員工招聘及錄用管理制度

天罡信息技術(shù)存:人事行政部（HR序列）2011年版員工招聘及錄用管理制度文件編號：TG/HR-1A-03頁碼:11/11武漢天罡信息技術(shù)有限公司文件編號：TG/HR-1A-03人力資源管理制度文件員工招聘及錄用管理制度版本號：A適用部門：事業(yè)部、總經(jīng)辦、人事行政部、技術(shù)部、財務(wù)部發(fā)布日期：2011-09-15實施日期：2011-09-15批準：審核：編制：文件修改記錄修改日期修改內(nèi)容修改人員工招聘及錄用管理制度一、目的為滿足公司人力資源需求，實現(xiàn)人力資源的合理配置；保障員工和公司合法權(quán)益，確保員工在招聘和錄用時，按照相關(guān)工作流程高效有序進行，減少勞動糾紛，特制定本制度。二、適用范圍適用于人力資源的招聘工作及新員工錄用。三、職責3.1招聘職責3.1.1總經(jīng)辦：對用人部門申報人員需求及職位說明書審核后，選擇招聘渠道，對符合人員需求資格的崗位組織實施人員招聘工作，完成各部門人員需求增補計劃。負責進行招聘整個過程跟蹤，對應(yīng)聘人員進行初步面試（包括禮儀、語言表述、態(tài)度等）及筆試，并對面試人員相關(guān)證件的有效性進行驗證，將跟蹤結(jié)果記錄在《面試登記表》上；3.1.2部門經(jīng)理：負責本部門應(yīng)聘人員的技術(shù)或?qū)I(yè)面試。3.1.3副總經(jīng)理：負責行政人事、財務(wù)、銷售、技術(shù)部門等普通及主管級以上的面試。3.1.4總經(jīng)理：負責經(jīng)理級以上的管理崗位及較重要崗位（如：財務(wù)崗位）的最后復試，對應(yīng)聘人作最終錄用決定。3.2錄用職責3.2.1總經(jīng)辦：在對應(yīng)聘者通過層層選拔合格后仍需配合用人部門對其工作情況進行跟蹤了解，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報領(lǐng)導；3.2.2部門經(jīng)理：應(yīng)聘者在錄用后進入崗前培訓時間起，所在部門經(jīng)理需對新員工多關(guān)心、幫助其更快適應(yīng)公司環(huán)境，融入團隊，隨時與總經(jīng)辦溝通新員工的情況，使新員工能穩(wěn)定下來；3.2.3副總經(jīng)理：對普通崗位及主管級以上的應(yīng)聘人作最終錄用決定。四、工作內(nèi)容4.1招聘4.1.1招聘原則：總經(jīng)辦在整個招聘過程中要重點把握以下原則a、以品德優(yōu)良為第一錄用原則：品德不達標者不予錄用。b、崗位匹配度原則：所招人員的能力、經(jīng)驗、特長等各方面條件應(yīng)與崗位需求相匹配，即基本符合公司《職位說明書》的需求標準。c、基本學歷限制原則：公司所有招聘員工學歷都不得低于大?；蛲葘W歷水平,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。4.1.2員工招聘以下情況進行員工招聘：a、公司崗位編制內(nèi)出現(xiàn)空缺，其它崗位人員無法分擔或替代工作，經(jīng)領(lǐng)導批準可執(zhí)行招聘工作；b、公司工作或業(yè)務(wù)需要新增設(shè)崗位，經(jīng)領(lǐng)導批準可執(zhí)行招聘工作。4.1.3招聘計劃的制定a、定期招聘計劃：其編制程序由總經(jīng)辦根據(jù)年度定員計劃，提出對學歷、性別、專業(yè)的要求和招聘程序，報副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準；b、臨時招聘計劃：總經(jīng)辦根據(jù)部門的缺員情況和增人申請，經(jīng)檢查、核實和平衡，直接匯報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準招聘計劃；4.1.4招聘渠道校園/專業(yè)培訓機構(gòu)招聘、廣告招聘（報紙、電臺、網(wǎng)絡(luò)）、內(nèi)部招聘、外部推薦、人才市場。a、校園/專業(yè)培訓機構(gòu)招聘：根據(jù)不同崗位的招聘要求開展校園招聘工作；b、廣告招聘（報紙、電臺、網(wǎng)絡(luò)）：報紙、電臺廣告招聘為臨時招聘方式；多在公司的經(jīng)營計劃發(fā)生重要變化時采用；廣告形式和數(shù)量應(yīng)視公司的需求量和需求程度而定；網(wǎng)絡(luò)招聘為我公司的長期招聘方式之一；c、內(nèi)部招聘：由總經(jīng)辦負責需選拔職位空缺的公布及組織相關(guān)內(nèi)部競聘的工作；d、外部推薦：充分利用各種信息和資源，向推薦者分發(fā)有關(guān)招聘資料，特別要強調(diào)招聘條件和錄用標準；e、人才市場：與公司行業(yè)對口，規(guī)模較大的現(xiàn)場招聘會可考慮參與。4.1.5選拔分類與執(zhí)行程序4.1.5.1外部選拔基本上按以下程序進行：依個人資料初選、面試、筆試、背景調(diào)查、復試、錄用；a、初選：總經(jīng)辦根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料信息，對每個人的特長和不足進行充分的評價分析，做出初步選擇意向后，通知應(yīng)聘者參加面試；b、面試：面試主考官將從應(yīng)聘者的禮儀、語言表述、態(tài)度、個人經(jīng)歷、轉(zhuǎn)換工作的原因進行溝通，了解薪資要求；最后給予分數(shù)評估，達40分以上者可進入筆試；作為管理級以上的應(yīng)聘者，面試考核的主要內(nèi)容是管理風險、表達能力、應(yīng)變能力和個人形象；c、筆試：普通專業(yè)筆試和綜合筆試；涉及需求部門的專業(yè)、技術(shù)性內(nèi)容由部門經(jīng)理提供，綜合素質(zhì)類評估由總經(jīng)辦編制；普通專業(yè)筆試：針對主管級以下崗位的應(yīng)聘者，以專業(yè)知識內(nèi)容的試題為主；綜合筆試：針對主管級以上崗位的應(yīng)聘者，筆試內(nèi)容包括：應(yīng)聘部門所需的專業(yè)知識；應(yīng)聘部門所需的具體業(yè)務(wù)能力；領(lǐng)導能力和協(xié)調(diào)能力；對公司經(jīng)營方針和戰(zhàn)略的理解；職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)意識等以上五個方面；因各部門具體管理對象不同，筆試內(nèi)容應(yīng)有所側(cè)重；崗位筆試操作如下：普通崗位：專業(yè)知識+性格測試主管級以上崗位：專業(yè)知識+IQ+性格測試部門經(jīng)理：專業(yè)知識+IQ+EQ+性格測試高管崗位：專業(yè)知識+IQ+EQ+性格測試+綜合能力測試（說明：IQ、EQ、性格測試、綜合能力測試均為上機操作）d、背景調(diào)查：此環(huán)節(jié)主要針對主屋管理人員，在通過初試環(huán)節(jié)進入復試環(huán)節(jié)之前，由總經(jīng)辦負責盡可能多的渠道對應(yīng)聘者進行背景調(diào)查，調(diào)查結(jié)果如與應(yīng)聘者所述相符，可進入復試環(huán)節(jié)；e、復試：總經(jīng)辦經(jīng)過初試、筆試篩選可進入復試的應(yīng)聘者，根據(jù)其崗位所屬部門，與部門經(jīng)理協(xié)商、預約時間統(tǒng)一安排復試；針對高管級應(yīng)聘者，按相應(yīng)面試流程，填寫《應(yīng)聘登記表》，筆試及上機測試完成后，由總經(jīng)辦跟副總經(jīng)理預約面試時間，安排初面試；總經(jīng)辦將根據(jù)總經(jīng)理填寫的面試意見，與總經(jīng)理預約時間，安排統(tǒng)一復試；普通級、主管級、部門經(jīng)理等崗位級別的應(yīng)聘者由副總經(jīng)理最終決定錄用結(jié)果；高層管理以上的應(yīng)聘者，由總經(jīng)理決定錄用結(jié)果；f、錄用：證明應(yīng)聘者的體檢報告合格，特殊崗位的應(yīng)聘者需提供《擔保書》，如：高管、財務(wù)崗位等；由總經(jīng)辦給應(yīng)聘者發(fā)《錄用通知單》，確定錄用人選及薪資待遇，填寫《試用期薪資表》。4.1.5.2內(nèi)部選拔A、總經(jīng)理或副總經(jīng)理確定人才選拔的最終結(jié)果；B、參選者必備的條件：①對公司高度忠誠。熱愛本職工作，并致力于成為本崗位最優(yōu)秀的員工；②滿足于本崗位技術(shù)要求，熟悉本公司產(chǎn)品，對參選崗位的業(yè)務(wù)知識和要求均有較全面的認識；C、參選程序：a、總經(jīng)辦將公司所空缺職位及要求書面公布于公司公告欄；b、參選者于五日內(nèi)提供本人以下詳細資料：①本人詳細個人履歷；②結(jié)合本人及公司實際情況，對參選職位進行工作分析；③制作本職位的工作計劃書，包括對本職位和公司的工作承諾。D、總經(jīng)辦對收到的資料進行初次筆試和面試考核，并給予意見；E、將參選者相關(guān)資料送總經(jīng)理最后確定；F、總經(jīng)辦書面公布參選結(jié)果；G、總經(jīng)辦及用人部門共同對參選人進行試用期考核，合格者予以轉(zhuǎn)正，不合格者回到原職位，如原職位已有人選，公司將另安排工作；H、未能被公司選拔的參選者，其所交資料公司不予退回而繼續(xù)存于人事檔案，如有合適機會，可參加另一個職位的參選；I、總經(jīng)辦對參選者資料保密。4.2錄用：入職及試用期、轉(zhuǎn)正4.1.1入職（1）新員工報道當天總經(jīng)辦負責與其簽訂《員工保密合同》，安排五天左右的入職培訓及考核，培訓考核合格后辦理新員工入職手續(xù)，提交有關(guān)材料（前單位的《離職證明》、身份證、學歷證明、職稱證明、個人簡歷、1寸登記照等）；（2）新員工在入職培訓結(jié)束后，由參與培訓小組成員組織討論，綜合評估其態(tài)度、品德等級方面，決定其是否聘用。(3)原則上，新員工入職培訓期間，不能遲到、早退、請假；出現(xiàn)上述情況任一一項，公司將視新員工放棄培訓，并予以不計薪酬，辭退處理；如有特殊情況需請假，需提前與總經(jīng)辦申請，經(jīng)審批同意，可辦理請假手續(xù)。4.1.2試用期（1）新員工培訓期結(jié)束經(jīng)考核合格簽訂試用期合同，原則上試用期最長不得超過六個月，一般情況至少簽訂三個月。（2）新員工在每月月末30日前填寫《試用期評估表》，交上交部門主管；（表（一）針對普通級員工填寫，表（二）主管理級以上員工填寫）；由部門負責人、總經(jīng)辦對其月度表現(xiàn)雙向評估打分；用人部門將根據(jù)新員工在思想意識、崗位知識、工作能力上綜合評估新員工的工作表現(xiàn)，不符合要求，經(jīng)幫助仍不能勝任工作的員工，部門負責人要試用期內(nèi)做出辭退決定并及時安排辦理其相關(guān)手續(xù)；（3）新進人員試用期除公司考勤制度外另做如下規(guī)定：事假達8天即予以警告或延長其試用期；病假達10天即予辭退或延長其試用期；有曠工記錄三次者即予辭退；違反公司相關(guān)制度規(guī)定視情節(jié)輕重予以警告、記過或辭退。（5）新員工在試用期公司按武漢市最低薪酬標準核算月薪情況說明：a、入職培訓經(jīng)考核、評估不達標者，公司放棄聘用；b、入職培訓期內(nèi)，因個人原因放棄培訓者；c、在試用期第一個月因個人原因申請離職者；d、以上三種情況均無，新員工在試用期均按正常核定薪酬發(fā)放月薪。4.1.3（1）試用期最短不得少于二個月的試用期；凡連續(xù)二個月評估分在90分以上者，可由個人在本部門提出轉(zhuǎn)正申請，填寫員工轉(zhuǎn)正申報表》，經(jīng)用人部門負責人報上級審批通過，可辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)；（3）常歸轉(zhuǎn)正：新員工按試用期簽訂期限，《試用期評估表》月度平均分達75分以上，可由部門負責人提出轉(zhuǎn)正申請，報上級審批，辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)；（4）員工轉(zhuǎn)正后簽訂正式勞動合同，享受公司統(tǒng)一的福利待遇（5）新入職員工轉(zhuǎn)正后與公司簽定合同期不低于三年或長期合同；合同期滿后，續(xù)簽合同，合同期可選三年期、五年期或長期合同；部門經(jīng)理級三年合同期滿后，續(xù)簽合同期為五年或長期合同。五、附則本規(guī)定自頒布之日起實施。有其它與此文件相悖的，以此規(guī)定為準。解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。六、相關(guān)表格：員工聘用登記表TG/HR-1A-0301招聘信息匯總周報表TG/HR-1A-0302員工檔案信息表TG/HR-1A-0303錄用通知單TG/HR-1A-0304轉(zhuǎn)正申報表TG/HR-1A-0305員工轉(zhuǎn)正薪資審批表TG/HR-1A-0306試用期評估表（一）TG/HR-1A-0307試用期評估表（二）TG/HR-1A-030857710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100