辦公室資產(chǎn)管理制度

辦公室資產(chǎn)管理制度辦公室資產(chǎn)管理制度1.前言為規(guī)范公司辦公室資產(chǎn)管理行為，加強資產(chǎn)保管，做到合理使用與科學(xué)管理，特制定該辦公室資產(chǎn)管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有辦公室資產(chǎn)的管理。3.財產(chǎn)資產(chǎn)分類公司辦公室資產(chǎn)劃分為：（1）固定資產(chǎn)：包括房屋、土地、大型機器設(shè)備等；（2）非固定資產(chǎn)：包括辦公用品、家具、電子設(shè)備等。4.財產(chǎn)資產(chǎn)賬務(wù)管理（1）統(tǒng)一登記，建立辦公室資產(chǎn)臺賬，設(shè)立責(zé)任人，登記明確該資產(chǎn)具體情況，包括折舊情況等。（2）財務(wù)部門進行每月或季度盤點，分析情況并及時記錄。（3）出現(xiàn)資產(chǎn)損壞、丟失等情況應(yīng)當(dāng)及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)，及時向保險公司進行理賠手續(xù)。5.財產(chǎn)資產(chǎn)使用管理（1）員工必須嚴(yán)格按照使用規(guī)范來使用公司辦公室資產(chǎn)。（2）杜絕將公司辦公室資產(chǎn)私用或私自攜帶回家等違規(guī)行為。（3）員工離職時，必須保證公司辦公室資產(chǎn)完好無損并及時上交，交接清單簽字確認。6.財產(chǎn)資產(chǎn)折舊管理（1）對于公司固定資產(chǎn)需要進行折舊處理，按照國家規(guī)定和公司規(guī)定執(zhí)行。（2）已經(jīng)進行折舊處理的資產(chǎn)，不得私自處置或者丟失，如確有必要更換，必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可更換。7.財產(chǎn)資產(chǎn)維保管理（1）對于公司辦公室資產(chǎn)設(shè)備進行定期維護，每個月定時進行檢查，及時更換老化件。（2）確保辦公室設(shè)備使用壽命及時維護，減少設(shè)備的閑置浪費，同時降低支出。8.財產(chǎn)資產(chǎn)報廢管理（1）當(dāng)固定資產(chǎn)達到預(yù)警期限或無法使用時，需進行報廢。（2）經(jīng)過貨值計算，由公司財務(wù)部門進行沒有價值的資產(chǎn)進行清理或出售處理。9.財產(chǎn)資產(chǎn)安全管理（1）公司辦公室資產(chǎn)需放置在安全固定的地方，避免損壞或者丟失。（2）公司辦公室資產(chǎn)務(wù)必定期進行完整性和使用效能的檢查。（3）嚴(yán)禁攜帶走私、危險品等物品進辦公室，避免對公司造成安全隱患。10.財產(chǎn)資產(chǎn)管理流程（1）申購：部門向公司申領(lǐng)新設(shè)備時，需提交申購單并經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）驗收：公司負責(zé)驗收新采購的設(shè)備，確認無誤后交付使用。（3）臺賬：新設(shè)備使用后需登記臺賬，分類記錄，包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、購買時間、供應(yīng)商等資料。（4）維護：根據(jù)設(shè)備使用情況，定期或定時進行維護，嚴(yán)禁私自拆卸。（5）報損：設(shè)備報損需要先報上級批準(zhǔn)，分析原因并交由專業(yè)人員進行處置。11.財產(chǎn)資產(chǎn)管理責(zé)任（1）公司財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專人負責(zé)資產(chǎn)管理，以確保每一筆資產(chǎn)物流的正確性、完整性。（2）負責(zé)人應(yīng)確保公司資產(chǎn)的安全及合理使用與科學(xué)管理，做出獨立的決策并向主管領(lǐng)導(dǎo)定期報告。（3）各部門員工要認真執(zhí)行本制度規(guī)定，嚴(yán)格遵守管理規(guī)定，保證公司辦公室資產(chǎn)的正常使用。12.執(zhí)行本制度起草部門應(yīng)當(dāng)制定良好的學(xué)習(xí)、宣傳和使用計劃，確保全員內(nèi)容透徹、貫徹執(zhí)行，同時對于執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問題及時改進和管理。13.附