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學習情境一Excel的基礎知識復習思考題1.如何根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建Excel文檔?答:單擊“Office”按鈕,選擇“新建”命令;再在彈出的“新建工作簿”對話框中選擇“模板”下的“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”選項;然后在彈出的“根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建”對話框中可以瀏覽到包含要打開的工作簿的驅動器、文件夾或Internet的位置;最后單擊該工作簿,再單擊“新建”按鈕。2.如何使用“名稱”框選擇單元格或單元格區(qū)域?答:(一)選取單元格打開一個新的Excel2007工作簿,選取一個工作表,即可在其中輸入數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)前要選取單元格,而選取單元格包括選取單個單元格和選取單元格區(qū)域兩種情況。1.選取單個單元格將鼠標指針對準某個單元格后單擊,就可以選取該單元格。此時,被選取的單元格的邊框變黑變粗,同時該單元格列標和行號會變色以突出顯示,且該單元格成為當前的活動單元格。如果工作表中的數(shù)據(jù)比較多,則可以利用組合鍵Ctrl+G快速選取單元格。例如,要選取單元格F42,只需按下組合鍵Ctrl+G,在“定位”對話框的“引用位置”欄輸入F42,單擊“確定”按鈕即可。2.選取單元格區(qū)域選取單元格區(qū)域主要包括選取整行或整列、選取連續(xù)的單元格區(qū)域、選取不連續(xù)的單元格區(qū)域、選取工作表的所有單元格四種情況。(1)選取整行或整列。單擊行號,可以選取整行;單擊列標,可以選取整列。(2)選取連續(xù)的單元格區(qū)域。首先單擊要選擇的單元格區(qū)域左上角的第一個單元格;然后按住鼠標左鍵不放,向右下方拖動鼠標直至要選取的單元格區(qū)域的右下角的最后一個單元格;最后松開鼠標,完成選取。也可以在單擊要選取的單元格區(qū)域左上角的第一個單元格后按住Shift鍵不放;再用鼠標左鍵單擊擬選取區(qū)域右下角的最后一個單元格;最后松開Shift鍵和鼠標,完成選取。(3)選取不連續(xù)的單元格區(qū)域。首先單擊想要選取的單元格區(qū)域的第一個單元格;然后按住Ctrl鍵不放,用鼠標逐次單擊擬選取的每一個單元格;最后松開Ctrl鍵和鼠標,完成選取。(4)選取工作表的所有單元格。單擊工作表左上角的“全選”按鈕,可以選取當前工作表中的全部單元格,即選取整個工作表區(qū)域。3.在公式中,是否可以通過定義的單元格名稱來計算數(shù)據(jù)?可以。4.如何在創(chuàng)建和編輯公式時將輸入錯誤和語法錯誤減到最少?略。5.什么是函數(shù)參數(shù)?函數(shù)參數(shù)包括哪些類型?函數(shù)是Excel內(nèi)部預先定義的特殊公式,可以執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務。所謂參數(shù),
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