泰禾集團(tuán)2013年度招聘信息管理辦法

招聘信息管理辦法（討論稿）總則為規(guī)范招聘工作過程中應(yīng)記錄的信息標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)信息進(jìn)行有效管控，特制訂本辦法。本辦法適用于集團(tuán)及各子公司人力資源部，用于指導(dǎo)各子公司對(duì)招聘信息的管理。招聘信息管理遵循以下原則：正確性：各招聘人員應(yīng)保證招聘信息記錄的正確性，對(duì)外公開的信息如崗位職責(zé)、任職條件等應(yīng)獲得授權(quán)確認(rèn)，對(duì)內(nèi)申報(bào)的數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)，不得捏造數(shù)據(jù)。完整性：招聘數(shù)據(jù)記錄內(nèi)容應(yīng)全面，過程應(yīng)完整，方便追蹤及分析。保密性：招聘信息是公司的機(jī)密數(shù)據(jù)，任何人不得向無關(guān)人員披露招聘信息。應(yīng)通過技術(shù)手段避免信息的批量復(fù)制。通過分類授權(quán)、隔離保存、數(shù)據(jù)加密等方式降低泄密的可能性。共享性：招聘人員獲得的簡歷應(yīng)轉(zhuǎn)化為公司資源而不只是個(gè)人資源。在規(guī)定授權(quán)下，相關(guān)崗位的招聘人員應(yīng)能最大程度共享公司資源，提升招聘效率。經(jīng)理級(jí)以上崗位招聘信息應(yīng)能在集團(tuán)內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享，中基層崗位招聘信息應(yīng)能在該類崗位招聘人員中共享。集團(tuán)人力資源部將不斷完善招聘信息管理手段，引入相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，提高招聘信息管理效率。招聘崗位信息管理集團(tuán)官網(wǎng)招聘崗位信息發(fā)布由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)，其他招聘崗位信息發(fā)布由各招聘單位負(fù)責(zé)。各招聘單位應(yīng)安排專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)本單位的招聘崗位信息發(fā)布，該專人每周向集團(tuán)招聘信息發(fā)布人員更新一次集團(tuán)官網(wǎng)發(fā)布的本單位招聘崗位信息。招聘崗位信息內(nèi)容來源于崗位說明書、招聘需求表。各招聘單位應(yīng)保證信息的正確性。招聘崗位分常態(tài)性招聘崗位和非常態(tài)性招聘崗位兩類。常態(tài)性招聘崗位可長年發(fā)布用于收集簡歷。非常態(tài)性招聘崗位，各單位招聘崗位信息發(fā)布專人應(yīng)每周檢視所發(fā)布的招聘崗位信息的有效性，已完成招聘的應(yīng)及時(shí)撤銷相關(guān)招聘崗位信息。各單位招聘崗位信息發(fā)布人應(yīng)每周對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行監(jiān)控，通過搜索引擎關(guān)鍵字查詢本單位招聘崗位信息，如發(fā)現(xiàn)第三方發(fā)布或轉(zhuǎn)載的敏感招聘崗位信息已經(jīng)過期的，應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)第三方或通過集團(tuán)品牌部聯(lián)絡(luò)相關(guān)資源，撤銷過期的招聘崗位信息。以下兩類招聘崗位信息應(yīng)征得本單位人力資源負(fù)責(zé)人同意后方可選擇適當(dāng)渠道發(fā)布：1、經(jīng)理級(jí)以上崗位招聘新人替換現(xiàn)有在崗人員的；2、新增經(jīng)理級(jí)以上崗位，該崗位可能引起在崗人員異動(dòng)的；應(yīng)聘人員信息管理各單位應(yīng)建立應(yīng)聘人員信息登記表，登記應(yīng)聘人員基本信息。集團(tuán)分業(yè)務(wù)板塊建立各產(chǎn)業(yè)別經(jīng)理級(jí)以上崗位應(yīng)聘人員信息登記表，按產(chǎn)業(yè)別共享于集團(tuán)VPN網(wǎng)，各子公司經(jīng)理級(jí)以上崗位應(yīng)聘人員信息均應(yīng)在該表內(nèi)登記，子公司招聘人員授權(quán)訪問。應(yīng)聘人員信息登記表應(yīng)包含以下字段：招聘負(fù)責(zé)人、應(yīng)聘人員編號(hào)、崗位、姓名、原工作單位、原崗位、年收入、簡歷獲得日期、簡歷獲得渠道、推薦人、招聘進(jìn)度狀態(tài)等。應(yīng)聘人員信息登記表不得記錄應(yīng)聘人員聯(lián)系方式。應(yīng)聘人員信息應(yīng)在獲得簡歷后一周內(nèi)進(jìn)行登記。簡歷電子檔管理：各單位人力資源部應(yīng)設(shè)置專門（或?qū)Ｈ耍╇娔X保管全部簡歷電子檔，該電腦僅限指定的專人可訪問，其他任何人均不得訪問。保存全部簡歷的硬盤分區(qū)（或文件夾）應(yīng)單獨(dú)設(shè)置訪問密碼。對(duì)于保存在專門電腦上的簡歷的查詢需由專人負(fù)責(zé)，簡歷的查詢需進(jìn)行登記。不得進(jìn)行簡歷的批量復(fù)制轉(zhuǎn)發(fā)。各招聘負(fù)責(zé)人可保管本人負(fù)責(zé)招聘的崗位的簡歷電子檔，僅限本人訪問。各招聘負(fù)責(zé)人應(yīng)每月一次將新增簡歷發(fā)送給指定專人集中保存，簡歷數(shù)量應(yīng)與應(yīng)聘登記表相對(duì)應(yīng)。招聘負(fù)責(zé)人招聘工作調(diào)整或離職時(shí)，應(yīng)將所保存的簡歷電子檔移交給接收人。集團(tuán)設(shè)置專門電腦，由專人負(fù)責(zé)經(jīng)理級(jí)以上人員簡歷的保管。該簡歷庫僅限指定專人訪問，硬盤分區(qū)應(yīng)單獨(dú)設(shè)置密碼。各子公司應(yīng)每月一次將新增經(jīng)理級(jí)以上簡歷發(fā)送給集團(tuán)集中保存，簡歷數(shù)量應(yīng)與VPN網(wǎng)中經(jīng)理級(jí)以上崗位應(yīng)聘人員信息登記表相對(duì)應(yīng)。簡歷電子檔文件名命名規(guī)則為：崗位-姓名-簡歷獲得日期-招聘負(fù)責(zé)人姓名。電子檔簡歷長期保存。普通崗位簡歷電子檔可保存候選人聯(lián)系方式，經(jīng)理級(jí)以上崗位簡歷電子檔應(yīng)刪除聯(lián)系方式。各招聘負(fù)責(zé)人應(yīng)設(shè)置專門文檔單獨(dú)保存經(jīng)理級(jí)以上崗位候選人聯(lián)系方式，該文檔應(yīng)加密，并每月隨同簡歷一同發(fā)送給集團(tuán)集中存檔。各單位招聘人員通過集團(tuán)VPN網(wǎng)查詢到合適候選人時(shí)，可以向集團(tuán)簡歷保管專人索要簡歷及聯(lián)系方式并進(jìn)行登記，禁止批量索要簡歷。向用人部門發(fā)送電子檔簡歷時(shí)，應(yīng)刪除候選人聯(lián)系方式及薪酬信息。書面應(yīng)聘資料管理：書面應(yīng)聘資料包括應(yīng)聘登記表、面試評(píng)價(jià)表、書面簡歷等三項(xiàng)資料。各公司人力資源部應(yīng)指定專人進(jìn)行書面應(yīng)聘資料的集中保管。普通崗位面試未通過人員書面應(yīng)聘資料保存2年后可銷毀，普通崗位面試通過未報(bào)到或儲(chǔ)備的人員書面應(yīng)聘資料保存5年后可銷毀，經(jīng)理級(jí)以上崗位面試人員書面應(yīng)聘資料保存10年后可銷毀。招聘進(jìn)程信息管理招聘進(jìn)程分為以下10個(gè)節(jié)點(diǎn)：獲得簡歷、簡歷篩選、人力部初試、用人部門復(fù)試、人力部負(fù)責(zé)人復(fù)試、集團(tuán)人力分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試、董事長復(fù)試、薪酬談判、發(fā)放offer、到崗。各單位應(yīng)建立招聘進(jìn)程追蹤表，每名應(yīng)聘人員生成一條招聘進(jìn)程追蹤記錄，完整記錄該候選人的招聘進(jìn)程信息，該表應(yīng)包含以下字段：招聘負(fù)責(zé)人、應(yīng)聘人員編號(hào)、崗位、姓名、各節(jié)點(diǎn)完成的時(shí)間、各節(jié)點(diǎn)結(jié)果等。各單位應(yīng)建立招聘完成情況統(tǒng)計(jì)表，每個(gè)需求人數(shù)生成一條統(tǒng)計(jì)記錄，該表應(yīng)包含以下字段：招聘負(fù)責(zé)人、公司、部門、崗位名稱、重點(diǎn)程度、需求提出日期、希望到崗日期、錄用人員姓名、完成招聘日期、招聘天數(shù)、到崗日期、到崗天數(shù)等。該統(tǒng)計(jì)表每周五下班前上報(bào)集團(tuán)匯總。各招聘人員應(yīng)對(duì)招聘進(jìn)程中的人員信息保密，不得將面試信息透露給無關(guān)人員。錄用信息管理錄用人員報(bào)到前，其錄用信息僅限對(duì)人事專員、薪酬福利專員、人力資源負(fù)責(zé)人及該崗位直線上級(jí)公開。發(fā)給錄用人員的Offer應(yīng)使用集團(tuán)統(tǒng)一制訂的模板。所有Offer電子檔均應(yīng)加密保存。Offer確認(rèn)權(quán)限：總監(jiān)級(jí)以上Offer由集團(tuán)人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)；地產(chǎn)類子公司年薪15萬以上人員Offer、非地產(chǎn)類子公司年薪10萬以上人員Offer應(yīng)報(bào)集團(tuán)人力資源部確認(rèn)；其他Offer由各單位人力資源部負(fù)責(zé)人確認(rèn)。各單位年薪制人員Offer經(jīng)授權(quán)人簽字后應(yīng)掃描發(fā)送集團(tuán)人力資源部存檔。附則全集團(tuán)人力資源系統(tǒng)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定。違反本辦法保密規(guī)定，導(dǎo)致招聘信息泄露的，將追究相關(guān)人員責(zé)任，并在績效評(píng)定、年終獎(jiǎng)金中予以體現(xiàn)。違反本辦法錄用信息管制規(guī)定，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)要求相關(guān)責(zé)任人予以賠償。本辦法由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋修訂。本辦法自頒布之日起執(zhí)行。577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433