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文檔簡介
員工日常行為管理制度1、目的:為了提高品牌形象,加強(qiáng)員工行為規(guī)范,確保中心各項工作的順利進(jìn)行,特制定本規(guī)定。2、適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.行為準(zhǔn)則員工應(yīng)遵守下述各項規(guī)定&中心的勞動紀(jì)律以及其他的各項規(guī)章、制度。員工在工作期間,一律使用普通話,禁止使用方言。員工應(yīng)服從上級主管的工作安排,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。工作時間應(yīng)該把精力集中在工作上,不得利用工作時間處理私事,禁止擅離工作崗位,不得無故串崗。外出人員須到行政專員處填寫外出表。禁止在中心內(nèi)部吸煙(有吸煙需要的員工可到中心專設(shè)的吸煙區(qū))、不得在中心內(nèi)亂扔廢棄物和污物,保持辦公區(qū)及公共場所整潔有序。下班將個人辦公桌面收拾整齊,桌椅恢復(fù)原位。勤儉節(jié)約、反對浪費(fèi)。愛護(hù)辦公設(shè)備,節(jié)約使用辦公用品、電話和水電等,打印紙盡量保持兩面使用,不得隨意丟棄。已經(jīng)過期的文檔和文件,交由行政專員統(tǒng)一處理。下班離開時要關(guān)閉計算機(jī)、顯示器、電燈、空調(diào)等設(shè)備。不得隨意翻閱他人文件資料或挪用他人辦公物品。衣服應(yīng)掛入更衣柜中,不得隨意放在椅背或者隔板上,不得在玻璃門上貼紙,保證中心整體的可視性。下班后,如無公事,請勿滯留在中心,不要將與中心業(yè)務(wù)無關(guān)的人員帶入中心教學(xué)區(qū)和工作區(qū)(咨詢師帶領(lǐng)新生參觀除外)。不許高聲喧嘩,打鬧、閑聊、播放無關(guān)音響,以免影響他人工作。任何時間,不許在中心打牌、下棋,不許在中心玩計算機(jī)游戲、與業(yè)務(wù)無關(guān)人員網(wǎng)上聊天、下載文件(下載文件可以統(tǒng)一由技術(shù)支持專員操作或者像向其報備),不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,網(wǎng)頁等,不得利用工作時間使用電腦看電影。按時出席約定的會議,會議上應(yīng)關(guān)閉手機(jī)聲響。不許以任何形式損壞中心的名譽(yù),破壞中心的信用。應(yīng)及時向上級主管匯報工作完成情況及工作進(jìn)度,不得進(jìn)行虛偽的和隱瞞事實的匯報、報告。不得利用職務(wù)牟取私利或不正當(dāng)?shù)氖褂弥行牡墓罨蛑行呢敭a(chǎn)。不得利用職務(wù)像第三者提供便利或不利的條件。不得為私人利益,向與中心有關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶要求接受不正當(dāng)?shù)呢斘锛皧蕵?、住宿或其他好處,發(fā)生金錢借貸關(guān)系等。未經(jīng)中心許可,不得從事其他職業(yè),不得擔(dān)任其他有類似經(jīng)營業(yè)務(wù)的中心(或?qū)W校/機(jī)構(gòu)/公司等)董事、監(jiān)事、顧問、理事等職位,也不得有經(jīng)營自身業(yè)務(wù)的行為。嚴(yán)禁中心員工之間談戀愛,中心員工不得與在讀學(xué)員談戀愛。除了業(yè)務(wù)上的目的,不得使用中心設(shè)備,物品,不得損壞、丟失、粗暴使用、藏匿中心的設(shè)備和物品,未經(jīng)中心許可不得拿走或企圖拿走中心的物品。中心物品因非正常使用而損壞的,當(dāng)事人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。嚴(yán)格遵守防火規(guī)定,未經(jīng)中心許可不得隨意用火。員工應(yīng)妥善保管個人物品,如在中心內(nèi)丟失或損壞。其責(zé)任與風(fēng)險由個人承擔(dān)。4.工作要求(1)以結(jié)果為導(dǎo)向。(2)處理問題堅決做到:對事不對人。(3)上級對下級可以越級調(diào)查,但不能越級指揮;下級對上級可以越級投訴,但不能越級匯報,特殊情況除外。(4)員工對現(xiàn)行的管理規(guī)定、業(yè)務(wù)流程有“優(yōu)化建議權(quán)”,但是未經(jīng)中心校長正式批準(zhǔn),任何員工不得更改正式公布的管理規(guī)定、業(yè)務(wù)流程和規(guī)范。(5)中心資料屬于“機(jī)密文件”,未經(jīng)中心校長許可,一律不得對外公布。(6)任何情況下不得與學(xué)員、同事、客戶發(fā)生正面沖突。5.著裝要求(1)上班期間,需確保著裝符合行為規(guī)范要求。男員工:白色襯衫、深藍(lán)色西服套裝,藍(lán)色領(lǐng)帶、黑色皮鞋,佩戴工牌;女員工:白色襯衫、深藍(lán)色西服套裝(褲、裙)、黑色鞋子,佩戴工牌,夏季肉色絲襪,冬季黑色襪子。沒有工服的員工以工服為標(biāo)準(zhǔn)。(2)、不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲。(3)、女員工不得濃妝艷抹,不得佩戴過于夸張的首飾,不得佩戴超過3厘米的耳環(huán)和耳墜。(4)、不得染淺色,多色,條紋等怪異頭發(fā);(5)、指甲不得過長,不得涂染顏色(透明的、指甲本色的除外)和花紋。(6)、員工應(yīng)注意著裝清潔,服裝要燙熨平整。上班期間不得穿拖鞋或露趾的鞋子。7、員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男員工發(fā)不過耳,不得留胡須;女員工不得梳披肩發(fā),要求扎頭發(fā)或挽頭發(fā)。6.工作環(huán)境(1)每天上班后,員工必須立即打開計算機(jī)和中心常用的聊天工具(QQ群,MSN等)和郵箱,以利于辦公聯(lián)系。(2)中心多為無紙辦公,共享的資料、文件、信息等放在網(wǎng)上鄰居的“公用文件夾”內(nèi)。員工可以隨時調(diào)取關(guān)注、閱讀。(3)同事之間必須尊稱為(姓+老師或全名+老師),不得使用小名和昵稱,以嚴(yán)肅工作氛圍。(4)員工不得利用中心計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從事危害國家利益、集體利益和公民合法利益的活動,不得危害中心計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的安全。(5)員工不得進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的活動,破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動,這些活動還包括通過網(wǎng)絡(luò)或其他平臺發(fā)布不真實信息,使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)使用的計算機(jī)、不以真實身份使用網(wǎng)絡(luò)資源等。(6)員工不得將攜帶病毒的文件輸入計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,嚴(yán)禁在網(wǎng)上故意制作、傳播計算機(jī)病毒等破壞性程序。(7)中心分配給員工的用戶帳號,口令密碼及電子郵箱,只限于授權(quán)的部門或個人使用,任何人不得盜用他人的帳號,口令密碼和電子郵箱。掌握這些信息的員工也不得隨意將這些信息透漏給公司以外的人員。以免造成對公司信息的丟失或其他傷害。(8)員工不得私自裝卸,修理計算機(jī)設(shè)備,不得私自增加或更換任何硬件設(shè)施,發(fā)生故障時,應(yīng)及時聯(lián)系技術(shù)支持進(jìn)行維修。(9)員工在工作期間,嚴(yán)禁利用中心網(wǎng)絡(luò),下載游戲、電影或其他娛樂性軟件和圖片,也不得使用中心分配得郵箱發(fā)送與本職工作無關(guān)得信息。7.資料管理(1)中心的技術(shù)資料、業(yè)務(wù)檔案及圖書均由專人統(tǒng)一管理,借閱登記,注意保密,不得外傳。(2)中心的各種資料(包括技術(shù)資料、客戶檔案、統(tǒng)計報表等)不論其記錄于何種載體。未經(jīng)允許,一律不得帶出中心或給外人傳閱`,如發(fā)生中心內(nèi)部資料外傳事件,中心將視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。并保留要求當(dāng)事人承擔(dān)法律和經(jīng)濟(jì)賠償?shù)呢?zé)任。(3)中心若有新購入圖書、軟件或其他各種資料。經(jīng)辦人應(yīng)先交行政專員進(jìn)行入庫手續(xù)和出庫手續(xù)的辦理,員工如需借閱或使用,要到行政部門現(xiàn)辦理登記手續(xù),辦理完畢后,再到相關(guān)部門領(lǐng)取所借閱或借用的物品。并妥善保管,用(閱)后及時歸還。(4)員工要有良好的歸檔習(xí)慣,業(yè)務(wù)往來資料、文件應(yīng)及時存檔(包括電子文檔及紙制文檔)。8.接打電話(1)有禮貌的接打電話是北大青鳥大連雙源授權(quán)培訓(xùn)中心全體員工的必備素質(zhì),它能在客戶和公眾方面幫助樹立中心良好的形象。(2)電話鈴響三聲內(nèi),以有力清晰的語氣接起電話,并使用禮貌用語“您好,北大青鳥”。(3)前臺電話響起。如咨詢助理人員不在前臺,附近的員工均要有意識的接聽電話,如是學(xué)員的咨詢電話,則轉(zhuǎn)接至咨詢師,如無咨詢師,其他崗位的員工不得擅自咨詢,需將咨詢?nèi)藛T的信息及電話號碼記錄下來,由咨詢師進(jìn)行進(jìn)一步聯(lián)系。(4)同事電話響起。而其不在座位上時,其他員工幫助接聽電話,并記錄信息給予反饋。9.崗位調(diào)換中心根據(jù)業(yè)務(wù)需要,并根據(jù)職工的能力、經(jīng)驗、健康及其他因素,安排員工的工作內(nèi)容和工作地點(diǎn),雇員無正當(dāng)理由不得予以拒絕。10.停止工作員工發(fā)生下列各項情況之一時,將停止其工作?;紓魅静』蛴锌赡芑紓魅静r;患精神病時;因患病或受傷,繼續(xù)工作而可能導(dǎo)致病情惡化時;因其他健康原因不能繼續(xù)工作時。11.行政處罰11.1原則公司的各項制度,規(guī)定等,均視為公司的紀(jì)律,嚴(yán)格遵守,對于違反公司紀(jì)律的行為,公司采取“先警示,后警告”的方式予以糾正。警示以小數(shù)額罰款為主,由行政專員監(jiān)督執(zhí)行,所罰款額僅用于公司員工活動。行政專員每周公布違反公司條例的員工名單及罰款數(shù)額。月底匯總本信息抄送給所有員工。11.2員工出現(xiàn)下列情況者予以罰款:(1)在規(guī)定上班時間未按照要求著裝。(2)在規(guī)定上班時間未按照要求佩戴工牌。(新入職未做工牌人員除外)(3)上班遲到,或所排早迎接遲到,周一早晨全體員工8:15分共唱青鳥之歌遲到;(4)開會遲到,會議期間手機(jī)(或其他通訊工具)未調(diào)至靜音模式以及接聽電話者。(5)上班時間從事與工作無關(guān)的事情,如聊天,大聲喧嘩,看報紙,雜志,利用電腦看電影,看小說,吃零食,未到休息時間進(jìn)餐,員工多人一同進(jìn)餐等;(6)打印與工作無關(guān)的資料;(7)越級指揮和越級匯報。(8)當(dāng)月超過三次非工作原因未打卡員工和代打卡的員工;11.3罰款金額以上情況罰款以月為單位,一個自然月內(nèi),第一次出現(xiàn)以上情況任意一次,罰款10元,第二次出現(xiàn)同樣的情況,罰款20元,第三次出現(xiàn)一樣的情況,罰款30元,第三次之后,當(dāng)月再出現(xiàn)此情每次罰款50元。罰款由員工直接交納至行政專員處。11.4其他情況(1)中心校長違反公司紀(jì)律,處罰從嚴(yán),50元/次;(2)部門負(fù)責(zé)人違反公司紀(jì)律,罰款30元/次;(3)行政部門作為檢查執(zhí)行部門,必須嚴(yán)肅公司紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)法,如發(fā)現(xiàn)不按照規(guī)章行使職責(zé),則按照與違規(guī)人員的同等金額進(jìn)行罰款;(4)教員責(zé)任事故條例參見《中心教學(xué)事故管理規(guī)定》;(5)部門員工違反中心制度,處罰時,部門主管同樣具有連帶責(zé)任;罰款不是目的,公司希望通過嚴(yán)格要求提高員工的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),以實現(xiàn)個人社會價值的增值。57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100343356184101878660869628802170881003433561851017758
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