高績效組織的原則建立

如何建立高績效組織

10/24/20231內(nèi)容概述組織的根本概念如何進(jìn)行組織設(shè)計(jì)組織設(shè)計(jì)的原那么與表現(xiàn)特征高績效組織的特征如何實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)組織變革的阻力因素分析10/24/20232組織的概念組織的概念把人、財(cái)、物和信息在一定時(shí)間、空間內(nèi)進(jìn)行合理有效整合的過程；為實(shí)現(xiàn)即定目標(biāo)，由許多功能相關(guān)的群體所組成的一個(gè)有機(jī)體；10/24/20233什么是組織經(jīng)濟(jì)管理學(xué)家巴那爾德曾經(jīng)說過，一個(gè)人不是組織，必須有兩個(gè)以上的人，有共同的意愿，為了一個(gè)共同的目標(biāo)走到一起來，因此這兩個(gè)人彼此分工，并且協(xié)作，所以它是人與事的分工協(xié)作體。兩個(gè)人都想搬石頭，站在東頭和西頭一起喊號(hào)子“一二三〞，這兩個(gè)人既不是八旬老人，也不是八歲的孩子，是能勝任搬石頭的人，他們被恰到好處地放到這個(gè)工作崗位上，最后“一二三〞，搬了起來。這叫組織。10/24/20234組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的關(guān)系組織目標(biāo)需要通過相關(guān)成員間能力的整合后，并形成相應(yīng)的結(jié)構(gòu)形式來實(shí)現(xiàn)。組織目標(biāo)需包涵著成員的個(gè)人目標(biāo)，是成員能力整合的前提。組織成員的個(gè)人目標(biāo)同組織目標(biāo)的一致性，是確保組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證。10/24/20235組織目標(biāo)差異產(chǎn)生機(jī)能運(yùn)作模式差異

以產(chǎn)品為中心作為組織目標(biāo)產(chǎn)品市場部銷售部財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部顧客顧客10/24/20236以顧客為中心作為組織目標(biāo)

顧客前臺(tái)部門后臺(tái)部門10/24/20237什么情況組織會(huì)出現(xiàn)問題以搬石頭為例兩個(gè)人說有分工，但不協(xié)作，誰都不干，不叫組織；兩個(gè)人都跑到一頭了，有些事沒人干，也都不干，這不叫組織；分工一個(gè)人干，另外一個(gè)人不賣力氣，這也不叫組織；兩個(gè)人都跑到一頭了，那頭沒人干，兩人很賣力氣，這個(gè)石頭照樣抬不起來。

10/24/20238組織上經(jīng)常出現(xiàn)的大的障礙是什么沒有合作的意愿；組織沒有目標(biāo)；分工不清楚；協(xié)作不力。這些都往往是組織里的一個(gè)大短板，解決了這個(gè)問題，組織就往前走一步。10/24/20239績效的根本概念什么叫績效?績效的英文是PERFORMANCE，是指經(jīng)過考評(píng)的工作行為、表現(xiàn)及其結(jié)果。10/24/202310什么是組織績效為通過合理有效的整合而確立的信息溝通、權(quán)力和責(zé)任管理者設(shè)計(jì)出的的正式系統(tǒng)而形成的組織構(gòu)架,從而有效地實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的組織行為和結(jié)果。10/24/202311什么是組織結(jié)構(gòu)？為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)通過合理有效的整合而確立的信息溝通、權(quán)力和責(zé)任管理者設(shè)計(jì)出的的正式系統(tǒng)。

10/24/202312組織結(jié)構(gòu)的形式簡單型職能型事業(yè)部制工程制10/24/202313組織結(jié)構(gòu)的決定因素1、經(jīng)營目標(biāo)2、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)3、資本結(jié)構(gòu)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，是由企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、產(chǎn)業(yè)及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和資本股本結(jié)構(gòu)決定的。單純模仿別人優(yōu)秀的組織結(jié)構(gòu)，肯定是行不通的。10/24/202314如何形成合理的組織結(jié)構(gòu)10/24/202315舉個(gè)例子組織模型---奔馳汽車10/24/202316組織設(shè)計(jì)概念組織設(shè)計(jì)的概念

簡言之，是對(duì)組織活動(dòng)和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)過程，組織設(shè)計(jì)的結(jié)果是形成組織結(jié)構(gòu)〔structure〕是為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)而用來連結(jié)組織中的技術(shù)、任務(wù)、人員的分工和協(xié)作手段。是通過把任務(wù)、權(quán)力和工作流〔workflow〕組合成結(jié)構(gòu)以實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)努力的過程。10/24/202317高績效組織的組織設(shè)計(jì)的特性COPE(競爭)特征

連續(xù)性〔continuity〕有助于保持持續(xù)的組織活動(dòng)秩序性〔order〕提供明確指令，有助于內(nèi)部人員的合作自我完善性〔perfection〕及時(shí)總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)、失敗教訓(xùn)持續(xù)改進(jìn)并形成合理的組織結(jié)構(gòu)高效性〔efficiency〕有助于正確確定組織活動(dòng)的范圍及勞動(dòng)合理分工與合作10/24/202318互動(dòng)活動(dòng)團(tuán)結(jié)、溝通、協(xié)作10/24/202319互動(dòng)活動(dòng)觀察、思考、判斷10/24/202320組織設(shè)計(jì)的原那么組織設(shè)計(jì)的4C原那么與表現(xiàn)特征組織設(shè)計(jì)的5A原那么與表現(xiàn)特征個(gè)人對(duì)組織變革的CHLWDS阻力因素10/24/2023214C原那么及表現(xiàn)特征4c原那么〔群體關(guān)系〕1.

明確等級(jí)(classify)2.

統(tǒng)一指揮(command)3.

協(xié)同配合(coordinate)4.

直線制與參謀制相結(jié)合(combine)10/24/202322組織設(shè)計(jì)的5A原那么與表現(xiàn)特征5A原那么〔成員關(guān)系〕1、控制適當(dāng)幅度(appropriate)2、明確授權(quán)(authorize)3、職權(quán)和責(zé)任統(tǒng)一(accord)4、轉(zhuǎn)授權(quán)后要負(fù)全責(zé)(all)5、專業(yè)分工(assign)〔任務(wù)型、職能型、過程型、產(chǎn)品型、顧客型〕10/24/202323我們的任務(wù)完成了嗎？組織設(shè)計(jì)使組織表現(xiàn)出的組織結(jié)果具備可高績效特征，那是不是高績效組織就是建立完成了哪？組織設(shè)計(jì)是為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)，但目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要具有高績效特征的組織作為平臺(tái)。并實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程這個(gè)過程我們就稱為目標(biāo)管理10/24/202324誰來制定組織目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)者管理者工人、技工10/24/202325在組織中區(qū)別領(lǐng)導(dǎo)與管理成功的領(lǐng)導(dǎo)者都是強(qiáng)烈的自戀狂〔narcissists〕，領(lǐng)導(dǎo)者因?yàn)樽詰伲嘈抛约旱脑妇袄硐?，同時(shí)也希望他人能夠追隨他的理想。成功的管理者那么多屬于強(qiáng)烈的執(zhí)著狂〔obsessives〕，他們講求秩序，追求穩(wěn)健。在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度上，領(lǐng)導(dǎo)者是有夢最美，用向前看的態(tài)度追逐風(fēng)險(xiǎn)；管理者是著眼在已發(fā)生的事實(shí)，用往回看的態(tài)度躲避風(fēng)險(xiǎn)。10/24/202326在組織中區(qū)別領(lǐng)導(dǎo)與管理領(lǐng)導(dǎo)者做對(duì)的事情，而管理者把事情做對(duì)。領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任是在變動(dòng)中找出方向，而管理者的責(zé)任那么是用最經(jīng)濟(jì)效率的方法，穩(wěn)健地執(zhí)行既定政策。沒有好的管理，領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)成功；沒有好的領(lǐng)導(dǎo)，管理失去目標(biāo)。10/24/202327討論：到底誰來制定目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)與管理固然可以在理論的討論中予以區(qū)分，但在現(xiàn)實(shí)的世界中，這兩者的內(nèi)涵與工作常常是交錯(cuò)互動(dòng)的。管理者假設(shè)不參與公司愿景策略的擬定，又如何有效地執(zhí)行策略呢？領(lǐng)導(dǎo)者假設(shè)不知道公司執(zhí)行上的局限，所擬定的愿景真能落實(shí)嗎？10/24/202328組織目標(biāo)的制定領(lǐng)導(dǎo)者和管理者共同制定10/24/202329如何制定目標(biāo)?。?0/24/202330形成組織目標(biāo)的原那么期望原那么：了解各級(jí)人員的績效期望參與原那么：共同參與制訂SMART原那么Specific特定性、具體性Measurable可衡量性Attainable可實(shí)現(xiàn)性Realistic現(xiàn)實(shí)性Time-bound時(shí)限性10/24/202331目標(biāo)設(shè)立的步驟制訂整體目標(biāo)并形成文本檢驗(yàn)是否符合SMART原那么目標(biāo)分解及檢驗(yàn)各級(jí)一致性可能的問題及障礙實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需素質(zhì)、技能、授權(quán)確定合作對(duì)象和內(nèi)外資源確定完成日期確定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)10/24/202332如何保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)？通過實(shí)現(xiàn)目標(biāo)表現(xiàn)組織績效通過實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提升組織規(guī)模10/24/202333組織目標(biāo)管理目標(biāo)管理又叫成果管理，目的在于結(jié)合員工個(gè)人目標(biāo)和公司目標(biāo)來改進(jìn)績效，形成有效的鼓勵(lì)。10/24/202334目標(biāo)管理的步驟目標(biāo)確定制訂方案方案實(shí)施業(yè)績跟蹤檢查評(píng)估存在問題10/24/202335組織目標(biāo)管理的模型A模型--促進(jìn)型目標(biāo)管理B模型--競爭型目標(biāo)管理10/24/202336A模型管理過程合作性目標(biāo)工作相互促進(jìn)整合組織資源目標(biāo)再造建設(shè)性爭論10/24/202337B模型管理過程競爭性目標(biāo)管理沖突整合組織資源目標(biāo)再造管理秩序破壞10/24/202338目標(biāo)管理的結(jié)果表現(xiàn)工作效率工作效果10/24/202339組織中效果與效率的區(qū)別效果〔effectiveness〕是做對(duì)的事〔Dorightthings〕，效率〔efficiency〕是把事情做對(duì)〔Dothingsright〕10/24/202340互動(dòng)活動(dòng)表達(dá)、理解、講清、聽懂10/24/202341如何評(píng)價(jià)組織績效的效果組織績效評(píng)估平衡計(jì)分卡〔BSC〕成員績效評(píng)估績效跟蹤績效考評(píng)10/24/202342績效跟蹤確保組織高績效及時(shí)合理調(diào)整組織目標(biāo)調(diào)整方案10/24/202343績效考評(píng)是企業(yè)根據(jù)員工的職務(wù)說明，對(duì)員工的工作業(yè)績，包括工作行為和工作效果，所進(jìn)行的考察與評(píng)估。10/24/202344績效考評(píng)的目的對(duì)組織內(nèi)部成員進(jìn)行行政管理，如定制調(diào)遷、升降、委任、獎(jiǎng)懲等人事政策；依據(jù)考評(píng)結(jié)果對(duì)被考評(píng)者進(jìn)行反響，并制定和實(shí)施培訓(xùn)方案。10/24/202345考評(píng)的常用方法排序法平行比較法硬性分布法尺度評(píng)價(jià)法關(guān)鍵事件法行為定位等級(jí)評(píng)價(jià)法行為觀察量表目標(biāo)管理法360度考評(píng)法關(guān)鍵目標(biāo)考評(píng)法（KPI）10/24/202346成員對(duì)組織變革的CHLWDS阻力因素組織目標(biāo)的調(diào)整必然伴隨著結(jié)構(gòu)的變化，組織成員對(duì)組織的變革將會(huì)產(chǎn)生很強(qiáng)的阻力，其因素有：1、成員受自身的能力特點(diǎn)約束形成了有選擇的注意力和保持力〔choose〕2、成員對(duì)工作環(huán)境和工作流程的習(xí)慣性，個(gè)人獲得滿足的源泉〔habit〕3、成員對(duì)經(jīng)濟(jì)上可能變化的憂慮〔loss〕4、擔(dān)憂對(duì)新的變革后環(huán)境、資源及政策不了解情況產(chǎn)生的恐懼〔worry〕5、對(duì)原有環(huán)境和資源的依賴性〔dependent〕6、長時(shí)間形成的守舊思想和平安感〔safe〕10/24/202347突破習(xí)慣拍手抱胸10/24/202348應(yīng)對(duì)與調(diào)整順利地實(shí)施組織變革，要針對(duì)以上因數(shù)進(jìn)行分析，以階段調(diào)整組織目標(biāo)為前提，讓變革產(chǎn)生了利益映射到每一位成員身上，消除所有阻力因素，而且還將最大程度地整合成員的績效技能