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企業(yè)組織機構(gòu)的調(diào)整與分析目錄TOC\o"1-3"\h\u27015一、緒論 116111二、企業(yè)組織機構(gòu)的相關(guān)概述 130561(一)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)制度的概念 112150(二)現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整的含義 1164三、現(xiàn)代企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置和調(diào)整存在的問題 21988(一)“工廠制”組織機構(gòu)還存在 23481(二)組織運行效率與戰(zhàn)略能力差 218669(三)缺乏自我評估與調(diào)整機制 35419四、優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)制度的組織機構(gòu)設(shè)置和調(diào)整對策 318350(一)構(gòu)建有效的組織機構(gòu) 3298561.設(shè)計原則與內(nèi)容 3168432.加強監(jiān)督與績效考評 514834(二)建立先進企業(yè)戰(zhàn)略能力 5244411.加大目標激勵 6322882.加大誠信文化組織 62284(三)調(diào)整企業(yè)組織管理制度 614069五、結(jié)論與展望 631105參考文獻: 7一、緒論任何一個組織都需要一定的機構(gòu)來管理其各項活磯,現(xiàn)代企業(yè)作為社會經(jīng)濟組織,同樣需要相應的組織機構(gòu),對其一系列生產(chǎn)經(jīng)營活動進行管理隨著現(xiàn)代改革的不斷深入和管理體制的進一步調(diào)整,現(xiàn)代企業(yè)的組織機構(gòu)應該按照現(xiàn)代化企業(yè)制度模式來設(shè)置。企業(yè)需要高效、穩(wěn)定發(fā)展,這與企業(yè)制定的戰(zhàn)略和實現(xiàn)路徑密不可分,但如何能充分發(fā)揮各級人員主觀能動性,充分利用組織價值最大化,讓其在合理的任務(wù)分工下發(fā)揮企業(yè)最大效能是長期困擾各企業(yè)管理層相當突出的矛盾。解決企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)置不規(guī)范、不合理等問題將能有效地促進企業(yè)的自身發(fā)展,同時也能極大的促進我國現(xiàn)代經(jīng)濟的整體發(fā)展。二、企業(yè)組織機構(gòu)的相關(guān)概述(一)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)制度的概念所謂的企業(yè)組織機構(gòu),即組織七要素的實際組合,如目標、協(xié)同、員工、崗位、責任、相互關(guān)系和信息等。簡而言之,它是將公司的目標任務(wù)分解為崗位,然后將它們集成到部門里,然后組成一個整體。組織機構(gòu)是公司組織意識與組織機制所依據(jù)的基礎(chǔ)。公司組織機構(gòu)主要指公司組織的管理組織、層次結(jié)構(gòu)、職能結(jié)構(gòu)與形態(tài)結(jié)構(gòu)。(二)現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整的含義公司組織機構(gòu)由三部分組成:決策機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)與監(jiān)督機構(gòu)。組織機構(gòu)位于組織各級的最高級別,在組織的各個層面,具有完全的權(quán)利與責任,并在整個組織機構(gòu)與其工作中發(fā)揮重要作用。組織機構(gòu)是公司的執(zhí)行組織,屬于最高的管理層,執(zhí)行公司的所有活動,從確定目標,到制定內(nèi)部和外部政策,到長期和短期規(guī)劃,到各種決策的實施等,由公司執(zhí)行機構(gòu)實行。所以,作為公司的主要機構(gòu),公司的組織機構(gòu)在公司的管理中有非常重要的作用。組織機構(gòu)是公司運營的重要組織保障。任何規(guī)模的公司,都不能委托給一個人,必須由某些組織進行分工和協(xié)調(diào),以實現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標。對于組織活動調(diào)整,以合理的方式配置組織機構(gòu)非常重要,通過正確配置組織,公司可以高效地執(zhí)行任務(wù),充分利用不同類型員工的才能,節(jié)省各種管理成本,不斷提高其經(jīng)濟效益,使所有商業(yè)活動成為良性循環(huán)。三、現(xiàn)代企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置和調(diào)整存在的問題(一)“工廠制”組織機構(gòu)還存在總的來說,大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)改制后,其組織機構(gòu)的形式和內(nèi)容并不統(tǒng)一。很多被重組為公司制,他們的組織機構(gòu),留下了在長期計劃經(jīng)濟中,建立的“工廠制度”。它的特點是單一類型、層級類型與全能類型。其中單一類型。是指單一產(chǎn)品的生產(chǎn),各部門多元化經(jīng)營的整體結(jié)構(gòu)尚未形成。公司內(nèi)相當多的運營公司,仍在勞務(wù)性、依附性與自我服務(wù)上停滯。因為它們規(guī)模不大,沒有足夠的競爭力,抗風險能力低,而且依賴程度很高,因此大多數(shù)都隨產(chǎn)品市場而變化。其中層級類型,意味著公司的組織機構(gòu),本質(zhì)上是一個線性的金字塔式的功能系統(tǒng),具有集中的權(quán)力,廣泛的管理,強大的組織剛性,長鏈信息和低效率決策,適應環(huán)境的能力很低。在多元化業(yè)務(wù)運營的管理中突出了這個問題。一是公司重視管理關(guān)鍵產(chǎn)品的生產(chǎn),忽視多元化活動的發(fā)展;二是通過管理主要產(chǎn)品來管理多元化項目,往往會導致決策錯誤或發(fā)展滯后。其中全面類型,也就是說公司的功能涉及到社會生活的各個方面,不但在整個公司中“大而全”,公司的下屬單位也是“小而全”,甚至在第三級單位還擁有自己的一套輔助生產(chǎn)設(shè)施與物流服務(wù)。在公司各級管理人力、物力和財力資源的重復分配,導致資源的大量浪費。這種分散的各級投資,公司定位比較尷尬,不會太大也不會太小,公司難以變得更強大。(二)組織運行效率與戰(zhàn)略能力差中國的大多數(shù)公司,尤其是現(xiàn)代企業(yè),都以功能組織的形式出現(xiàn)。如果這樣的組織有這樣一個前提:它們由職能部門領(lǐng)導,不同的下屬組織和職能部門本身,以及這些部門的上級都有一個預定義的合理工作秩序,包含完整的任務(wù)分工和系統(tǒng)的工作程序等,這可以保證系統(tǒng)運行平穩(wěn)。在系統(tǒng)有效運行的基礎(chǔ)上,發(fā)揮其專業(yè)管理能力的作用。然而,目前中國公司(尤其是大公司)缺乏的是上述運營“管理生產(chǎn)線”。結(jié)果,這種結(jié)構(gòu)已成為逃避責任的借口。功能部門和生產(chǎn)控制組織之間存在摩擦,這使得公司在控制和操作方面,處于非常低效的狀態(tài)。每家公司都有自己的發(fā)展戰(zhàn)略,我國很多國企幾乎完全沒有發(fā)展戰(zhàn)略,特別是在公司組織方面的戰(zhàn)略的實施和評估。從外部來看,沒有成熟的外部專家系統(tǒng),來制定可以依賴的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,而且一開始就沒有合理的戰(zhàn)略決策。從內(nèi)部來看,也沒能構(gòu)建實行科學的戰(zhàn)略決策制度。公司領(lǐng)導往往是他們在這一領(lǐng)域的投資決策的決策者,內(nèi)部沒有穩(wěn)定的組織模式。一些現(xiàn)有的公司已經(jīng)開始改變現(xiàn)狀,在專業(yè)咨詢公司的幫助下,“外腦”已被確定為公司的戰(zhàn)略研究機構(gòu),如委員會,包括公司政策中的外部顧問、法律咨詢、企業(yè)管理顧問、投資顧問、財務(wù)顧問、信息顧問、技術(shù)顧問等。從這個層面,從一定的高度提出了一個發(fā)展戰(zhàn)略,并將內(nèi)腦確定為一個專門的部門,如規(guī)劃發(fā)展部,制定戰(zhàn)略實行戰(zhàn)略,如投資項目,如果可以肯定的話,組織的這一部分約占全部組織的30%或20%,這意味著有些組織只用實干,有些組織負責決策,建立成熟組織是必要的。(三)缺乏自我評估與調(diào)整機制首先,組織需要一個穩(wěn)定的組織能力建設(shè)過程。為了發(fā)展組織能力,必須相對穩(wěn)定地與“人”溝通。許多中國公司領(lǐng)導人在變革后改變了組織,甚至一些領(lǐng)導人也有工作問題,他們通常首先考慮組織內(nèi)的變化和調(diào)整,使得情況更加不利,阻礙了人們使用相互依賴凝聚“組織”能力,也阻礙了企業(yè)文化基石的穩(wěn)定性和凝聚力。因此,公司發(fā)展戰(zhàn)略中的組織應該具有一定的穩(wěn)定。其次,在穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,公司擁有評估和調(diào)整自己組織的機制,這是成熟的標志。目前,我國公司組織之間的差距非常大。四、優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)制度的組織機構(gòu)設(shè)置和調(diào)整對策(一)構(gòu)建有效的組織機構(gòu)公司責任制是一種管理體系,它是根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、組織機構(gòu)等,在組織活動中界定和劃分管理者的責任和權(quán)力而形成的。問責制是主要的管理和控制制度,保證了公司的戰(zhàn)略規(guī)劃目標,確保公司的業(yè)務(wù)秩序處于良性循環(huán),對于保護組織的運作,起到了非常重要的保障意義。1.設(shè)計原則與內(nèi)容理論研究界通常將問責制的概念劃分為五個原則,這些原則能夠正確解決組織各層次之間的組織關(guān)系,并作為確定不同級別問責制的基礎(chǔ),如圖4-1所示。圖4-1五項原則關(guān)系圖(1)可控原理。高權(quán)力層次,將低層次權(quán)責定義到能夠控制的范疇之內(nèi)。(2)對等原則。組織中每個職位的責任,與其在組織中的同等職位,那么每個職位的職責也是等同的。(3)統(tǒng)一指揮。每個級別的管理,都必須遵守公司最高領(lǐng)導層的指揮和部署。(4)分層決策。公司的每個管理層,都在自己的管轄范圍內(nèi),行使其決策權(quán)。(5)分級授權(quán)原則。不同級別的人獲得不同的權(quán)力。各級責任的問責制,責任和工作程序是問責制的最重要因素。問責制必須首先確定責任,然后權(quán)利,承認權(quán)力,權(quán)力和責任是平等的,這就是我們通常所說的責權(quán)利,分配什么樣的責任,給予什么樣的權(quán)力。如果有責任并且不允許執(zhí)行權(quán)力,則無法完成工作。公司的高管分為三個層次,結(jié)構(gòu)類似金字塔(見圖4-2)。最多的管理人員屬于基層,在公司的運營中心全部的部分。必須通過基層管理人員的實際運作,來實施高層決策過程,所以,基層管理者的作用是實行問責制控制系統(tǒng)的基礎(chǔ)。圖4-2金字塔形管理層次新組織機構(gòu)的重大變化,將不可避免地導致權(quán)利和責任內(nèi)容的重大調(diào)整,工作程序的設(shè)計,是新組織正常運作的制度保障。不管怎么變化,權(quán)責制度各個層次的植物范圍、崗位責任、工作程序等,只有符合實際情況,才能保證新的組織機構(gòu)的良好運作。2.加強監(jiān)督與績效考評監(jiān)督有兩種類型,監(jiān)督特定的部分和過程,以及監(jiān)督人員。監(jiān)督其實是發(fā)現(xiàn)問題并及時改正。為確保組織的正常運作,公司必須改進監(jiān)督體系。公司監(jiān)督制度主要分為三個層次:全職監(jiān)督機構(gòu),職能管理監(jiān)督和員工監(jiān)督。它是公司的主體控制,這三個機構(gòu)具有不同的功能,它們的作用是不可替代的。特別是,公司需要加強對重大項目和關(guān)鍵崗位的監(jiān)督,并建立報告機制。必須公開信息,服務(wù)必須透明。人員的選擇和雇用也是一個監(jiān)督問題,有必要確保組織的工作人員,具有出色的管理技能和專業(yè)的技術(shù)人員。組織的管理過程,與每個組織的組成及其工作質(zhì)量必須真正受到監(jiān)督。(二)建立先進企業(yè)戰(zhàn)略能力建立企業(yè)的戰(zhàn)略能力首先應該從企業(yè)文化開始,是一種獨特的文化管理模式,考慮到公司發(fā)展階段、發(fā)展目標、工作方法、經(jīng)營戰(zhàn)略、內(nèi)外部環(huán)境等各種因素,在業(yè)務(wù)發(fā)展的背景下,企業(yè)文化具有驅(qū)動力、凝聚力、規(guī)范性和激勵性的作用,在推動公司戰(zhàn)略和目標的實現(xiàn)方面,發(fā)揮著重要作用。現(xiàn)代企業(yè)的組織機構(gòu)是公司文化的主要載體,也是公司文化的創(chuàng)造主體。對于一個新的現(xiàn)代企業(yè)組織來說,確定什么樣的企業(yè)文化非常重要。根據(jù)公司目前的特點,除了定義適當?shù)暮诵膬r值觀、經(jīng)營理念和創(chuàng)業(yè)精神外,填補所觀察的空白至關(guān)重要。1.加大目標激勵管理公司人力資源的當務(wù)之急,是充分利用目標激勵機制,有效激活公司人力資源,快速改變公司人力資源結(jié)構(gòu)。目前,公司目前的人才結(jié)構(gòu)和質(zhì)量遠遠不能滿足其發(fā)展的需要,缺乏高水平、高素質(zhì)專家級人才,特別是高級職業(yè)經(jīng)理人。在技術(shù)工人隊伍中,不僅缺乏高水平的技術(shù)人員,而且總的技術(shù)人員也不足,這種情況嚴重減少了企業(yè)發(fā)展的后續(xù)力。所以,公司需要加強目標激勵機制的建設(shè),制定合理的政策,培養(yǎng)和引進人才,為體制奠定堅實的基礎(chǔ),解決公司人才的稀缺與失敗。2.加大誠信文化組織誠信是公司的基礎(chǔ),代表著公司的文化和形象。現(xiàn)代企業(yè)新業(yè)務(wù)部門面臨市場檢查的諸多方面,從以前的封閉生產(chǎn)到開放分銷。只有誠信經(jīng)營,創(chuàng)造誠信服務(wù)品牌,才能吸引客戶,增加市場份額。這一概念的文化建設(shè),是提高現(xiàn)代企業(yè)競爭力的重要手段。(三)調(diào)整企業(yè)組織管理制度調(diào)整企業(yè)的組織管理制度首先應該,調(diào)整管理思維一般是指思考活動,因為管理者支持管理過程中的管理行為。管理層決定了管理層的思維,決定了管理的有效性和管理成效。管理層由少數(shù)專業(yè)精英組成,其主要任務(wù)是直接管理、規(guī)劃公司未來,并控制整體情況。為了控制整體情況,領(lǐng)導者經(jīng)常糾纏于商業(yè)和忙碌。雖然領(lǐng)導者是公司活動的主體,但他不能壟斷權(quán)利。大公司相對應的管理水平是相同的,管理系統(tǒng)的重要方面,包括目標、流程、標準、權(quán)利和責任、評估等,必須由相關(guān)核心管理層設(shè)計。因此,從組織系統(tǒng)的角度來看,領(lǐng)導是管理系統(tǒng)的設(shè)計者,主要問題是需要防止管理的時候產(chǎn)生問題。由于過去的管理實踐的影響,各級的所有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的管理者,需要特別關(guān)注這個問題,并有效地轉(zhuǎn)變他們的管理實踐,以最大化他們的業(yè)務(wù)價值與工作效率。五、結(jié)論與展望現(xiàn)代企業(yè)制度的組織機構(gòu)設(shè)置和調(diào)整非常重要,關(guān)乎整個公司的運營與發(fā)展,因此對于其研究是具有很重要的意義。本文首先對組織機構(gòu)的概念進行了界定,闡述了組織機構(gòu)的概念,并對相關(guān)研究進行了總結(jié)分析,并且對現(xiàn)代企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置的意義進行了研究。目前由于發(fā)展歷史與制度等問題,現(xiàn)代企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置存在下列問題:“工廠制”組織機構(gòu)形式還是存在,組織運行的效率與戰(zhàn)略能力較弱,缺少自我評估與調(diào)整機制,管理者對于生產(chǎn)過程把控不足。針對這幾個問題,給出現(xiàn)代企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置的對策:構(gòu)建有效的組織結(jié)構(gòu),調(diào)整企業(yè)組織管理制度等相關(guān)的對策。本文對于當前現(xiàn)代企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置調(diào)整問題進行了比較系統(tǒng)研究,有一定的參考價值,不過還存在一些不足,由于時間與篇幅等原因,并沒有對具體的某個國企進行實踐調(diào)研,接下來需要選擇具有代表性的國企進行調(diào)研分析,使得本研究更加具有實際意義。參考文獻:[1]周浩.基于機場企業(yè)發(fā)展規(guī)模的組織機構(gòu)演進規(guī)律研究[J].民航管理,2019(07):48-50.[2]季慶陽,宜夢楠.關(guān)于大學組織內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置研究綜述[J].西安電子科技大學學報(社會科學版),2019,29(02):6-11.[3]任曉慶.地方工科院校內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置研究[D].哈爾濱理工大學,2019.[4]天津市寶坻區(qū)人民檢察院課題組.未檢工作機構(gòu)和辦案組織設(shè)置問題初探[J].山西省政法管理干部學院學報,2018,31(04):35-37+41.[5]張成
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