學(xué)校會(huì)議室管理規(guī)章制度14篇

學(xué)校會(huì)議室管理規(guī)章制度學(xué)校會(huì)議室管理規(guī)章制度（通用14篇）在當(dāng)今社會(huì)生活中，制度對(duì)人們來說越來越重要，制度普通指規(guī)定大家共同恪守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。制度終究怎么擬定才適宜呢？下面是小編為大家整頓的學(xué)校會(huì)議室管理規(guī)章制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。學(xué)校會(huì)議室管理規(guī)章制度篇1會(huì)議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)合，為了充足運(yùn)用會(huì)議室的功效，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會(huì)議的正常召開，特制訂本規(guī)定。1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等有關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得私自使用、不得私自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理方法所指的會(huì)議室涉及：1212波司登培訓(xùn)教室（大會(huì)議室）、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室（四樓）、1408會(huì)議室。2、會(huì)議室實(shí)施提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，有關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，須提前3天告知總務(wù)處，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，方便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦有關(guān)登記。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。3、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可根據(jù)實(shí)際狀況做好有關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處闡明，方便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。5、使用會(huì)議室的部門，必須愛惜會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整頓：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。6、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。7、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)多個(gè)電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，批示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。有關(guān)人員及時(shí)整頓會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其它會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全負(fù)責(zé)人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。8、與會(huì)人員要愛惜會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的多個(gè)設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天上午負(fù)責(zé)清掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整頓，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其它部門使用。10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。學(xué)校會(huì)議室管理規(guī)章制度篇2一、學(xué)校會(huì)議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的接待和正式會(huì)議的會(huì)場(chǎng)。二、會(huì)議室由黨委辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)管理使用，并指派專人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。三、各部門安排的活動(dòng)使用會(huì)議室，需提前向黨委辦公室、院長辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可使用。四、使用部門負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作，負(fù)責(zé)使用時(shí)間內(nèi)的管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門窗，關(guān)閉電源，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。學(xué)校會(huì)議室管理規(guī)章制度篇3學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉辦會(huì)議、接待來賓、舉辦多個(gè)活動(dòng)的重要場(chǎng)合。為確保學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開展，提高會(huì)議室的使用效率，制訂本方法。一、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容涉及開門、保管室內(nèi)配備的多個(gè)設(shè)施用品，保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。二、會(huì)議室桌椅必須擺放整潔，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁私自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨處吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì)議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的狀況。四、學(xué)校會(huì)議室實(shí)施預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會(huì)議室，普通應(yīng)提前1天向管理員提出申請(qǐng)，方便合理安排使用。若科室安排的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。五、會(huì)議室使用部門要愛惜室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)省使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)省用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨處吐痰和亂扔雜物等。六、管理員對(duì)學(xué)校會(huì)議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好狀況，做好防火防盜工作，確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。七、會(huì)議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整頓、清掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。學(xué)校會(huì)議室管理規(guī)章制度篇41、全校性集會(huì)事先要按照《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長請(qǐng)示，經(jīng)簽字同意后方可召開。2、在學(xué)校會(huì)議室召開的會(huì)議，會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。3、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制訂財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核算簽字承認(rèn)，并在期末復(fù)查盤點(diǎn)，列入工作考核。4、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。5、負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。6、負(fù)責(zé)人必須清晰和定時(shí)清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的`物資種類、數(shù)量，理解損傷狀況，狀況嚴(yán)重的則立刻報(bào)損，人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。7、會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得私自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)償還原室。8、切實(shí)加強(qiáng)安全工作，定時(shí)進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，極力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。9、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無煙會(huì)議室。10、每次會(huì)議前后，負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、清掃會(huì)議室，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。學(xué)校會(huì)議室管理規(guī)章制度篇5學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)研究工作、舉辦會(huì)議、接待客人的重要場(chǎng)合，為加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室的管理，提高會(huì)議室的使用效率，特制訂本方法。一、會(huì)議室介紹學(xué)校會(huì)議室涉及綜合教學(xué)樓八樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室、會(huì)客室，七樓會(huì)議室、行政樓三樓會(huì)議室。具體狀況以下：第一會(huì)議室：重要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開校務(wù)會(huì)、黨會(huì)、商議學(xué)校事、小型會(huì)議或接待來賓以及聽取各部門、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作的場(chǎng)合，可容納34人。第二會(huì)議室：重要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開全校性會(huì)議、視頻會(huì)議、以及接待來賓的場(chǎng)合，可容納80人左右。會(huì)客室：重要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見外賓、重要來賓，可容納12人。七樓會(huì)議室：重要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門召開全校性會(huì)議，可容納50人左右。行政樓三樓會(huì)議室：重要用于學(xué)校各部門召開全校性型會(huì)議，可容納50人左右。二、會(huì)議室使用原則1.在確保《梧州學(xué)院每七天會(huì)議安排表》上安排的全校性會(huì)議外，可安排領(lǐng)導(dǎo)和各單位召開未上《梧州學(xué)院每七天會(huì)議安排表》的全校性會(huì)議和接待工作。2.各單位使用會(huì)議室，須提前一天向校長辦公室申請(qǐng)，并在校長辦公室行政科登記（涉及使用時(shí)間、會(huì)議的重要內(nèi)容）后方可安排使用。休息時(shí)間使用會(huì)議室須在工作日登記，本周不預(yù)約下周會(huì)議室。三、管理職責(zé)1.校長辦公室行政科負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理和維護(hù)工作，保持會(huì)議室整潔有序，設(shè)備完好。及時(shí)將會(huì)議室使用安排狀況告知有關(guān)保潔人員，做好會(huì)前茶、水及茶具的準(zhǔn)備工作。2.使用會(huì)議室的部門及有關(guān)人員應(yīng)愛惜會(huì)議室的各類設(shè)施，保持室內(nèi)衛(wèi)生，嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁聲喧嘩。學(xué)校會(huì)議室管理規(guī)章制度篇6一、會(huì)議室使用細(xì)則1、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等有關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得私自使用、不得私自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。2、會(huì)議室實(shí)施提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生，有關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會(huì)議室等場(chǎng)合使用申請(qǐng)單，方便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦有關(guān)登記。3、各部門（學(xué)院）申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據(jù)實(shí)際狀況做好有關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室闡明，方便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4、如遇會(huì)議之間發(fā)生，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于各部門（學(xué)院）的會(huì)議活動(dòng)，各部門（學(xué)院）的會(huì)議活動(dòng)之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。5、使用會(huì)議室的部門，必須愛惜會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整頓:檢查安全(電源)，關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。6、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報(bào)等，盡量保持室內(nèi)清潔。7、會(huì)議結(jié)束后，使用人員（部門）應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)多個(gè)電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，批示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整頓會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時(shí)報(bào)至辦公室，及時(shí)維修，確保其它會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全負(fù)責(zé)人為申請(qǐng)者所屬部門（學(xué)院）負(fù)責(zé)人。8、與會(huì)人員要愛惜會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的多個(gè)設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天上午負(fù)責(zé)清掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由保潔人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整頓，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)部門協(xié)助搬運(yùn))，以方便其它部門使用。10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生會(huì)后清掃會(huì)議室。二、本規(guī)定由辦公室制訂，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。最后解釋權(quán)歸辦公室全部。學(xué)校會(huì)議室管理規(guī)章制度篇71、會(huì)議室是學(xué)校舉辦會(huì)議的重要場(chǎng)合。為確保學(xué)校日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高會(huì)議室的使用效率，特制訂本管理方法。2、辦公室所屬會(huì)議室只供學(xué)校舉辦多個(gè)會(huì)議、舉辦多個(gè)活動(dòng)和對(duì)外接待使用。學(xué)校所屬各會(huì)議室、報(bào)告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。3、實(shí)施會(huì)議預(yù)約制度。各部門如需使用會(huì)議室普通應(yīng)提前1天在OA系統(tǒng)提交《會(huì)議使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排?！稌?huì)議使用申請(qǐng)表》填寫涉及申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間等內(nèi)容。若部門預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議發(fā)生時(shí)，以全校性會(huì)議為先。4、校級(jí)會(huì)議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待。5、確保會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨處吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時(shí)整頓、清掃會(huì)議室，保持清潔環(huán)境。6、愛惜會(huì)議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動(dòng)會(huì)議室的家具和物品。7、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。8、對(duì)于不按規(guī)定規(guī)定使用會(huì)議室的部門，辦公室有權(quán)提出批評(píng)，甚至停止其再次使用會(huì)議室。學(xué)校會(huì)議室管理規(guī)章制度篇8一、校辦公室負(fù)責(zé)承接校長辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)、教職工代表大會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo)委托承接的其它各類會(huì)議。二、其它業(yè)務(wù)性會(huì)議，分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級(jí)等有關(guān)單位自己承接。三、校長辦公室負(fù)責(zé)草擬下周會(huì)議活動(dòng)安排表，報(bào)校長審定，于周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據(jù)此準(zhǔn)時(shí)參加或組織會(huì)議，承接會(huì)議者負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)。四、校長召集的多個(gè)專項(xiàng)會(huì)議，由學(xué)校辦公室主任跟蹤統(tǒng)計(jì)。五、會(huì)務(wù)組織程序：1.按每七天會(huì)議安排表準(zhǔn)備好會(huì)議室。2.擬好會(huì)議議程，開會(huì)前一天呈送會(huì)議主持人。3.告知到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)前半小時(shí)加催。4.會(huì)議承接者提前半小時(shí)達(dá)成會(huì)議室（會(huì)場(chǎng)），準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)到會(huì)人數(shù)，及時(shí)催請(qǐng)未到者。六、做好會(huì)議統(tǒng)計(jì)。校長辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)及部分專項(xiàng)會(huì)議會(huì)后，要整頓會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要普通在會(huì)后一日內(nèi)完畢印發(fā)。七、學(xué)校會(huì)議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時(shí)召開的會(huì)議較多時(shí)，學(xué)校辦公室做好協(xié)調(diào)工作。學(xué)校會(huì)議室管理規(guī)章制度篇9一、學(xué)校要定時(shí)召開教職工代表大會(huì)，向校長報(bào)告工作，就學(xué)校各項(xiàng)重大決策進(jìn)行討論。二、對(duì)學(xué)校干部和部門工作進(jìn)行評(píng)議。三、對(duì)涉及全體教職工工切身利益的多個(gè)制度、方案提出意見，甚至作出決定。四、閉會(huì)期間，由教工會(huì)經(jīng)常征求群眾的意見，維護(hù)教職工工的正當(dāng)正當(dāng)權(quán)益，參加學(xué)校決策。五、校長應(yīng)當(dāng)自覺地征求和聽取教職工工的意見，定時(shí)向教代會(huì)報(bào)告自己和學(xué)校各方面工作的狀況，并主動(dòng)接受教職工工的監(jiān)督。六、討論并向校長交送教職工工代表提出的應(yīng)由行政解決的多個(gè)提案，并檢查實(shí)施狀況。七、提出有關(guān)各項(xiàng)工作的質(zhì)詢，聽取校長、各行政部門負(fù)責(zé)人報(bào)告工作，并進(jìn)行審議。八、根據(jù)校長的建議，對(duì)有關(guān)教職工工生活福利或其它方面的重要事項(xiàng)的草案，進(jìn)行審議、表決或組織民意測(cè)驗(yàn)，參加學(xué)校的決策。九、對(duì)校長和其它行政干部進(jìn)行監(jiān)督評(píng)議，可向校長提出任免學(xué)校各部門干部的建議，向上級(jí)主管部門提出任免校長的建議。十、教代會(huì)代表通過“組室推薦—民主選舉—校務(wù)會(huì)審議—公示確認(rèn)”程序產(chǎn)生，原則上與工會(huì)委員會(huì)、工會(huì)經(jīng)審委員會(huì)一起，每三年進(jìn)行一次改選。學(xué)校會(huì)議室管理規(guī)章制度篇10學(xué)校會(huì)議場(chǎng)合使用管理方法第一條為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校會(huì)議場(chǎng)合的規(guī)范化管理，確保各類會(huì)議、活動(dòng)的正常開展，提高會(huì)議場(chǎng)合使用效率和服務(wù)質(zhì)量，特制訂本方法。第二條本規(guī)定所指會(huì)議場(chǎng)合涉及xx校區(qū)圖書信息大樓十樓視頻會(huì)議室、圖書信息大樓三樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳、大學(xué)生活動(dòng)中心大禮堂、大學(xué)生活動(dòng)中心三樓多功效廳、逸夫科技樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳，赭麓校區(qū)四號(hào)樓二樓會(huì)議室、七樓多功效廳。第三條各會(huì)議場(chǎng)合原則上只供校內(nèi)各單位使用，按照輕重緩急、預(yù)約先后的原則統(tǒng)一編排使用會(huì)議場(chǎng)合。第四條申請(qǐng)程序1.會(huì)議場(chǎng)館首先確保學(xué)校安排的多個(gè)活動(dòng)，其它部門申請(qǐng)會(huì)議場(chǎng)館普通采用按照申請(qǐng)使用時(shí)間次序統(tǒng)一編排使用;特殊狀況使用單位可互相協(xié)商使用時(shí)間。2.學(xué)校主辦各類會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告和表演使用會(huì)議場(chǎng)合，由主辦單位指定專人就具體使用規(guī)定直接與后勤管理處對(duì)接，教室與宿舍管理科安排貫徹。3.校內(nèi)各部門使用會(huì)議場(chǎng)合，需填寫《f醫(yī)學(xué)院公共活動(dòng)場(chǎng)合使用申請(qǐng)表》，經(jīng)后勤管理處審批同意后，由教室與宿舍管理科負(fù)責(zé)安排貫徹。4.社會(huì)和諧單位租借使用會(huì)議場(chǎng)合，需要填寫《f醫(yī)學(xué)院公共活動(dòng)場(chǎng)合使用申請(qǐng)表》，經(jīng)后勤管理處審批后，報(bào)請(qǐng)分管校長同意;在訂立使用合同后，由教室與宿舍管理科安排使用。第五條使用管理1.會(huì)議場(chǎng)合由后勤管理處教室和宿舍管理科負(fù)責(zé)管理，無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。2.使用單位負(fù)責(zé)具體會(huì)務(wù)工作，含會(huì)議材料、主席臺(tái)布置、桌牌擺放、鮮花、會(huì)標(biāo)的制作和懸掛等，若使用會(huì)議場(chǎng)合的儀器設(shè)備，需在會(huì)議前一天派專人到預(yù)定會(huì)議場(chǎng)合進(jìn)行調(diào)試。3.使用單位在使用會(huì)議場(chǎng)合期間要愛惜會(huì)議室公物，保持會(huì)務(wù)場(chǎng)合清潔，聽從管理人員安排，不得私自挪用室內(nèi)設(shè)備。如損壞公物，務(wù)必書面闡明因素，并由損壞單位負(fù)責(zé)維修或照價(jià)賠償。4.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、照明設(shè)備、儀器設(shè)備、門窗等，管理人員要及時(shí)告知物業(yè)保潔人員清掃衛(wèi)生，并做好檢查統(tǒng)計(jì)和安全防備工作。5.會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吃零食、隨處吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴(yán)禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險(xiǎn)品帶入會(huì)場(chǎng)。表演現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁使用人工噴霧效果。第六條召開大型會(huì)議或表演，有大量人員和車輛進(jìn)出，應(yīng)提前向?qū)W校保衛(wèi)處備案，并做好應(yīng)急和人員疏散預(yù)案。第七條各使用單位應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)所舉辦的會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告和表演內(nèi)容的審核，加強(qiáng)對(duì)參會(huì)人員的引導(dǎo)和管理，造成不良后果的由使用單位單位負(fù)責(zé)。第八條任何單位不得以虛假名義申請(qǐng)使用教室或變化通過審核后的教室用途。若有違反，一經(jīng)查實(shí)，將追究有關(guān)人員責(zé)任。第九條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行，由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。學(xué)校會(huì)議室管理規(guī)章制度篇11（一）行政會(huì)議1、參加人員有：校長、支部書記、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等。2、會(huì)議由校長主持。3、會(huì)議每二周一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開。4、會(huì)議重要研究解決學(xué)校日常行政的重要問題。（二）支會(huì)1、參加人員：支部書記、支部員參加。2、會(huì)議由支部書記主持。3、會(huì)議普通每月一次。4、會(huì)議重要研究黨建工作和研究如何配合、指導(dǎo)學(xué)校行政做好工作。（三）校務(wù)會(huì)議1、參加人員有：校長、支部書記、教導(dǎo)正副主任、總務(wù)主任、工會(huì)主席、團(tuán)支部書記、隊(duì)輔導(dǎo)員、幼兒園主任等參加。2、會(huì)議由校長主持。3、普通每學(xué)期四次，期初、期未各一次，期中二次。4、會(huì)議重要討論研究上級(jí)行政部門的重要批示，討論學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和學(xué)校有關(guān)重事項(xiàng)。（四）黨員會(huì)1、參加人員：全體黨員。2、會(huì)議由支部書記或其它支部領(lǐng)導(dǎo)主持。3、會(huì)議定時(shí)每月一次，視狀況可臨時(shí)召開。4、會(huì)議內(nèi)容：學(xué)習(xí)交流、黨建、教育工作研究等。（五）負(fù)責(zé)教師會(huì)議1、參加人員：負(fù)責(zé)教師、校長、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等人員參加。2、會(huì)議由校長主持。3、會(huì)議普通每月一次，視狀況可臨時(shí)召開。4、①討論問題，布置工作。②報(bào)告、交流工作狀況。③學(xué)習(xí)討論、制訂計(jì)劃。（六）德育領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議1、參加會(huì)議人員：班主任、教導(dǎo)主任、校長、支部書記、負(fù)責(zé)教師、少先隊(duì)總輔導(dǎo)員等。2、會(huì)議由校長主持。3、會(huì)議每月召開一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開。4、會(huì)議內(nèi)容：①學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)德育工作批示和學(xué)校德育計(jì)劃，并通過班主任、總輔導(dǎo)員貫徹執(zhí)行。②分析學(xué)生的傾向和計(jì)劃實(shí)施中存在的問題，研究制訂解決問題的方法。③聽取班主任和有關(guān)人員的報(bào)告，討論德育工作中重問題。④組織學(xué)習(xí)教育理論和有關(guān)經(jīng)驗(yàn)文章，提高認(rèn)識(shí)水平和工作能力。⑤布置工作。（七）教研組長會(huì)議1、參加人員：教導(dǎo)正副主任、教研組長或校長參加。2、會(huì)議由教導(dǎo)主任主持。3、會(huì)議一學(xué)期開三次（期初、期中、期末）必要時(shí)可臨時(shí)召開。4、會(huì)議內(nèi)容：①學(xué)習(xí)、貫徹上級(jí)有關(guān)教學(xué)工作批示和學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃。②結(jié)合工作任務(wù)，學(xué)習(xí)教學(xué)理論和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提高認(rèn)識(shí)水平和工作能力。③討論教學(xué)工作中的重問題，聽取教研組長報(bào)告并布置工作。（八）家長會(huì)議以班級(jí)或年級(jí)組為單位召開，由班主任或年級(jí)組長主持，通報(bào)班級(jí)和學(xué)校工作狀況，征求家長意見，普通一學(xué)期召開一次。（九）學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)活動(dòng)1、學(xué)習(xí)，每七天二小時(shí)，隔周安排一次集中學(xué)習(xí)，另一次為分散學(xué)習(xí)。2、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)（含教研活動(dòng)），每七天二小時(shí)，隔周安排一次集體活動(dòng)，另一次為分散活動(dòng)。3、學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)活動(dòng)由負(fù)責(zé)教師和教研組長做好出勤、學(xué)習(xí)和討論狀況統(tǒng)計(jì)。（十）教代會(huì)1、參加人員：教職工代表、工會(huì)員。黨政領(lǐng)導(dǎo)列席參加。2、會(huì)議由會(huì)主席團(tuán)主持。3、普通每學(xué)期召開一次。4、會(huì)議內(nèi)容：①討論和通過學(xué)校的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。②貫徹執(zhí)行上級(jí)文獻(xiàn)的決策。③通過和決定校內(nèi)重問題（如學(xué)校內(nèi)部管理制度的和教師福利待遇方面的有關(guān)問題）。（十一）全體教師會(huì)1、參加人員：全體教職工。2、會(huì)議由校長主持。3、會(huì)議一學(xué)期定時(shí)開三次（期初、期中、期末），不定時(shí)若干次。4、會(huì)議內(nèi)容：①學(xué)習(xí)和貫徹黨和國家的路線、方針、政策，貫徹和執(zhí)行上級(jí)教育行政部門的重要批示。②布置學(xué)校教育、教學(xué)工作，聽取學(xué)校工作總結(jié)和有關(guān)問題的決定。③通過有關(guān)決策。（十二）少先隊(duì)輔導(dǎo)員工作會(huì)議1、參加人員：各校少先隊(duì)輔導(dǎo)員（邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加）。2、會(huì)議由總輔導(dǎo)員主持。3、會(huì)議每學(xué)期定時(shí)召開三次（期初、期中、期未），視狀況可臨時(shí)召開。4、會(huì)議內(nèi)容：①學(xué)習(xí)上級(jí)文獻(xiàn)和本校德育工作計(jì)劃。②討論和研究少先隊(duì)工作計(jì)劃和工作總結(jié)。③檢查和評(píng)預(yù)計(jì)劃貫徹狀況。學(xué)校會(huì)議室管理規(guī)章制度篇12一、教代會(huì)。教代會(huì)每三年一屆，普通每學(xué)期召開一次會(huì)議，遇有重事項(xiàng)，經(jīng)校長或三分之一以上代表建議，能夠召開教代會(huì)臨時(shí)會(huì)議。會(huì)由主席團(tuán)主持。我校第一屆教代會(huì)于12月5日成立，代表36人。二、校會(huì)。會(huì)議由校會(huì)組員參加、校長主持，會(huì)議普通間周召開一次。重要內(nèi)容：回想工作狀況，研究布置新的工作或討論學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)以及其它重要問題。三、行政會(huì)議。行政會(huì)議是學(xué)校行政人員經(jīng)常研究工作的會(huì)議，由校長、副校長、教導(dǎo)主任、副主任參加。重要研究并解決學(xué)校日常行政工作的重要問題。行政會(huì)議每七天一次，會(huì)議由校長主持。四、支部黨員會(huì)。支部黨員會(huì)普通每季度召開一次，根據(jù)工作需要也能夠增加召開次數(shù)。五、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議每七天一次（周一下午第三節(jié)課后1小時(shí)），全體教師參加，會(huì)議由校長或教導(dǎo)主任主持。六、教研組長會(huì)議。重要討論教學(xué)工作的某些問題，能夠在會(huì)議上聽取各教研組長的報(bào)告和布置工作。會(huì)議每月召開一次，普通由教導(dǎo)主任主持。七、班主任工作會(huì)議。重要討論和研究學(xué)生的思想工作和班級(jí)工作。會(huì)議每月召開一次，普通由教導(dǎo)主任主持。八、家長會(huì)議。家長會(huì)議可結(jié)合家長學(xué)校進(jìn)行。九、校會(huì)。校會(huì)每月召開一次，重要是針對(duì)全校同窗，如對(duì)一種階段的任務(wù)規(guī)定、學(xué)習(xí)狀況的總結(jié)和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育，健康教育，也能夠針對(duì)學(xué)生中存在的問題作專項(xiàng)報(bào)告。校會(huì)普通由少先隊(duì)輔導(dǎo)員或校長主持。十、班會(huì)、晨會(huì)。班會(huì)或晨會(huì)是班主任通過班集體對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育的一種重要形式，在班主任主持下進(jìn)行。班會(huì)每七天一次，晨會(huì)每天一次。十一、節(jié)日活動(dòng)。一年中，有許多教育意義的節(jié)日和紀(jì)念日。如：“六一”小朋友節(jié)、“七一”建黨節(jié)、“八一”建節(jié)、“九十”教師節(jié)、“十一”國慶節(jié)等，通過這些節(jié)日活動(dòng)，可進(jìn)行傳統(tǒng)教育和開展尊師重教活動(dòng)。學(xué)校會(huì)議室管理規(guī)章制度篇13一、例會(huì)制度：1、行政辦公會(huì)，由校長主持，每七天六上午7：50召開，聽課意見匯總，研究和布置一周工作，擬定周工作要點(diǎn)，貫徹工作責(zé)任。2、校長辦公會(huì)；由校長主持，每月一次，由分管教學(xué)工作的校長及行政校長、后勤主任教導(dǎo)主任、政教主任、團(tuán)書記向校長報(bào)告一種月的工作狀況，研究下個(gè)月工作及學(xué)校重問題。3、政務(wù)會(huì)議：由校長主持，校務(wù)員會(huì)組員參加，每半學(xué)期召開一次，聽取部門的工作報(bào)告，討論研究學(xué)校的重問題。4、教職代表會(huì)：由工會(huì)主席主持，每年召開一次，討論審議學(xué)校工作報(bào)告；討論、審議學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告，討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作報(bào)告等；總結(jié)教師合理化建議狀況，表彰被采納的、好的建議；改選校工會(huì)組織；測(cè)評(píng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子。5、教師全體會(huì)議：由校長主持，每學(xué)期初，期末召開一次，平時(shí)根據(jù)需要隨時(shí)召開，總結(jié)階段工作，布置近期學(xué)校工作，傳達(dá)上級(jí)精神等。二、會(huì)議規(guī)定：1、議要有明確的議題，切實(shí)做到解決實(shí)際問題。2、解決學(xué)校重問題的會(huì)，要事先告知參加會(huì)議人員，讓參會(huì)人員做到充足的準(zhǔn)備。3、會(huì)方要充足發(fā)揚(yáng)，讓列會(huì)的人充足發(fā)表自己的意見。4、需要表決的會(huì)，要根據(jù)組織原則，做到少數(shù)服從多數(shù)。5、會(huì)議要形成決策，不開無成果的會(huì)，一時(shí)形不成決策的可讓到會(huì)人員進(jìn)一步研究，下次會(huì)議復(fù)議。6、決策一旦形成，由會(huì)議擬定執(zhí)行人，果斷執(zhí)行，在執(zhí)行中碰到問題要及時(shí)報(bào)告，對(duì)拖著不辦者，追究其責(zé)任。7、會(huì)議要有專人統(tǒng)計(jì)，記好會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)，主持人，參加人員，會(huì)議進(jìn)程，討論狀況，會(huì)議決策和決策執(zhí)行人，決策執(zhí)行后要追記執(zhí)行狀況。8、學(xué)校會(huì)議管理制度一、教師會(huì)議由校長或各部門領(lǐng)導(dǎo)主持，因故不能參加者必須報(bào)請(qǐng)會(huì)議主持人同意，并辦好請(qǐng)假手續(xù)。特殊會(huì)議需請(qǐng)假不能參會(huì)，須報(bào)校長同意。二、會(huì)議實(shí)施點(diǎn)名制，教師必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。主持人嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議考勤，會(huì)議不請(qǐng)遲到假。三、會(huì)議期間，教師要做好筆記，不準(zhǔn)交頭接耳，不準(zhǔn)隨意走動(dòng)，不準(zhǔn)吸咽。與會(huì)者不得帶小孩進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，在會(huì)議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報(bào)、織毛衣、講話等做與會(huì)議無關(guān)的事。四、注意會(huì)議的性。規(guī)定每個(gè)教師或有關(guān)同志講話的`，必須坦誠發(fā)表意見或建議。開會(huì)講話要言之有物，說有根據(jù)的話，不說空話。五、注意會(huì)議的嚴(yán)肅性。會(huì)議在充足發(fā)揮的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按預(yù)定程序進(jìn)行。教師未經(jīng)允許不準(zhǔn)隨意講話，更不準(zhǔn)在會(huì)議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴(yán)肅批評(píng)，并記入師德考核分，屢教不改者，將上報(bào)上級(jí)部門備案解決。六、注意會(huì)議內(nèi)容的保密性。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要保密的，全體與會(huì)同志必須根據(jù)保密的范疇、時(shí)限、程度進(jìn)行保密。之，將追究有關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任，并記入師德考核分。七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不愉快時(shí)，請(qǐng)主動(dòng)找學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)談?wù)?。八、?huì)議決策普通采用少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行，必要時(shí)也可再作進(jìn)一步調(diào)查分析后，于下一次會(huì)議作出決策。特殊會(huì)議的決策，參會(huì)人員有爭議時(shí)，最后由校長作出決定。九、會(huì)議決策一經(jīng)形成，全體教職工都必須果斷服從和貫徹執(zhí)行。因多個(gè)因素未參加會(huì)議的，回校后與其它同志理解會(huì)議精神，明確工作任務(wù)，不得以沒到會(huì)為借口而不完畢工作任務(wù)。十、會(huì)議將由專人統(tǒng)計(jì)，經(jīng)主持人簽字后，作為學(xué)校內(nèi)部文獻(xiàn)存檔。十一、教職工工作報(bào)告、建議提供、規(guī)定提請(qǐng)，普通實(shí)施逐級(jí)報(bào)告制。有事先找分管部門領(lǐng)導(dǎo)，需提交校長解決時(shí)，應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)向校長報(bào)告、協(xié)商，定奪后,再交于部門領(lǐng)導(dǎo)具體實(shí)施解決意見。會(huì)議講話人要做好充足準(zhǔn)備，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)講話完，未安排講話的同志須征得主持人同意方可講話。十二、除正常開會(huì)期間外，需臨時(shí)開會(huì)的要提前出好告知，教職工時(shí)刻留心告知信息，并準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。為了發(fā)揚(yáng)，集思廣益，進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，以推動(dòng)學(xué)校教學(xué)工作，特制訂以下會(huì)議制度。1.校務(wù)會(huì)議：校長、教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會(huì)小組長、等參加。會(huì)議由校長主持，會(huì)議于學(xué)期初、期中、期末各召開一次，必要時(shí)可召開臨時(shí)會(huì)議。重要討論研究各級(jí)教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃;調(diào)節(jié)工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作。2.行政會(huì)議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長主持，每七天星期一上午舉辦，重要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題，布署近期工作。3.德育小組會(huì)議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加，由組長主持，每月召開次，重要研討教育工作。4.科組長會(huì)議：由各學(xué)科科組長參加。由教導(dǎo)主任主持，每月召開一次，重要研討教學(xué)工作。5.班主任工作會(huì)議：由全校各班班主任參加。由教導(dǎo)主任每月召開一次，重要研討學(xué)生的思想工作及班級(jí)工作，6.家長員會(huì)會(huì)議：由家長員會(huì)人員參加。定時(shí)請(qǐng)學(xué)生家長代表參加，由校長支持，每學(xué)期召開會(huì)議二次，重要聽取學(xué)校工作報(bào)告，討論需要社會(huì)協(xié)助解決的學(xué)校問題，映家長對(duì)學(xué)校的意見。7.教職工代表會(huì)議：一年一次，聽取教職工對(duì)學(xué)校各方面工作的意見，討論研究學(xué)校重問題，并形成決策。8.生活會(huì)議：一學(xué)期不少于二次，就學(xué)校工作暢所欲言，回想過去，展望將來提出意見。9、學(xué)校會(huì)議管理制度會(huì)議既是學(xué)校教育和管理工作的有機(jī)構(gòu)成部分，也是貫徹學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，確保會(huì)議效果，是加強(qiáng)學(xué)校管理，完畢學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的有效方法。為此，特對(duì)我校有關(guān)會(huì)議作出下列規(guī)定：一、行政會(huì)議1、行政會(huì)議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策、指揮檢查的會(huì)議，屬學(xué)校最高行政會(huì)議。2、參加行政會(huì)議的組員為：校長、副校長、各處室負(fù)責(zé)同志。出席、列席組員享有同等的講話權(quán)和表決權(quán)。3、行政會(huì)議屬行政例會(huì)，每七天星期四下午由校長主持召開。4、行政會(huì)議著重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問題。凡提交行政會(huì)議討論決策的問題，必須事先充足準(zhǔn)備，有初步的意見或建議，以確保決策的對(duì)的性。5、行政會(huì)議要注意聽取教職工對(duì)學(xué)校工作意見和