工廠行政工作計劃

篇一：公司行政工作規(guī)劃公司行政部工作規(guī)劃由于公司計劃在新三板上市，這就給公司行政部的工作提出了更高的規(guī)定。1．公司日常管理制度的完善、執(zhí)行、監(jiān)督和貫徹；2、公司綜合性文獻的擬、收、發(fā)、存及檔案管理工作；3、公司各部門的協(xié)調(diào)工作，公司多個活動、會議的組織安排；4、負責印鑒、資質(zhì)、證照的管理工作；5、負責公司辦公系統(tǒng)、網(wǎng)站建設、檢測設備、辦公設備、車輛及辦公用品的管理工作；6、負責公司日常事務解決及后勤管理工作；7、辦公環(huán)境的維護以及員工職業(yè)健康有關工作；8、公司對外聯(lián)系及接待工作；9、協(xié)助公司領導樹立良好的公司文化；10、領導交辦的其它事宜。9、協(xié)助公司領導樹立良好的公司文化；10、領導交辦的其它事宜。（一、行政部分：1、制度的監(jiān)督執(zhí)行力度不夠；2、仍有行政管理制度亟須建立健全(印章、檔案、辦公用品、固定資產(chǎn)等)；3、思考制度建設的時機及制度的威信力；4、謀求員工被動接受變?yōu)橹鲃鱼∈氐墓ぷ骷记伞Ｒ?、行政方面：做好后勤服務支持工作。兩個核心詞效率和成本。例如加強供應商選擇評價工作，規(guī)范辦公用品、檢測耗材的采購、領用盤點程序；規(guī)范檔案管理與印章管理工作嚴格執(zhí)行；證件按部門職能重新歸屬管理部門，如稅務登記證等；網(wǎng)站建設、公司文化建設、宣傳工作。成立編輯部，強制訂期更新；開辦公司內(nèi)部刊物；定時舉辦員工活動。）做好后勤服務支持工作。3）定時舉辦員工活動。準備在，每月舉辦一次員工活動。（籃球比賽、羽毛球比賽、乒乓球比賽、三八節(jié)郊外聚會等）成立公司羽毛球隊、乒乓球隊4）完善公司網(wǎng)站內(nèi)容，建立公司宣傳體系。3月17日成立“云南省檢測行業(yè)協(xié)會”(暫定名)的申請工作一后勤服務類1.辦公用品管理（采購–盤點-領用-盤點—采購）1）非特殊狀況經(jīng)合格供應商處采購；特殊用品、緊急狀況，由其它渠道采購需索要發(fā)票或收據(jù)。2）每月20日左右盤點庫房，根據(jù)庫房狀況及使用量，于20-25日進行采購、入庫。3）慣用或常規(guī)辦公用品行政部自主采購。4）非常規(guī)、慣用辦公用品，各部門需于每月20日前提交采購申請，經(jīng)領導審批后行政部于20—25日進行采購；特殊狀況經(jīng)特批，方可在其它時間采購。2．檢測耗材管理1）采購檢測部在明確耗材需要時，第一時間告知行政部，配合行政部查看耗材的庫存狀況，局限性時，立刻申請。2）驗收入庫按照程序文獻規(guī)定，對采購的耗材進行驗收入庫，并在驗收單簽字，不明確產(chǎn)品狀況時，可請檢測部配合驗收工作。3）零用管理，零用需登記。3．辦公設備維護、耗材、有關產(chǎn)品采購1）公司員工在發(fā)現(xiàn)打印機、電腦等辦公設備出現(xiàn)故障時，需第一時間上報，行政部在接到故障報告后，需立刻解決。2）墨粉、打印紙等耗材，需確保及時供應，不可出現(xiàn)短缺狀況；廢棄墨盒要有解決統(tǒng)計（技術質(zhì)量部指導）。3）大額采購組織供應商評價。4．其它采購事宜生活用品（水票、紙杯、辦公家具、電器等）、勞保用品、因公司或部門工作需要而產(chǎn)生的采購需求（禮物、煙、酒等）1）根據(jù)公司及各個部門的需要，通過同意后，組織采購。2）進行出入庫管理。5．辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理1）確保辦公室整潔美觀；2）保潔人員管理；3）員工環(huán)境衛(wèi)生狀況監(jiān)督；4）維修事宜。6．鑰匙管理1）做好零用登記工作，掌握鑰匙的流向；2）鑰匙寄存安全、配換工作等。7．機票、酒店預定工作1）節(jié)省、價低優(yōu)先；2）及時滿足員工時間需求；3）付款方式，月結(jié)優(yōu)先（供應商選擇評價）4）安全問題及其它細節(jié)。二．資質(zhì)管理類1營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等證件的年檢、變更事宜；1）知曉有關部門的需求（關注有關網(wǎng)站）；2）辦理及時（重要集中在3—6月辦理。2測繪資質(zhì)、檢測資質(zhì)、司法鑒定等業(yè)務有關資質(zhì)年檢事宜；1）知曉有關部門的需求（關注有關網(wǎng)站）；2）與技術質(zhì)量部及時溝通，按其規(guī)定完畢有關工作；3證照管理1）證照原件的外借、償還需有登記同意統(tǒng)計；復印件交予外部機構等需在復印件上注明用途（全體員工需按此辦理）。2）證照安全，不得出現(xiàn)遺失、不知流向的狀況。4宣傳用資質(zhì)、資料1）宣傳資料完整、及時更新；2）各部門需要時，及時提供掃描件或復印件。三．車輛管理類1．油費申報工作1）按公司規(guī)定每月申報油費2）油費異常時，及時上報2．車輛使用、外借1）憑《派車單》出車并安全駕駛、外借車輛（借用時間為一日內(nèi)）；2）私人借用時，油費或里程狀況登記。3．車輛維修、保養(yǎng)工作1）安全意識；2）成本意識；3）按程序申請辦理。4．管理車輛有關證件年檢及保險、違章解決等有關工作。1）按有關部門規(guī)定及時辦理；2）違章統(tǒng)計查詢及貫徹責任四．設備管理類1．設備外借與償還；1）借用償還時檢測設備狀態(tài)；篇二：公司行政部度工作計劃(電子版)公司行政部度部門部門經(jīng)理年度類別存檔級別工作計劃總經(jīng)辦蒿永軍年度年度計劃性文獻永久性存檔編寫時間：11月15日公司行政部度工作計劃總經(jīng)辦根據(jù)公司的實際經(jīng)營狀況和公司現(xiàn)有的組織構架管理體系下，公司總經(jīng)辦對工作計劃是針對，公司后勤、外聯(lián)、安全、保障等工作進行指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理，執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令而安排布署。第一部分總體目的一、總體目的：根據(jù)本年度工作狀況與存在的局限性，結(jié)合現(xiàn)在公司發(fā)展狀況和此后發(fā)展趨勢，總經(jīng)辦從下列六個方面開展的有關工作：1、行政管理：（1）制度保障方面：總經(jīng)辦在將進一步對公司原有規(guī)章制度進行完善和健全，以確保公司的運行在現(xiàn)有的管理體系中運行。滿足公司將來發(fā)展的需求。（2）文化建設：總經(jīng)辦將在進行整頓公司自成立以來全部大事記，弘揚公司文化精神和公司優(yōu)良傳統(tǒng)。（3）行政部內(nèi)外溝通機制建立與完善：行政部將在建設和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機制，調(diào)動本部門全體員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的內(nèi)部關系。2、人力資源方面：（1）人員招聘：行政部將根據(jù)各部門崗位需求狀況制訂公司招聘計劃，確保公司日常人員招聘與人員配備。（2）員工培訓：行政部將大力加強公司全體員工的崗位知識、崗位技能和素質(zhì)培訓，加大公司內(nèi)部人才開發(fā)力度。適應公司將來發(fā)展需求。（3）薪酬與福利方面：公司行政部將在繼續(xù)嚴格執(zhí)行公司現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度，同時根據(jù)國家政策和公司發(fā)展需求，合理的予以調(diào)節(jié)，確保公司員工正常的工資結(jié)算。確保公司人力資源的充盈。（4）績效管理方面：行政部在將在本部門內(nèi)制訂各崗位的績效考核原則，并嚴格按照此原則對行政部各崗位員工進行考核。（5）員工關系方面：即勞動關系方面。公司行政部在將嚴格執(zhí)行公司勞動關系制度。最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生，確保公司的正常運行。3、設施設備管理方面：行政部將嚴格執(zhí)行公司《物業(yè)管理制度》，每月、每季度定時檢查公司各處公共設備運行狀況、水暖、電、氣管道的使用狀況、公共設施使用狀況。將其整頓備案、安排人員組織維護和保養(yǎng)。對公司各處出現(xiàn)的臨時的跑、冒、滴、漏等損壞狀況將及時組織人員進行搶修，做到及時發(fā)現(xiàn)及時解決。5、工會管理方面：6、行政部日常工作方面：行政部將繼續(xù)嚴格執(zhí)行日常行政管理工作，完善和改善行政部在所存在的局限性，確保公司行政工作的正常開展。二、編制原則：1、實施公司行政部職責；2、立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展方向，突出提高管理的重點；3、集中管理，統(tǒng)籌安排，責任明確；4、充足運用資源，重視實效。三、注意事項：1、行政工作是一種系統(tǒng)工程，不可急于求成。因此行政部在設計制訂年度目的時，按循序漸進的原則進行。2、行政工作對一種不停成長和發(fā)展的公司而言，是一項非常重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作，需要各部門之間的配合，因此，需要公司領導予以重視和支持。因此行政部在制訂年度計劃后，在完畢過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。3、此工作計劃僅為公司行政部全年工作的基本文獻，而非具體工作方案。鑒于公司行政建設是一種長久工程，針對每項工作行政部都將制訂與目的相配套的具體工作方案。但必須等此工作目的經(jīng)公司領導研究通過后方付諸實施，如遇公司對本部門目的的調(diào)節(jié)，行政部將按調(diào)節(jié)后的目的完畢年度工作。同樣，每個目的項目實施的具體方案、計劃、制度、報表等，也將根據(jù)公司調(diào)節(jié)后的目的進行具體貫徹。第二部分具體內(nèi)容及時間安排一、行政管理方面：（一）制度保障：1、目的概述：公司迄今為止的制度體制嚴格來說是不完備的。而公司的制度體制的建設決定著公司的發(fā)展方向。鑒于此，行政部在首先應完畢公司制度體制的完善?；诜€(wěn)定、嚴格、合理、健全的原則，通過對公司將來管理體制發(fā)展態(tài)勢的預測和分析，制訂出一套科學的公司制度體制，確保公司的運行在現(xiàn)有的管理體制中運行良好、管理規(guī)范、不停發(fā)展。2、具體實施方案：（1）自月日起試行公司行政部將基于公司原有制度進行修訂并經(jīng)公司辦公會、總經(jīng)理室討論審批后的公司制度。擬定試行期為三個月，在新制度試行之前原有公司制度仍應繼續(xù)執(zhí)行。（2）自月日起，至月日止，公司行政部將征求公司各部門意見和建議，對新修訂的制度內(nèi)容在實際工作出現(xiàn)的問題部分進行整頓，針對具體章節(jié)進行修改或廢止。（3）公司制度匯編中涵蓋內(nèi)容除公司通用制度外，還應包含公司各部門的內(nèi)部制度。行政部對此部分內(nèi)容進行匯總整頓后，將編入新版的公司制度匯編中。（二）文化建設：1、目的概述：建設公司文化、弘揚公司優(yōu)良傳統(tǒng)。2、具體實施方案：（1）根據(jù)公司存檔的文檔資料整頓公司自創(chuàng)立以來的公司大事記。（2）錄制公司公司文化宣傳片，即寫實題材紀錄片。（3）編寫公司文化匯編，作為此后新員工入職培訓內(nèi)容。（三）行政部內(nèi)外溝通機制建設與完善：1、目的概述：建立行政部橫向、縱向溝通機制，確保公司各部門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流暢通。2、具體實施方案：（1）行政部橫向溝通機制建立：行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使公司其它各部門能夠互相理解、熟悉行政部的工作內(nèi)容，方便公司各部門之間的配合與協(xié)作。（2）行政部縱向溝通機制完善：進一步完善行政部各崗位員工應定時對本部門上級主管領導日報告的縱向溝通機制。進一步做好行政部晨、夕會議紀要、周例行培訓會議紀要等有關文檔文獻的統(tǒng)計；進一步嚴格執(zhí)行行政部工作報告流程制度等有關工作內(nèi)容，確保公司行政部內(nèi)部的信息暢通。二、人力資源方面：（一）人員招聘：1、目的概述為了保障公司各部門崗位用人需求，減少各部門的人員流動，確保公司正常運轉(zhuǎn)。2、具體實施方案：行政部將于1月1日前將《公司招聘計劃》上報至公司辦公會和總經(jīng)理室審視。（二）員工培訓：1、目的概述：公司培訓計劃是為了提高公司各員工的本職崗位的崗位知識儲藏、崗位技能提高和公司公司文化對其產(chǎn)生影響的加深。以此達成減少公司人員流動性、提高員工對公司的忠誠度和減少公司招聘成本。保障公司運行和發(fā)展的人力資源需求。2、具體實施方案：行政部將于月日前將《公司員工培訓計劃》上報至公司辦公會和總經(jīng)理室審視?，F(xiàn)將總體想法報告以下：（1）崗位知識儲藏培訓計劃：由公司各部門上報部門培訓計劃后，公司行政部進行對時間、地點和培訓方式的統(tǒng)籌安排，然后上報總經(jīng)理室，待總經(jīng)理審批后由各部門根據(jù)行政部安排的具體方案執(zhí)行。（2）崗位技能培訓計劃：由行政部統(tǒng)籌各部門內(nèi)部培訓計劃時間后，安排全公司同崗崗位技能比武活動，并設立對應評比機制。就此以求達成公司全體員工崗位技能提高。（具體方案在公司各部門內(nèi)部培訓計劃上報至行政部后制訂，并上報總經(jīng)理室審批。）（3）公司文化培訓計劃：①1月至2月，公司行政部將運用兩個月的時間對公司自成立以來全部大事記進行整頓、分類、匯總，并從公司經(jīng)營理念、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精髓部分進行文字整頓工作，作為公司公司文化培訓教材的理論和實例基礎。②自3月起，公司行政部將根據(jù)公司各部門上報的內(nèi)部培訓計劃，制訂對各部門員工的公司文化培訓計劃。（具體方案在公司各部門內(nèi)部培訓計劃上報至行政部后制訂，并上報總經(jīng)理室審批。）（三）薪酬與福利方面：1、目的概述：確保公司正常的人員開支和果斷杜絕不必要的用工費用的同時確保公司員工在各傳統(tǒng)節(jié)日的福利待遇。2、具體實施方案：（1）薪酬管理方面：嚴格執(zhí)行公司現(xiàn)行的薪酬管理制度，確保公司正常的人員開支和果斷杜絕不必要的用工費用。（2）福利管理方面：行政部在將繼續(xù)做好本年度內(nèi)春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)的員工福利發(fā)放事宜。①行政部將于1月20日向公司辦公會和總經(jīng)理室遞交《有關公司員工農(nóng)歷春節(jié)福利發(fā)放計劃》，報領導審視。②行政部將于06月23日向公司辦公會和總經(jīng)理室遞交《有關公司員工端午節(jié)福利發(fā)放計劃》，報領導審視。③行政部將于09月01日向公司辦公會和總經(jīng)理室遞交《有關篇三：行政部工作計劃]行政部工作目的和計劃行政部工作目的和計劃為切實配合公司計劃目的的順利實施，行政部將緊緊圍繞“組織、實施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、執(zhí)行”這一宗旨，在的工作中，以深化人力資源體制改革、創(chuàng)新績效管理、減少用人成本、建立激勵機制、控制辦公費用管理、強化公司文化凝聚力和競爭力、鞏固信息平臺建設、抓安全、細化后勤服務為目的，推動公司總體經(jīng)營計劃目的的實現(xiàn)，使行政部真正成為增進公司發(fā)展堅實的、強有力的保障部門。一、整體工作思路1、深化人力資源體制改革人力資源根據(jù)公司發(fā)展趨勢，對薪酬體系與績效體系進行改革，實施高管人員“年薪制”，績效指標kpi量化，變化固化考核原則，實施“高原則、高考核”的管理模式，不停完善薪酬與績效管理制度，充足適應公司發(fā)展需要。2、創(chuàng)新績效管理根據(jù)各子公司現(xiàn)階段的發(fā)展經(jīng)營模式，人力資源根據(jù)各崗位工作職責運用kpi進行績效指標量化考核，從內(nèi)容與形式上大膽創(chuàng)新，經(jīng)理級以上實施“高績效、高考核”，主管級下列實施低績效的考核方法，建立由上至下逐級考核的績效管理模式。使薪酬體系管理科學化、合理化，進一步激勵員工的工作主動性與責任心，力求使公司付出的人力資源成本和員工的個人價值達成雙方共贏。3、減少用人成本和風險以“人力資源是第一生產(chǎn)力”為導向，做好招聘任人計劃，加強對人力資源各崗位任職資格、工作內(nèi)容的調(diào)研與分析，推動人崗適配工作，適時調(diào)節(jié)組織架構，進行擴、縮編制。實施“兼崗、并崗、合崗”的管理機制，控制人力成本費用。同時加大招聘力度，監(jiān)督部門用人不專業(yè)、考核不到位、監(jiān)管無力度，從行政部、用人部門兩方面追究有關責任。及時訂立勞動合同，避免用工風險，推動公司社保工作，加強公司勞動關系建設。4、建立激勵機制以人為本，建立有效的激勵方式，實施“能者上、平者讓、庸者下”的激勵機制，充足調(diào)動員工的工作積級性，為公司引進人才，留住核心性骨干人才，減少人員流失率，培養(yǎng)后備力量而努力。5、控制辦公費用管理以“開源節(jié)流”為中心，充足有效的運用公司各項資源，對各項辦公費用嚴格把控，做好費用預算的基礎工作，改善