會計人員的Excel表格常用操作

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?財務部：XXX

?文本輸入的幾種解決方法

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1、在A1單元輸入號碼時，在前面先輸入’號，就是：’123456789012345,這樣單元格會默認為該單元為文本方式，會完整顯示出15個號碼來，而不會顯示那令人厭惡的科學計數(shù)方式來了。

2、假使已經(jīng)輸入了大量的號碼，全部以科學計數(shù)顯示的話，而又懶的依照上面的方法一個一個的重新輸入的話，也有這個好方法哦，譬如已在單元A1：A100輸入了號碼，按以下步驟做：》選擇單元A1：A100》單擊鼠標右鍵，設置單元格式》選擇自定義，在‘類型’中輸入‘0’即可，輕松搞定，呵呵！！

?舉例說明

?實際講課中實際操作說明一下，便于理解?幾個工作表生成一個打印文件一次打印

?解答：先按Ctrl鍵+其它要一起打印的工作表就會成為一個群組,打印的頁

數(shù)可延續(xù)到下一個Sheet

?幾個工作表生成一個打印文件一次打印

?假使要全部打印，可以用右鍵單擊，選中全部報表，就可以全部打印了。?舉例說明

?實際講課中實際操作說明一下，便于理解?round函數(shù)

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取小數(shù)位數(shù)：不要用工具條上的顯示小數(shù)位數(shù)來控制小數(shù)位數(shù)，它只是顯示這幾位，實際還是按原來的數(shù)計算。如：1.2345，你顯示兩位，為1.23，而實際他是按1.2345去計算的，要用round函數(shù)，round(數(shù)據(jù),2)即可。就是無論用什么函數(shù)都要在最外面加上round(),不然的話由于那一兩分錢會造成報表不平。

假使怕繁的話，可在選項里設置按顯示計算。

?再有兩條經(jīng)驗

?1、假使準備作大一些的表格，盡量不要使用“合并單元格〞以免以后使用?

函數(shù)麻煩；

2、要分清你作的表格主要是使用來存儲數(shù)據(jù)，還是用來打印輸出，假使想兩

者兼顧，小一點的表格還可以，大了就不好辦了。

?凍結(jié)窗格

第1行中的列標題。

?向下滾動一兩行之后將看不見列標題

?

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在“窗口〞菜單上單擊“凍結(jié)窗格〞。

通過一條水平線將標題與其余部分分開。

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若要使標題隨時可見，可以使標題原地凍結(jié)在窗格中，從而將工作表分成兩部分。這樣，當滾動工作表的其余部分時，標題窗格會固定在原來的位置。若要凍結(jié)工作表窗格，可以在工作表中選中這部分窗格，再單擊“窗口〞菜單上的“凍結(jié)窗格〞。

下圖是凍結(jié)后的結(jié)果。標題與工作表數(shù)據(jù)由一條水平線分開，標題顯示在第10行的上面。

?凍結(jié)窗格圖表?例如

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?同時比較兩個工作簿。

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假使有兩個工作簿，一個是銷售部門的預算，另一個是市場部門的預算。您希望比較這兩個工作簿以便發(fā)現(xiàn)兩個部門之間計劃費用的區(qū)別。

如下圖，“窗口〞菜單中顯示兩個工作簿已經(jīng)開啟。由于“Marketing〞在視圖中，所以其次個工作簿的名稱“Sales〞列在“并排比較〞命令中。若要同時看到這兩個工作簿，可以單擊“與Sales.xls并排比較〞。

?同時比較兩個工作簿圖表?例如

?

?同時比較兩個工作簿技巧

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將同時開啟兩個工作簿中的工作表，一個在窗口的上部，另一個在窗口的下部。在Excel中，并排就是水平并排，但只要您愿意，可以將它們的位置從水平并排更改為垂直并排。

當滾動第一個工作表時，其次個工作表也在一起滾動，并且與之同步，這樣就能輕松比較這兩個部門的預算存在的區(qū)別。技巧

窗口上部的工作表是單擊“并排比較〞命令時已在視圖中的工作表。

可以從工作表的上部或下部開始導航。只需要在希望導航的工作表中單擊，將該工作表的滾動條激活。

單擊“視圖〞窗口上的“顯示比例〞，可以同時放大這兩個工作表，以便更明白地查看數(shù)據(jù)。

拓展：這個技巧同時適用于WORD文檔。有興趣可體驗一下。

?求和1

?選中的數(shù)字。

?窗口底端狀態(tài)欄中的總和

??求和2

???

您不用考慮如何計算所選數(shù)字的總和，由于結(jié)果已自動顯示在窗口底端的狀態(tài)欄中：求和=￥235.35。

選擇數(shù)字時，Excel會對數(shù)字自動求和，并將結(jié)果顯示在狀態(tài)欄中。提醒所選數(shù)字不必排列在一起，也不必處于同一行或同一列中。按下Ctrl鍵再選中每個數(shù)字，就可以對工作表中任意位置的數(shù)字進行求和。

?其他自動計算功能

?單擊快捷菜單上的“平均值〞。

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?在狀態(tài)欄上求和將更改為求平均值。?各種自動計算功能

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需要平均值嗎？請選中數(shù)字，然后用鼠標右鍵單擊狀態(tài)欄，再單擊快捷菜單上的“平均值〞，這樣將得到算術(shù)平均值。執(zhí)行該操作后，狀態(tài)欄中的答案從求和變?yōu)椤捌骄?￥39.23〞。

假使希望執(zhí)行其他操作，只要單擊快捷菜單上其他選項之一，如“最大值〞或“最小值〞，就可以計算出此范圍內(nèi)的最大值或最小值。

?一次鍵入，自動填充

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?一次鍵入，自動填充

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假使需要好屢屢重復鍵入一年中的前六個月，則可輕松完成這項操作。鍵入“一月〞，這樣Excel就知道您要做什么了。

選中“一月〞單元格，再將鼠標指針放在單元格的右下角，直至出現(xiàn)黑色十字形(+)。

在填充范圍內(nèi)拖住填充柄。當您拖動時，屏幕提醒會顯示將填寫的內(nèi)容。釋放鼠標按鈕，將提醒的內(nèi)容填充到列表中。技巧

對于有些序列，需要鍵入兩個條目才能建立填充模式。例如，若要填入3，6，9這樣的序列，請選中兩個單元，再拖動填充柄。也可以向上或向左拖動，還可以向下或向右拖動。

您是否有過屢屢鍵入一致單詞的經(jīng)歷（譬如，需要在連續(xù)10行內(nèi)鍵入完成）？現(xiàn)在，只需將單詞鍵入一次，然后，將填充柄拖過需要填充的行或列，就可以自動輸入一致的文本。

?自定義自動填充內(nèi)容

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