ARP系統(tǒng)會(huì)議室管理用戶手冊(cè)

第4頁ARP系統(tǒng)“會(huì)議室管理”用戶手冊(cè)會(huì)議室管理實(shí)現(xiàn)了會(huì)議室占用情況的查詢和會(huì)議室申請(qǐng)、審批功能。此功能適用于公共事務(wù)處理系統(tǒng)所有用戶。路徑：事務(wù)管理>綜合服務(wù)>會(huì)議室管理會(huì)議室管理操作界面如圖1所示。查看全部會(huì)議室使用情況點(diǎn)擊會(huì)議室管理>全部會(huì)議室，即可看到右邊出現(xiàn)全部會(huì)議室使用情況圖表，可以按照當(dāng)前日期后幾天查詢或者點(diǎn)選日歷按鈕選擇日期進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果以圖標(biāo)出現(xiàn)在下方，見圖1。當(dāng)光標(biāo)放到某個(gè)日期申請(qǐng)的小方框上時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示該申請(qǐng)信息的詳細(xì)情況。用戶也可以點(diǎn)擊某個(gè)申請(qǐng)小方框來查看占用會(huì)議室的具體情況，見圖2。圖1全部會(huì)議室情況查詢會(huì)議室申請(qǐng)信息點(diǎn)擊會(huì)議室管理>會(huì)議室查詢，即可看到右邊出現(xiàn)機(jī)關(guān)工作-會(huì)議室管理界面，各項(xiàng)說明見表1。用戶可以點(diǎn)開查詢條件前的“+”號(hào)展開查詢選項(xiàng)，各查詢項(xiàng)說明見表2。查詢結(jié)果如圖8.8所示。項(xiàng)目說明會(huì)議室名稱請(qǐng)求召開會(huì)議的會(huì)議室會(huì)議名稱會(huì)議的名稱開始時(shí)間會(huì)議開始的時(shí)間結(jié)束時(shí)間會(huì)議結(jié)束的時(shí)間申請(qǐng)日期申請(qǐng)使用的時(shí)間申請(qǐng)人申請(qǐng)會(huì)議室的人名審批狀態(tài)會(huì)議室的審批情況表1查看會(huì)議室情況查詢項(xiàng)說明會(huì)議室名稱需要查詢會(huì)議室的名稱會(huì)議名稱需要查詢會(huì)議的名稱申請(qǐng)人申請(qǐng)借用會(huì)議室的人員開始時(shí)間按會(huì)議開始時(shí)間（點(diǎn)擊日歷按鈕選擇日期）審批狀態(tài)審核員是否同意借用表2查詢會(huì)議室會(huì)議情況圖2全部會(huì)議室查詢列表查看某會(huì)議室使用情況在會(huì)議室管理中點(diǎn)擊某個(gè)會(huì)議室，可以按照當(dāng)前日期后幾天查詢或者點(diǎn)選日歷按鈕選擇日期進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果以圖標(biāo)形式出現(xiàn)在下方，見圖3,4。 圖3查詢某個(gè)會(huì)議室情況頁面圖4某個(gè)會(huì)議室使用情況頁面申請(qǐng)會(huì)議室會(huì)議室的申請(qǐng)有兩種模式，可以在全部會(huì)議室視圖中申請(qǐng)，也可以在會(huì)議室查詢下面點(diǎn)擊某個(gè)會(huì)議室進(jìn)行申請(qǐng)。一、選擇某個(gè)會(huì)議室單獨(dú)申請(qǐng)?jiān)跁?huì)議室管理中點(diǎn)擊某個(gè)會(huì)議室，再點(diǎn)擊右側(cè)界面左上角的“申請(qǐng)”按鈕，打開會(huì)議室申請(qǐng)窗口，見圖5，填寫入各項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可提交，各項(xiàng)說明見表3。申請(qǐng)信息會(huì)以各種顏色圖顯示。用戶申請(qǐng)后會(huì)議室管理員登錄系統(tǒng)后可以審核，各種審核狀態(tài)信息會(huì)以不同顏色區(qū)分。粉紅色表示待審狀態(tài)，綠色表示審批通過，灰色表示申請(qǐng)拒絕，黃色表示撤銷。圖5申請(qǐng)會(huì)議室頁面項(xiàng)目說明會(huì)議名稱會(huì)議的名稱會(huì)議類型分為普通會(huì)議和視頻會(huì)議，視頻會(huì)議需上傳附件會(huì)議人數(shù)參加會(huì)議的人數(shù)會(huì)議室申請(qǐng)的會(huì)議室會(huì)議室安排需要會(huì)議室進(jìn)行事先安排的內(nèi)容開始時(shí)間會(huì)議開始的時(shí)間（點(diǎn)擊日歷按鈕選擇日期）結(jié)束時(shí)間會(huì)議結(jié)束的時(shí)間（點(diǎn)擊日歷按鈕選擇日期）申請(qǐng)人系統(tǒng)自動(dòng)帶出登錄人姓名申請(qǐng)人電話系統(tǒng)自動(dòng)帶出申請(qǐng)人在個(gè)人設(shè)置中維護(hù)的電話，申請(qǐng)人更改備注需要補(bǔ)充的內(nèi)容所需物品可以選擇需會(huì)議室提供的物品，如投影、茶點(diǎn)等，選擇后這些物品會(huì)自動(dòng)到備注信息中。所需物品的選擇內(nèi)容系統(tǒng)管理員可在后臺(tái)維護(hù)。表3申請(qǐng)會(huì)議室說明表二、在全部會(huì)議室界面中申請(qǐng)點(diǎn)擊“全部會(huì)議室”，在要申請(qǐng)