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文檔簡介
第頁共頁2023年公司文員工作方案(4篇)公司文員工作方案篇一協(xié)助部長催促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,防止出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。實(shí)在做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),進(jìn)步工作效率。二、加強(qiáng)辦公室建立,做好協(xié)調(diào)和效勞1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氣氛,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和進(jìn)步專項(xiàng)業(yè)務(wù)程度,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),進(jìn)步工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反應(yīng)等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)程序。2、廣泛理解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時理解和搜集我部各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各科室的信息溝通。三、做好正規(guī)化建立(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制認(rèn)真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。(二)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來和資料恰當(dāng)及時地進(jìn)展處理。(三)建立標(biāo)準(zhǔn)的辦公流程籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項(xiàng)會議,做好會務(wù)的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。(四)建立建全衛(wèi)生制度堅(jiān)持班前非常鐘到崗,清掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一、宣傳工作內(nèi)部宣傳:希望各部門積極參加公司宣傳隊(duì)伍中,部門最新動態(tài),宣傳活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報(bào)道內(nèi)容,這一點(diǎn),吳總也有提要求。外部宣傳:制定對外宣傳方案,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。二、教育培訓(xùn)年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定年度培訓(xùn)方案。課程設(shè)置:結(jié)合實(shí)際,在聽取意見的根底上,設(shè)置大家更感興趣、更需要的課程。新員培訓(xùn):培訓(xùn)時間要相對集中,培訓(xùn)內(nèi)容更重實(shí)際一些、詳細(xì)一些??己酥贫龋阂郧坝兄贫ǎ匆?guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。三、文秘工作注重學(xué)習(xí),每個季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動請教,不懂的地方多向劉慧、王珊請教。重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動提升自己。定期閱讀公司內(nèi)網(wǎng),理解兄弟公司動態(tài),尋找信息報(bào)道點(diǎn)。四、文明創(chuàng)立把文明創(chuàng)立活動與公司的各種活動結(jié)合起來,比方把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來,在宣傳客戶節(jié)的同時,也可以向客戶說明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位。創(chuàng)立材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴(yán)格按照考核細(xì)那么要求,逐項(xiàng)分類,讓考評員無可挑剔。新人培訓(xùn)的時候把文明創(chuàng)立作為內(nèi)容之一,文明單位是全司的事情,大家都應(yīng)該知道。五、企業(yè)文化文化活動:協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。公司內(nèi)刊:一是進(jìn)展內(nèi)刊制作培訓(xùn),減少大家探究的時間,同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完好的方案,包括如何選書、如何催交書評等內(nèi)容,讓一切有章可循。六、黨務(wù)工作盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情,開展兩名黨員,擴(kuò)大支部黨員隊(duì)伍,結(jié)合上級黨委要求,做好黨務(wù)工作,按時填寫黨務(wù)工作手冊和報(bào)送組工信息。公司文員工作方案篇二經(jīng)過1年的探究,根本掌握了這家企業(yè)的秘書根底工作。有著邊工作邊學(xué)習(xí)邊總結(jié)的習(xí)慣,產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行方案。1.年度銀行還款a.ecel表格編輯(避開周末、節(jié)假日,準(zhǔn)確到幾月幾日,將每個月的還款日編輯清楚);b.將確定的還款方案,標(biāo)記到效率本中;c.寫完全年的借款申請單。2.allheadsmeeting年度安排a.年度時間安排表(用于發(fā)送給allheads)b.將時間表放入總經(jīng)理的日程中;c.記錄到效率本中,并將前后準(zhǔn)備工作按時間標(biāo)記清楚。3.manager'sschedulea.全年節(jié)假日標(biāo)注,包括必要的祝賀提醒;b.allheadsmeeting、銷售部月度會議4.總裁辦司機(jī)考勤表制作5.秘書、司機(jī)全年考評表打印6.每月代辦事項(xiàng)文件袋整理7.每月核心同事生日表整理,發(fā)郵件提醒的時間,標(biāo)記到效率本中8.新網(wǎng)站續(xù)費(fèi)日程制定9.每月最后一個周四,自覺做月度工作總結(jié)10.每月檢查總裁辦,辦公用品損耗情況。日程制定11.每周四、周一下午,發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時間,給人事經(jīng)理。12.每周五查看下周日程。13.每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書,以作備案。14.總經(jīng)理的電腦半年清理一次,需要找it同事處理。15.每周查看政府補(bǔ)貼政策,制定確定時間并標(biāo)記在效率本中。公司文員工作方案篇三20年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、效勞到位”為目的,抓好各項(xiàng)工作的開展和建立。在廣闊職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,透過腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為公司開展作出應(yīng)有的奉獻(xiàn)!下面是本人詳細(xì)的工作方案:一、主要任務(wù)與目的(一)加大效勞工作力度效勞是辦公室工作的重中之重,應(yīng)實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動效勞向主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶爾性、被動性強(qiáng)。因此,對待各項(xiàng)工作,要制訂方案,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實(shí)現(xiàn)單一效勞向全面效勞、超前效勞、主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞務(wù)必注意效勞的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項(xiàng)效勞,而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動效勞。三是實(shí)現(xiàn)一般效勞向優(yōu)質(zhì)效勞、效勞轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以效勞為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅(jiān)決克制懶惰情緒。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)效勞向創(chuàng)新效勞轉(zhuǎn)變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)效勞形式向觀念效勞、信息效勞、智力效勞、環(huán)境效勞等創(chuàng)新效勞形式轉(zhuǎn)變。(二)協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時性工作。20年將建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時,營造安康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),結(jié)實(shí)樹立全局觀念,強(qiáng)化效勞意識;二是根據(jù)公司整體工作要求,詳細(xì)協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、詳細(xì)、全面的第一手資料,在務(wù)實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。二、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出過失。各項(xiàng)文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效;2、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的開展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要實(shí)在做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。3、做好檔案管理工作辦公室工作方案做好公司文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作,注意搜集整理表達(dá)公司改革成果、公司開展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作效勞。4、做好單位人員考勤、人事培訓(xùn)、薪金核算發(fā)放、小車管理、平安管理等工作。5、管理好公司印章,實(shí)事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。6、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。公司文員工作方案篇四為了更好的做好辦公室文秘工作,現(xiàn)制定20年工作方案如下:一、加大效勞工作力度,賦予辦公室工作新內(nèi)涵效勞職能是辦公室工作的重中之中。效勞工作主要實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動效勞向主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶爾性、被動性強(qiáng)。因此,對待各項(xiàng)工作,要制訂方案,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實(shí)現(xiàn)單一效勞向全面效勞、超前效勞、主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞務(wù)必注意效勞的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項(xiàng)效勞,而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動效勞。三是實(shí)現(xiàn)一般效勞向優(yōu)質(zhì)效勞、效勞轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以效勞為“天職”,對上級和兄弟單位要互相尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅(jiān)決克制“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風(fēng)。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)效勞向創(chuàng)新效勞轉(zhuǎn)變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)效勞形式向觀念效勞、信息效勞、智力效勞、環(huán)境效勞等創(chuàng)新效勞形式轉(zhuǎn)變。二、加大調(diào)研工作力度,為公司決策帶給理論和理論根據(jù)(一)組織開展調(diào)查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革開展和穩(wěn)定大局的新狀況、新問題入手,實(shí)在加強(qiáng)調(diào)查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,要綜合分析^p,宏觀考慮,弄清產(chǎn)生的背景,把握開展的趨勢,從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、考慮和謀劃解決的方法,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見,貼合領(lǐng)導(dǎo)的要求,適應(yīng)公交跨越式開展的形勢。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。擅長從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需理解的重點(diǎn)問題,有針對性地開展調(diào)查研究,力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,確保“謀”在關(guān)鍵處,“參”在點(diǎn)子上。三是突出重點(diǎn)抓調(diào)研。以市場為紅線,加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營和營運(yùn)消費(fèi)中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔別離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強(qiáng)烈的焦點(diǎn)問題的調(diào)研,找準(zhǔn)問題的癥結(jié)點(diǎn)和矛盾的關(guān)節(jié)點(diǎn),提出實(shí)在可行的、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學(xué)決策的要求,努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深化調(diào)研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實(shí)過程中出現(xiàn)的新狀況、新問題,及時開展追蹤調(diào)研,提出新的對策,使決策更加科學(xué)、更具實(shí)效。(二)加強(qiáng)信息搜集報(bào)送工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建立力度,進(jìn)一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息搜集、反映網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推進(jìn)信息網(wǎng)上報(bào)送,逐步構(gòu)成電子信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò)。二是主動出擊挖信息。增強(qiáng)信息工作的敏銳性,對上級急需理解的重點(diǎn)、經(jīng)??紤]的要點(diǎn)、個性關(guān)注的難點(diǎn),以及公司落實(shí)上級決策的思路、部署,基層對熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題的意見、推薦等,主動與有關(guān)單位和部門聯(lián)絡(luò),理解狀況,掌握動態(tài),及時上報(bào)。三是全體發(fā)動寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目的,以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實(shí)到人頭,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴(yán)格紀(jì)律報(bào)信息。對重大突發(fā)事件、重要社會動態(tài)、緊急災(zāi)情和疫情,以及重大平安事故等緊急狀況,及時按規(guī)定程序逐級上報(bào),不得遲報(bào)、漏報(bào)或隱瞞不報(bào),未經(jīng)答應(yīng),不得向外單位發(fā)布。三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達(dá)最大化強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,把重點(diǎn)放在推進(jìn)董事會、總經(jīng)理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫
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