4 書籍借閱管理系統(tǒng)可行性分析報告

書籍借閱管理系統(tǒng)（Booksmanagementsystem）可行性分析報告文檔名稱：書籍借閱管理系統(tǒng)可行性分析報告關(guān)鍵字：書籍借閱管理編制：日期：2011年9月21日目錄TOC\o"1-3"\h\u121101.引言 357131.1編寫目的 3149461.2項(xiàng)目背景 32741.3定義 466012.可行性研究的前提 4145882.1要求 4205582.2目標(biāo) 5227292.3條件、假定和限制 531832.4可行性研究的方法 584272.5決定可行性的主要因素 5207653．對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 6173513.1處理流程和數(shù)據(jù)流程 6157383.2工作負(fù)荷 623053.3費(fèi)用開支 7131773.4人員 7102653.5設(shè)備 7236953.6局限性 7319654.所建議技術(shù)可行性分析 7176194.1對系統(tǒng)的簡要描述 731994.2與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性 7184994.3采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響 8185144.4 8110134.4.1對設(shè)備的影響 890834.4.2對現(xiàn)有軟件的影響 8155814.4.3對用戶的影響 8315114.4.4對系統(tǒng)運(yùn)行的影響 8105494.4.5對開發(fā)環(huán)境的影響 932404.4.6對運(yùn)行環(huán)境的影響 9246694.4.7對經(jīng)費(fèi)開支的影響 9216964.4.8技術(shù)可行性評價 9112605.投資及效益分析 9164615.1支出 9204145.1.1基建投資 10115015.1.2經(jīng)常性支出 10247755.2收益 10228345.2.1一次性的收益 1044735.2.2經(jīng)常性收益 11112025.2.4投資回收周期 11236787.其他可供選擇的方案 12124668.結(jié)論 121.引言1.1編寫目的隨著科學(xué)技術(shù)的告訴發(fā)展，我們已經(jīng)步入數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的時代。圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，是為全校教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，是學(xué)校信息化的重要基地。圖書館的工作是學(xué)校和科學(xué)研究工作的重要組成部分，是全校師生學(xué)習(xí)和研究的重要場所。為了提高圖書館的工作效率，服務(wù)質(zhì)量和管理水平，并使圖書館管理人員從繁瑣的工作中解脫出來，從而使我們決心開發(fā)該系統(tǒng)。1.2項(xiàng)目背景開發(fā)軟件名稱：書籍管理系統(tǒng)項(xiàng)目任務(wù)提出者：圖書館開發(fā)者：滕飛于瑩金碧玉用戶：讀者實(shí)現(xiàn)軟件單位：北京城市學(xué)院圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書和用戶借閱資料繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理。根據(jù)調(diào)查得知，之前圖書館對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙質(zhì)介質(zhì)的手工處理，對于圖書借閱情況（如借書天數(shù)、超過限定借書時間的天數(shù)）的統(tǒng)計和核實(shí)等往往采用對借書卡的人工檢查進(jìn)行，對閱讀者的借閱權(quán)限、以及借閱天數(shù)等用人工計算，手抄進(jìn)行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大。容易出錯；由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟書，且不易查找?？偟膩碚f，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段?；诖藛栴}，我們認(rèn)為有必要建立一個圖書管理系統(tǒng)，使圖書管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，避免圖書管理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時、準(zhǔn)確、有效的查詢和修改圖書情況。1.3定義該書籍借閱管理系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)庫為后臺核心應(yīng)用，以服務(wù)為目的的信息平臺，對資源進(jìn)行科學(xué)的加工整序和管理維護(hù)，為教學(xué)和科學(xué)研究提供文獻(xiàn)信息保障和提高管理圖書的效率而設(shè)計的系統(tǒng)。2.可行性研究的前提2.1要求a）功能：(1)書籍管理：對書籍信息進(jìn)行維護(hù)。(2)讀者管理：對讀者信息進(jìn)行維護(hù)。(3)借閱管理：對讀者借閱信息進(jìn)行維護(hù)。(4)查詢：根據(jù)指定條件查找符合條件的信息。b）性能：準(zhǔn)確度高，數(shù)據(jù)完善c）輸入：用戶名稱，書籍編碼輸出：用戶信息，圖書信息d）安全保密：館中所有未借出的書籍能夠供用戶隨時查詢；用戶信息只能被系統(tǒng)管理員查閱，修改。e）完成期限：一學(xué)期2.2目標(biāo)(1)完善的書籍管理系統(tǒng)，包括書籍信息的錄入、查詢、修改等。(2)讀者基本情況資料管理。(3)借閱信息管理。(4)隨時可查看的借閱情況等。2.3條件、假定和限制限制：系統(tǒng)最多一學(xué)期開發(fā)時間，需要對成本進(jìn)行壓縮，采用合理的技術(shù)。條件：高性能電腦配置3臺，做服務(wù)器使用，成立小組配合開發(fā)2.4可行性研究的方法找到指導(dǎo)老師對此項(xiàng)目的可行性進(jìn)行評估和分析，成立研究小組進(jìn)行開發(fā)關(guān)注和探討。2.5決定可行性的主要因素開發(fā)工具，組員開發(fā)能力。3．對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程3.2工作負(fù)荷（1）圖書的信息維護(hù)（2）讀者的信息維護(hù)3.3費(fèi)用開支運(yùn)行此系統(tǒng)所需要的費(fèi)用支出包括圖書管理人員的工資等。3.4人員運(yùn)行維護(hù)此系統(tǒng)的人員為圖書管理員。3.5設(shè)備此系統(tǒng)所需要的設(shè)備有電腦，打印機(jī)，掃面儀等。3.6局限性在系統(tǒng)存儲數(shù)目過大時，可能造成系統(tǒng)的延時，遲鈍等現(xiàn)象；需要管理員熟練掌握系統(tǒng)功能。4.所建議技術(shù)可行性分析4.1對系統(tǒng)的簡要描述該書籍借閱管理系統(tǒng)解決了對圖書的各個流程的控制，并提供了一個良好的，易操作的，直觀的用戶操作界面，從而實(shí)現(xiàn)自動化和系統(tǒng)化的管理。采用VS和SQL數(shù)據(jù)庫，并配備OFFICE操作工具。4.2與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性不需要人員進(jìn)行紙質(zhì)等手工錄入，實(shí)行方便準(zhǔn)確，效率高。4.3采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響4.44.4.1對設(shè)備的影響由于系統(tǒng)開發(fā)時采用新的技術(shù)和手段，所以需要配備符合以下條件的計算機(jī)硬件●處理器：IntelCR300或更高?！駜?nèi)存：1281VIB(建議196M)。●硬盤空間：20MB。4.4.2對現(xiàn)有軟件的影響軟件環(huán)境需要符合以下條件●操作系統(tǒng)：Windows98或Windows2000/NTServer4.00●數(shù)據(jù)庫：MicrosoftAccess2000。4.4.3對用戶的影響為了運(yùn)行所建議系統(tǒng)，需要圖書管理員熟記計算機(jī)的相關(guān)操作。4.4.4對系統(tǒng)運(yùn)行的影響新系統(tǒng)在開始時要對初始數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，包括所有的書目信息，出庫圖書的信息，讀者的信息，流通圖書的信息等。還要定期做系統(tǒng)的維護(hù)與數(shù)據(jù)備份等工作。4.4.5對開發(fā)環(huán)境的影響開發(fā)過程中腰及時了解用戶的需求，不斷改進(jìn)和完善系統(tǒng)。4.4.6對運(yùn)行環(huán)境的影響禁止非管理員進(jìn)入系統(tǒng)等。4.4.7對經(jīng)費(fèi)開支的影響需要支付管理員等員工的工資等。4.4.8技術(shù)可行性評價該圖書管理系統(tǒng)采用面向?qū)ο蠹夹g(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)開發(fā)的應(yīng)用程序，現(xiàn)有的開發(fā)技術(shù)已經(jīng)比較成熟，且被廣泛用于各行各業(yè)，利用現(xiàn)有技術(shù)完全可以達(dá)到功能目標(biāo)。時間和資源等相關(guān)的可行性分析：時間：大三上半學(xué)期資源：個人PC和機(jī)房5.投資及效益分析5.1支出研究開發(fā)費(fèi)用數(shù)據(jù)庫的建立檢查費(fèi)用可管理費(fèi)用5.1.1基建投資計算機(jī)重新加5臺以及原電腦更新總記4萬，服務(wù)器5萬一臺共9萬，數(shù)據(jù)通訊設(shè)備5萬元，操作系統(tǒng)，應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)庫管理軟件2000元。所以總基建投資需要142000元5.1.2經(jīng)常性支出對服務(wù)器定期更新和維護(hù)，1000元一個月。寬帶網(wǎng)絡(luò)10000元一年2個管理員每月1000元一個（房子由圖書單位自己提供）5.2收益提高了員工的工作效率，節(jié)省了讀者借閱書記的時間，增加的圖書借閱的準(zhǔn)確性，為圖書借閱系統(tǒng)管理提供有用的一個信息模塊，減少了工作人員能為讀者提供一個安靜的環(huán)境而，且降低了成本開銷。5.2.1一次性的收益?zhèn)鹘y(tǒng)流程進(jìn)書->書籍入架->圖書借閱->還書->整理入架假設(shè)圖書館有10位工作人員，2名經(jīng)理負(fù)責(zé)管理員工，4位在問訊處，其中2名責(zé)讀者的咨詢對書記內(nèi)容的咨詢，另外2位負(fù)責(zé)為讀者指明所需圖書所在位置，以及確定是否有剩余圖書；2名負(fù)責(zé)統(tǒng)計，包括借出圖書數(shù)量，未按期歸還圖書的讀者的資料，以及每類書剩余的數(shù)量，以及新進(jìn)書的情況；2名負(fù)責(zé)整理歸還的書籍，并把歸還情況的呈報，，并負(fù)責(zé)圖書的后期維護(hù)。工資按經(jīng)理3000元，員工2000元算，第一年就可以節(jié)省76000，并且節(jié)省下來的工作人員可以處理別的事情，提高了員工的工作效率，更增加的準(zhǔn)確性。少了前期的投入，后期的花費(fèi)會越來越少。5.2.2經(jīng)常性收益首先減少了冗余工作人員的工資支出，以及辦公室等員工日常支出。5.2.3不可定量收益首先減少了冗余工作人員的工資支出，另外，人性化的圖書借閱，在紛繁復(fù)雜的圖書借閱市場擁有一定的競爭力，在當(dāng)今社會時間就是金錢，快捷的服務(wù)有利于打響知名度。5.2.4投資回收周期小于一年。6.社會因素方面的可行性6.1法律因素此系統(tǒng)由我們開發(fā)，提出者不可以透露原代碼或者程序供第三方使用。此項(xiàng)目根據(jù)法律程序進(jìn)行，符合《中國