【中小企業(yè)的管理費用問題及對策-以S科技公司為例6000字（論文）】

中小企業(yè)的管理費用問題及對策—以S科技公司為例目錄TOC\o"1-3"\h\u第1章引言 1第2章費用報銷業(yè)務(wù)的概述 12.1費用報銷的概念 12.2費用報銷的流程 22.3中小企業(yè)進行費用報銷的重要性 2第3章S科技有限公司管理費用存在的問題 23.1費用預(yù)算編制不合理 23.2報銷審核存在缺陷 33.3管理費用過程中“排隊問題”嚴重 4第4章S科技有限公司管理費用問題的對策及建議 44.1合理進行預(yù)算編制 44.2加強管理費用的審核力度 54.3提高管理費用的工作效率 5第5章結(jié)論 6參考文獻 7第1章引言在改革開放后，我國的經(jīng)濟也就出現(xiàn)了新的現(xiàn)象，市場經(jīng)濟大力提升，為中小型公司的發(fā)展產(chǎn)生了一定的壓力，然而同時中小型公司對于我國的經(jīng)濟發(fā)展也提供了不可小覷的推動力。但是，中小企業(yè)在我國市場發(fā)展中成長迅速，在時間長久發(fā)展之后，隨之而來的便是大量的失誤和不完善之處，這之中，對于管理費用相關(guān)的問題也與日俱增，當問題上升到一定程度時甚至會阻礙公司的運轉(zhuǎn)。在管理費用業(yè)務(wù)中，經(jīng)常出現(xiàn)的有關(guān)報銷方面的業(yè)務(wù)，一個公司無論部門規(guī)模，都會存在一定業(yè)務(wù)方面的報銷。而管理費用在企業(yè)業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)中存在感更是不可忽視，所以公司在運轉(zhuǎn)過程中對于管理費用方面的問題一直亟待解決，即使這些問題不能夠像戰(zhàn)略規(guī)劃等對于公司的發(fā)展有指引作用，但是其中依舊是公司發(fā)展至關(guān)重要的一環(huán)，對于公司的運營、改革都發(fā)揮了非常重要的作用。中小公司對于成本的管理制度與穩(wěn)步發(fā)展的時代相比，呈現(xiàn)出落后的趨勢，而目前很多公司所采用的報銷制度也有很多不完善的地方，因此企業(yè)需要適應(yīng)當前的市場趨勢以提高其經(jīng)濟回報。在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的，中小企業(yè)可以通過網(wǎng)上辦事、電子支付等新型支付方式來處理行政費用交易，讓管理者處理各種文件變得更加簡單快捷，企業(yè)也可以配置自己的在線財務(wù)管理進行各部門的報銷，系統(tǒng)科學合理地組織預(yù)算能夠使得企業(yè)進一步進行把控，同時領(lǐng)導(dǎo)者在線對報表審批后，網(wǎng)絡(luò)自行創(chuàng)建電子憑證，從而利用信息化的工具進一步降低人工成本和錯誤率。公司治理流程在市場上也越來越標準化，使得財務(wù)方面準確率有所提升，公司的發(fā)展也得以進步。第2章費用報銷業(yè)務(wù)的概述2.1費用報銷的概念公司的費用報銷即公司員工提供業(yè)務(wù)相關(guān)的費用或具體收支項目的發(fā)票和薪酬項目清單，并請財務(wù)部核對，同時必須將發(fā)票或清單交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，然后將員工墊付的資金進行返回。如果報銷的金額需貸款，那么先在所借款項中去除報銷返還的金額，將余下的錢退回給剩余金額內(nèi)，若是借款費用超出，則申請人需自行補償超出部分的額外費用。目前公司所采用的人工報銷流程里，公司員工的報銷環(huán)節(jié)需要手動填寫相關(guān)的憑據(jù)與申請，然后將填寫的申請與相關(guān)的收據(jù)收訂在一起交給財務(wù)部門或者上級部門進行審批。而部門經(jīng)理則需立足于部門的實際狀況來對申報進行審核，通過后簽字審批，同時需附上審核人的簽名。申請人將附有審批人簽名的報銷申請單與相關(guān)憑據(jù)等匯總上報給財務(wù)部門，由財務(wù)部門進一步核查后沒有問題的情況下對于申報金額進行返還；若審批沒有通過，則申請人的申報將被駁回，同時附上審批失敗的相關(guān)原因，申報人需要按照原因來進一步完善或增加資料，再次申請。2.2費用報銷的流程要使得中小型公司在財務(wù)方面進一步提升管控力度，對于資金的科學調(diào)用是必不可少的，要推動公司資金的周轉(zhuǎn)性，使得公司利潤空間進一步加大，而為了達到這種目的，我們結(jié)合我國多個中小型公司現(xiàn)階段的具體步驟得出，以下兩個流程：首先，對于審批的權(quán)力分配要明確。在很多公司，普通日常業(yè)務(wù)的報銷都是在部門經(jīng)理審批簽名后才能進行，超出兩千元的報銷則需提前匯報到財務(wù)部門以及相關(guān)經(jīng)理處；而公司的員工報銷費用也需要在總經(jīng)理與財務(wù)部共同審批后進一步匯總再報銷。其次，對于報銷憑據(jù)的處理。相關(guān)財務(wù)方面的發(fā)票要按照一定順序進行整合并粘貼至報銷申請單的反面，并訂好交給財務(wù)出納進行審批。審批人員按照流程以此進行核查，在沒有問題的情況下將相關(guān)詳細數(shù)據(jù)填寫至報銷明細，并上報給財務(wù)部門。最終財務(wù)部門處審核完畢后匯報給部門經(jīng)理與總經(jīng)理簽字，審批結(jié)束即可返還金額。2.3中小企業(yè)進行費用報銷的重要性在目前我國經(jīng)濟迅猛發(fā)展的影響下，越來越多的中小型企業(yè)涌入市場。在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中，多汁的報銷流程則是指公司在常規(guī)運營時生產(chǎn)方面的相關(guān)耗費。目前中小型公司在費用報銷方面的相關(guān)流程上還存在著不完善的地方，因此隨著市場競爭環(huán)境越發(fā)嚴峻，公司對于費用報銷的重視程度也應(yīng)逐漸提升。報銷如果缺陷過多就會使得公司在發(fā)展的道路上受到一定的制約，而報銷漏洞主要體現(xiàn)在如下這些方面。公司具體的報銷管理缺乏規(guī)范性，從而使得公司總體上的流程耗時長，運營的成本也就有所增加，此時的公司也更容易面臨一系列的風險。同時，一個公司整體的管理的能力也收到公司報銷管理在整體管理費用中占比的影響，當報銷管理占比較小時就反映出公司的成本提升，這也導(dǎo)致了公司的利潤率下降，發(fā)展水平也會有所阻礙。當前，我國的市場經(jīng)濟正處于持續(xù)上升的階段，部分中型公司被要求面向社會公開公司的具體財務(wù)報表，從而使得費用報銷管理更為重要。面向公眾展示公司的費用報喜愛哦能夠使得公司在市場中擁有良好的信譽，同時對于公司業(yè)界形象起到一定的推動作用，使其在進行融資時有更好的幫助，推動企業(yè)融資進一步發(fā)展。第3章S科技有限公司管理費用存在的問題3.1費用預(yù)算編制不合理結(jié)合S科技有限公司現(xiàn)階段的管理來看，能夠發(fā)現(xiàn)該公司在對費用進行評估預(yù)算時，部分流程還有所缺陷，而費用預(yù)算在公司正常運轉(zhuǎn)的整個流程中充當了十分重要的角色，公司能夠借助于費用預(yù)算編制來保障自己的管理更為正確科學。然而S科技有限公司卻沒有對預(yù)算環(huán)節(jié)給予一定的重視，使得在預(yù)算編制相關(guān)的工作人員專業(yè)度不夠，工作時不能及時運用一些相關(guān)的專業(yè)會計理論，是其預(yù)算編制的結(jié)果脫了了實際的市場環(huán)境。比如通常情況下，業(yè)務(wù)部門在進行工作時相應(yīng)的都會產(chǎn)生一些支出，包括招待客人的費用、出差交通費、差旅費等，然而在該公司由于相關(guān)的財務(wù)人員缺乏專業(yè)度，是其在進行預(yù)算編制時脫離了實際，只能套用模板進行統(tǒng)一制定，從而使得費用下發(fā)后業(yè)務(wù)部門在后續(xù)工作中常常面臨費用缺乏的窘境，特別是一些直接對接市場的工作人員，其在銷售方式的選擇上不是一成不變的，而是玉石俱靜，隨著市場環(huán)境的變化而進行的相關(guān)的調(diào)整，但是這種調(diào)整往往就會導(dǎo)致費用產(chǎn)生一定的變化，與預(yù)算不相符，導(dǎo)致資金不足從而使得工作進程有所耽誤，極有可能使得訂單流失。同時，還存在一種情況即某些部門的預(yù)算超標，這就使得其在工作中存在浪費的現(xiàn)象，由此可見在財務(wù)資源的分享上，還不夠合理。如果一個公司的資金分配持續(xù)不科學不合理，就會使得員工出現(xiàn)不平衡的心理，從而使其工作效率降低，同時公司各項業(yè)務(wù)的開展也受到阻礙，不能順應(yīng)市場發(fā)展，使得企業(yè)缺乏核心競爭力，從而最后無法融入市場。3.2報銷審核存在缺陷目前公司整體運營的管理費用體系中不可缺少的一個步驟就是審核。但是，在S科技有限公司現(xiàn)階段的運轉(zhuǎn)中可以發(fā)現(xiàn)，其對于費用的審核制度缺乏規(guī)范性，部分公司的費用缺乏詳細的審批流程，同時也沒有在公司內(nèi)部強制實行，從而使得審批意識在公司各成員的心中程度不夠深。在審批過程中，各部門職責分配不清晰，就導(dǎo)致了遇到問題時出現(xiàn)無人負責的現(xiàn)象，部分部門在制度和審核職責尚沒有完善的規(guī)范，使得業(yè)務(wù)人員進行審批時常常找不到準確的負責人，使得辦事的程序更為繁瑣。許多中小企業(yè)并沒有過多的工作人員，同時受到中國盛行的人文主義，從而使得公司內(nèi)部常常出現(xiàn)“人情”影響，報銷充滿主觀因素，一些審批會介于領(lǐng)導(dǎo)的影響進行插隊、優(yōu)先審批，從而使得緊急需要資金支持的與市場對接的銷售人員資金審核落后，不能及時跟進訂單，導(dǎo)致公司有所損失，阻礙了公司往后的進一步發(fā)展。S科技有限公司對于費用審批時，往往不夠公開透明，使得整個審批過程缺乏有效的監(jiān)督。目前很多中小型企業(yè)審批時都遵循“一支筆”，即一個人確定所有，權(quán)力集中，在審批時個人主觀因素影響較強，而財務(wù)人員礙于領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力，因此放低了領(lǐng)導(dǎo)審批的要求，使得審批監(jiān)督流程變成了形式化。3.3管理費用過程中“排隊問題”嚴重在日常生活中，很多地方都需要排隊，例如去買東西需要排隊結(jié)賬、去食堂吃飯打菜需要排隊，幾乎人多的地方都要有秩序的排隊。然而S科技有限公司對于還禮費用的相關(guān)流程運轉(zhuǎn)中，排隊上有很大的缺陷，在費用管理時，申報人對于報賬進行審批需要排隊、在通過后提交給領(lǐng)導(dǎo)審核需要排隊、領(lǐng)導(dǎo)通過匯報到財務(wù)處也需要排隊。而每一個步驟中的分步驟也都需要排隊有序進行，比如進行申報、提供證明、回饋返款等等，由于過程繁瑣、涉及部門多，因此申報人往往需要去往不同的地方辦理。另外，進行報銷的時候，由于報銷相關(guān)的憑據(jù)是可流動性的紙質(zhì)材料，過于流動會導(dǎo)致材料面臨的風險加大，從而使得業(yè)務(wù)不能在各部門同步進行。所以，當對管理費用進行管理時，某一個環(huán)節(jié)的相關(guān)人員出現(xiàn)特殊情況不能及時開展工作，則整個工作的進度都需要相應(yīng)的拖后，而當報銷時間過長有可能會使得紙質(zhì)材料出現(xiàn)損壞、丟失等情況。另外，當相關(guān)工作人員對于排隊的業(yè)務(wù)不結(jié)合實際考慮，僅遵從先來后到，也會出現(xiàn)緊緊情況不能得到資金支持，使得公司業(yè)務(wù)造成一定的損失。第4章S科技有限公司管理費用問題的對策及建議4.1合理進行預(yù)算編制公司對于相關(guān)的費用在進行規(guī)劃預(yù)算時，要科學合理，而公司要持續(xù)創(chuàng)造收益，其穩(wěn)定的基經(jīng)濟活動是必不可少的，同時也需要大量人才的協(xié)助與瑞東。所以，公司面對預(yù)算編制，若要進一步提升其水平首要的是對相關(guān)財務(wù)方面的工作人員專業(yè)化進一步抓強，因此，公司要提供更多的機會給相關(guān)財務(wù)人員來培訓提升自我，例如進行不定期的對會計準則進行考察、提供相關(guān)案例進行分析等。從而使得財務(wù)人員專業(yè)化素養(yǎng)不斷提升，同時促進公司在進行管理費用預(yù)算規(guī)劃是更為科學化。S科技有限公司目前還存在部分缺陷，因此要對于預(yù)算進一步優(yōu)化。公司在展開工作之前，對于工作的費用應(yīng)該仔細分析并科學制定。財務(wù)是隨著市場環(huán)境的變化不斷產(chǎn)生變化的，與時俱進是財務(wù)活動的顯著特征，因此不存在完美貼合實際的的費用預(yù)算，財務(wù)要不停的結(jié)合實際市場環(huán)境，從而進行變動。所以，公司不能僅僅局限于費用預(yù)算計劃的金額，而應(yīng)該為資金預(yù)留上升變動的空間，使得緊急情況出現(xiàn)時能夠及時提供資金支持。如果只局限于計劃預(yù)算，就會出現(xiàn)，特殊情況出現(xiàn)時，資金不能及時不足，使得業(yè)務(wù)無法繼續(xù)進展，從而導(dǎo)致企業(yè)不能及時占領(lǐng)優(yōu)勢商機，阻礙企業(yè)后速發(fā)展。同時，公司對于費用的支出也要進一步把控，公司的業(yè)務(wù)開展中每一步所需的費用都要合理進行安排，對于其支出金額與順序都要落實與公司的實際發(fā)展情況，從而使得支出科學化。另外，公司的各項變動也隨時影響著財務(wù)金額等，所以在對管理等費用預(yù)算進行編制時，也要充分考慮。4.2加強管理費用的審核力度對管理費用嚴格審查在管理費用的整個流程中充當著重要的角色，同時在監(jiān)管管理費用時也發(fā)揮著重要的作用，能夠推動管理費用相關(guān)的支出與報銷等降低不必要的風險。通常情況財務(wù)人員在填寫相關(guān)的費用憑據(jù)時需要依據(jù)一定的審批程序，而相關(guān)的審核人員則對于憑據(jù)以及相關(guān)費用進行核查，而同時，業(yè)務(wù)工作開展的其他相關(guān)憑據(jù)也應(yīng)該進行核查。而加強審核水平有幾個方法：首先，面向費用申報的申請者需要對其信譽程度進行進一步考核，建立健全征信系統(tǒng)，當面對信譽度低，例如部分申報人在申報過程中上報虛假信息、瞞報等，就需要加大審核力度。同時審批程序不能過少，在初次審批后要進一步復(fù)審，從而對于違法票據(jù)、職權(quán)濫用等不良現(xiàn)象進行打擊。加強監(jiān)督的力度，推動管理費用更為公平化的進行。其次，面對財務(wù)部門里的審核人員，要降低人情思想的影響。許多人員由于“老好人”思想，使其在審批時不顧原則，對于熟人或者領(lǐng)導(dǎo)降低審批核查的力度，從而使得管理費用出現(xiàn)紕漏。因此，對于管理費用職責分工要更為明確，不能過度集權(quán)，從而保障管理費用的審核公平、公正。最后，在審批交叉部門的費用申報時，對于審批人員及相關(guān)負責人也要加大審批力度，明確每個工作人員的具體職責，對于管理費用的相關(guān)工作人員、具體權(quán)利、流程等詳細說明，從而使得每項職責落實到位，避免問題無人承擔的現(xiàn)象。4.3提高管理費用的工作效率現(xiàn)階段，我國中小型公司在費用管理方面能力都不優(yōu)越，排隊現(xiàn)象普遍，而要對此現(xiàn)象進一步優(yōu)化，可以利用費用管理系統(tǒng)來對各方面進行更為細致的管理。比如，當報銷人員進行申報時，能夠?qū)⒕唧w的資料同時發(fā)給財務(wù)、審計等相關(guān)部門；當需要對相關(guān)材料進行檢驗時，利用信息系統(tǒng)來傳遞信息，使得其可以立馬接手并進行處理。從而使得業(yè)務(wù)流程加快，降低排隊現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時，即使相關(guān)的工作人員出現(xiàn)特殊情況不能及時線下處理時，能夠通過系統(tǒng)進行線上處理，打破時空局限，使得審批進度加快。此外，對于所有的報銷信息在系統(tǒng)里進行整合排序，這樣工作人員就能及時回復(fù)緊急信息，從而保障緊急業(yè)務(wù)能夠及時得到資金支持，促進公司更好地抓住市場機遇。第5章結(jié)論現(xiàn)階段，我國的市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展，隨之而來的是一系列的問題，因此不完善的經(jīng)濟市場也使得中小型公司在對于管理費用方面的業(yè)務(wù)暴露出許多弊端。因此，面對這些不斷涌現(xiàn)的問題，公司應(yīng)該即使找到相應(yīng)的優(yōu)化措施。而不同公司由于其不同的規(guī)模以及發(fā)展路徑等，費用管理方面出現(xiàn)的問題也有所不同，所以對其的優(yōu)化舉措要建立在企業(yè)的實際情況上。而結(jié)合大多出現(xiàn)的弊端可以發(fā)現(xiàn)，對于公司的全了合理分配非常重要，因此要避免集權(quán)或者一刀切的現(xiàn)象，從而提升員工工作的興趣，使得公司制度建立更為完善。另外，對于公司的管理費用機制也需進一步規(guī)范，對其中的不足進行查漏補缺，例如在審核與監(jiān)控方面要使得監(jiān)管更為嚴格，同時要使得核查流程進一步清晰簡潔，使得工作人員在進行審核時更為便攜，提升相關(guān)工作的整體效率。目前，各中小型公司對于我國經(jīng)濟市場的發(fā)展發(fā)揮了極其重要的作用，也具有很廣闊的上升空間，因此S科技有限公司若要在飛速發(fā)展的市場中搶占市場份額、擁有核心優(yōu)勢，對于管理費用報銷等方面進一步改革是必不可少的，從而使其能夠擁有更科學的制度，在市場競爭環(huán)節(jié)有更強的競爭力。參考文獻[1]王藝潔.中小企業(yè)管理費用控制問題探討[