會議記錄與會議紀要培訓課件

會議記錄與會議紀要會議記錄的含義會議記錄會議記錄是開會時當場把會議的情況，如發(fā)言人姓名、會上報告與會者的發(fā)言、通過的決議等如實地記錄下來的書面材料。會議記錄的寫法會議記錄一般分為三局部：1.記錄會議的組織情況

包括標題、會議概況〔含開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人〕等，這些內容要在會議主持人宣布開會之前寫好。

2.記錄會議的內容

一般包括會議主持人的發(fā)言，會議上的報告或傳達了什么事情，討論了什么問題，以及通過的決定等，就是我們常說的會議議題、發(fā)言人及發(fā)言內容、會議決議。3．記錄的結尾局部先另起一行，寫明“散會〞并注明時間。然后在右下方寫明“主持人：〔簽字〕〞、“記錄人：〔簽字〕〞。記錄時應該注意以下問題：〔1〕如果有多個議題，可以在議題前分別加上序號。〔2〕記錄每個發(fā)言人的發(fā)言時都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號，再記發(fā)言內容?！?〕會議決議事項應該分條列出。黨支部會議記錄地點：***會議室或黨員活動室

主持者：***

記錄者：***

出席者：支部全體黨員〔詳見點名簿〕

列席者：***〔職務〕、***〔職務〕……

缺席者：***〔缺席原因，如學習、出差、生病、無故等〕

會議主題：1、討論支部工作報告2、討論通過預備黨員***、***轉正

***〔主持人、書記〕：今天，我們召開支部全體黨員大會，有**人出席，超過應到會人員半數(shù)，會議有效。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡送。今天會議是討論通過去年支部的工作報告和討論***、***同志的轉正。下面讓我來向大會做支部工作報告?！矔涀鲋Р抗ぷ鲌蟾妗痴埮c會同志醞釀，充分發(fā)表意見。

***：……

[詳細記錄每位同志的發(fā)言]

***〔主持人〕：剛剛，同志們對我們的工作提出了許多珍貴的意見，我們會認真加以考慮，不斷改進工作。接下來研究預備黨員轉正〔記錄詳見?開展黨員專用記錄本?〕。

會議到此結束。主持人：〔簽字〕記錄人：〔簽字〕

一、會議紀要的含義會議紀要是傳達會議決定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的一種有紀實性和指導性文種。會議紀要是記載、傳達重要會議的會議情況及議定事項的行政公文。二、種類１、辦公會議紀要又稱日常行政工作會議紀要。主要用來反映黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位的領導機關開會研究問題、部署工作的情況，其作用是為機關單位工作的開展提供實在的指導和具體的依據(jù)。２、專項會議紀要這類紀要常通過對涉及有關工作的重要方針、政策和理論原那么問題的交流、討論情況的紀實。它包括各種各樣的交流會、座談會、研討會的會議紀要。三、作用一是紀實性。會議紀要是記載會議根本情況和主要精神的，它必須根據(jù)會議的目的和指導思想、會議的發(fā)言記錄和會議研究決定的問題來寫，具有很強的紀實性。二是紀要性。這是會議紀要同會議記錄的根本區(qū)別。即它不是把會議中所涉及到的所有情況、所有問題無一遺漏地寫出來，而是把那些重要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來，是摘其要而記之，切記不要面面俱到，搞材料堆砌。三是指導性：這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經(jīng)下發(fā)，將對有關單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。三、會議紀要的寫作要點〔一〕會議紀要標題的制作1.發(fā)文機關＋會議名稱＋〔會議〕紀要的標題形式。?××學院行政工作會議紀要?2.會議名稱＋〔會議〕紀要的標題形式。?第九次辦公會議紀要?3.正標題＋副標題的標題形式。正標題反映會議的主要精神和內容；副標題反映會議名稱及文種。探討新時期文學的開展——中國當代文學研究會第二次學術討論會紀要〔二〕會議紀要正文的內容及結構模式1．內容會議根本情況的概述會議主要內容的陳述會議成效的簡要評述會議根本情況主要包括會議名稱、內容概要、時間、地點、規(guī)模、參會人員，甚至會議召開的背景、意義、目的及主要任務和達成的成果等。會議主要內容是根據(jù)會議的中心議題及會議的相關材料，綜合整理出的會議討論及決定的主要事項。會議成效的簡要評述主要是針對會議進行情況及收效進行評價。2．結構模式。會議紀要的結構通常分為導言、主體和結尾三個構成局部。導言局部主要是以會議根本情況為內容，在結構模式上，可以采用段落式，也可以采用分條列寫式。主體局部結構模式：〔１〕綜合式，是大型或重大的會議常用的結構模式。〔２〕條項式，是日常的重要例會常用的結構模式?！玻场痴?，是專題型會議常用的結構模式。綜合式是一種比較普遍的寫法：將會議的內容，或議定事項，進行綜合概括，分成假設干個局部。寫的幾個事項定下來后，就會碰到各個事項的排列次序問題。分清主次，一般把主要的、重要的放在前面，盡量寫得詳細、具體些。次要的和一般性的內容放在后面，可簡略一些。特殊的，放在最后。條項式：把主體內容，包括討論的問題和議定的事項，按主次一條條列出來——條理化，一目了然。例如：?關于加速設置廣州市公用亭事宜會議紀要?的主體分5條寫，——每一條寫一個問題：第1條寫亭的選點，第2條寫亭的照明用電，第3條寫亭的線路安裝，第4條寫開展精神文明教育，保護亭，第5條寫廣告收入的處理。內容清楚，重點突出，便于執(zhí)行。以上兩式排序原那么：主要的、重要的↓次要的或一般性的內容↓特殊的內容摘要式：把與會者的具有典型性、代表性的發(fā)言要點摘錄出來，按發(fā)言順序或按內容性質先后寫出。這種寫法的好處是，可盡量保存發(fā)言人談話的風格，比較客觀、具體。結尾局部一般是提出希望、號召，或對會議成效作簡要評述。二、泛讀例文例文1×××企業(yè)集團辦公會議紀要〔××××年一月十一日〕××××年1月21日下午，陳×總裁在總部主持召開了新年第一次總裁辦公會議，確立今年企業(yè)集團的工作思路，布置了工作任務。參加會議的有各部門負責人。會議議定事項如下：一、企業(yè)集團今年的工作思路是：“扶持和培育10~15家骨干企業(yè)；穩(wěn)定30家左右中等企業(yè)；撤、并、停、轉、重組一批小企業(yè)和困難企業(yè)〞，減少企業(yè)集團下屬子企業(yè)數(shù)量，促進有潛力的企業(yè)快速開展。會議要求集團總部各部門依據(jù)工作思路制訂出今年的工作方案。二、今年的工作重點是建立“三庫〞，即建立企業(yè)資產(chǎn)財務信息庫、人力資源庫和企業(yè)根本情況數(shù)據(jù)庫。三、今年要加強集團內部管理，強化效勞意識，理順工作程序，嚴格考勤考核工作，增強執(zhí)行制度和各項規(guī)定的自覺性，樹立企業(yè)集團的良好形象。四、年初出臺新的企業(yè)考核體系。對不同性質的企業(yè)出臺不同的考核方法。提示這是一篇分項式會議紀要。導言局部介紹了會議主題，會議時間、地點、主持人和出席人員。文種承啟語后，分條列項地寫了會議議定的四方面的事項。文章指導思想明確，層次清楚，語言明晰。例文2××××學院學生思想狀況分析座談會紀要時間：××××年×月×日下午地點：本院小會議室主持人：主管政治思想教育工作副院長××出席者：各系黨總支書記、政治輔導員、班主任、學生會委員?，F(xiàn)將座談會情況紀要如下：一、××副院長傳達了省教育廳領導關于要認真加強學生政治思想工作，注重分析當前學生的思想狀況的講話精神，其后，××副院長對學生思想狀況作了分析，認為當前學生的思想狀況總體是健康的，向上的，但也存在一些較突出的問題，如……〔略〕二、人文系黨總支書記×××同志說：當前青年學生思想比較活潑，愿意思考問題，這確是學生的主流，但當前在局部學生中也存在比較嚴重的拜金主義、重技能輕理論、重實用輕人文的傾向。三、××班黨支部書記在匯報學生思想狀況時，指出有些同學在思想上沒有處理好學習與兼職的關系，嚴重影響了學習成績。四、經(jīng)貿系政治輔導員×××同志談到個別學生存在怕露貧而不愿申請經(jīng)濟困難補助的心理?！猜浴程崾具@是一那么摘要式會議紀要，摘錄了與會者符合會議中心的發(fā)言要點。這種寫法最大的特點是把具有典型性、代表性的言論加以提要整理，按一定的排列關系排列成文。這種寫法能較真實地反映會議的討論情況和與會人員的意見，適用寫座談會、討論會和研究性會議紀要。這種會議紀要的觀點出自個人，具體而真實，具有較強的資料價值。例文××省人民政府辦公廳關于食糖儲藏工作會議紀要 ××××年×月×日，省政府辦公廳召集省經(jīng)委、貿易廳、財政廳、工商銀行研究了省級食糖儲藏問題。秘書長×××同志主持會議。參加會議的有×××、×××等同志?，F(xiàn)將會議確定事項紀要如下：一、當前食糖資源短缺，供給緊張，為保證我省市場消費和輕工食品生產(chǎn)正常進行，加強對食糖的調控能力，一致同意建立省級食糖儲藏制度。二、省級食糖儲藏暫安排2噸，由省糖酒茶葉公司落實貨源。三、食糖儲藏資金6000萬元，由省糖酒茶葉公司自籌500萬元，省工商銀行貸款5500萬元，貸款指標近期予以安排。四、儲藏費用年需730萬元，由省財政廳和代儲企業(yè)共同承擔。其中，省財政撥付一局部資金作為鋪底資金，周轉使用。省級儲藏糖堅持全年儲藏和季節(jié)性更新相結合，銷售差價局部先抵補儲藏費用，如有節(jié)余，除適當留給儲藏單位作留利外，主要用于充實儲藏資金；如出現(xiàn)虧損，先從基金中補貼，超過局部由省糖酒茶葉公司負擔。××省人民政府辦公廳(印章)××××年×月×日提示這也是一篇分項式會議紀要。導言簡要地介紹了會議的根本情況。主體局部寫會議研究確定的四個主要內容。文章指導思想明確，層次清楚，任務明確具體。例文最大的特點是沒有用段旨句，而是直接表達重要事項，對重要事項“有什么寫什么〞，這也是一種很值得借鑒的寫法。四、會議紀要的寫作要求1．掌握會議的全部情況。弄清楚會議的目的、任務、內容和形式，掌握會議的所有文件材料，參加會議的全過程，并認真做好記錄，特別要注意閱讀會議的主體文件、材料、領導同志的發(fā)言，掌握會議的主要精神。2．抓住要點，突出會議主題。雖然是反映會議情況和結果，但也不能面面俱到，寫成會議記錄。要圍繞會議主題，抓住要點，突出重點，簡明扼要地反映會議的主要情況，一一表達清楚會議議定的事項。3．文字簡潔明快。要簡明扼要。語言盡可能簡短、通俗，切忌長篇大論，應以表達為主；在層次結構、段落安排上，要條理清楚，篇幅一般不宜過長。其他注意問題：1．會議紀要不用主送單位和落款。2．成文時間多寫在標題下方。3．會議紀要不蓋公章。五、會議紀要與會議記錄的異同

會議紀要與會議記錄都是有關會議情況的書面材料，都是會議的產(chǎn)物。它們的不同之處在于：1．性質不同。會議紀要是行政公文。會議記錄是事務性文書。2．成文方式不同會議紀要是將包括會議記錄在內的有關會議材料經(jīng)過加工整理而形成的，它是記載和傳達會議情況和議定事項的文件。會議記錄用流水帳的方式全面、自然地實錄會議的進程和會議中的發(fā)言，它是有關會議情況的原始記錄。3．成文時機不同。會議紀要只有重要的會議才有。會議記錄是凡會需有的原始性記錄。請閱讀下文，分析其毛病，并寫出修改稿。?××××學會會議紀要?時間：××××年×月××日參加人員：常務副會長×××，副會長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動中心主任××。會議內容：一、確定了學會的辦公地點。根據(jù)××××年×月××日會議決定，×××、×××同志對學會辦公地點進行了考察，經(jīng)過比較，認為XX大學辦公條件優(yōu)越，適合作學會的辦公地點。會議決定，從即日起××××學會遷到××大學，掛牌辦公。通信地址：××市××區(qū)×××路××號。聯(lián)系：××××××××。二、學會與××大學商定，由××大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、和必要的辦公費用。利用××大學的教學條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓班等。三、增補了學會副會長。為便于開展工作，建議增補××為學會副會長，負責學會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請×月份常務理事會確認。四、制定了今年的活動方案。〔略〕××××學會××××年××月××日答案這篇會議紀要的主要毛病如下：標題不能加書名號。標題中缺會議主題。導言不合標準。缺寫會議主持人。以“會議內容〞作過渡句也不標準。第三條“增補了學會副會長〞的表述與后文不一致，或不清楚。增補“副會長〞需經(jīng)常務理事會確認。本文第一、三、四條均采用段旨句領起表述法，開門見山，繼而展開闡述，脈絡清楚。獨第二條采用了直接表達