張艷艷辦公軟件及辦公自動化實訓報告書

綜合實訓3辦公設備及辦公軟件的使用和維護（實訓編號314545059）實訓報告書院系：人文與數(shù)理系_專業(yè)：文秘姓名：張艷艷學號：1107103133_班級：文秘1111_指導教師：郁凱榮、張強_

南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院人文與數(shù)理系

2012年5月填表說明請務必仔細閱讀如下說明：1、請在封面對應欄處如實填寫本人姓名、學號。2、學生只負責填寫第二、三項的內(nèi)容3、實訓過程要有步驟，無步驟一律判為不合格。4、不得更改表格中已有文字和文檔的格式。5、封面和填表說明頁以及內(nèi)容頁請正反打印，第四項“考核評定”頁請單獨打印。6、打印紙張大小選擇A4。7、裝訂時，請將第四項“考核評定”單頁請置于最后，在紙質(zhì)稿左側(cè)訂上兩個訂書釘。PAGEPAGE7

一、實訓要求：1、實訓目的掌握word、Excel、Powerpoint等辦公軟件的常用操作，掌握常用辦公設備的操作使用。2、實訓設備（請列出本項目中使用到到的軟件和設備）Office2003系列辦公軟件、計算機、Internet、掃描儀等3、實訓要求Office2003系列辦公軟件進行“文字處理模塊”、“電子表格模塊”、“演示文稿模塊”的操作。二、制作過程（請將制作每一步操作表述出來）實訓第一天文字處理模塊（一）文章修改創(chuàng)建一個新的文檔，輸入《“道瓊斯”是從哪里來的》的文章，在輸入文章的過程中，人名中間帶點的，點是從【插入】菜單下的【符號】，字體為【拉丁文本】，子集為【幾何圖形符】，字符代碼是【25AA】。要將第二段移至文章最后，可以將第二段復制，然后再粘貼到最后一段，然后再將最后一段刪除就可以了。就是我們在輸入文章的過程中可能會出現(xiàn)綠色和紅色波浪線，我們要檢查是不是有錯誤，如果沒有，這步就可以省略。查找替換。要求我們將文章中所有的“道瓊斯”替換為加下劃線和引號、斜體的格體，就可以了。字母轉(zhuǎn)換。要求我們將所有英文單詞的開頭都大寫，將英文單詞選中，并按住【ctrl】,選擇【格式】-【更改大小寫】-【詞首字母大寫】命令，就可以了。復制文中的第1、6、8、9段內(nèi)容于原文之后?？梢砸欢我欢芜M行復制、粘貼。字符格式。選中標題，右擊【字體】-【加粗】-【一號】-【華文新魏】，然后再點擊【字符間距】-【加寬】-【1.5磅】，再居中。選中第一段，點擊楷體，然后再用格式刷將復制后的第一段格式設為楷體。標題段后一行距，右擊【段落】-【段后】-【1行距】。(10)每段首行縮進2個字符，選中全文，右擊【段落】-【首行縮進】。（11）為“一是”、“二是”開頭的兩段加項符號，在【格式】-【項目符號】，選中倒數(shù)第二個就可以了。(12)最后一段加邊框和底紋?！靖袷健?【邊框底紋】，然后再隨便選中一個就可以了。(13)第一段首字下沉，設置華文中宋，下沉兩行?！靖袷健?【首字下沉】-【華文中宋】-【兩行】。(14)將6、7、8、9段分欄，帶分隔線。【格式】-【分欄】-【兩欄】-【分隔線】。(15)將文件命名為“道瓊斯的由來”，【文件】-【另存為】，再修改命名。（二）創(chuàng)建表格過程新建word文檔。啟動word程序新建一個空白文檔，或右擊某個文件夾的空白處，新建一個word文件并打開。點擊工具欄中的【表格】按鈕菜單下的【插入】【表格】命令，輸入20行7列，單擊“確定”按鈕，完成操作。在表格內(nèi)輸入內(nèi)容后，選定7列的前4行，右擊并選擇【合并單元格】命令，輸入“照片”兩字，點擊工具欄中的【格式】按鈕下的文字方向，選中并按“確定”按鈕，然后右擊“照片”選擇【單元格對齊方式】中的中部居中，完成操作。選定第二行的第4-6個單元格合并，并輸入“年月”，選定第三行的第2、3個單元格，第5、6個單元格，第5行的第4-7個單元格，第7行除第一個單元格外的單元格合并。選定第8行除第一個單元格外的單元格合并，點擊工具欄中的【插入】菜單中的【符號】對話框中選擇，“拉丁文本”、“專用區(qū)”，字符代號“F00E”，在每個框后分別輸入：包吃、包住、自理食宿、提供食宿。選定第9行合并單元格，選中字符單擊工具欄中的居中圖標，并單擊工具欄中的【格式】菜單中的【字體】按鈕，選擇“字符間距”并輸入要求，“免試結(jié)果”行的設置與第九行相同。選中10-15行，點擊工具欄中的【表格】菜單下的【拆分表格】命令，輸入4行6列，選中11行文字，點擊工具欄中的居中圖標，選中楷體，再點擊工具欄中的【格式刷】按住選擇18行的文字即可與11行的文字相同。選擇16行文字，使其居中，并將17、18、19行拆分為3行6列，將最后一行第一個單元格除外的單元格合并。將光標位于15行尾，按【Enter】鍵，插入一行，并合并此單元格，輸入所需內(nèi)容。將光標置于第行1行，拆分表格，在表格上方輸入“員工入職登記表”居中，選中“黑體”“加粗”。按【Enter】鍵轉(zhuǎn)入下一行，在【樣式】下拉框中選擇【清楚格式】，輸入“應聘職位“和”填表日期“切換，到英文輸入法按住【Shift】鍵的同時，連續(xù)按住【-】鍵，分別在兩處畫線。點擊工具欄中的【格式】菜單中的【邊框與底紋】將外邊框加粗，將工作簡歷和面試結(jié)果兩行的底紋顏色設置為灰度20%。選中表格，右擊選擇【表格屬性】在行高中輸入0.8厘米，再分別調(diào)整其中的部分行高。保存，并將表格文檔存為模板，文件名為“員工入職登記表“完成操作。實訓第二天電子表格模塊（一）數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建及設置（1）啟動Excel，在Sheet1中輸入有關(guān)數(shù)據(jù)（2）標題文字的設置。選中A-J的單元格，在工具欄中選擇“合并及居中”（3）單元格設置。選中第4行的單元格，在菜單欄中選擇【格式】菜單下的【單元格】命令，在【單元格】對話框中，選中【圖案】單選按鈕，選擇底紋顏色；選中【字體】單選按鈕，在【字體】的下拉菜單中選擇“華文新魏”，在【字號】的下拉菜單中選擇“16號”；選擇【邊框】單選按鈕，在“預置”下選擇【外邊框】，然后單擊“確定”。在菜單欄中選擇【格式】菜單下的【列】，再選擇【最適合列寬】。第19行的設置過程同第4行（4）數(shù)據(jù)的設置。在I5單元格中輸入公式“=（H5-G5）/H5”，將公式用填充柄復制到H6：H18單元格中，選中H5：H18的單元格，在菜單欄中選擇【格式】菜單下的【單元格】命令，在【單元格】對話框中，選中【數(shù)字】單選按鈕，在“分類”的下拉菜單中選擇“百分比”，在【小數(shù)位數(shù)】列表框中選擇【2】，再單擊“確定”按鈕。（5）設置數(shù)據(jù)有效性。選中“銷售日期”所在的列，選擇【數(shù)據(jù)】菜單下的【有效性】命令，在【數(shù)據(jù)有效性】對話框中，選中【設置】單選按鈕，在【設置】選項卡中，【允許】下拉列表框中選擇【日期】，【數(shù)據(jù)】列表框中選擇【介于】，【最小值】和【最大值】數(shù)值框中分別輸入“2010/5/1”和“2010/5/10”；選中【輸入信息】單選按鈕，在其選項卡中，在【標題】列表框中輸入“銷售日期必須是五月上旬”，然后單擊【確定】。右擊“銷售日期”選擇【插入批注】，在框中輸入“注意銷售日期的有效范圍”。（6）日期格式設置。選中E5：E18單元格，在菜單欄中選擇【格式】菜單下的【單元格】命令，在【單元格】對話框中，選中【數(shù)字】單選按鈕，在“分類”的下拉菜單中選擇【自定義】，將【類型】的列表框中的【yyyy-m-d】改為【yyyy/m/d】,單擊【確定】按鈕。（7）條件格式。選中“銷售量”所在的列，在菜單欄中選擇【格式】菜單下的【條件格式】，在第一個列表框中選擇【單元格數(shù)值】；在第二個列表框中選擇【大于或等于】；在第三個列表框中輸入【3】。單擊【格式】按鈕，在【單元格格式】對話框中，選中【圖案】單選按鈕，在【顏色】列表框中選擇【淡黃色】；在【圖案】列表框中選擇【6.25%灰色】單擊【確定】按鈕，到【條件格式】對話框中，再單擊【確定】按鈕。（8）工作表重命名。在菜單欄中選擇【格式】菜單下的工作表，在其下拉列表中選擇重命名，將“Sheet1”改為“五月上旬基本銷售表。(二)表內(nèi)計算及數(shù)據(jù)分析（1）在j15單元格中輸入“=（H5-G5）/H5”將公式用填充柄復制到H16：（2）選定單元格F19單擊【求和】—選定F5至F18單擊Enter； 選定單元格G19單擊求和—選定G5至G18單擊Enter； 選定單元格H19單擊求和—選定H5至H18單擊Enter； 選定單元格J19單擊求和—選定J5至J18單擊Enter；（3）將表格復制到另一張工作表中，命名為“數(shù)據(jù)分析表”，（4）排序。選定A4：J18單元格區(qū)域選擇【數(shù)據(jù)】菜單下的【排序】命令，在【排序】對話框中，選【有標題行】單選按鈕，【主要關(guān)鍵字】選擇【銷售總價】、【降序】，確定；（5）高級篩選。利用高級篩選前，需在一個區(qū)域中給出篩選的條件。在C22：D23單元格區(qū)域內(nèi)輸入篩選條件。將光標定位到數(shù)據(jù)位置，選擇【數(shù)據(jù)】-【篩選】-【高級篩選】命令，篩選方式選擇【將篩選結(jié)果復制到其他位置】，單擊【列表區(qū)域】框的【壓縮對話框】按鈕，用鼠標選定原數(shù)據(jù)表所在的區(qū)域，即A4：J18，同理，選定【條件區(qū)域】為C22：D23，【復制到】的區(qū)域為A24：J27，再單擊【確定】按鈕。（6）分類匯總和數(shù)據(jù)透視表。取消自動篩選結(jié)果，先按商品種類排序，再對每類商品的利潤率求平均值。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)源區(qū)域為A4：J18，將透視表放在一張新工作表中，布局中將“銷售日期”放在“頁”區(qū)域，“銷售員”放在“行”區(qū)域，“商品種類”和“商品型號”放在“列”區(qū)域，“銷售總額”放在“數(shù)據(jù)”區(qū)域，其他項目默認。實訓第三天演示文稿模塊創(chuàng)建一個新的演示文稿。右擊桌面點擊新建選項下的Microsoftpowerpoint演示文稿，打開，插入圖片，并且在【插入】菜單下【文本框】中的【橫排】，并且右擊【自定義動畫】中的【添加效果】下【進入】中【的玩具風車】，繼續(xù)點擊【插入】菜單下的【文本框】中的【豎排】且右擊【自定義動畫】菜單下【添加效果】中【進入】下的【旋轉(zhuǎn)】按鈕，并設計字體大小。插入一張新幻燈片，并且插入圖片，并插入相應的文字，將這些文字選中，并且右擊，都選擇【自定義動畫】中【添加效果】下【飛入】按鈕。插入一張新幻燈片，并且插入圖片，并且在每個所插入的圖片的旁邊插入相應的文字，將這些文字選中，并且右擊，選擇【自定義動畫】菜單下的【添加效果】下的選項。插入一張新幻燈片，并且插入圖片，并且在每個所插入的圖片的旁邊插入相應的文字，并且設置進入效果，步驟如上。插入一張新幻燈片，并且插入圖片，并且在每個所插入的圖片的旁邊插入相應的文字，自定義動畫為【顏色打字機】，插入相片，點擊工具欄中的【插入】菜單下的【圖片】中的【來自文件】按鈕。插入一張新幻燈片，并且插入圖片，在圖片上再插入文本框，在文本框內(nèi)輸入文字，設置效果，并添入照片，步驟如上。插入一張新幻燈片，并且插入圖片，輸入文字，插入相片，步驟如上。和（7）步驟相同。同上。插入一張新幻燈片，并且插入圖片，在圖片上再插入文本框，在文本框內(nèi)插入藝術(shù)字，并設置效果，完成操作。

三、實訓總結(jié)（簡述本次實訓收獲、體會及總結(jié)，不少于1000字，字數(shù)不達標評定成績時降檔處理）辦公自動化實訓總結(jié)為提高我們的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能，我們班進行了一周的辦公自動化實訓，在這幾天里我學到了很多東西，也更加了解自己的學習情況，這次實訓的主要內(nèi)容包括：（1）文字處理軟件Word2003的使用：如：文檔的排版，表格制作與編輯，掌握Word軟件的各種使用技巧,不僅會使,而且要在方法和速度上逐步提高,能進行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔；（2）電子表格軟件Excel2003的使用：掌握工作簿、工作表、單元格的概念，掌握如何創(chuàng)建和保存工作簿；工作表的格式化，圖表的創(chuàng)建于編輯，數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作、常用函數(shù)的使用和單元格格式設置等等；（3）演示文稿制作軟件Powerpoint2003的使用：會創(chuàng)建演示文稿，能比較熟練地進行幻燈片版式的設計,能夠熟練地向幻燈片中添加文字、圖片、聲音及視頻剪輯等對象，演示文稿的制作、幻燈片的編輯、幻燈片放映方式的設置以及一些多媒體技術(shù)的應用都是我們實訓的內(nèi)容。初步認識計算機辦公應用Office。本次實訓我收獲了很多知識，學到