吉林大學(xué)珠海學(xué)院科研處

吉林大學(xué)珠海學(xué)院科研處院科字〔2014〕54號(hào)關(guān)于啟用吉林大學(xué)珠海學(xué)院科研管理系統(tǒng)的通知學(xué)院各單位：為進(jìn)一步規(guī)范科研管理工作，提高科研管理和服務(wù)工作效率，實(shí)現(xiàn)科研信息動(dòng)態(tài)化管理，方便全校教職工及時(shí)掌握學(xué)院科研情況，促進(jìn)教職工參與科研的積極性，推動(dòng)學(xué)院“創(chuàng)新強(qiáng)?！惫こ探ㄔO(shè)，學(xué)院決定啟用“吉林大學(xué)珠海學(xué)院科研管理系統(tǒng)”，詳細(xì)情況如下：1.吉林大學(xué)珠海學(xué)院科研管理系統(tǒng)服務(wù)范圍：全院教師、兼職教師及校外合作人員。2.吉林大學(xué)珠海學(xué)院科研管理系統(tǒng)登錄地址：校內(nèi)28/business/login.jsp；校外/business/login.jsp;系統(tǒng)登錄賬戶分為三類(lèi)：一級(jí)單位管理賬戶、二級(jí)單位管理賬戶、科研人員個(gè)人賬戶。（1）一級(jí)單位管理員賬戶，包括系統(tǒng)管理人員、學(xué)院科研管理員、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)賬戶。系統(tǒng)管理人員和學(xué)院科研管理員可以增添、查看、審核、修改全院各類(lèi)科研信息；學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)賬戶可以隨時(shí)查看學(xué)院全部科研信息與科研動(dòng)態(tài)。（2）二級(jí)單位管理員賬戶，包括科研管理秘書(shū)、單位負(fù)責(zé)人。科研管理秘書(shū)，科研可以增添、查看、審核、修改本單位各類(lèi)科研信息；單位負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)查看本單位全部科研信息與科研動(dòng)態(tài)。（3）科研人員個(gè)人賬戶，可以增添、查看、修改本人各類(lèi)科研信息。個(gè)人用戶信息已由學(xué)院統(tǒng)一初始化，全體教職工可以直接登錄系統(tǒng)，用戶名為工號(hào)，密碼為工號(hào)。3.科研信息系統(tǒng)化管理工作進(jìn)程安排：（1）各單位科研管理員賬號(hào)開(kāi)設(shè)：請(qǐng)各單位于2014年11月28號(hào)上午10點(diǎn)前將本單位二級(jí)單位管理員用戶名單（包括中層單位的科研負(fù)責(zé)人、科研秘書(shū)）報(bào)至科研處，以便開(kāi)通各單位二級(jí)科研系統(tǒng)管理員權(quán)限?？蒲刑庎]箱為:kycjluzh@126.com。（2）科研人員信息完善：請(qǐng)學(xué)院全體教職工于2014年11月30日前登錄“吉林大學(xué)珠海學(xué)院科研管理系統(tǒng)”，核對(duì)并完善個(gè)人基本信息。（3）2014年12月上旬，科研處將組織開(kāi)展科研管理系統(tǒng)使用培訓(xùn)，具體培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)另外通知。（4）2014年11月～12月中旬，是學(xué)院科研管理系統(tǒng)調(diào)試與完善階段。科研處已經(jīng)對(duì)教師的個(gè)人科研數(shù)據(jù)進(jìn)行了批量初始化，由于多種原因，數(shù)據(jù)存在缺漏、錯(cuò)誤，請(qǐng)全體教職工登錄科研管理系統(tǒng)，認(rèn)真校核個(gè)人信息，補(bǔ)充缺漏數(shù)據(jù)，并上傳相關(guān)科研成果的支撐附件（附件為PDF格式，統(tǒng)一命名為：姓名-單位-成果名稱(chēng)）。（5）2014年12月下旬，科研處將對(duì)登記入庫(kù)的科研成果進(jìn)行審核。屆時(shí)科研處將另行發(fā)布通知，成果申報(bào)人須攜帶科研成果原件到科研處，對(duì)已申報(bào)登記入庫(kù)的科研成果逐項(xiàng)進(jìn)行審核確認(rèn)。審核結(jié)束后，學(xué)院將對(duì)符合學(xué)院獎(jiǎng)勵(lì)條件的2013、2014年度科研成果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。4.科研管理系統(tǒng)的啟用，可極大地提高科研管理效率和科研服務(wù)水平，為院領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)準(zhǔn)確的決策依據(jù)。今后學(xué)院在科研項(xiàng)目申報(bào)、職稱(chēng)評(píng)定、工資晉升、人才項(xiàng)目（如“百人工程”、“三個(gè)層次人才”等項(xiàng)目）申報(bào)、科研成果獎(jiǎng)勵(lì)等工作中，將主要以數(shù)據(jù)庫(kù)中信息為依據(jù)。請(qǐng)全院教職工認(rèn)真對(duì)待此項(xiàng)工作，個(gè)人填寫(xiě)的科研信息應(yīng)客觀真實(shí)。所填報(bào)信息一旦通過(guò)確認(rèn)，將無(wú)法修改。虛報(bào)、漏報(bào)科研數(shù)據(jù)，責(zé)任自負(fù)。5.吉林大學(xué)珠海學(xué)院科研管理系統(tǒng)正式使用后，教職工應(yīng)即時(shí)將個(gè)人新獲得的科研項(xiàng)目信息（立項(xiàng)信息、鑒定或驗(yàn)收信息等）、科研成果信息注冊(cè)登記到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，并在獲得相關(guān)支撐材料原件后一個(gè)月內(nèi)（特殊情況請(qǐng)?zhí)崆疤岢鰰?shū)面說(shuō)明）到科研處履行相關(guān)的確認(rèn)程序。聯(lián)系人：梅耀敏7638546附件：吉林大學(xué)珠海學(xué)院科研管理系統(tǒng)使用簡(jiǎn)要說(shuō)明科研處2014年11月25日附件：吉林大學(xué)珠海學(xué)院科研管理系統(tǒng)使用簡(jiǎn)要說(shuō)明吉林大學(xué)珠海學(xué)院科研管理系統(tǒng)功能系統(tǒng)一級(jí)功能二級(jí)功能業(yè)務(wù)管理工作首頁(yè)我的事務(wù)、我的科研、消息與預(yù)警、系統(tǒng)檢查、科研動(dòng)態(tài)?？蒲修k公通知公告、消息管理、任務(wù)管理、預(yù)警管理、下載專(zhuān)區(qū)、科研隊(duì)伍科研人員、專(zhuān)家人才、組織結(jié)構(gòu)?？蒲衅脚_(tái)研究機(jī)構(gòu)、科研團(tuán)隊(duì)?？v向項(xiàng)目項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目評(píng)審、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目中檢、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)、項(xiàng)目分類(lèi)。橫向項(xiàng)目合同管理、合同變更?？蒲薪?jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)到賬、經(jīng)費(fèi)支出等管理?？蒲谐晒撐墓芾?、研究報(bào)告、著作成果、鑒定成果、專(zhuān)利成果、成果轉(zhuǎn)化、藝術(shù)作品、音像軟件等。知識(shí)產(chǎn)權(quán)專(zhuān)利成果、著作權(quán)、藥證、新品種、標(biāo)準(zhǔn)、集成電路圖等。成果獲獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)申報(bào)、成果獲獎(jiǎng)管理。學(xué)術(shù)活動(dòng)主辦會(huì)議、學(xué)術(shù)講座、參加會(huì)議、合作研究。系統(tǒng)維護(hù)學(xué)校信息、用戶管理、密碼維護(hù)、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、代碼表維護(hù)、日志信息、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員調(diào)整、數(shù)據(jù)同步、郵件設(shè)置?？蒲薪y(tǒng)計(jì)科技統(tǒng)計(jì)代碼對(duì)照、基礎(chǔ)表。社科統(tǒng)計(jì)代碼對(duì)照、基礎(chǔ)表。評(píng)估決策科研報(bào)表科研人員、科研項(xiàng)目、申報(bào)項(xiàng)目、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、橫向經(jīng)費(fèi)、科研成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)等內(nèi)置多組綜合分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表。綜合查詢提供針對(duì)人員、項(xiàng)目、成果、獲獎(jiǎng)等之間的跨模塊查詢。保障平臺(tái)數(shù)據(jù)遷移包括數(shù)據(jù)導(dǎo)入、模板導(dǎo)入、日志導(dǎo)入等。數(shù)據(jù)維護(hù)包括數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)備份。日志信息記錄系統(tǒng)的運(yùn)行日志。吉林大學(xué)珠海學(xué)院科研管理系統(tǒng)使用1、系統(tǒng)登錄地址校內(nèi)28/business/login.jsp；校外/business/login.jsp;登陸頁(yè)面：一級(jí)單位管理員管理頁(yè)面：二級(jí)單位管理員管理頁(yè)面：科研人員個(gè)人頁(yè)面：科研人員個(gè)人信息修改1、密碼修改為了科研管理系統(tǒng)的安全，請(qǐng)各科研人員初次登錄賬號(hào)時(shí)，對(duì)自己的登錄密碼進(jìn)行修改，修改方式為：登錄系統(tǒng)個(gè)人科研科研空間——點(diǎn)擊設(shè)置——密碼修改2、完善個(gè)人基本信息登錄系統(tǒng)個(gè)人科研科研空間——點(diǎn)擊設(shè)置——個(gè)人資料料——編輯登錄系統(tǒng)——核實(shí)科研信息（有誤的修正、缺漏的增補(bǔ)）注：相片及凡是帶紅色*欄目，系統(tǒng)默認(rèn)為必填項(xiàng)，請(qǐng)認(rèn)真檢查，相片上傳為1寸頭像?？蒲许?xiàng)目與成果信息核對(duì)、修改、錄入（1）進(jìn)入我的項(xiàng)目核對(duì)科研項(xiàng)目信息，并上傳項(xiàng)目申報(bào)書(shū)或合同書(shū)等材料附件，對(duì)項(xiàng)目信息導(dǎo)入有誤，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人才有權(quán)修改，或者項(xiàng)目組成員向管理員提出修改申請(qǐng)。注凡是帶紅色*欄目，系統(tǒng)默認(rèn)為必填項(xiàng)，項(xiàng)目級(jí)別和項(xiàng)目分類(lèi)個(gè)人不需改動(dòng)，由科研處管理人員統(tǒng)一處理。（2）進(jìn)入我的成果核對(duì)科研成果信息，并上傳成果等材料附件，對(duì)科研成果信息導(dǎo)入有誤，成果第一作者（署名人）才有權(quán)修改，或者參與人員向科研處管理人員提出修改申請(qǐng)。注凡是帶紅色*欄目，系統(tǒng)默認(rèn)為必填項(xiàng)，刊物類(lèi)型個(gè)人不需改動(dòng)，由科研處管理人員統(tǒng)一處理。成果附件上傳要求如下：論文：一篇論文一個(gè)附件，附件名稱(chēng)為姓名+論文名稱(chēng)，格式為PDF，內(nèi)容包括期刊封面、目錄及論文內(nèi)容著作：一本著作一個(gè)附件，附件名稱(chēng)為姓