軟件庫(kù)活動(dòng)策劃書

2014-04-01機(jī)電學(xué)院軟件庫(kù)活動(dòng)主辦方：學(xué)術(shù)部——2014/04/01——2014/04/01機(jī)電學(xué)院軟件庫(kù)活動(dòng)策劃書-3-2.活動(dòng)主辦單位：機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部3.充分發(fā)揮宣傳部的作用，在網(wǎng)絡(luò)及通知、海報(bào)上宣傳。活動(dòng)范圍機(jī)電學(xué)院全體學(xué)生活動(dòng)流程1.前期準(zhǔn)備（1）活動(dòng)宣傳：以會(huì)議形式對(duì)內(nèi)宣傳，以通知、海報(bào)形式對(duì)學(xué)院全體學(xué)生進(jìn)行宣傳。同時(shí)聯(lián)系外宣部將此活動(dòng)通過各種網(wǎng)絡(luò)途徑（如微博、人人、QQ空間等）進(jìn)行宣傳，調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)成員積極參與，進(jìn)行相應(yīng)的工作和溝通，促進(jìn)活動(dòng)順利進(jìn)行。（2）學(xué)術(shù)部通過內(nèi)部成員與各自同學(xué)以及相關(guān)專業(yè)相關(guān)任課老師的推薦搜集各專業(yè)所需用到的軟件并匯總記錄，做到隨時(shí)更新。（3）學(xué)術(shù)部核定參與下載軟件及其相關(guān)教程與專門負(fù)責(zé)整理檢查審核軟件的同學(xué)。（4）新建一個(gè)126郵箱，并將帳號(hào)隨著通知公布出去，若有同學(xué)對(duì)所下載軟件有疑問，或是對(duì)我們工作有建議，或是有新的軟件推薦，即可發(fā)送郵件至郵箱cugjdrjk@126.com，將由各學(xué)術(shù)部部長(zhǎng)定時(shí)查看并回復(fù)，同時(shí)將工作進(jìn)行改進(jìn)。2.活動(dòng)過程與各個(gè)系學(xué)術(shù)部部長(zhǎng)分配好負(fù)責(zé)每個(gè)專業(yè)的軟件的同學(xué)，并將百度網(wǎng)盤賬號(hào)密碼公開給學(xué)術(shù)部?jī)?nèi)部人員，方便下載整理。搜集并記錄軟件：計(jì)劃安排每個(gè)系一位同學(xué)，每位同學(xué)負(fù)責(zé)搜集所在系的所需軟件并記錄交給該系部長(zhǎng)，搜集完成后部長(zhǎng)間相互聯(lián)系安排好各自系所負(fù)責(zé)下載的部分，以保證不會(huì)重復(fù)遺漏；下載軟件及其相關(guān)教程：機(jī)械工設(shè)系安排4位同學(xué)，通信系及自動(dòng)化測(cè)控系兩系各安排2位同學(xué)，電信系安排1位同學(xué)，相同系的部員之間自行分配任務(wù)；檢查整理軟件：機(jī)械工設(shè)安排剩下的2位同學(xué)，電信、通信及自動(dòng)化測(cè)控三個(gè)系各安排一位同學(xué)在下載完成后在網(wǎng)盤中進(jìn)行檢查審核，并整理分類。同時(shí)對(duì)照搜集記錄的軟件清單，以避免出現(xiàn)重復(fù)遺漏現(xiàn)象。各系學(xué)術(shù)部部長(zhǎng)安排完成后交代部員開始工作，部員之間相互聯(lián)系，保證工作的順利進(jìn)行。在第一輪搜集下載完成后將由各系部長(zhǎng)把軟件下載鏈接分享至網(wǎng)絡(luò)，注明專業(yè)，并通過通知形式廣泛宣傳。隨后在活動(dòng)過程中所有部員隨時(shí)注意網(wǎng)盤內(nèi)的軟件，宏觀了解軟件數(shù)量，當(dāng)有新的軟件提出時(shí)再由安排好的相應(yīng)的同學(xué)進(jìn)行下載及分類整理，并找到相關(guān)教程文件，進(jìn)行分類、記錄，保存到網(wǎng)盤中。各系部長(zhǎng)也會(huì)隨時(shí)更新軟件清單，確保工作的順利延續(xù)。最后將由部長(zhǎng)重新公布已更改的下載鏈接，供同學(xué)們下載學(xué)習(xí)?；顒?dòng)后期對(duì)部員們的意見及活動(dòng)總體進(jìn)行總結(jié)分析，為今后的更新及整理積累經(jīng)驗(yàn)，力求辦的更好！活動(dòng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目單位單價(jià)數(shù)量小計(jì)海報(bào)張304120打印張0.1505合計(jì)：125注意事項(xiàng)1.前期準(zhǔn)備工作需要安排部員找各專業(yè)老師推薦一些實(shí)用的、易學(xué)的軟件并詳細(xì)記錄其版本。在網(wǎng)上下載軟件之后需安裝并試用檢查之后再上傳，并上傳相關(guān)的教程文件。上傳后由已安排好的部員進(jìn)行認(rèn)真比對(duì)，并按專業(yè)整理分類好。最后由部長(zhǎng)再仔細(xì)檢查一遍，確認(rèn)無誤后將其分享，并將對(duì)應(yīng)的下載鏈接通過已提到的宣傳方式進(jìn)