新農(nóng)保檔案管理安全制度

新農(nóng)保檔案管理安全制度

為加強(qiáng)我縣新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案管理工作，進(jìn)一步提高檔案工作的整體水平，確保歸檔的業(yè)務(wù)檔案齊全完整、整理規(guī)范、保管安全，促進(jìn)新農(nóng)保工作健康穩(wěn)步發(fā)展，根據(jù)文件規(guī)定，結(jié)合我縣新農(nóng)保檔案管理實(shí)際，現(xiàn)就我縣新農(nóng)保檔案管理安全制度制定如下：一、新農(nóng)保檔案管理的內(nèi)容新農(nóng)保歸檔范圍包括：業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、文書(shū)檔案等。形式包括文字、軟盤(pán)、電子表格等。業(yè)務(wù)檔案包括參保登記、基金征繳、待遇核定、待遇支付、保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)等新農(nóng)保經(jīng)辦業(yè)務(wù)的原始資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、業(yè)務(wù)臺(tái)帳和其他帳表卡冊(cè)。會(huì)計(jì)檔案包括村委會(huì)在各種資金收支活動(dòng)中形成的原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、養(yǎng)老金支付憑證和各種會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料。文書(shū)檔案包括上級(jí)下發(fā)文件、下級(jí)上報(bào)材料、重要會(huì)議記錄及其他具體承辦的事務(wù)性材料。（一）歸檔范圍目前由于受條件限制局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)的新農(nóng)保網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)尚未建立，鄉(xiāng)級(jí)檔案管理主要是各類(lèi)上報(bào)的表、卡、單證等原始紙質(zhì)檔案，主要包括：1、農(nóng)村居民基本情況表；2、農(nóng)村居民相關(guān)人員核實(shí)統(tǒng)計(jì)表；3、農(nóng)村居民社會(huì)關(guān)系表；4、參保登記表；5、參保人員明細(xì)表；6、參保人員基本信息變更登記表；7、農(nóng)村居民增（減）表；8、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇申請(qǐng)表；9、享受低保、重病殘疾特殊群體人員的資格認(rèn)證材料，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、農(nóng)轉(zhuǎn)非等人員的證明材料；10、養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)領(lǐng)取申請(qǐng)表；11、養(yǎng)老保險(xiǎn)繼承個(gè)人帳戶(hù)余額、領(lǐng)取喪葬費(fèi)用申請(qǐng)表；12、養(yǎng)老保險(xiǎn)銀行業(yè)務(wù)委托書(shū)；13、養(yǎng)老保險(xiǎn)存折掛失申請(qǐng)書(shū)。（二）檔案的收集、整理與歸檔新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案主要是在參保登記、信息變更。資格認(rèn)證類(lèi)，包括：養(yǎng)老保險(xiǎn)銀行業(yè)務(wù)委托書(shū)、養(yǎng)老保險(xiǎn)存折掛失申請(qǐng)書(shū)及低保、重癥、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、農(nóng)轉(zhuǎn)非等特殊群體的資格認(rèn)證材料。保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)停類(lèi)，包括：養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入接收函、轉(zhuǎn)出接收函，養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)領(lǐng)取申請(qǐng)表，養(yǎng)老保險(xiǎn)繼承個(gè)人賬戶(hù)余額、領(lǐng)取喪葬費(fèi)用申請(qǐng)表。新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的整理包括紙質(zhì)檔案的整理和電子檔案的整理。①施甸縣農(nóng)村居民基本情況表的歸檔整理，鄉(xiāng)鎮(zhèn)按村民小組整理并附人員類(lèi)型統(tǒng)計(jì)目錄后用統(tǒng)一封面裝訂成冊(cè)，加蓋公章后保存。②施甸縣新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)社會(huì)關(guān)系表的整理、歸檔，鄉(xiāng)鎮(zhèn)按村民小組整理裝訂成冊(cè)，加蓋公章后保存。③參保登記表、待遇申請(qǐng)表，鄉(xiāng)鎮(zhèn)分年度按村民小組整理裝訂成冊(cè)，加蓋公章后保存。④參保人員明細(xì)表、基本信息變更登記表，按年裝訂成冊(cè)備查。（三）幾類(lèi)臺(tái)帳的建立1、村要對(duì)日常發(fā)生的領(lǐng)取、退保、新增、轉(zhuǎn)移、死亡等情況分類(lèi)設(shè)立臺(tái)賬，及時(shí)進(jìn)行登記，備查。2、村經(jīng)辦人員在辦理領(lǐng)取、退保等待遇發(fā)放手續(xù)時(shí)要執(zhí)行嚴(yán)格的簽領(lǐng)手續(xù)，建立臺(tái)帳進(jìn)行登記，備查。（四）檔案的保管1、檔案的保管要明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)。2、定期對(duì)檔案進(jìn)行清查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬、變質(zhì)或字跡模糊的檔案，要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)、粘貼、復(fù)制或作其他方式處理。3、檔案的保管期限：新農(nóng)保檔案管理是一項(xiàng)政策性、專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，是參保人參保、待遇享受的重要依據(jù)。新農(nóng)保檔案管理質(zhì)量的高低直接關(guān)系到全縣參保農(nóng)民的切身利益，也影響到廣大農(nóng)民參保的積極性。因此各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村具體從事新農(nóng)保工作的經(jīng)辦人員和協(xié)管員，要以對(duì)廣大投保人高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，把檔案管理工作列入日常的新農(nóng)保工作之中。各村要建立完備的新農(nóng)保檔案資料，所有檔案清冊(cè)要加蓋經(jīng)辦人員和單位印單，明確責(zé)任。今后經(jīng)辦人員和協(xié)管人員離任，還要對(duì)農(nóng)保檔案進(jìn)行全面審核，對(duì)故意毀損、仿造、涂改檔案或拒絕移交檔案的，按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。精品word文檔可以編輯（本頁(yè)是封面）精品word文檔可以編輯（本頁(yè)是封面）【最新資料Word版可自由編輯！【最新資料Word版可自由編輯?。　?萬(wàn)U豆體驗(yàn)卡卡號(hào)：50D890668267e3349e33密碼：686d03401eefba96faba獎(jiǎng)品名稱(chēng)：500萬(wàn)U豆體驗(yàn)卡卡號(hào)：50De7a00c543af387fc0密碼：b26488ce65abc1787202獎(jiǎng)品名稱(chēng)：500萬(wàn)U豆體驗(yàn)卡卡號(hào)：50Dbac63885c802fd52e密碼：3d1c344384327b85efff獎(jiǎng)品名稱(chēng)：500萬(wàn)U豆體驗(yàn)卡卡號(hào)：50Dd97f0765bdf6998a3密碼：48db1c14e42a2b321fac獎(jiǎng)品名稱(chēng)：500萬(wàn)U豆體驗(yàn)卡卡號(hào)：50D61215eb41ae3cc919密碼：25bffae5346e7b7d2548獎(jiǎng)品名稱(chēng)：100萬(wàn)U豆體驗(yàn)卡卡號(hào)：10D1cab621456ab278ab密碼：709f65f32865af2559c2獎(jiǎng)品名稱(chēng)：100萬(wàn)U豆體驗(yàn)卡卡號(hào)：10D8f1d6a4b953f3474e密碼：6e2e4017cce30dc7e055獎(jiǎng)品名稱(chēng)：100萬(wàn)U豆體驗(yàn)卡卡號(hào)：10