具有對組織的章程做出解釋和修改的權(quán)利，它負責對理事會提出議案、組織的工作報告進行審議表決，負責機構(gòu)的換屆以及干部的任免工作。2、理事會理事會是環(huán)保協(xié)會的常務理事機構(gòu)，主持組織的日常工作，理事由會長、副會長、會長助理、各部部長組成，由會員大會負責，組織內(nèi)部的其他部門與個人必須服從理事會的領(lǐng)導。理事會有權(quán)力對組織的重大計劃、方案進行審議、表決；對組織的干部進行評估、獎懲、任免，在必要的時候，對組織的章程提出修改的議案，并提交會員大會審議表決。理事會在會員大會閉會期間，積極向外聯(lián)系，籌措組織活動基金，拓展組織發(fā)展空間。3、會長會長由上任會長提名，會員大會通過產(chǎn)生，為組織的當然常務理事，主持理事會的工作。會長直接對成員大會負責，接受各級組織與個人的監(jiān)督，對自制的各項工作、各個部門進行指導，統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)。代表理事會審批各項計劃、方案。會長有提名下級干部的權(quán)利，經(jīng)理事會通過生效。4、副會長為會長的必要補充，當會長缺席時行使會長權(quán)利，平時負責協(xié)會日常工作的領(lǐng)導，協(xié)助各項活動的展開，對協(xié)會活動負責。5、會長助理協(xié)助會（副）長協(xié)助會長做好日常工作，提醒會長每天需做事情；及時匯報每次活動的具體情況和實際開展情況，并按照會長指示下達命令。6、辦公室①會員與管理人員考評、會議簽到與會議記錄等；②財務管理：物品采購、協(xié)會財務管理等；③協(xié)會規(guī)章制度的制定與修改、監(jiān)督執(zhí)行；④匯總各部門工作計劃、總結(jié)，撰寫協(xié)會工作計劃和總結(jié)；⑤其他相關(guān)工作。7、宣傳部①協(xié)會的各種海報、新聞、通知、刊物的發(fā)布；②協(xié)會講座、會議攝影工作；③協(xié)會重大會議、講座所需幻燈片的制作；④匯總宣傳效果，總結(jié)提高；⑤其他臨時相關(guān)工作。8、策劃部①對社聯(lián)的各項活動進行前期策劃，在遵循社聯(lián)活動宗旨的前提下，不斷開拓新的社聯(lián)活動模式，擴大社團活動的影響；②收集整理社團活動后相關(guān)資料總結(jié)活動經(jīng)驗歸納提出改進建議和意見；9、外聯(lián)部①拓寬校際交流，增進協(xié)會與校外合作關(guān)系；②充分發(fā)揮公關(guān)職能，提高協(xié)會的形象；③通過與外界溝通、談判，積極爭取“商業(yè)贊助”；④負責校內(nèi)外各協(xié)會、組織的聯(lián)系往來工作，加強經(jīng)驗交流，促進了解，共同進步，形成良性互動；⑤加強同校內(nèi)及校外新聞媒體的聯(lián)系，擴大本協(xié)會影響力；⑥其他臨時相關(guān)工作。10、會員部①人事管理：協(xié)會納新、會員資料管理；②收集會員提出的合理建議和意見，及時向理事會反映；③其他相關(guān)工作。11、愛心助學部①與后勤處溝通為會員爭取有償服務機會；②組織會員參與環(huán)境保護相關(guān)的有償服務活動；③做好合法所得合理分配計劃交由理事會審核；④分配會員勞動所得；⑤其他相關(guān)工作。12、財務部①負責會費及各項活動、贊助資金的管理；②做好財務紀錄，反映財務狀況；③提出合理利用建議。九、獎懲制度

本協(xié)會將設置優(yōu)秀志愿者獎、活動積極分子獎和優(yōu)秀干部獎。577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433