金博藥店管理軟件《寶芝林》6.3操作說明書

金博k6系列—醫(yī)藥零售管理軟件《寶芝林》操作說明書金博k6系列—醫(yī)藥零售管理軟件《寶芝林》操作 說明書廣州金博信息技術(shù)有限公司2018.11前言廣州金博信息技術(shù)有限公司十幾年來一直專注于醫(yī)藥行業(yè)管理信息化，成功地為國(guó)內(nèi)5萬多家醫(yī)藥企業(yè)提供了信息化管理的解決方案，由此成為國(guó)內(nèi)最具實(shí)力的醫(yī)藥管理軟件公司之一。我公司開發(fā)的智能化醫(yī)藥管理軟件也由此成為醫(yī)藥行業(yè)管理軟件的領(lǐng)導(dǎo)品牌。公司總部設(shè)在華南地區(qū)的IT中心――廣州市天河軟件園，下設(shè)政務(wù)軟件事業(yè)部、醫(yī)藥軟件事業(yè)部、市場(chǎng)渠道部、大客戶部、系統(tǒng)實(shí)施部、售后服務(wù)部、客戶服務(wù)部、產(chǎn)品研發(fā)部、項(xiàng)目開發(fā)部、軟件測(cè)試部、人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部。公司技術(shù)力量雄厚，擁有數(shù)十名軟件開發(fā)工程師和管理咨詢顧問。公司現(xiàn)有員工150多人，在全國(guó)范圍內(nèi)從事金博軟件銷售與售后服務(wù)的人員有近1000人，銷售網(wǎng)絡(luò)已遍布全國(guó)，目前我公司已在全國(guó)各地設(shè)立了十幾個(gè)技術(shù)服務(wù)中心，此外還有近百家代理機(jī)構(gòu)，代理商遍布各省市。作為中國(guó)資深的醫(yī)藥行業(yè)管理軟件公司、全國(guó)最知名的醫(yī)藥管理軟件提供商之一、廣州金博長(zhǎng)期以來致力于醫(yī)藥行業(yè)管理軟件的研發(fā)，我公司研發(fā)的軟件為醫(yī)藥行業(yè)信息化管理提供了全面的解決方案。非常感謝您使用金博軟件，本操作說明書可以幫助您快速了解金博醫(yī)藥零售管理軟件·K8系列產(chǎn)品，主要包含的內(nèi)容有：系統(tǒng)概述產(chǎn)品安裝創(chuàng)建賬套公共操作初始化入門幫助業(yè)務(wù)流程說明報(bào)表管理系統(tǒng)維護(hù)目錄第一章系統(tǒng)概述 8第一節(jié)系統(tǒng)介紹 8第二節(jié)功能模塊 9第三節(jié)軟件操作主流程介紹 10第二章產(chǎn)品安裝 10第一節(jié)系統(tǒng)環(huán)境要求 10第二節(jié)產(chǎn)品安裝步驟 11數(shù)據(jù)庫安裝 11金博軟件安裝 16第三章創(chuàng)建帳套及傳輸配置 22第一節(jié)創(chuàng)建賬套數(shù)據(jù)庫 22第二節(jié)系統(tǒng)初始化設(shè)置 26第三節(jié)集團(tuán)設(shè)置 42第四章公共操作 45第一節(jié)系統(tǒng)界面介紹 45第二節(jié)信息界面按鈕功能介紹 46按鈕功能介紹 46信息界面顯示列設(shè)置 47第三節(jié)單據(jù)界面按鈕及快捷鍵功能介紹 48按鈕功能介紹 48快捷鍵功能介紹 50表體列顯示設(shè)置 51第五章初始化入門幫助 52第一節(jié)基本信息維護(hù)及用戶權(quán)限設(shè)置 53審批部門及崗位設(shè)置 53員工信息維護(hù) 58用戶及權(quán)限管理 58藥品信息維護(hù) 70供商信息 86供商業(yè)務(wù)員信息 90會(huì)員信息 93會(huì)員等級(jí)信息 95廠家信息 96倉庫信息 97類別信息 98區(qū)域信息 100藥師信息 101中藥別名信息 101中藥沖突信息 102結(jié)算方式信息 103冷庫箱信息 103其他輔助信息 104其它 107單據(jù)經(jīng)手人默認(rèn)值 108第二節(jié)審批管理 109審批流程設(shè)置 109流程審批管理 119第三節(jié)期初建賬 120期初庫存 121第六章業(yè)務(wù)流程說明 122第一節(jié)進(jìn)貨管理 123業(yè)務(wù)流程 123采購(gòu)計(jì)劃 123采購(gòu)訂單 130采購(gòu)收貨 134采購(gòu)驗(yàn)收 137采購(gòu)?fù)素?140數(shù)據(jù)報(bào)表查詢 141第二節(jié)POS管理 142模塊功能 142前臺(tái)收銀 143POS單據(jù)查看 157中藥配方 157第三節(jié)促銷管理 158模塊介紹 158促銷設(shè)置 159經(jīng)營(yíng)類別促銷 162超額獎(jiǎng)勵(lì) 165AB促銷 166組合促銷 168組合超量促銷 170量大從優(yōu)促銷 173高買低贈(zèng)促銷 174滿減促銷 174現(xiàn)金券制作 176現(xiàn)金券設(shè)置 177數(shù)據(jù)報(bào)表查詢 179第四節(jié)會(huì)員管理 181模塊介紹 181會(huì)員信息 181會(huì)員積分規(guī)則設(shè)置 183會(huì)員積分等級(jí)折扣 186會(huì)員兌換積分信息 186會(huì)員積分調(diào)整 188會(huì)員換卡 191批量生成會(huì)員 192會(huì)員日設(shè)置 194積分兌換現(xiàn)金設(shè)置 195短信平臺(tái) 198數(shù)據(jù)報(bào)表查詢 202第五節(jié)儲(chǔ)值卡管理 205模塊介紹 205儲(chǔ)值卡POS機(jī)登記 205儲(chǔ)值卡管理 208POS前臺(tái)使用說明 215數(shù)據(jù)報(bào)表查詢 218第六節(jié)庫存管理 220模塊介紹 220庫存調(diào)撥 220其它入庫 222其它出庫 222庫存賬本 223數(shù)據(jù)報(bào)表查詢 225第七節(jié)疑問藥品管理 226模塊介紹 226疑問藥品控制 226疑問藥品查詢 228第八節(jié)盤點(diǎn)管理 229模塊介紹 229業(yè)務(wù)流程 229開始盤點(diǎn) 230點(diǎn)倉單 234漏盤統(tǒng)計(jì) 238漏盤點(diǎn)倉 240盤點(diǎn)單 240盤點(diǎn)準(zhǔn)備 244數(shù)據(jù)報(bào)表查詢 246第九節(jié)輔助管理 247模塊介紹 247藥監(jiān)本位碼匹配 247單品庫存分析 250藥監(jiān)接口 251修改申請(qǐng)單 252權(quán)限修改申請(qǐng)單 254系統(tǒng)鎖屏 257第十節(jié)綜合查詢 258模塊介紹 258數(shù)據(jù)報(bào)表查詢 259第十一節(jié)GSP管理 263模塊介紹 263首營(yíng)品種審批表 264首營(yíng)企業(yè)審批表 266購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收管理 268不合格品管理 271陳列檢查管理 278GSP文件管理 290藥品不良反應(yīng)報(bào)告表 290藥房溫濕度記錄 291中藥飲片裝斗清斗記錄 293人員資料管理 294藥品拆零登記表 295處方登記 295設(shè)備管理 296藥品召回 296系統(tǒng)修改日志 297質(zhì)量管理 298數(shù)據(jù)報(bào)表查詢 299第七章系統(tǒng)維護(hù) 299第一節(jié)系統(tǒng)管理 299系統(tǒng)功能 300系統(tǒng)設(shè)置 305POS相關(guān)設(shè)置 309數(shù)據(jù)維護(hù) 312第二節(jié)賬套備份與恢復(fù) 321賬套備份 321賬套恢復(fù) 323第一章系統(tǒng)概述第一節(jié)系統(tǒng)介紹金博K6系列—醫(yī)藥零售管理軟件《寶芝林》（以下簡(jiǎn)稱：《金博.寶芝林》藥店版），《金博.寶芝林》藥店版（K6.3）軟件采用平臺(tái)化的開發(fā)技術(shù)，已實(shí)現(xiàn)“高度靈活，真正實(shí)現(xiàn)管理軟件的人性化、個(gè)性化需求”，是一套真正實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、GSP及電子監(jiān)管碼一體化管理的智能化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)按藥品的批號(hào)、有效期來處理進(jìn)貨、銷售和庫存。獨(dú)具匠心的查詢統(tǒng)計(jì)，靈活多變的參數(shù)設(shè)置以及強(qiáng)大的二次開發(fā)平臺(tái)是本系統(tǒng)最大的特色。2018年，我公司根據(jù)新的質(zhì)量管理規(guī)范要求迅速對(duì)原有系統(tǒng)進(jìn)行了再一次的升級(jí)，升級(jí)后的系統(tǒng)總結(jié)了以往的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，融合了醫(yī)藥行業(yè)最新的業(yè)態(tài)發(fā)展需求，同時(shí)融匯了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的最新發(fā)展技術(shù)與國(guó)家藥監(jiān)局最新GSP認(rèn)證要求的精髓，將藥品GSP管理完全融入系統(tǒng)的流程控制，幫助客戶加強(qiáng)藥品質(zhì)量管理，規(guī)范操作，輕松達(dá)標(biāo)，是一套集進(jìn)、銷、存、GSP、藥品電子監(jiān)管一體化的智能管理信息系統(tǒng)。第二節(jié)功能模塊《金博.寶芝林》藥店版主要含有以下功能模塊：進(jìn)貨管理POS管理會(huì)員管理促銷管理庫存管理盤點(diǎn)管理輔助管理綜合查詢GSP管理疑問藥品管理審批管理第三節(jié)軟件操作主流程介紹軟件操作流程圖：第二章產(chǎn)品安裝第一節(jié)系統(tǒng)環(huán)境要求硬件環(huán)境最低配置推薦配置服務(wù)器內(nèi)存4G以上、CPU1.8GHz以上、磁盤空間100GB以上內(nèi)存8G以上，CPU2GHz以上、磁盤空間500GB以上客戶端內(nèi)存1G以上、CPU1.8GHz以上、磁盤空間50GB以上內(nèi)存2G以上、CPU1.8GHz以上、磁盤空間200GB以上軟件環(huán)境操作系統(tǒng)服務(wù)器端:WindowsServer2003(x86,x64),WindowsServer2008(x86),WindowsServer2008(x64),WindowsServer2008R2(x64)，WindowsServer2012客戶端：WinXP(SP2)、Win2003(SP2)、windows7數(shù)據(jù)庫SQL2000(SP4),SQL2005，SQL2008，SQL2008R2，SQL2012注：服務(wù)器配置應(yīng)隨并發(fā)數(shù)（站點(diǎn)數(shù)）的增加而調(diào)整，以便提高軟件訪問性能。第二節(jié)產(chǎn)品安裝步驟數(shù)據(jù)庫安裝1、舉例安裝SQLSERVER2000，將SQL2000安裝光盤放入光驅(qū)后，安裝盤將自動(dòng)啟動(dòng)安裝程序，進(jìn)入安裝畫面；也可手動(dòng)執(zhí)行光盤根目錄下的Autorun.exe文件，進(jìn)行安裝，在彈出的窗口中選擇【安裝SQLSERVER2000組件】，如圖:1.1.1圖1.1.12、選擇【安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器】：如圖1.1.2圖1.1.23、根據(jù)提示點(diǎn)擊“下一步”直到出現(xiàn)圖1.1.6所示：圖1.1.3圖1.1.4圖1.1.54、在下圖中將數(shù)據(jù)文件的目錄C盤改為D盤目錄如圖1.1.6所示，點(diǎn)擊“下一步”圖1.1.65、選擇【使用本地系統(tǒng)帳戶】，繼續(xù)點(diǎn)擊“下一步”如圖1.1.7圖1.1.76、選擇SQLSERVER身份驗(yàn)證模式，選擇第二選項(xiàng)，這樣默認(rèn)用戶名為SA，再設(shè)置登陸密碼或默認(rèn)空密碼，再點(diǎn)擊下一步如圖1.1.8圖1.1.87、按照安裝程序的提示進(jìn)行操作，直至完成即可注：WIN7以上版本的操作系統(tǒng)需安裝SQLSERVER2005以上版本才能兼容。金博軟件安裝1、找到軟件安裝包，雙擊運(yùn)行安裝。2、按照安裝向?qū)c(diǎn)擊下一步，如圖2.2.1圖2.2.13、圖2.2.1選擇下一步進(jìn)入許可協(xié)議界面，選擇同意，如圖2.2.2圖2.2.24、軟件默認(rèn)的安裝路徑為D：\KingBos，如圖2.2.3所示,如果用戶需安裝到其它目錄，可點(diǎn)“瀏覽”，選擇新的安裝目錄，再點(diǎn)擊下一步。圖2.2.35、圖2.2.33選擇下一步，進(jìn)入圖2.2.4，在圖2.2.4界面中可根據(jù)實(shí)際需要勾選是或否來創(chuàng)建或不創(chuàng)建備份，并選擇備份文件路徑。繼續(xù)點(diǎn)下一步圖2.2.46、選擇安裝類型（如圖2.2.5所示）：6.1）加密狗驅(qū)動(dòng)：A.win7以下版本的系統(tǒng)：默認(rèn)即可。不需手工選擇，直接下一步。B.WIN7系統(tǒng)：請(qǐng)按照系統(tǒng)位數(shù)選擇WIN732位或者WIN764位驅(qū)動(dòng)。C.WIN8及以上系統(tǒng)：請(qǐng)按照系統(tǒng)位數(shù)選擇WIN832位或者WIN864位驅(qū)動(dòng)。（如何判別系統(tǒng)位數(shù)，在此不做額外說明，請(qǐng)自行百度……）圖2.2.57、注冊(cè)系統(tǒng)控件（如圖2.2.6）：A、WIN7以下系統(tǒng)版本：默認(rèn)不注冊(cè)，直接選擇下一步。B、WIN7或以上系統(tǒng)版本：默認(rèn)勾選注冊(cè)，直接選擇下一步。圖2.2.68、進(jìn)入程序安裝界面，如圖2.2.7圖2.2.79、等待程序安裝完成直至出現(xiàn)圖2.2.8提示，點(diǎn)擊完成按鈕。圖2.2.810、如是網(wǎng)絡(luò)版用戶，服務(wù)器需啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)狗服務(wù)，啟動(dòng)步驟如下：開始→程序→金博寶芝林→點(diǎn)擊啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)狗服務(wù)，電腦右下角會(huì)顯示網(wǎng)絡(luò)狗服務(wù)的圖標(biāo)，并提示服務(wù)啟動(dòng)成功，如圖2.2.9所示圖2.2.9第三章創(chuàng)建帳套及傳輸配置第一節(jié)創(chuàng)建賬套數(shù)據(jù)庫1、打開桌面上的金博后臺(tái)圖標(biāo)，進(jìn)入圖3.1.1界面圖3.1.1數(shù)據(jù)庫驗(yàn)證方式：選擇【使用SQLServer身份驗(yàn)證】。服務(wù)器：安裝數(shù)據(jù)庫時(shí)的服務(wù)器IP或者計(jì)算機(jī)名稱。用戶名：安裝數(shù)據(jù)庫時(shí)的用戶名稱，默認(rèn)為SA。密碼：安裝數(shù)據(jù)庫時(shí)填寫的密碼，默認(rèn)為空。2、輸入完上述數(shù)據(jù)庫信息后，點(diǎn)擊【連接】按鈕，在新建數(shù)據(jù)名處輸入帳套名稱，如新建數(shù)據(jù)庫，帳套名稱為KingboxBZL，如圖3.1.2所示圖3.1.22.1）本賬套使用演示數(shù)據(jù)建議打勾。打鉤表示導(dǎo)入演示數(shù)據(jù)，否則帳套數(shù)據(jù)為空，客戶需自行建立基礎(chǔ)資料。2.2）默認(rèn)小數(shù)位數(shù)建議默認(rèn)6位。表示軟件里面的所有數(shù)值，比如：數(shù)量，單價(jià)，金額默認(rèn)小店后六位，如圖3.1.3圖3.1.32.3）新建已完成，如圖3.1.4圖3.1.43、點(diǎn)【確定】進(jìn)入帳套管理界面，如圖3.1.5圖3.1.53.1）軟件彈出用戶登錄界面，下拉選擇操作員名稱，操作員口令為空。如圖3.1.6圖3.1.6注意：1、如需修改操作員口令，先選好操作員，再點(diǎn)圖1-2-13右下角的“更改密碼”如圖3.1.7。圖3.1.7第二節(jié)系統(tǒng)初始化設(shè)置1、新建完帳套后雙擊帳套名稱登陸軟件1.1）點(diǎn)【確定】進(jìn)入系統(tǒng)，如圖3.2.1圖3.2.12、進(jìn)入【初始化向?qū)А?，點(diǎn)擊下一步；如圖3.2.2圖3.2.22.1）第一步：清除演示數(shù)據(jù)，然后設(shè)置公司架構(gòu)信息；如圖3.2.3圖3.2.32.1.1）清除演示數(shù)據(jù)：客戶可根據(jù)實(shí)際情況選擇清除演示數(shù)據(jù)內(nèi)容，建議不處理；如圖3.2.4圖3.2.42.1.2）設(shè)置公司架構(gòu)：建立公司的集團(tuán)架構(gòu)信息，注意：代碼縮寫必須是大寫的兩位數(shù)，類別代碼如01。如圖3.2.5圖3.2.52.1.3）用戶信息設(shè)置：登記企業(yè)的注冊(cè)信息；如圖3.2.6圖3.2.6第二步：起始會(huì)計(jì)期間和結(jié)構(gòu)設(shè)置，如圖3.2.7圖3.2.7設(shè)置初始會(huì)計(jì)期間：選擇啟動(dòng)帳套的年月，如圖3.2.8圖3.2.82.2.2）結(jié)構(gòu)設(shè)置：設(shè)置系統(tǒng)結(jié)構(gòu)內(nèi)容，結(jié)構(gòu)設(shè)置是軟件低層次的二次開發(fā)，常用于增加字段、隱藏字段、修改字段名稱、顯示字段長(zhǎng)度等。結(jié)構(gòu)設(shè)置分公用結(jié)構(gòu)和主要結(jié)構(gòu)，公用結(jié)構(gòu)作用于整個(gè)數(shù)據(jù)庫，而主要結(jié)構(gòu)僅作用于單個(gè)表。如圖3.2.9圖3.2.93、第三步：初始化系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：如圖3.2.10圖3.2.10初始系統(tǒng)參數(shù)是指在正式使用本系統(tǒng)前需要確定的參數(shù)，用戶需根據(jù)實(shí)際情況選擇相應(yīng)的參數(shù)內(nèi)容。參數(shù)設(shè)置步驟如下：點(diǎn)擊【設(shè)置初始化系統(tǒng)參數(shù)】進(jìn)入系統(tǒng)參數(shù)配置界面，如圖3.2.11所示。圖3.2.11注：紅色字體的項(xiàng)目表示結(jié)束初始化后該參數(shù)將不能進(jìn)行修改。2、根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇參數(shù)內(nèi)容。3、點(diǎn)擊系統(tǒng)參數(shù)界面上的【退出】按鈕，在彈出的界面（圖3.2.12）選【是】完成初始系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置。圖3.2.12以下是參數(shù)說明：代碼類參數(shù)：系統(tǒng)默認(rèn)每級(jí)占2位，即：2，2，2，2，2。可分為五級(jí)，在此設(shè)置每級(jí)類別的代碼所占的位數(shù)，并且用逗號(hào)隔開。單據(jù)類參數(shù)：(031)*單據(jù)單號(hào)格式#：有‘序號(hào)’、‘年月日+序號(hào)’、‘年月+序號(hào)’三種格式可選。A、序號(hào)：以開單的順序自動(dòng)遞增。B、年月日+序號(hào)：以開單的當(dāng)前年月日再加上4位遞增的自然數(shù)為單號(hào)。C、年月＋序號(hào)：以開單的當(dāng)前年月再加上6位遞增的自然數(shù)為單號(hào)。(033)在單據(jù)中，是否處理多單位或件數(shù)#：?jiǎn)挝惶幚矸侄鄦挝?、件?shù)、處理包裝單位。A、不處理：藥品不處理多單位，單據(jù)顯示基本單位數(shù)量。B、多單位：在藥品信息設(shè)置藥品的多單位，單據(jù)顯示多單位數(shù)量。C、件數(shù)：在藥品信息設(shè)置藥品的單件數(shù)量，單據(jù)顯示件數(shù)數(shù)量。D、處理包裝單位：在藥品信息設(shè)置藥品的件數(shù)包裝規(guī)格、包裝扣率，單據(jù)顯示包裝單位數(shù)量。(037)*庫存和出入庫單，是否處理庫存批次#：默認(rèn)值否，該參數(shù)內(nèi)容不能修改。電子監(jiān)管碼參數(shù):(342)監(jiān)管碼是否匹對(duì)核注核銷#：若用戶沒使用電子監(jiān)管碼功能，則參數(shù)內(nèi)容按默認(rèn)否無需修改。若是有啟用電子監(jiān)管碼功能，則根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置參數(shù)內(nèi)容。功能類參數(shù)：(072）庫存金額中是否含稅款？#：A、含：庫存金額（包括出庫成本和結(jié)存成本）含稅。B、不含：當(dāng)單據(jù)處理稅時(shí)，庫存金額（包括出庫成本和結(jié)存成本）不含稅。單據(jù)處理稅參數(shù)設(shè)置如下：注：該參數(shù)需在結(jié)束初始化后進(jìn)入系統(tǒng)參數(shù)界面設(shè)置。(076）是否處理應(yīng)收應(yīng)付#：默認(rèn)處理。(078）*是否啟用POS日結(jié)？#：默認(rèn)選否。價(jià)格類參數(shù)：(146）期初庫存單錄入，單價(jià)錄入方式：用戶需根據(jù)實(shí)際情況選擇期初庫存單據(jù)上的單價(jià)取價(jià)方式。庫存運(yùn)算參數(shù)：(149）*庫存成本核算方式#：默認(rèn)選擇‘新批次核算法’。(150）*指定藥品信息中哪一個(gè)價(jià)格作為出庫成本價(jià)？#：默認(rèn)進(jìn)價(jià)一（只有庫存成本核算方式是選擇直接指定成本價(jià)時(shí)才生效）。(151）*當(dāng)庫存單價(jià)為0，出庫成本決定方式#：默認(rèn)進(jìn)價(jià)一。(158）核算不改變連鎖發(fā)貨單和門店退貨單的成本價(jià)？#：默認(rèn)選否。其它類參數(shù)：(163）檢測(cè)何種軟件狗？：用戶根據(jù)購(gòu)買軟件狗類型選擇檢測(cè)單機(jī)狗還是網(wǎng)絡(luò)狗。小數(shù)位參數(shù)：(177）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)量小數(shù)位#：取默認(rèn)值2即可，該參數(shù)是針對(duì)工業(yè)版本有BOM結(jié)構(gòu)的單據(jù)，設(shè)置產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)量小數(shù)位生效。設(shè)置完后“確定”退出。4、第四步：各種類別信息錄入（客戶可在此錄入基本信息）；如圖3.2.13圖3.2.135、第五步：基本信息的錄入；如圖3.2.14圖3.2.146、第六步：增加登陸軟件的操作員及其權(quán)限設(shè)置，選擇設(shè)置各用戶權(quán)限或用戶組權(quán)限，用戶可根據(jù)實(shí)際情況，如人員較少的情況下，可選擇用戶管理，針對(duì)不同的操作員設(shè)置不同的權(quán)限，如果企業(yè)人員比較多，可選擇用戶組管理，設(shè)置不同角色的員工權(quán)限，例如門店權(quán)限，系統(tǒng)管理員，倉管員等，設(shè)置好后，再倒回用戶管理，把操作員劃分到對(duì)應(yīng)的角色權(quán)限組里面，這樣即簡(jiǎn)單又方便管理。（注意:權(quán)限設(shè)置時(shí)，打鉤表示禁用的意思）。圖3.2.15圖3.2.16圖3.2.177、第七步：期初數(shù)據(jù)錄入；圖3.2.18第八步：?jiǎn)螕?jù)審核流程設(shè)置圖3.2.199、以上信息設(shè)置完畢后點(diǎn)擊【完成】按鈕，再點(diǎn)擊【結(jié)束初始化】按鈕結(jié)束初始化的操作，點(diǎn)【是】圖3.2.20圖3.2.20點(diǎn)【是】圖3.2.21點(diǎn)【是】圖3.2.22再按【確定】按鈕備份數(shù)據(jù)庫，然后退出軟件重新登錄。圖3.2.23圖3.2.24圖3.2.25第三節(jié)集團(tuán)設(shè)置圖3.3.1集團(tuán)初始設(shè)置建議在系統(tǒng)初始化階段設(shè)置本店的架構(gòu)。如圖（3.3.2）圖3.3.2注：藍(lán)色項(xiàng)及代碼縮寫必填。代碼縮寫：必填，必須是大寫的兩位數(shù)，門店在下載初始化數(shù)據(jù)時(shí)需要正確填寫對(duì)應(yīng)門店的代碼縮寫才能正常下載。證照信息：除了基本架構(gòu)設(shè)置外，集團(tuán)架構(gòu)還需設(shè)置總部與門店的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、GSP證照等，用于控制門店或加盟店證照?qǐng)?bào)警及經(jīng)營(yíng)范圍。設(shè)置步驟如下：1、啟用公司證照?qǐng)?bào)警參數(shù)，參數(shù)如下：2、打開集團(tuán)架構(gòu)初始設(shè)置，錄入本店的相關(guān)證照信息，如圖3.3.3圖3.3.3會(huì)計(jì)期間設(shè)置會(huì)計(jì)期間設(shè)置是用來記錄每月結(jié)轉(zhuǎn)的日期。設(shè)置步驟如下：1、打開會(huì)計(jì)期間設(shè)置，選擇設(shè)定年份，如圖3.3.4所示。圖3.3.42、設(shè)置每月的結(jié)轉(zhuǎn)日期，如圖3.3.5所示。圖3.3.5第四章公共操作第一節(jié)系統(tǒng)界面介紹1、系統(tǒng)主界面介紹，如圖4.1.1主菜單賬套信息模塊功能報(bào)表查詢模塊導(dǎo)航條主菜單賬套信息模塊功能報(bào)表查詢模塊導(dǎo)航條圖4.1.1單據(jù)狀態(tài)2、單據(jù)界面介紹，如圖4.1.2單據(jù)狀態(tài)工具條單據(jù)表尾單據(jù)表體單據(jù)表頭工具條單據(jù)表尾單據(jù)表體單據(jù)表頭圖4.1.2A、對(duì)于過賬后的單據(jù)，在單據(jù)的左上角會(huì)出現(xiàn)標(biāo)志。B、對(duì)于結(jié)算完畢的單據(jù)，在單據(jù)的左上角會(huì)出現(xiàn)標(biāo)志。C、對(duì)于復(fù)核完畢的單據(jù)，在單據(jù)的左上角會(huì)出現(xiàn)標(biāo)志。第二節(jié)信息界面按鈕功能介紹按鈕功能介紹在系統(tǒng)操作時(shí)，可以通過鼠標(biāo)移動(dòng)到按鈕上，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示出該按鈕的功能及快捷鍵。以下是基本信息界面按鈕的功能介紹：：新增一條新的基本信息。：刪除所選的本行據(jù)。也可刪除多行，只需按住Shift鍵，選擇多行再進(jìn)行刪除。：以卡片的形式顯示基本信息的內(nèi)容。：用于查找。：設(shè)置顯示列的欄寬大小，記憶或取回默認(rèn)欄寬。：按設(shè)置的項(xiàng)目從大到小或從小到大排序顯示。：按照指定模板打印基本信息。：將基本信息導(dǎo)出excel表。：在全部信息中查找滿足查詢值的基本信息。：恢復(fù)顯示所有基本信息。：可按照多個(gè)搜索條件查找過濾基本信息。：設(shè)置基本信息顯示字體大小，點(diǎn)擊按鈕右邊的倒三角選擇界面顯示的字體大小。：用于儲(chǔ)存或下載基本信息相關(guān)文件。：退出當(dāng)前操作界面。：在全部信息中查找滿足查詢值的基本信息。：在上一次查詢結(jié)果中進(jìn)行更進(jìn)一步的查詢。信息界面顯示列設(shè)置用戶可在基本信息界面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)界面，點(diǎn)擊‘顯示列設(shè)置’按鈕，進(jìn)入圖4.2.1圖4.2.1打勾√：表示在基本信息界面顯示該列信息。取消打勾：表示在單據(jù)界面不顯示該列信息。全選：表示顯示全部字段。反選：將打勾的字段取消，未打勾的字段打上勾。第三節(jié)單據(jù)界面按鈕及快捷鍵功能介紹按鈕功能介紹在系統(tǒng)操作時(shí)，可以通過鼠標(biāo)移動(dòng)到按鈕上，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示出該按鈕的功能及快捷鍵，或者在單據(jù)界面上按快捷鍵Ctrl+A也可查看到。以下是單據(jù)操作界面按鈕的功能介紹：：轉(zhuǎn)到前一張單據(jù)。：轉(zhuǎn)到后一張單據(jù)。：以卡片形式顯示表體藥品信息。：記憶和恢復(fù)單據(jù)界面顯示列寬。：在本單的明細(xì)記錄中進(jìn)行定位查找。：查找當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的單據(jù)。：增加一張新的單據(jù)。：用于修改已保存未過賬的單據(jù)。：用于單據(jù)間的流轉(zhuǎn)，建立單據(jù)間的關(guān)聯(lián)。：當(dāng)單據(jù)處于編輯狀態(tài)時(shí)，用于向單據(jù)表體增加記錄。：在當(dāng)前行記錄前插入一條新數(shù)據(jù)。:當(dāng)單據(jù)處于編輯狀態(tài)時(shí)，用于刪除表體選中的記錄。：當(dāng)單據(jù)處于編輯狀態(tài)時(shí)，用于將選中的記錄分拆成兩條記錄。：當(dāng)單據(jù)處于編輯狀態(tài)時(shí)，用于取消對(duì)本張單據(jù)所做的操作。：用于保存當(dāng)前單據(jù)所做的修改。：對(duì)本張單據(jù)進(jìn)行過賬生成有效單據(jù)，注意經(jīng)過過賬的單據(jù)不能再進(jìn)行修改。：查看單據(jù)表體選中藥品的庫存情況。：查看所選藥品的進(jìn)貨和銷售價(jià)格。:對(duì)本張單據(jù)的打印模板進(jìn)行預(yù)覽。：點(diǎn)擊按鈕右邊的小倒三角選擇打印模板打印本張單據(jù)。：將本張單據(jù)按照指定模板導(dǎo)出excel表。：用于文件儲(chǔ)存和下載。：退出當(dāng)前單據(jù)操作界面。：當(dāng)單據(jù)設(shè)置了審批流程，并且參數(shù)‘多級(jí)審批流程是否執(zhí)行草稿確認(rèn)’選擇‘是’時(shí)，單據(jù)需點(diǎn)擊草稿確認(rèn)后才進(jìn)入審批流程。：用于進(jìn)入單據(jù)審批界面對(duì)單據(jù)進(jìn)行審批、查看單據(jù)審批狀態(tài)及審批詳細(xì)情況?？旖萱I功能介紹F1:顯示藥品的往來業(yè)務(wù)查詢。F2：當(dāng)按F10進(jìn)入價(jià)格和庫存查看界面時(shí)，用于修改單價(jià)。F3：新增一張單據(jù)。F6：進(jìn)入藥品質(zhì)量外觀驗(yàn)收記錄界面。F8：查看藥品庫存信息。F9：快速打印。F10:當(dāng)單據(jù)處于編輯狀態(tài)時(shí)，用于查看、修改藥品價(jià)格和查看庫存。F12:當(dāng)單據(jù)處于編輯狀態(tài)時(shí)，用于查看選中藥品的批號(hào)信息。PgUp:在表頭中上移一項(xiàng)。Atl+A:返回單據(jù)表頭位置。Atl+B:返回單據(jù)表體位置。Atl+Q：查看選中貨品記錄的價(jià)格信息。Atl+G：快速打開【GSP管理】模塊下拉菜單。Atl+F：整單驗(yàn)收。CTRL+F10：查看單據(jù)字段和報(bào)表語句。Ctrl+A:查看單據(jù)按鈕功能和快捷鍵。在單據(jù)表體調(diào)藥品信息時(shí)，在彈出的藥品信息界面可以用快捷鍵選條件：ctrl+1選代碼，ctrl+2選名稱，ctrl+3選條形碼，ctrl+4選助記碼，ctrl+5批準(zhǔn)文號(hào)。表體列顯示設(shè)置用戶可在單據(jù)表體點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)界面，點(diǎn)擊‘顯示列設(shè)置’按鈕，進(jìn)入圖4.3.1圖4.3.1打勾√：表示在單據(jù)界面顯示。取消打勾：表示在單據(jù)界面不顯示該列信息。全選：表示顯示全部字段。反選：將打勾的字段取消，未打勾的字段打上勾。第五章初始化入門幫助該章節(jié)主要介紹系統(tǒng)基本信息維護(hù)及用戶權(quán)限設(shè)置、單據(jù)審批流程設(shè)置、期初數(shù)據(jù)錄入。第一節(jié)基本信息維護(hù)及用戶權(quán)限設(shè)置建立正確的基本信息是進(jìn)行系統(tǒng)操作的第一步，基本信息在整個(gè)系統(tǒng)操作過程中是作為公共信息使用的。根據(jù)新GSP要求，基本信息必須通過首營(yíng)審核才允許發(fā)生業(yè)務(wù)，因此初始帳套需先建立部門審批流程及崗位權(quán)限設(shè)置，然后再做首營(yíng)資料審核，審批通過后生成對(duì)應(yīng)信息庫信息。審批部門及崗位設(shè)置檢查相關(guān)參數(shù)是否啟用。如下：設(shè)置審批流程部門。設(shè)置步驟如下：1、打開【信息】→【類別信息】，如圖5.1.1所示。圖5.1.12、點(diǎn)擊【審批流程部門類別信息】，進(jìn)入選擇操作界面,如圖5.1.2。圖5.1.2數(shù)據(jù)查看：用于查看已設(shè)置的審批流程部門信息。數(shù)據(jù)編輯：用于編輯審批流程部門信息。3、選擇【數(shù)據(jù)編輯】，進(jìn)入審批流程部門編輯界面，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)置審批流程部門，如圖5.1.3所示。圖5.1.3注：部門代碼按圖5.1.3中左上角顯示的規(guī)則設(shè)置。類似于樹狀結(jié)構(gòu)，如01總經(jīng)理為大類，0101、0102...為01部門管轄下的小部門，01和02是平級(jí)部門。4、設(shè)置完畢后點(diǎn)擊界面上方的【退出】按鈕。設(shè)置審批流程崗位信息。設(shè)置步驟如下：1、打開【信息】→【類別信息】，如圖5.1.4所示。圖5.1.42、點(diǎn)擊【審批流程崗位類別信息】，進(jìn)入選擇操作界面,如圖5.1.5。圖5.1.5數(shù)據(jù)查看：用于查看已設(shè)置的審批流程崗位信息。數(shù)據(jù)編輯：用于編輯審批流程崗位信息。3、選擇【數(shù)據(jù)編輯】，進(jìn)入審批流程崗位編輯界面，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)置審批流程崗位，如圖5.1.6所示。圖5.1.6崗位代碼：按圖中左上角顯示的規(guī)則設(shè)置。管轄部門（如圖5.1.7所示）：圖5.1.7A、勾選：該崗位可以審批勾選部門的單據(jù)。B、未勾選：該崗位無法審批未勾選部門的單據(jù)。注意：管轄部門是指單據(jù)表頭上的‘經(jīng)手人’所在的部門。以首營(yíng)品種審批表舉例說明：經(jīng)手人‘采購(gòu)員’在員工信息中的部門設(shè)置為采購(gòu)部，若單據(jù)需經(jīng)過質(zhì)管主管審批，則質(zhì)管主管的管轄部門要勾選‘采購(gòu)部’，否則質(zhì)管主管無法審批該單據(jù)。員工信息維護(hù)員工信息用來記錄本企業(yè)的員工資料。審批部門和崗位設(shè)置好后，接著新增員工信息及完善員工相關(guān)資料信息。1、打開【信息】→【員工信息】→【員工信息編輯】。新增或編輯員工信息，設(shè)置員工所屬部門、崗位、公司等相關(guān)信息。如圖5.1.8圖5.1.8是否復(fù)核人：默認(rèn)值為否，主要用于倉庫管理模塊的揀貨復(fù)核。所屬公司、公司名稱：選擇該員工是屬于哪個(gè)公司。已停用：主要針對(duì)已離職員工，當(dāng)已停用選擇‘是’，該員工信息將不能顯示在單據(jù)及登錄界面。用戶及權(quán)限管理用戶新增了員工信息后，需要根據(jù)各員工崗位職責(zé)設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限。員工只有設(shè)置了權(quán)限后才能登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作。注：這里的用戶權(quán)限指的是后臺(tái)操作員的權(quán)限，至于前臺(tái)POS權(quán)限設(shè)置步驟詳見‘POS基礎(chǔ)信息設(shè)置’章節(jié)。界面功能說明如圖5.1.9所示：圖5.1.9增加：點(diǎn)擊‘增加’按鈕，在‘操作員’列下拉選擇員工，并設(shè)置相關(guān)權(quán)限。刪除：刪除操作員信息?？ㄆ阂钥ㄆ男问斤@示。定位：定位查找。欄寬：設(shè)置表體欄目寬度。刷新：將選擇的操作員的權(quán)限刷新到同組的操作員。權(quán)限設(shè)置：默認(rèn)為空，代表操作員擁有軟件所有菜單的操作權(quán)限。用戶需根據(jù)各崗位職責(zé)設(shè)置操作員相應(yīng)權(quán)限。權(quán)限設(shè)置界面（如圖5.1.10所示）：圖5.1.10注意：軟件權(quán)限打‘√’表示禁用，即無權(quán)限操作。全選：代表選擇的操作員無權(quán)限操作軟件所有菜單。全否：代表選擇的操作員有權(quán)限操作軟件所有菜單。定位：用于定位查找。復(fù)制：用于將A操作員的權(quán)限復(fù)制給B操作員。復(fù)制步驟如下：1、在左邊用戶欄用鼠標(biāo)選中操作員A。2、點(diǎn)擊界面上方的【復(fù)制】按鈕。3、在彈出的界面下拉選擇用戶B，如圖5.1.11所示。4、點(diǎn)擊彈出界面上的【復(fù)制】按鈕，系統(tǒng)提示是否將用戶A的權(quán)限復(fù)制給用戶B，選【是】。5、系統(tǒng)提示復(fù)制成功（如圖5.1.12），選擇【確定】按鈕。6、點(diǎn)【退出】按鈕返回權(quán)限設(shè)置界面，點(diǎn)擊上方的【保存】按鈕，最后點(diǎn)擊【關(guān)閉】返回操作員管理界面。圖5.1.11圖5.1.12保存：設(shè)置權(quán)限后需點(diǎn)上方‘保存’按鈕后才退出。表格瀏覽：以表格的界面顯示權(quán)限列表，如圖5.1.13所示。圖5.1.13導(dǎo)出：將用戶的權(quán)限導(dǎo)出EXCEL表。關(guān)閉：返回操作員管理界面。功能設(shè)置：權(quán)限設(shè)置主要是針對(duì)軟件菜單設(shè)置權(quán)限，而功能設(shè)置主要是針對(duì)軟件部分功能設(shè)置權(quán)限。默認(rèn)未設(shè)置，用戶可根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置相關(guān)操作員的功能權(quán)限。功能設(shè)置界面（如圖5.1.14所示）：圖5.1.14禁用公司：禁用打‘√’，如圖5.1.15，則用戶無法使用涉及該公司的任何資料，包括制單時(shí)選不到該公司以及查看不到該公司的所有單據(jù)和報(bào)表。圖5.1.15禁用倉庫：禁用打‘√’，如圖5.1.16，則用戶無法使用涉及該倉庫的任何資料，包括制單時(shí)選不到該倉庫以及查看不到該倉庫的所有單據(jù)和報(bào)表。圖5.1.16禁用員工：針對(duì)單據(jù)上的經(jīng)手人，禁用打‘√’，如圖5.1.17，則用戶制單時(shí)經(jīng)手人選擇不到該員工，并且查看不了該經(jīng)手人所有的單據(jù)和報(bào)表。圖5.1.17設(shè)置品類權(quán)限：1、啟用參數(shù)，如下：2、品類是指藥品類別，禁用打‘√’，如圖5.1.18，則該用戶無法使用該品類下的所有商品，包括基本信息查看不了禁用品類下的產(chǎn)品、制單選擇不了禁用品類下的產(chǎn)品，報(bào)表查看不到禁用品類下相關(guān)商品的記錄等。圖5.1.18設(shè)置查看業(yè)務(wù)員：1、啟用參數(shù)，如下：2、設(shè)置操作員可查看的業(yè)務(wù)員，如圖5.1.19所示。查看打‘√’，則該操作員可以查看打勾業(yè)務(wù)員相應(yīng)的單據(jù)。圖5.1.19注：業(yè)務(wù)員指基本信息（供應(yīng)商信息、客戶信息）里的經(jīng)手人。設(shè)置數(shù)據(jù)報(bào)警權(quán)限：禁用打‘√’，如圖5.1.20所示，則該用戶無法看到禁用的數(shù)據(jù)預(yù)警報(bào)表。圖5.1.20權(quán)限設(shè)置步驟1、打開【系統(tǒng)管理】→【系統(tǒng)功能】→【用戶及權(quán)限管理】。2、選擇權(quán)限設(shè)置方式，有以下兩種方式（如圖5.1.21所示）：圖5.1.21A、用戶管理：設(shè)置用戶的權(quán)限。如操作員較少的情況下，可選擇用戶管理，針對(duì)每個(gè)操作員設(shè)置不同的權(quán)限。操作步驟如下：1、點(diǎn)擊【用戶管理】，進(jìn)入用戶權(quán)限設(shè)置界面，如圖5.1.22所示。圖5.1.222、點(diǎn)擊【增加】按鈕，在【操作員】處下拉選擇操作員。3、進(jìn)入權(quán)限設(shè)置界面設(shè)置權(quán)限，設(shè)置完畢后點(diǎn)擊【保存】按鈕，如圖5.1.23所示。圖5.1.23注：勾選表示沒權(quán)限。4、點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕，返回操作員管理界面。若需進(jìn)行功能設(shè)置，則點(diǎn)擊進(jìn)入功能設(shè)置界面設(shè)置。5、點(diǎn)擊上方【退出】按鈕，完成操作員權(quán)限設(shè)置。B、用戶組管理：設(shè)置用戶組的權(quán)限。主要針對(duì)操作員較多的情況下設(shè)置不同角色的員工權(quán)限，例如門店店長(zhǎng)。操作步驟如下：1、進(jìn)入用戶組管理，增加組名稱，設(shè)置組的權(quán)限后保存退出。2、進(jìn)入用戶管理，選擇操作員所屬組，退出。如圖5.1.24所示。圖5.1.24注：用戶組權(quán)限修改后需在用戶組管理界面上方點(diǎn)擊【刷新】按鈕，將修改的權(quán)限更新到同組的操作員中。藥品信息維護(hù)記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)的藥品信息庫。根據(jù)新GSP要求，基本信息必須通過首營(yíng)審核才允許發(fā)生業(yè)務(wù)，首營(yíng)品種審批表過賬后，藥品信息會(huì)自動(dòng)新增一條已過首營(yíng)審核的藥品信息。首營(yíng)品種審批表的具體操作步驟詳見‘首營(yíng)品種審批表’相關(guān)章節(jié)。對(duì)于非首營(yíng)的藥品信息可直接在藥品信息界面增加。按鈕功能介紹部分常見按鈕功能詳見第四章公共操作的【信息界面按鈕功能介紹】章節(jié)。登錄軟件點(diǎn)擊菜單上面的【信息】→【藥品信息】，進(jìn)入藥品信息編輯界面，如圖5.1.25圖5.1.25新增：新增一條藥品信息，若是首營(yíng)品種則無需在此界面新增，通過首營(yíng)品種審批表過賬后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)新增一條藥品信息，在藥品信息界面可查看到。刪除：刪除錯(cuò)誤的藥品信息。注意：已發(fā)生過業(yè)務(wù)的藥品信息不允許刪除！單位：1、啟用參數(shù)，如下：2、選擇按照多單位或基本單位顯示。A、點(diǎn)擊‘單位’按鈕，系統(tǒng)彈出是否按多單位顯示，選【是】，則藥品信息按照多單位顯示，如圖5.1.26所示。B、再次點(diǎn)擊‘單位’按鈕，系統(tǒng)彈出是否按基本單位顯示，選【是】，則藥品信息只顯示基本單位。圖5.1.26卡片：以卡片的形式顯示藥品信息，如圖5.1.27所示。圖5.1.27A、卡片界面分為‘基本信息’和‘?dāng)U展信息’。B、點(diǎn)擊上方的‘基本信息’和‘?dāng)U展信息’可轉(zhuǎn)換到相應(yīng)的界面。C、點(diǎn)擊‘上條’和‘下條’，可翻看上一條和下一條藥品信息。D、點(diǎn)擊‘返回’回到藥品信息編輯界面。批錄：用于批量修改藥品信息某列的內(nèi)容。操作步驟如下：1、選中藥品信息上要修改的某一列。如果只是修改部分藥品信息，可通過【查找】功能查找出要修改的藥品信息，再選中要修改的那列。2、點(diǎn)擊【批錄】按鈕，確認(rèn)要批量錄入的列信息（如圖5.1.28所示），無誤則選擇【是】。圖5.1.283、輸入批量錄入的值，如圖5.1.29所示。圖5.1.294、點(diǎn)擊【確定】按鈕，則可看到藥品信息上選中的列更新為錄入的值。如圖5.1.30所示。圖5.1.30注意：使用【批錄】功能時(shí)注意代碼類的修改，如批量修改類別代碼時(shí)，要同時(shí)更新類別名稱。所屬經(jīng)營(yíng)范圍需用,間隔多個(gè)經(jīng)營(yíng)范圍。查詢：首先選擇查詢依據(jù)（可下拉選擇條件并輸入查詢值，也可鼠標(biāo)點(diǎn)擊界面上某列，查詢依據(jù)會(huì)自動(dòng)定位到鼠標(biāo)所指列），再點(diǎn)‘查詢’，在所有藥品信息中查找出滿足條件的藥品。全部：顯示全部數(shù)據(jù)。過濾：可按照多個(gè)搜索條件查找，如圖5.1.31，過濾類別代碼為01并且沒停用的藥品信息。圖5.1.31字體：設(shè)置藥品信息界面顯示內(nèi)容的字體大小，默認(rèn)9號(hào)，可自定義設(shè)置。文件：選中某藥品點(diǎn)‘文件’可添加存儲(chǔ)該藥品的文件資料，如藥品圖片、檢驗(yàn)報(bào)告、合格證書等。如圖5.1.32所示圖5.1.32退出：退出藥品信息編輯界面。查找（Enter）:同‘查詢’。進(jìn)一步查找：指在上一次查詢結(jié)果中進(jìn)行更進(jìn)一步的查詢。名詞解析1、基本信息新增或雙擊藥品信息進(jìn)行編輯時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出藥品信息的卡片顯示窗，如圖5.1.33圖5.1.33記錄藥品的代碼、名稱、通用名稱、規(guī)格、包裝規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、單位等重要信息。藥品代碼：具有唯一性，已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)的藥品代碼則不能刪除或修改，若未發(fā)生業(yè)務(wù)則需刪除后再新增。產(chǎn)地：指中藥的產(chǎn)地。單位：可打開【信息】→【其它輔助信息】→【藥品單位管理】新增修改刪除。條形碼：A、默認(rèn)是一個(gè)藥品一個(gè)條形碼。B、若藥品存在多個(gè)條形碼的情況，則使用步驟如下：1、啟用參數(shù)如下：2、錄入藥品的多個(gè)條形碼。點(diǎn)擊條形碼后的小方框（圖5.1.34）進(jìn)入條形碼編輯界面（圖5.1.35），增加藥品的多個(gè)條形碼。圖5.1.34圖5.1.35助記碼：默認(rèn)以藥品名稱的首個(gè)拼音字母組成，輸入藥品名稱后按回車自動(dòng)生成，可用于前臺(tái)POS銷售時(shí)直接輸入助記碼檢索出藥品。醫(yī)保結(jié)算：用于標(biāo)識(shí)藥品是否可刷醫(yī)保。貨位：用于記錄藥品所在的貨位。庫區(qū)：用于記錄藥品所在的庫區(qū)。藥監(jiān)包裝規(guī)格：用于匹配廣東省藥監(jiān)目錄的藥品包裝規(guī)格。保質(zhì)期：藥品的保質(zhì)期，注意是以‘月’為單位，即藥品的保質(zhì)期有多少個(gè)月，此處若設(shè)置了產(chǎn)品的保質(zhì)期，則驗(yàn)收入庫時(shí)只要輸入生產(chǎn)日期，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)帶出有效日期。效期格式：有YYYY-MM-DD和YYYY-MM兩種格式可以選，用于打印格式判斷顯示效期的格式。拒收天數(shù)：驗(yàn)收入庫時(shí)如果藥品的有效期與系統(tǒng)日期相差小于設(shè)置的拒收天數(shù)則不允許保存入庫。當(dāng)藥品信息未錄入拒收天數(shù)時(shí)，默認(rèn)為120天。醫(yī)保類別：用于設(shè)置藥品所屬的醫(yī)保類別，可供報(bào)表查詢分析。區(qū)域代碼、名稱：用于控制藥品的銷售區(qū)域。高級(jí)參數(shù)啟用‘是否啟用藥品銷售區(qū)域控制功能’，若藥品信息的區(qū)域不在客戶信息所屬區(qū)域內(nèi)，則在銷售訂單和銷售出庫單控制該客戶無法銷售此藥品?？蛇M(jìn)入【信息】→【區(qū)域信息】對(duì)區(qū)域代碼、名稱進(jìn)行編輯管理。有效期：高級(jí)參數(shù)啟用‘是否啟用藥品銷售區(qū)域控制功能’時(shí)，用于銷售出庫時(shí)控制藥品有效期，當(dāng)藥品有效期小于藥品信息設(shè)置的有效期時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出預(yù)警提示。廠家代碼、名稱：用于記錄藥品的生產(chǎn)廠家。點(diǎn)擊廠家名稱后的按鈕，如圖5.1.36，進(jìn)入廠家信息界面選中藥品的生產(chǎn)廠家，再點(diǎn)擊上方‘選擇’按鈕，如圖5.1.37。圖5.1.36圖5.1.37若進(jìn)入圖5.1.37界面搜索不到要選擇的生產(chǎn)廠家，則可按上方的‘新增’按鈕添加新的廠家信息。一般我們可進(jìn)入【信息】→【廠家信息】界面對(duì)生產(chǎn)廠家信息進(jìn)行編輯管理，詳細(xì)操作見‘廠家信息’章節(jié)。類別代碼、名稱：用于設(shè)置藥品的所屬類別，如處方藥、OTC藥、中藥材等，可供報(bào)表查詢分析。點(diǎn)擊類別名稱后的按鈕進(jìn)入圖5.1.38界面，選擇藥品所屬類別后回車返回藥品信息界面。圖5.1.38注：上述界面按F10可進(jìn)入藥品類別編輯界面。平時(shí)可進(jìn)入【信息】→【類別信息】→【藥品類別信息】界面對(duì)藥品類別進(jìn)行編輯管理，詳細(xì)操作可見‘類別信息’章節(jié)。拆零信息：用于藥品的拆零設(shè)置。拆零單位即拆零小單位。拆零價(jià)為拆零小單位的零售價(jià)。拆零換算數(shù)即小單位與大單位之間的換算數(shù)。拆零預(yù)警天數(shù)用于設(shè)置在庫拆零藥品的效期預(yù)警天數(shù)。拆零設(shè)置舉例：A藥品一盒有10袋，1袋售價(jià)為0.5元，則拆零單位為‘袋’，拆零價(jià)為‘0.5’，拆零換算數(shù)為‘10’。處方藥類別：選擇單軌制處方藥、雙軌制處方藥，默認(rèn)為空。是否處方藥品：選擇是，則前臺(tái)收銀結(jié)算時(shí)提醒有處方類藥品必須登記處方，否則不控制。如選是，但處方藥類別為雙軌制處方藥，那么前臺(tái)收銀僅提醒可不登記處方內(nèi)容。藥品成分：登記特殊藥品的成分，前臺(tái)選擇該藥品銷售時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出提醒框說明藥品所含成分。是否含有麻黃堿：選‘是’，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫限購(gòu)數(shù)量為參數(shù)設(shè)置的限購(gòu)數(shù)量，默認(rèn)為2，并且設(shè)置GSP管理級(jí)別為‘專門管理藥品’。前臺(tái)收銀結(jié)算時(shí)必須登記購(gòu)買者姓名、身份證、聯(lián)系電話才能結(jié)算，否則不受控。限購(gòu)數(shù)量：用于控制前臺(tái)銷售特殊藥品的數(shù)量，若是超過限購(gòu)數(shù)量則銷售不了。是否含有麻黃堿選‘是’，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫限購(gòu)數(shù)量為參數(shù)設(shè)置的限購(gòu)數(shù)量，默認(rèn)為2。積分兌換加錢：與‘對(duì)換積分?jǐn)?shù)’結(jié)合使用。例如A商品對(duì)換積分?jǐn)?shù)設(shè)為10，積分兌換加錢設(shè)為5，即前臺(tái)銷售時(shí)會(huì)員可用10個(gè)積分加上5員購(gòu)買A商品。該功能也可在【會(huì)員管理】→【兌換積分?jǐn)?shù)設(shè)置】界面設(shè)置，詳細(xì)操作見‘兌換積分?jǐn)?shù)設(shè)置’章節(jié)。是否冷藏藥品：冷藏藥品需選‘是’。按銷售數(shù)計(jì)提成：默認(rèn)否，與下面的‘提成比例%/金額’結(jié)合使用。A、選‘是’，則‘提成比例%/金額’填寫的是金額，按銷售數(shù)量*金額計(jì)算員工的提成。B、選‘否’，則‘提成比例%/金額’填寫的是比例，按銷售金額的比例計(jì)算員工的提成，具體操作詳見藥品信息菜單欄功能介紹中的‘提成’功能說明。提成比例%/金額：與‘按銷售數(shù)計(jì)提成’結(jié)合使用。此藥品不打折：控制某些藥品不能參與打折。只按售價(jià)一銷售：控制藥品銷售時(shí)不能更改價(jià)格，只能按照售價(jià)一銷售。此藥品無庫存：當(dāng)POS設(shè)置為不能負(fù)庫存銷售時(shí)，藥品信息只要設(shè)置為無庫存，則該藥品在前臺(tái)可以負(fù)庫存銷售。注：若賬套啟用的是新批次核算法，則藥品設(shè)置為無庫存的話在前臺(tái)也無法負(fù)庫存銷售，因?yàn)樾屡喂δ懿恢С重?fù)庫存銷售。此藥品不積分：會(huì)員購(gòu)買此藥品不積分。對(duì)換積分?jǐn)?shù)：設(shè)置多少積分?jǐn)?shù)可兌換該產(chǎn)品。如100，那么前臺(tái)銷售時(shí)會(huì)員可用100積分兌換該產(chǎn)品，同時(shí)減去對(duì)應(yīng)會(huì)員100的積分?jǐn)?shù)。該功能也可在【會(huì)員管理】→【兌換積分?jǐn)?shù)設(shè)置】界面設(shè)置，詳細(xì)操作見‘兌換積分?jǐn)?shù)設(shè)置’章節(jié)。特價(jià)藥品：用于標(biāo)識(shí)該藥品是否特價(jià)藥品。GSP管理級(jí)別：A、冷鏈藥品需選‘冷鏈’。B、特殊藥品需選‘特藥’。C、是否含有麻黃堿選‘是’后，GSP管理級(jí)別會(huì)自動(dòng)更新為‘專門管理藥品’，默認(rèn)為空。藥品本位碼：用于匹配廣東省藥監(jiān)目錄的藥品本位碼。此藥品有監(jiān)管碼：導(dǎo)入基藥目錄時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)批準(zhǔn)文號(hào)匹配藥品是否具有監(jiān)管碼。已過首營(yíng)審核：藥品如果通過首營(yíng)審核生成的話則已過首營(yíng)審核狀態(tài)為‘是’。當(dāng)參數(shù)啟用了首營(yíng)管理時(shí)，控制未過首營(yíng)審核的藥品在系統(tǒng)中不能使用。信息狀態(tài)：以下狀態(tài)若在藥品信息界面未顯示出來，則需到結(jié)構(gòu)設(shè)置中將字段顯示出來，具體操作詳見系統(tǒng)管理的‘結(jié)構(gòu)設(shè)置’章節(jié)。已停用：控制藥品在大部分單據(jù)中不能使用。2、GSP相關(guān)信息點(diǎn)擊藥品卡片顯示窗上‘GSP相關(guān)信息’，進(jìn)入GSP相關(guān)信息界面，如圖5.1.39圖5.1.39需要檢驗(yàn)報(bào)告：當(dāng)選‘是’時(shí)，并且參數(shù)‘入庫單中品種沒有檢驗(yàn)報(bào)告時(shí)是否允許過賬’選擇‘不允許’，控制沒有藥檢報(bào)告的產(chǎn)品不能過賬入庫。批文有效期：登記該藥品的批文有效期?？刂婆挠行谶^期的藥品將不允許入庫，但批文有效期過期后，生產(chǎn)日期在批文有效期前的藥品依然可以正常入庫。批文預(yù)警天數(shù)：設(shè)置藥品的批文離失效日期提前報(bào)警的天數(shù)，用于藥品批文有效期預(yù)警。效期預(yù)警天數(shù)：設(shè)置藥品離失效日期提前報(bào)警的天數(shù)，用于藥品的效期預(yù)警。是否重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)：選擇該藥品是否為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種，選是則生成重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)記錄表，否則生成一般養(yǎng)護(hù)記錄表。注：中成藥、中藥材無生產(chǎn)日期和有效期的產(chǎn)品必須設(shè)置為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)產(chǎn)品，否則，在GSP管理中不能自動(dòng)生成相關(guān)的養(yǎng)護(hù)記錄。養(yǎng)護(hù)周期：指藥品的養(yǎng)護(hù)周期天數(shù)，即多少天做一次養(yǎng)護(hù)。在GSP管理中，養(yǎng)護(hù)檢查記錄表的生成就是根據(jù)進(jìn)貨日期或上次養(yǎng)護(hù)時(shí)間到當(dāng)前日期滿足養(yǎng)護(hù)周期條件自動(dòng)產(chǎn)生的。養(yǎng)護(hù)預(yù)警天數(shù)：設(shè)置藥品離下次養(yǎng)護(hù)日期提前報(bào)警的天數(shù)。儲(chǔ)藏條件：記錄藥品存放的環(huán)境條件，如常溫、陰涼、冷藏或特殊。用戶可進(jìn)入【信息】→【其它輔助信息】→【儲(chǔ)藏條件】對(duì)儲(chǔ)藏條件信息進(jìn)行編輯管理。所屬經(jīng)營(yíng)范圍：記錄藥品所屬的經(jīng)營(yíng)范圍，用于做單據(jù)時(shí)判斷企業(yè)是否有藥品的經(jīng)營(yíng)權(quán)。用戶可進(jìn)入【其它】→【經(jīng)營(yíng)范圍】對(duì)經(jīng)營(yíng)范圍信息進(jìn)行編輯管理。運(yùn)輸時(shí)長(zhǎng)（小時(shí)）：一般設(shè)置冷鏈品種的運(yùn)輸時(shí)限，用于冷藏藥品收貨時(shí)判斷運(yùn)輸時(shí)長(zhǎng)是否超過設(shè)定的運(yùn)輸時(shí)限，若超過設(shè)定時(shí)限可拒收或報(bào)損，注意以小時(shí)為單位。當(dāng)天限購(gòu)數(shù)量：?jiǎn)⒂酶呒?jí)參數(shù)‘POS前臺(tái)銷售，增加會(huì)員價(jià)限購(gòu)’，當(dāng)門店價(jià)格信息表存在會(huì)員價(jià)時(shí)，會(huì)員購(gòu)買藥品，當(dāng)數(shù)量超過藥品信息當(dāng)天限購(gòu)數(shù)量，則價(jià)格取門店價(jià)格信息表中的銷售價(jià)。當(dāng)月限購(gòu)數(shù)量：針對(duì)客戶購(gòu)買某些藥品按月控制購(gòu)買數(shù)量。庫存上限：設(shè)置藥品的最大庫存數(shù)的臨界值，超出時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)報(bào)警庫存積壓?？捎糜诓少?gòu)計(jì)劃根據(jù)上限自動(dòng)補(bǔ)倉。此設(shè)置是指藥品在所有倉庫的總的上限，系統(tǒng)也可以分倉庫設(shè)置庫存上下限，詳細(xì)設(shè)置見‘庫存限量管理’章節(jié)。庫存下限：設(shè)置藥品的最小庫存數(shù)的臨界值，超出時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)報(bào)警庫存短缺?？捎糜诓少?gòu)計(jì)劃根據(jù)下限自動(dòng)補(bǔ)倉。此設(shè)置是指藥品在所有倉庫的總的下限，系統(tǒng)也可以分倉庫設(shè)置庫存上下限，詳細(xì)設(shè)置見‘庫存限量管理’章節(jié)。藥監(jiān)統(tǒng)一編碼：指廣州市藥監(jiān)局對(duì)藥品流通監(jiān)管設(shè)置的一套編碼，用于廣州市藥監(jiān)上傳。用戶可進(jìn)入廣州市藥監(jiān)程序根據(jù)批準(zhǔn)文號(hào)自動(dòng)匹配廣州市藥監(jiān)目錄的藥監(jiān)統(tǒng)一編碼，并更新到藥品信息上。供商信息記錄與本企業(yè)發(fā)生進(jìn)貨業(yè)務(wù)的單位。根據(jù)新GSP要求，基本信息必須通過首營(yíng)審核才允許發(fā)生業(yè)務(wù)。首營(yíng)企業(yè)審批表過賬后，供商信息會(huì)自動(dòng)新增一條已過首營(yíng)審核的供應(yīng)商信息。首營(yíng)企業(yè)審批表的具體操作步驟詳見‘首營(yíng)企業(yè)審批表’相關(guān)章節(jié)。對(duì)于非首次合作的供應(yīng)商信息可直接在供商信息界面增加。按鈕功能介紹部分常見按鈕功能詳見第四章公共操作的【信息界面按鈕功能介紹】章節(jié)。登錄軟件點(diǎn)擊菜單上面的【信息】→【供商信息】，進(jìn)入供商信息編輯界面，如圖5.1.40圖5.1.40新增：新增一條供應(yīng)商信息，若是首營(yíng)企業(yè)則無需在此界面新增，通過首營(yíng)企業(yè)審批表過賬后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)新增一條供應(yīng)商信息，在供商信息界面可查看到。刪除：刪除供應(yīng)商信息。注意：已發(fā)生過業(yè)務(wù)的供應(yīng)商信息不允許刪除！卡片：以卡片的形式顯示供應(yīng)商信息，如圖5.1.41所示。圖5.1.41A、點(diǎn)擊‘上條’和‘下條’，可翻看上一條和下一條供商信息。B、點(diǎn)擊‘返回’回到供商信息編輯界面。名詞解析1、基本信息新增或雙擊供應(yīng)商信息進(jìn)行編輯時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出供應(yīng)商信息的卡片顯示窗，如圖5.1.42圖5.1.42供商代碼：具有唯一性，新增時(shí)代碼自動(dòng)遞增，用戶也可手工輸入代碼。注：已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)的供商代碼則不能刪除或修改，若未發(fā)生業(yè)務(wù)則需刪除后再新增。供商名稱：記錄供應(yīng)商的名稱。助記碼：默認(rèn)以供應(yīng)商名稱的首個(gè)拼音字母組成，輸入供應(yīng)商名稱后回車系統(tǒng)自動(dòng)生成?？勐剩?、啟用參數(shù)如下：2、單據(jù)入庫時(shí)會(huì)按照供應(yīng)商設(shè)置的扣率整單打折。類別代碼、名稱：選擇供應(yīng)商所屬類別，可供報(bào)表查詢分析。用戶可進(jìn)入【信息】→【類別信息】→【供商類別信息】對(duì)供商類別信息進(jìn)行編輯管理。工號(hào)：當(dāng)參數(shù)啟用業(yè)務(wù)員查看權(quán)限時(shí)可用于業(yè)務(wù)員查看權(quán)限控制。基本信息：記錄供應(yīng)商的公司類型、辦公地址、電話、郵編等基本信息。重要證件及有效期：記錄供商重要的證照及證照有效期，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、GSP/GMP證照、稅務(wù)登記證號(hào)等，注意有效期的格式錄入如2020-10-20?？捎糜谧C照有效期控制及預(yù)警。供應(yīng)商銷售員資料：登記供應(yīng)商銷售員的資料。信用額度：1、根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置參數(shù)：2、開單時(shí)判斷供應(yīng)商欠款是否超過設(shè)定的信用額度。價(jià)格等級(jí)：1、啟用參數(shù)如下：2、供應(yīng)商進(jìn)貨時(shí)根據(jù)設(shè)置的價(jià)格等級(jí)取藥品信息上對(duì)應(yīng)的進(jìn)貨價(jià)格入庫。經(jīng)營(yíng)范圍：記錄企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)的許可范圍，用于做單據(jù)時(shí)判斷企業(yè)是否有所選藥品的經(jīng)營(yíng)權(quán)。用戶可進(jìn)入【其它】→【經(jīng)營(yíng)范圍】對(duì)經(jīng)營(yíng)范圍信息進(jìn)行編輯管理。質(zhì)量負(fù)責(zé)人:登記供應(yīng)商的質(zhì)量負(fù)責(zé)人姓名。已過首營(yíng)審核：供應(yīng)商如果通過首營(yíng)審核生成的話則已過首營(yíng)審核狀態(tài)為‘是’。當(dāng)參數(shù)啟用了首營(yíng)管理時(shí)，控制未過首營(yíng)審核的供應(yīng)商在系統(tǒng)中不能使用。藥監(jiān)往來單位代碼（監(jiān)管碼）：匹配國(guó)家電子監(jiān)管碼企業(yè)的往來單位代碼。藥監(jiān)往來單位名稱（省藥監(jiān)）：匹配廣東省藥監(jiān)目錄企業(yè)的往來單位名稱。用于廣東省藥監(jiān)數(shù)據(jù)上傳。供商業(yè)務(wù)員信息1、制單流程如下：注：供商業(yè)務(wù)員單據(jù)需設(shè)置審批流程，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際管理情況調(diào)整設(shè)置審批流程。2、啟用參數(shù)如下：?jiǎn)⒂迷搮?shù)后，采購(gòu)訂單和采購(gòu)入庫單上的供商業(yè)務(wù)員不能為空。若單據(jù)上采購(gòu)的藥品不在所選的供商業(yè)務(wù)員可提供的品種中，則無法采購(gòu)。3、制單步驟如下：3.1）采購(gòu)員打開【信息】→【供商業(yè)務(wù)員信息】，進(jìn)入供商業(yè)務(wù)員信息界面。3.2）點(diǎn)擊【增單】按鈕，系統(tǒng)彈出是否增加一張新單據(jù)，選【是】。3.3）選擇日期、經(jīng)手人、供商名稱、登記供商業(yè)務(wù)員的基本資料和證照效期信息。如圖5.1.43所示。圖5.1.43注：業(yè)務(wù)員編號(hào)可手工輸入或根據(jù)選擇的供應(yīng)商自動(dòng)生成。自動(dòng)3.4生成規(guī)則：供商代碼+流水號(hào)，如0001-001。3.4）增加該供商業(yè)務(wù)員的委托品種。有兩種方式：A、選擇所屬經(jīng)營(yíng)范圍和委托書有效期，按照經(jīng)營(yíng)范圍控制。如圖5.1.44所示。圖5.1.44B、直接點(diǎn)【增加】按鈕選擇藥品，輸入藥品的委托書有效期，再按回車選擇下一個(gè)藥品，如圖5.1.45所示。圖5.1.453.5）單據(jù)錄入完成后，點(diǎn)擊上方的【保存】按鈕保存單據(jù)，最后按【草稿確認(rèn)】按鈕提交主管審核。3.6）單據(jù)審核通過后，點(diǎn)擊上方的【過賬】按鈕確認(rèn)供商業(yè)務(wù)員生效。注：?jiǎn)螕?jù)若選擇了所屬經(jīng)營(yíng)范圍及委托書有效期，則按設(shè)置的經(jīng)營(yíng)范圍及有效期進(jìn)行控制采購(gòu)的品種，單據(jù)里增加選擇的藥品不生效。會(huì)員信息用于登記零售業(yè)務(wù)的會(huì)員資料。會(huì)員信息編輯步驟如下：1、打開【信息】→【會(huì)員信息】，如圖5.1.46所示。圖5.1.462、新增或雙擊會(huì)員資料進(jìn)入會(huì)員信息卡片顯示窗，如圖5.1.47所示。圖5.1.47會(huì)員編號(hào)：必填，具有唯一性。新增時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)遞增，也可手工填寫。建議會(huì)員編號(hào)跟VIP卡號(hào)設(shè)置相同，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的情況。注：已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)的會(huì)員代碼不能修改或刪除，若未發(fā)生業(yè)務(wù)則需刪除后再新增。會(huì)員名稱：登記會(huì)員名稱。助記碼：默認(rèn)以會(huì)員名稱首個(gè)拼音字母組成，可用于前臺(tái)POS銷售時(shí)直接輸入助記碼檢索出會(huì)員資料。手機(jī)號(hào)碼：用于前臺(tái)POS銷售時(shí)在會(huì)員框直接輸入手機(jī)號(hào)碼檢索出會(huì)員。價(jià)格等級(jí)：1、啟用參數(shù)如下：2、選擇會(huì)員的價(jià)格等級(jí)。前臺(tái)POS銷售時(shí)會(huì)員購(gòu)買商品取對(duì)應(yīng)的價(jià)格。VIP卡號(hào)：即會(huì)員卡卡號(hào)或自定義的編碼，建議編碼與卡號(hào)一致，方便查詢。VIP等級(jí)：會(huì)員卡所屬級(jí)別，點(diǎn)擊右邊小按鈕選擇普通卡、銀卡或金卡。用戶可打開【信息】→【會(huì)員等級(jí)信息】增加等級(jí)內(nèi)容及折扣率。VIP折扣率：VIP等級(jí)對(duì)應(yīng)的會(huì)員折扣，如普通卡98折，銀卡95折等。貴賓生日及年齡：輸入生日可算出顧客的年齡，輸入年齡可反算顧客的出生年份。開卡時(shí)間：記錄新增會(huì)員信息的時(shí)間。公司代碼及公司名稱：記錄會(huì)員開卡時(shí)所在的藥店，若批量生成會(huì)員卡，那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄批量生成卡時(shí)所選的公司代碼和名稱。已停用：選擇【是】則停用該會(huì)員卡，前臺(tái)銷售不顯示。會(huì)員等級(jí)信息用于設(shè)置會(huì)員等級(jí)及相應(yīng)的折扣率?？捎糜跁?huì)員信息和促銷設(shè)置。打開【信息】→【會(huì)員等級(jí)信息】，進(jìn)入會(huì)員等級(jí)信息編輯界面，如圖5.1.48所示。圖5.1.48廠家信息用于登記藥品的廠家基本信息和證照信息。1、啟用參數(shù)如下：2、在藥品信息選擇藥品的生產(chǎn)廠家。若藥品的廠家證照過期，則無法在單據(jù)中選擇錄入。廠家信息編輯步驟如下：1、打開【信息】→【廠家信息】，進(jìn)入廠家信息編輯界面，如圖5.1.49所示。圖5.1.492、新增、修改和刪除廠家信息。注：廠家代碼必填，具有唯一性。新增時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)遞增，也可手工填寫。倉庫信息記錄本企業(yè)所使用倉庫的基本信息。倉庫信息編輯步驟如下：1、打開【信息】→【倉庫信息】，進(jìn)入倉庫信息編輯界面，如圖5.1.50圖5.1.502、點(diǎn)擊【新增】按鈕，錄入倉庫代碼、倉庫名稱，選擇所屬公司，是否處理批號(hào)（如圖5.1.51所示），錄入完畢后點(diǎn)擊【保存】按鈕。圖5.1.51倉庫代碼、名稱：記錄倉庫代碼、倉庫名稱。注：倉庫代碼發(fā)生業(yè)務(wù)后不允許刪除！所屬公司：選擇倉庫所屬公司（集團(tuán)架構(gòu)設(shè)置的公司架構(gòu)）。如圖5.1.52圖5.1.52是否處理批號(hào)：A、是：庫存賬本將記錄藥品的批號(hào)信息，顯示各批號(hào)的進(jìn)銷存情況。B、否：庫存賬本將不記錄藥品的批號(hào)信息，統(tǒng)一空批號(hào)顯示進(jìn)銷存情況。注：倉庫是否處理批號(hào)必須要在發(fā)生業(yè)務(wù)單據(jù)前設(shè)置，否則不允許再次更改！建議處理批號(hào)。類別信息用于設(shè)置各種基本信息的類別。打開【信息】→【類別信息】，如圖5.1.53所示。5.1.53由于各種類別信息的設(shè)置一樣，這里以藥品類別信息設(shè)置為例。設(shè)置步驟如下：1、點(diǎn)擊【藥品類別信息】，選擇操作，如圖5.1.54所示。圖5.1.54數(shù)據(jù)查看：用于查看已設(shè)置好的類別信息。數(shù)據(jù)編輯：用于新增、修改和刪除類別信息。2、點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)編輯】進(jìn)去編輯界面，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況編輯藥品的分類。如圖5.1.55所示。圖5.1.55區(qū)域信息用于區(qū)域銷售控制。打開【信息】→【區(qū)域信息】，進(jìn)入?yún)^(qū)域信息編輯界面，如圖5.1.56所示。圖5.1.56藥師信息用于登記門店藥師信息。打開【信息】→【藥師信息】，進(jìn)入藥師信息編輯界面，如圖5.1.57圖5.1.57密碼：設(shè)置前臺(tái)處方登記時(shí)藥師輸入的密碼。中藥別名信息用于設(shè)置中藥常用的別名。設(shè)置步驟如下：1、打開【信息】→【中藥別名信息】，進(jìn)入中藥別名信息編輯界面，如圖5.1.58所示。圖5.1.582、點(diǎn)擊【增加】按鈕，選擇中藥，輸入中藥別名。3、前臺(tái)POS銷售時(shí)按F6進(jìn)入中藥銷售界面，輸入中藥的別名或別名助記碼檢索出中藥，如圖5.1.59所示。圖5.1.59中藥沖突信息用于設(shè)置某個(gè)中藥跟其他中藥有沖突，前臺(tái)銷售時(shí)當(dāng)有沖突的中藥存在同張pos單時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的沖突級(jí)別做出相應(yīng)操作。設(shè)置步驟如下：1、打開【信息】→【中藥沖突信息】，進(jìn)入中藥沖突信息編輯界面，如圖5.1.60所示。圖5.1.602、點(diǎn)擊【增加】按鈕，選擇中藥和對(duì)應(yīng)的沖突藥品，選擇沖突級(jí)別。3、前臺(tái)POS銷售時(shí)，若POS單上存在沖突藥品，系統(tǒng)將會(huì)彈出提示，如圖5.1.61所示。圖5.1.61結(jié)算方式信息設(shè)置系統(tǒng)單據(jù)的結(jié)算方式。打開【信息】→【結(jié)算方式信息】，進(jìn)入結(jié)算方式信息編輯界面，如圖5.1.62所示。圖5.1.62冷庫箱信息用于登記企業(yè)的冷庫箱信息。設(shè)置步驟如下：1、打開【信息】→【冷庫箱信息】，進(jìn)入冷庫箱信息編輯界面，如圖5.1.63所示。圖5.1.632、填寫運(yùn)輸記錄時(shí)選擇冷庫箱。其他輔助信息用于管理經(jīng)營(yíng)類別信息、庫區(qū)信息、GSP管理級(jí)別等基礎(chǔ)資料。如圖5.1.64所示。圖5.1.641、經(jīng)營(yíng)類別劃分藥品經(jīng)營(yíng)的類別。如圖5.1.65所示。圖5.1.652、庫區(qū)信息登記藥品的庫區(qū)信息。如圖5.1.66所示。圖5.1.663、儲(chǔ)藏條件登記藥品的儲(chǔ)存條件。如圖5.1.67所示。圖5.1.674、GSP管理級(jí)別登記藥品的GSP管理級(jí)別。如圖5.1.68所示。圖5.1.686、藥品單位管理登記藥品的單位信息，在編輯藥品信息時(shí)可選取。如圖5.1.69所示。圖5.1.697、拒收原因管理登記采購(gòu)收貨和驗(yàn)收的拒收原因。如圖5.1.70所示。圖5.1.70其它其它里面包含了經(jīng)營(yíng)范圍和單據(jù)經(jīng)手人默認(rèn)值如圖5.1.71所示。圖5.1.71經(jīng)營(yíng)范圍登記品種、供商、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)營(yíng)范圍類別屬于生產(chǎn)范圍還是診療范圍或企業(yè)許可經(jīng)營(yíng)范圍。如圖5.1.72所示。圖5.1.72單據(jù)經(jīng)手人默認(rèn)值當(dāng)啟用了如圖（5.1.73）所示的高級(jí)功能參數(shù)之后，在單據(jù)經(jīng)手人默認(rèn)值里面設(shè)置每個(gè)單據(jù)類型默認(rèn)的經(jīng)手人，用來做采購(gòu)入庫之后反推生成的收貨記錄和訂單的經(jīng)手人.如圖（5.1.74）圖（5.1.73）圖（5.1.74）第二節(jié)審批管理用戶需根據(jù)新GSP要求以及企業(yè)管理需求，對(duì)部分類型的單據(jù)設(shè)置審批流程。注意：1、單據(jù)需審批通過后才可過賬生效。2、單據(jù)經(jīng)手人必選。3、如需按修改的審批流審批，必須在新審批流設(shè)置好后開的單據(jù)才生效！原單據(jù)可作廢或按之前流程審批。審批流程設(shè)置1、設(shè)置審批流程前需確認(rèn)以下幾點(diǎn)：a、啟用審批參數(shù)，如下：b、根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置單據(jù)是否需執(zhí)行草稿確認(rèn)，默認(rèn)選【是】，參數(shù)如下：是：用戶需點(diǎn)擊單據(jù)上的【草稿確認(rèn)】按鈕后單據(jù)才進(jìn)入審批流程。否：用戶僅點(diǎn)擊單據(jù)上的【保存】按鈕后單據(jù)即進(jìn)入審批流程。2、設(shè)置審批流程部門和崗位信息。進(jìn)入【信息】→【類別信息】界面設(shè)置，詳細(xì)操作步驟見基本信息維護(hù)下的【審批部門及崗位設(shè)置】章節(jié)。3、設(shè)置員工信息所屬部門及崗位。進(jìn)入【信息】→【員工信息】界面設(shè)置，如圖5.2.1所示。圖5.2.1審批流程欄目功能介紹打開【審批管理】→【審批流程設(shè)置】，進(jìn)入審批流程設(shè)置界面，如圖5.2.2所示。圖5.2.2單據(jù)類型：選擇需設(shè)置審批流程的單據(jù)類型。已設(shè)置審批流程：用于查看之前設(shè)置好的單據(jù)審批流程。審批設(shè)置：用于設(shè)置單據(jù)審批的流轉(zhuǎn)條件，如圖5.2.3所示。圖5.2.3流轉(zhuǎn)條件類型：必選，用于選擇流轉(zhuǎn)條件的類型。有表頭可選字段、表體可選字段、價(jià)格對(duì)比和系統(tǒng)變量四種類型可選。A、表頭可選字段：指以單據(jù)表頭的字段作為流轉(zhuǎn)條件，點(diǎn)擊【可選流轉(zhuǎn)條件字段】后的小方框可看到有以下字段選擇，如圖5.2.4所示。圖5.2.4B、表體可選字段：指以單據(jù)表體的字段作為流轉(zhuǎn)條件，點(diǎn)擊【可選流轉(zhuǎn)條件字段】后的小方框可看到有以下字段選擇，如圖5.2.5所示。圖5.2.5C、價(jià)格對(duì)比：用于設(shè)置單據(jù)指定價(jià)格和條件參數(shù)里設(shè)置的價(jià)格作比較，如圖5.2.6所示。圖5.2.6D、系統(tǒng)變量：主要有系統(tǒng)登錄人，可用于以單據(jù)的制單人為流轉(zhuǎn)條件設(shè)置審批分流?？蛇x流轉(zhuǎn)條件字段：用于設(shè)置以哪個(gè)字段作為條件判斷?？蛇x條件參數(shù)：當(dāng)流轉(zhuǎn)條件類型選擇價(jià)格對(duì)比時(shí)，用于選擇作為對(duì)比的價(jià)格，取值于藥品信息上相應(yīng)的價(jià)格信息。是否單據(jù)間共享：勾選則表示該流轉(zhuǎn)條件可用于所有單據(jù)設(shè)置，否則只用于所選的單據(jù)設(shè)置。增加流程：用于新增單據(jù)的審批流程。保存流程：?jiǎn)螕?jù)的每級(jí)審批流程設(shè)置完后需點(diǎn)擊【保存流程】按鈕再進(jìn)行增加下一級(jí)審批流程。刪除流程：首先選中要?jiǎng)h除的審批流，再點(diǎn)‘刪除流程’按鈕則可把錯(cuò)誤的審批流程刪掉。流程名稱：輸入每級(jí)審批流程的名稱，例如采購(gòu)主管意見等。崗位：選擇每級(jí)流程審批人所屬崗位，對(duì)應(yīng)【員工信息】里的崗位。流轉(zhuǎn)條件：用于設(shè)置‘審批設(shè)置’中的條件值。舉例如下：設(shè)置采購(gòu)入庫單上的價(jià)稅單價(jià)大于藥品信息上的進(jìn)價(jià)一則需總經(jīng)理審批，反之則不需要總經(jīng)理審批。設(shè)置步驟如下：1、【審批設(shè)置】中選擇價(jià)格對(duì)比，如圖5.2.7所示。圖5.2.72、設(shè)置流轉(zhuǎn)條件值，如圖5.2.8所示。圖5.2.8審批單據(jù)排除部門：指單據(jù)上經(jīng)手人所屬的部門。用于排除某些部門的單據(jù)無需經(jīng)過該級(jí)審批流程。退出：退出審批流程設(shè)置界面。審批流程設(shè)置1、流轉(zhuǎn)條件設(shè)置步驟（如圖5.2.9所示）：圖5.2.91.1）點(diǎn)擊【審批設(shè)置】按鈕進(jìn)入流轉(zhuǎn)條件界面。1.2）選擇【流轉(zhuǎn)條件類型】。1.3）在【可選流轉(zhuǎn)條件字段】選擇條件字段。1.4）若是流轉(zhuǎn)條件類型選擇了價(jià)格對(duì)比，則需在【可選條件參數(shù)】處選擇條件參數(shù)，其它流轉(zhuǎn)條件類型則無需選擇。1.5）點(diǎn)擊上方的【退出】按鈕退出，返回到流程設(shè)置界面。2、流轉(zhuǎn)條件值設(shè)置步驟（如圖5.2.10所示）：圖5.2.102.1)在【字段名稱】處選擇前面設(shè)置的流轉(zhuǎn)條件。2.2)在【運(yùn)算符】處選擇判斷的運(yùn)算符號(hào)。2.3)在【關(guān)鍵字】處輸入判斷的條件值。2.4)點(diǎn)擊【增加】按鈕。2.5)若是流轉(zhuǎn)條件有多個(gè)，則繼續(xù)進(jìn)行1-3步，再選擇【并且】或者【或者】，最后點(diǎn)擊【增加】按鈕。（如流轉(zhuǎn)條件值只有一個(gè)，此步驟可省略）。A、【并且】是指設(shè)置的條件都需滿足。B、【或者】是指只需滿足其中一個(gè)條件。6、最后點(diǎn)擊【確定】按鈕，完成所有條件值的設(shè)置。3、審批流程設(shè)置步驟（如圖5.2.11所示）：圖5.2.113.1)在【單據(jù)類型】處選擇要設(shè)置審批流程的單據(jù)。3.2)設(shè)置流轉(zhuǎn)條件，詳細(xì)設(shè)置步驟見上文【流轉(zhuǎn)條件設(shè)置步驟】，（若單據(jù)無流轉(zhuǎn)條件則無需設(shè)置，此步驟可省略）。3.3)點(diǎn)擊【增加流程】按鈕。3.4)輸入流程名稱，例如采購(gòu)部意見。3.5)選擇審批者所屬崗位。3.6)設(shè)置流轉(zhuǎn)條件值，詳細(xì)設(shè)置步驟見上文【流轉(zhuǎn)條件值設(shè)置步驟】，（若單據(jù)無流轉(zhuǎn)條件則無需設(shè)置，此步驟可省略）。3.7)點(diǎn)擊【保存流程】按鈕。3.8)若還有下一級(jí)流程，繼續(xù)操作3-7步，直至各級(jí)流程設(shè)置完畢，點(diǎn)擊【退出】按鈕。流程審批管理流程審批管理界面（如圖5.2.12所示）：圖5.2.12注：1、顯示顏色說明單據(jù)目前的審批狀態(tài)。紅色狀態(tài)：說明該單據(jù)已流轉(zhuǎn)到當(dāng)前操作員進(jìn)行審批。2、B區(qū)：可查看單據(jù)審批的詳細(xì)信息。審批步驟1、進(jìn)入流程審批管理界面，有以下三種方式可進(jìn)入：A、進(jìn)入單據(jù)界面，點(diǎn)擊單據(jù)右上角的【流程查看】按鈕。B、直接打開【審批管理】→【流程審批管理】。C、在桌面右下角的單據(jù)審核實(shí)時(shí)提醒界面中雙擊單號(hào)進(jìn)入。2、選擇單據(jù)（紅色狀態(tài)），點(diǎn)擊【審批單據(jù)】按鈕。3、輸入用戶密碼，選擇【同意】或【不同意】，輸入審批意見，若是不同意則選【返回流程】（如圖5.2.13所示）。圖5.2.134、最后點(diǎn)擊【審批】按鈕，完成審批操作。反審步驟1、由單據(jù)的最后審批人登錄系統(tǒng)，進(jìn)入流程審批管理界面。2、選擇單據(jù)，點(diǎn)擊【審批單據(jù)】按鈕。3、輸入用戶密碼，選擇【不同意】，輸入意見，選擇返回流程。4、點(diǎn)擊【審批】按鈕，完成反審操作。第三節(jié)期初建賬基本信息設(shè)置完畢后，用戶需進(jìn)行系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)的錄入。期初是指企業(yè)開始使用軟件來管理時(shí)企業(yè)的庫存數(shù)、應(yīng)收應(yīng)付賬本等。期初數(shù)據(jù)作為整個(gè)系統(tǒng)的起始數(shù)據(jù)影響著資產(chǎn)負(fù)債表及開帳后數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，必須正確錄入。期初數(shù)據(jù)可在初始化時(shí)錄入，也可在結(jié)束初始化后操作。期初庫存制單步驟如下：1、倉庫保管員打開菜單欄上面的【庫存管理】→【期初庫存】（如圖5.3.1所示），進(jìn)入期初庫存錄入界面。圖5.3.12、點(diǎn)擊【增單】按鈕，選擇單據(jù)經(jīng)手人和倉庫名稱，如圖5.3.2所示。圖5.3.23、點(diǎn)擊【增加】按鈕，選擇藥品代碼，依次輸入藥品批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期至、數(shù)量和單價(jià)，如圖5.3.3所示。圖5.3.34、錄入完畢后點(diǎn)擊【保存】按鈕，若是需要修改則點(diǎn)擊【編輯】按鈕進(jìn)行修改再保存。如圖5.3.4圖5.3.45、最后確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊【過賬】按鈕，系統(tǒng)庫存增加。如圖5.3.5圖5.3.5第六章業(yè)務(wù)流程說明系統(tǒng)的基本信息和期初數(shù)據(jù)輸入完成并確認(rèn)無誤后，用戶就可以啟用賬套，做業(yè)務(wù)單據(jù)的錄入。軟件提供了多種業(yè)務(wù)單據(jù)，用于處理日常的進(jìn)、銷、存、等業(yè)務(wù)，并將這些業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的變化自動(dòng)進(jìn)行帳務(wù)處理和生成相應(yīng)的GSP記錄。第一節(jié)進(jìn)貨管理系統(tǒng)提供了采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)訂單，采購(gòu)收貨，采購(gòu)驗(yàn)收，藥品拒收單，采購(gòu)?fù)素?，及采?gòu)付款的完整采購(gòu)流程，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程的管理。業(yè)務(wù)流程1、采購(gòu)入庫流程圖如下：采購(gòu)計(jì)劃企業(yè)根據(jù)銷售情況、庫存情況或臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行可預(yù)見性的采購(gòu)，以滿足企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)需求。根據(jù)新GSP要求，程序控制做采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，超出企業(yè)或供商經(jīng)營(yíng)范圍、效期將不允許過賬生成采購(gòu)訂單，并顯示拒收原因！采購(gòu)計(jì)劃單過賬后會(huì)自動(dòng)生成一張采購(gòu)訂單。1、按鈕功能介紹部分常見按鈕功能介紹詳見第四章【單據(jù)界面按鈕及快捷鍵功能介紹】章節(jié)。采購(gòu)計(jì)劃單據(jù)界面（如圖6.1.1所示）：6.1.12、制單步驟如下：用戶有兩種方式制定采購(gòu)計(jì)劃單，手工增加和轉(zhuǎn)單生成。A、手工增加1、打開采購(gòu)計(jì)劃單，點(diǎn)擊【增單】按鈕，選擇經(jīng)手人，如圖6.1.2所示。圖6.1.22、點(diǎn)擊【增加】按鈕，選擇藥品代碼，依次輸入采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格，選擇供應(yīng)商，如圖6.1.3所示。圖6.1.33、錄入完成后點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存后若需修改則點(diǎn)擊【編輯】按鈕進(jìn)行修改后再保存。4、確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊【過賬】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成未過賬的采購(gòu)訂單（如圖6.1.4所示）。圖6.1.4B、轉(zhuǎn)單生成1、打開采購(gòu)計(jì)劃單，點(diǎn)擊【增單】按鈕，選擇經(jīng)手人，如圖6.1.5所示。圖6.1.52、點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)單】按鈕，選擇導(dǎo)入電子表或根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃單（如圖6.1.6所示）。圖6.1.63、選擇【自動(dòng)生成】，進(jìn)入采購(gòu)策略設(shè)置界面，如圖6.1.7所示。圖6.1.7采購(gòu)計(jì)劃可根據(jù)以下幾種不同條件自動(dòng)生成，用戶轉(zhuǎn)單時(shí)可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求選擇其中一種。A、以往銷售數(shù)據(jù)短缺數(shù)量=（前面X天的銷售數(shù)量÷X）×計(jì)劃天數(shù)Y×乘系數(shù)Z＋系數(shù)R﹣庫存數(shù)量﹣已下訂單數(shù)量。注：已下訂單數(shù)量：指未入庫的采購(gòu)訂單匯總數(shù)量（包括未過賬的采購(gòu)訂單）。操作步驟如下：1、選擇采購(gòu)條件，默認(rèn)是所有。2、依據(jù)選擇【以往銷售數(shù)據(jù)】，如下圖6.1.8所示。圖6.1.83、依次設(shè)置參考天數(shù)X、計(jì)劃天數(shù)Y、乘系數(shù)Z和加系數(shù)R。4、選擇價(jià)格選項(xiàng)（默認(rèn)最近進(jìn)價(jià)）和倉庫（默認(rèn)所有倉庫）。5、點(diǎn)擊【開始計(jì)算】，系統(tǒng)根據(jù)上文短缺數(shù)量計(jì)算公式自動(dòng)計(jì)算出藥品的短缺數(shù)量。6、檢查采購(gòu)計(jì)劃單的采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格和供應(yīng)商是否正確，用戶可根據(jù)實(shí)際情況修改采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格和供應(yīng)商。7、點(diǎn)擊【保存】按鈕保存單據(jù)。已保存單據(jù)可點(diǎn)擊【編輯】按鈕對(duì)單據(jù)再進(jìn)行編輯修改。8、單據(jù)確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊【過賬】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成一張未過賬的采購(gòu)訂單。B、庫存限量有兩種補(bǔ)倉方式可選：按下限補(bǔ)倉或按上限補(bǔ)倉。按下限補(bǔ)倉：短缺數(shù)量=最低庫存限量-現(xiàn)有庫存數(shù)量-已下訂單數(shù)量按上限補(bǔ)倉：短缺數(shù)量=最高庫存限量-現(xiàn)有庫存數(shù)量-已下訂單數(shù)量注：1、系統(tǒng)需設(shè)置好藥品的庫存限量，詳細(xì)設(shè)置步驟見第五章的【庫存限量管理】章節(jié)。2、兩種補(bǔ)倉方式的前提是庫存數(shù)量低于最低庫存限量。3、已下訂單數(shù)量是指未入庫的采購(gòu)訂單匯總數(shù)量（包括未過賬的采購(gòu)訂單）。操作步驟如下：1、選擇采購(gòu)條件，默認(rèn)是所有。2、依據(jù)選擇【庫存限量】，如下圖6.1.9所示。圖6.1.93、選擇【按下限補(bǔ)倉】或【按上限補(bǔ)倉】。4、選擇價(jià)格選項(xiàng)（默認(rèn)最近進(jìn)價(jià)）和倉庫（默認(rèn)所有倉庫）。5、點(diǎn)擊【開始計(jì)算】，系統(tǒng)根據(jù)庫存限量的短缺數(shù)量計(jì)算公式自動(dòng)計(jì)算出藥品的短缺數(shù)量。6、檢查采購(gòu)計(jì)劃單的采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格和供應(yīng)商是否正確，用戶可根據(jù)實(shí)際情況修改采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格和供應(yīng)商。7、點(diǎn)擊【保存】按鈕保存單據(jù)。保存后可點(diǎn)擊【編輯】按鈕對(duì)單據(jù)再進(jìn)行編輯修改。8、單據(jù)確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊【過賬】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成一張未過賬的采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單1、按鈕功能介紹部分常見按鈕功能介紹詳見第四章【單據(jù)界面按鈕及快捷鍵功能介紹】章節(jié)。采購(gòu)訂單界面（如圖6.1.10所示）：圖6.1.10:當(dāng)訂單有剩余品種不再繼續(xù)采購(gòu)收貨時(shí)，可點(diǎn)擊【完成】按鈕將訂單更新為完成狀態(tài)，收貨界面不再顯示該訂單信息。：訂單若要恢復(fù)為未完成狀態(tài)，則點(diǎn)擊【未完】按鈕恢復(fù)。：用戶可點(diǎn)擊【作廢】按鈕作廢已保存生成的訂單，使其不生效，收貨界面不顯示作廢的訂單。單據(jù)作廢后左上角會(huì)顯示已作廢狀態(tài)，如圖6.1.11所示。圖6.1.11注：【作廢】操作不可逆。2、制單步驟采購(gòu)訂單有三種方式生成：采購(gòu)計(jì)劃過賬自動(dòng)生成、轉(zhuǎn)單生成或手工增