英文電子郵件E-mail-的100個(gè)范例

./WORD格式整理Email:100個(gè)范例前言目錄.No.1首次發(fā)電子郵件No.2這么快就回信,謝謝你……No.3告知電子郵件以外的聯(lián)系方式No.4請(qǐng)教我安裝電子郵件軟件……No.5很抱歉至今才回信,星期日想和你見個(gè)面……No.6你是否寄錯(cuò)地方了……No.7將別人誤寄的電子郵件,再寄回去……No.8請(qǐng)告知新產(chǎn)品的更詳細(xì)信息……No.9請(qǐng)告知能否郵購書籍……No.10我正在找一本書,不知貴店是否有現(xiàn)貨……No.11查詢目錄上的商品內(nèi)容……No.12請(qǐng)寄給我一份郵購目錄……No.13目錄將另外寄送給你……No.14我要定購……No.15謝謝你的定購……No.16大量定購能否打折……No.17我想取消訂單……No.18感謝貴公司迅速處理我的訂單……NO.19我在網(wǎng)上定購的商品,至今尚未收到……NO.20本公司定購的商品,至今尚未收到……NO.21收到的商品和定購的不符NO.22已收到定購的軟件,但產(chǎn)品有瑕疵……NO.23為延遲交貨而致歉……NO.24我們將為你更換產(chǎn)品……NO.25請(qǐng)寄給我**國際會(huì)議的詳細(xì)資料及報(bào)名表……NO.26能否寄給我一份論文復(fù)印件……NO.27寄上你要的論文復(fù)印件……NO.28我將寄上一份資料,請(qǐng)立即支付費(fèi)用……NO.29我索取的資料尚未收到……NO.30很抱歉,您索取的資料無法寄送……NO.31因資料遺失,煩請(qǐng)?jiān)偌纳弦环荨璑O.32我們有份問卷,想請(qǐng)你提供理想的被采訪人選……NO.33我想引用你的論文,希望征得您的同意……NO.34我想引用你論文的××部分……NO.35我想跟你商定訪問貴公司的時(shí)間……NO.36我想約個(gè)時(shí)間參觀貴工廠……NO.37我想更改訪問貴公司的時(shí)間……NO.38歡迎來訪,請(qǐng)告知你的抵達(dá)時(shí)間……NO.39我的抵達(dá)時(shí)間如下,此外……NO.40我想向貴旅館訂房間……NO.41我們已接受您的訂房NO.42感謝貴公司對(duì)我的熱情款待……NO.43很抱歉至今才回信,再次感謝您的盛情款待……NO.44參觀貴工廠時(shí),承蒙您的熱情招待……NO.45這場(chǎng)研討會(huì)非常精彩,謝謝您……NO.46向您介紹我的客戶××……NO.47我想推薦一位對(duì)你的研究有幫助的人……NO.48敬邀您參加敝公司周年慶祝酒會(huì)…NO.49敬邀您參加第××屆商品展示會(huì)……NO.50敬邀您參加新任總裁的就職慶祝會(huì)…NO.51邀請(qǐng)參加新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)……NO.52應(yīng)邀參加慶祝酒會(huì),我感到很榮幸…NO.53很抱歉無法出席周年慶祝酒會(huì)……NO.54參加研討會(huì)的確認(rèn)信函……NO.55辦公室遷新址的通知……NO.56開辦服務(wù)新項(xiàng)目的通知……NO.57本公司目前正在招募優(yōu)秀人才……NO.58寄上一份ASCII格式的履歷表……NO.59向本公司咨詢兼職工作的來函已收到……NO.60很抱歉,您申請(qǐng)的職位沒有空缺……NO.61請(qǐng)至本公司參加面試……NO.62請(qǐng)向貴公司積極推薦×××先生……NO.63證明×××曾認(rèn)本公司……NO.64您已被本公司錄取……NO.65舉辦圣誕舞會(huì)……NO.66新主管就任公告……NO.67人事部通知上班時(shí)間的變動(dòng)……NO.68假期公告及注意事項(xiàng)……NO.69寄上一份報(bào)告,敬請(qǐng)批評(píng)指教……NO.70請(qǐng)?zhí)岢鱿履甓雀鞑块T的預(yù)算案……NO.71貴部門下年度的預(yù)算案尚未提出……NO.72主管會(huì)議開會(huì)通知……NO.73更改下次開會(huì)的時(shí)間……NO.74經(jīng)理,我想申請(qǐng)購買復(fù)印機(jī)……NO.75我能否參加商展……NO.76你以首位外籍職員的身份進(jìn)入公司已滿一年……NO.77恭賀你退休……NO.78祝您生日快樂……NO.73NO.79恭賀你喜獲千金NO.80遲來的賀電,恭喜你喜獲千金……NO.81恭賀令郎入學(xué)……N0.82恭賀令郎畢業(yè)……NO.83恭賀令嬡于歸……NO.84恭賀您升遷……NO.85恭賀您就任×××協(xié)會(huì)理事長(zhǎng)……NO.86地震之后的慰問……NO.87車禍后的慰問……NO.88對(duì)住院者的慰問……NO.89謝謝你溫馨的慰問……NO.90我深表遺憾……NO.91久未問候,近來好嗎？NO.92圣誕快樂〔1NO.93圣誕快樂〔2NO.94恭賀新禧……NO.95感謝你贈(zèng)的書,我現(xiàn)在就用上了……NO.96感謝你饋贈(zèng)大作……NO.97我想?yún)⒓淤F校的暑期英語強(qiáng)化課程N(yùn)O.98寄上你所取的食譜NO.99我預(yù)定下周×去拜訪你,打擾了……NO.100很抱歉,我臨時(shí)有事…….EmailNO.1首次發(fā)電子郵件這是連上互聯(lián)網(wǎng)之后,確認(rèn)電子郵件是否正確送達(dá)之范例。由于是寄給好朋友的信,采用非正式的文體書寫。From:jchen@Mailto:******@******.**.**Subject:wiredatlast!DearJohn,Test,test、test….Canyoureadme?Iamfinallywired!ForthelastseveraldaysIhavealotoftroublesettingupmynewcomputer,butIfinallymanagedtotameitsortof.NowIamsendingyouthisemailviatheinternettoseeifIamdoingok.willyoupleaseletmeknowassoonasyoureceivethisemail?Thanks．JackChenjchen@譯文：測(cè)試,測(cè)試、測(cè)試…..你能讀到這封信嗎？我終于連線上網(wǎng)了。這幾天為了安裝新的電腦、弄的人仰馬翻,現(xiàn)在我終于搞定了。為了測(cè)試是否能用,我通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)這封信給你。能否在收到信后和我聯(lián)系？謝謝。常用詞與短語〔be/getwired指具備了接通電話,收看電視或上網(wǎng)所需的各種設(shè)備,并可自由運(yùn)用的狀態(tài)。Subject<信件主題行>欄中的wiredatlast!<終于上網(wǎng)了！>是模仿黑人民權(quán)領(lǐng)袖馬丁*路得*金〔MartinLutherKing,1929~1968在有名的演說〔Freedomspeech中所說的"Freeatlast!"這句而成的。read除了"閱讀"的意思之外,還可以指計(jì)量?jī)x器顯示多少數(shù)值,或從電腦讀取資料等。此外,在無線通訊測(cè)試時(shí),Doyoureadme?表示"聽得到嗎？"havealotoftrouble遭遇許多困難和問題trouble表示"麻煩,不便、費(fèi)事、勞苦"之意時(shí)為不可數(shù)名詞,例如：Iamsorrytogive<ortohavegiven>youalotoftrouble.〔很抱歉給你帶來這么多麻煩。■managetodo好不容易才……,總算…了■tame[teim]馴養(yǎng)〔動(dòng)物,使〔人順從、可控制并利用〔事物,機(jī)械,資源sortof有些,多多少少、在某種程度上〔somewhat;rather;moreorless簡(jiǎn)略的口語說法,通常放在動(dòng)詞,副詞,形容詞之前。例如：Iamsortoftired.<我有點(diǎn)累了。>因?yàn)閷?duì)電腦連接缺乏自信,才會(huì)在文中加此語。■via表示"通過……."〔by,through之意的拉丁文介詞。Viatheinternetnet的意思是"通過互聯(lián)網(wǎng)"。theinternet一般情況下,Internet之前會(huì)加上定冠詞。toseeif…..以確認(rèn)是否…..assoonasS+V一……就〔立刻……通常接在assoonas后面的狀語從句,即使指的是為了的事,也要用一般現(xiàn)在時(shí)。No.2這么快就回信,謝謝你……本文有No.1有關(guān)系.收到對(duì)方回信后,該如何告知對(duì)方,是本文的重點(diǎn)。這也是寫給好朋友的信件,因而采取口語化的文體。From:jchen@Mailto:******◎******.**.**Subject:ThanksforyouremailDearJohn:Thanksforreplyingtomyemailsoquickly.Itwasonly30minutesagothatIpostedmyfirstemail,andIalreadyhavereceivedyourreply.Unbelievable!Ifitwas"snailmail,"Iwouldstillbeonmywaybackfromthepostoffice.Youkepttellingmeaboutthevirtuesofgoing"digital,"andnowIthinkIunderstandwhatyourmeantbythat.Beingabletoexchangemailwithsomeonethousandsofmilesawayin30minutesorevenlessissimplyamazing.Anyway,IjustwantedtosaythankyoufortheemailandlettingmeknowthatIwasdoingOK.Likeyousaid,letuskeepintouchon-line!JackChenjchen@譯文：謝謝你這么快回信。三十分鐘前,我才把第一封電子郵件發(fā)給你,現(xiàn)在竟然收到你的回信,真令人難以置信！若是一般的傳統(tǒng)郵件,我想我現(xiàn)在還在從郵局回來的途中！你一直告訴我"數(shù)字化"好處,現(xiàn)在我終于懂了。能在三十分鐘或更短的時(shí)間內(nèi),和相隔于里外的人互通信件,實(shí)在太神奇了。無論如何,謝謝你的回信,讓我知道自己操作無誤。就如同你所說的,讓我們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)上保持聯(lián)系！常用詞與短語：postsomething投遞,寄出〔信或電子郵件；〔在公告欄等處張貼被動(dòng)語態(tài)例句請(qǐng)看No.58的第一段。ifitwas……虛擬語氣,原本應(yīng)該是ifitwere……,但口語中大多使用ifitwas…….而it指的是第一句中的myemail.snailmailsnail是指"蝸牛",相對(duì)于瞬間傳給對(duì)方的電子郵件,曠日費(fèi)時(shí)的傳統(tǒng)郵件俗稱為"snailmail".此種說法為互聯(lián)網(wǎng)的術(shù)語之一,目前還不太普遍。意義相近的術(shù)語還有p-mail<physicalmail>,用法請(qǐng)參閱No.3。thevirtue<s>ofsomething……的優(yōu)點(diǎn),好處、長(zhǎng)處〔goodpoint/points;advantage[s]>godigital數(shù)字化這里指的是可以使用數(shù)字化技術(shù)的最新器材,并且能夠享受它帶來的利益。電子郵件的使用便是一例,甚至也包括在精神上,心理上,將自己調(diào)整到能夠應(yīng)付新局面的"數(shù)字化模式",換言之,即個(gè)人的自我更新。amazing〔愿意令人吃驚的,驚人的keepintouch<和人>保持聯(lián)系信尾常以keepintouch表示"保持書信往來"之意。on-line<a.adv>線上〔的一般而言,在信息處理方面,與電腦或電腦網(wǎng)絡(luò)連線的狀態(tài),稱為"在線"〔時(shí)常合為一個(gè)詞online.例如anon-linedatabase<在線資料庫>,goon-line<在線/連線>。No.3告知電子郵件以外的聯(lián)系方式以防萬一,事先告知除電子郵件以外的聯(lián)系方法是很重要的。在此請(qǐng)各位注意互聯(lián)網(wǎng)的術(shù)語。From：jchen@Mailto:******@******.**.**Subject:MyP-mailaddress,etc.DearMr.Doe:Thankyouforyouremail.Asyourequested,IampleasedtoinformyouofmyP-mail,faxandphonenumbersasfollows:P-mail:76,Xichang’anjie,BeijingFax:86-10-1234-5678Voice:86-10-2345-6789Ifyouwouldliketotalktomedirectonthephone,pleasecallmeattheabovenumberafter7:00PM.Thankyou.Sincerely,JackChen<jchen@>譯文：謝謝你發(fā)來電子郵件。如你所需求的,在此所要求的,在此將我的郵遞地址、傳真及電話號(hào)碼告知如下：郵遞地址：北京市西長(zhǎng)安街76號(hào)傳真：86－10－1234－5678電話：86－10－2345－6789若欲直接與我聯(lián)系,請(qǐng)于下午七點(diǎn)后撥上列的電話號(hào)碼,謝謝。常用詞與短語〔bepleasedtodo樂意做……,高興做類似用法請(qǐng)看No.38及No.52.informsomebodyofsomething通知〔某人以that從句取代of句型的用法,請(qǐng)看No.24。P-mail<=physicalmail>這是與電子郵件〔email相對(duì)的新名詞,指一般的傳統(tǒng)"郵件",有時(shí)也稱為"snailmail",意指它象"蝸牛"<snail>一樣慢〔請(qǐng)參看No.2。asfollows:如下所示其他例句請(qǐng)看No.49,No.55,No.61及p.254~255的相關(guān)說明。voice這里指的是"電話"。相對(duì)于電子郵件及傳真,電話是以"聲音"直接溝通,這也是網(wǎng)友彼此常用的術(shù)語之一。talktosomebody和…說話,對(duì)……說話"〔就某事和…說話、談話"時(shí),常用with代替to。NOTES國際電話的撥打方法在這篇范例中,告訴了對(duì)自己號(hào)碼和傳真號(hào)碼。86是中國的代碼。順便告訴大家,美國的代碼是1,英國是44。還有,國際電話,傳真要先撥00,然后依序撥國家代碼――區(qū)域代碼――用戶代碼,區(qū)域代碼前的0省略不撥。No.4請(qǐng)教我安裝電子郵件軟件……安裝程序往往復(fù)雜而困難重重,在束手無策之際,只好在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)出求助信息。From:guohong@MailTo:******@******.**.**Subject:Iamstuck!WillanyoneoutthereteachmehowtosetupmyCyberNetemailprogram?currently,Iamusingafreewareemailprogramrunningonwindows98,butIwanttoswitchtoCyberNetNavigator<Ver.4.0>.TodayIspentthewholedaytryingtosetitupbymyself,butIwasjustwastingmytime.ifyouarewillingtoteachmetohow,pleasedosolikeyouaretalkingtoaten-yearold.IamnotacomputerwhizandIdonotunderstandanyofthosegeekcodeslikePPP,POP,FTPandsoon.Thanksinadvance.Yours,lostinCyberspaceguohong@譯文：是否有人能教我安裝CyberNet電子郵件軟件？我目前在用免費(fèi)電子郵件軟件在Windows98上操作,但是我想換成CyberNetNavigator<4.0版>。今天我花了整整一天試著自己安裝,結(jié)果只試?yán)速M(fèi)時(shí)間。如果有人愿意教我,請(qǐng)把我當(dāng)成十歲兒童。我對(duì)電腦并不熟悉,對(duì)PPP,POP,FTP等術(shù)語一竅不通,請(qǐng)多多指教。常用詞與短語〔be/getstuck"被困,陷于絕境,走投無路,被〔難題所困"的口語簡(jiǎn)略說法。Stuck是stick過去分詞。例如：Iwasstuckintrafficforhours.<我被堵在車陣中數(shù)小時(shí)。>anyoneouthere在那里的人〔任何人這里的outhere指的是互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)空間〔所謂的Cyberspace,呼叫的是所有上網(wǎng)者。setupsomething"安裝〔機(jī)器或軟件[使之能運(yùn)作]"。賓語若為代詞,語序則為setit/themup.currently現(xiàn)在,目前〔atthemoment,forthetimebeingfreeware免費(fèi)軟件指免費(fèi)取用的軟件。ver.4.0Ver.是version的縮寫,version4.0為"修訂第四版"之意。wastesomething浪費(fèi)…〔bewillingtodo〔若有需要樂意做…,愿意做…與〔bepleasedto有些不同,并無"積極的"之意。Whiz"<某方面的>好手,名人,天才"的口語說法。例如：MicrosoftwasfoundedbycomputerwhizWilliamGatesin1975Whenhewas19.<微軟公司于1975年由19歲的電腦天才威廉*蓋茨所創(chuàng)立。>Geekcodes不解的密碼Geek是"奇人,怪人"<anoddridiculousperson>的口語說法。也可用于表示所謂的"**狂"。Yours,lostinCyberspaceYours是簡(jiǎn)略的結(jié)尾敬辭,后面所接的匿名是指"電腦空間的迷途羔羊",這是生活咨詢專欄中常見的寫法。No.5很抱歉至今才回信,星期日想和你見個(gè)面……收到電子郵件后,要盡快回信,別忘了說聲道歉。但在熟悉的朋友之間,則毋需冗長(zhǎng)的致歉之辭。From:jchen@Mailto:******@******.**.**Subject:canIseeyouthisSunday?DearJohn,SorryIamlateinreplyingtoyouremailofMonday,April1.IamstillhavingsometroublewithmynewcomputerandIthinkIneedyourhelpagain.CouldyoucomeovertomyplacethisSundayataroundnoon?PleaseCALLorFAXifnotconvenient;otherwise,Iwillseeyouthen.Byefornow.Jack譯文：抱歉這么晚才回復(fù)你四月一日〔周一的電子郵件。我的新電腦仍有些不穩(wěn)定,必須再向你請(qǐng)教。可否在這個(gè)星期日中午左右,前來我的住處一敘？如果不方便,請(qǐng)以電話或傳真告知。否則我們就定在星期日見面了,再見。常用詞與短語SorryIamlateindoingsomething這么晚才……,很抱歉正式的寫法是Iamsorry[that]…,但在非正式的書信中,常如本例采用簡(jiǎn)略的寫法,并省略開頭的主語〔與be動(dòng)詞。相關(guān)說明請(qǐng)看No.6及No.39的NOTES.still仍然,依舊havesometroublewithsomething在……方面有點(diǎn)棘手、麻煩Couldyou…?你能否…Canyou?的禮貌用法。親密的朋友之間,有事相托時(shí)也常使用這種說法。但是,像Iwouldappreciateitifyoucould/would…的說法,只用于極正式的場(chǎng)合。Comeoverto…來到…,過來…在此為了語氣的平順而加上over,也可將之省略。Myplace我家口語的簡(jiǎn)略用法,以one’splace的用語表示"……的家"之意。例如：CanIstayatyourplacethisweekend?<這個(gè)周末我可以住你家嗎？>Ataroundnoon中午時(shí)分Atnoon是指"中午〔正午",加上前置詞around,意思是about。類似用法請(qǐng)看No.36。PleaseCALLorFAX大寫字母意在強(qiáng)調(diào)"不用電子郵件"。Fax在此作為動(dòng)詞。Ifnotconvenient若有不方便之處Ifthisisnotconvenient<foryou>的簡(jiǎn)略說法。Otherwise否則這里是指"若未接到電話或傳真"。Otherwise放在句首的其他用法請(qǐng)參閱No.14。Byefornow再見Bye是good-by<或good-bye>的簡(jiǎn)略說法,fornow未"目前,現(xiàn)在"之意。No.6你是否寄錯(cuò)地方了……收到別人誤寄的電子郵件并不稀奇,這時(shí)將投遞錯(cuò)誤一事通知發(fā)信者是非常友好的作法。本文的主旨是告訴對(duì)方你的地址。From:jchen@Mailto:******@******.**.**Subject:Idon’tthinkwe’vemet……ReceivedyouremailthismorningthankingMr.ZhichengWangforsomethinghe’sdoneforyou.Obviously,thismailwassenttomebymistake.MynameisJackChenandIdon’thaveafriendbythenameofMr.KimDaeJung.Kindlycheckyourrecords,andresendthemailtowhereitbelongs.FYI,myemailaddressisjchen@ms00.WilldeleteyouremailfrommyincomingmailfileunlessIhearfromyoubetomorrowmoring.Bestregards.譯文：今晨接到一封你寄給王志成先生的致謝函,這封信顯然是誤寄給我的。我叫JackChen,并不認(rèn)識(shí)金達(dá)忠先生。請(qǐng)查閱一下你的記憶,重新投遞到正確的地址。以下是我的電子郵件地址,提供給你做參考；jchen@。明天早上之前若未收到你的來信,我將把此信從收件箱中刪除。常用詞與短語receivedyouremail……Ihavereceivedyouremail……的簡(jiǎn)略說法,后面的Willdelete…也一樣是Iwilldelete…的簡(jiǎn)略說法。此外,這里寫的是"email",亦可寫成"email".He’s<done>hehas<done>的簡(jiǎn)寫Kindlydosomething懇請(qǐng)、拜托你…Kindly在此為please的簡(jiǎn)略說法。Resendsomething重新投遞……在send前,加上表示again之意的前綴re-而形成的詞。但因造詞感太強(qiáng)烈,一般多寫成sendagain。Towhereitbelongs到〔原本該去的地方例如：thisbookbelongtome.<這是我的書>。〔＝thisismybook.FYI供你參考Foryourinformation的縮寫?？s寫的用法請(qǐng)參閱No.73及No.99。Hearfromsomebody收到…的信件〔音訊、回音常用于習(xí)慣用句welookforwardtohearingfromyou.NOTES電子郵件與電報(bào)式信件這篇范例是以所謂的電報(bào)式簡(jiǎn)略體寫成的。電子郵件或公司內(nèi)便條注重簡(jiǎn)潔性及功能性,常會(huì)省略We或I等人稱主語,或在不造成成語意不清的范圍內(nèi),將極為形式化的介詞、冠詞或助動(dòng)詞等功能性詞匯省略。不過,一般正式的對(duì)外商業(yè)書信,原則上不使用此種簡(jiǎn)略體。簡(jiǎn)略體的相關(guān)說明,請(qǐng)參閱No.39的NOTES。No.7將別人誤寄的電子郵件,再寄回去……收到別人誤寄給你的電子郵件,該如何寄回去。為了使誤發(fā)者一目了然,本范例引用了來信的內(nèi)容。From:jchen@Mailto:******@******.**.**Subject:Wrongaddress?Ireceivedthefollowingemailfromyoulastnight,andbelievethatyoumadeanerrorintheaddress.>…………>…………>………….>…………..Itookthelibertyofdeletingthisemailfrommyincomingmailfile,trustingthatyoustillhavetheoriginalonyourdisk.Bestregards,譯文：昨天收到以下這封你寄來的電子郵件,我想你弄錯(cuò)地址了。<引用來信部分省略>你的磁盤上應(yīng)有備份,所以我已擅自從收件箱中將此信刪除。常用詞與短語thefollowingemail以下的電子郵件有關(guān)following請(qǐng)參閱No.19的NOTES。makeanerrorintheaddress弄錯(cuò)地址Takethelibertyofdoing擅自做……,冒昧做……Deletesomething刪除…Incomingmail來信"寄出的信"稱為outgoingmail。Trustingthat…相信…,我想…意思和believe相同,一般而言,trust表示有支持這種想法的充足根據(jù)或理由。Disk這里指的是數(shù)字化資料的存儲(chǔ)裝置"〔硬盤"。所謂的floppydisk<軟盤>則稱為diskette.NOTES誤寄之信的處理方式如本范例的情況,凡是對(duì)方擅自發(fā)送過來的信,包括誤寄的信,一般都稱為unsolicitedmail<solicit是"懇求、乞求、懇請(qǐng)"之意>。隨著電子郵件的普及,利用電子郵件誤發(fā)廣告單的情況也日益增多,這種郵件可以不管。但是別人誤寄給你的信件該如何處理？基本上,別人誤寄的信上我們無法預(yù)知的,但不可對(duì)所有誤發(fā)的信一律采取不管的態(tài)度,視內(nèi)容需要而通知發(fā)信者,可說是網(wǎng)友的一種禮貌。本范例引用對(duì)方的書信全文傳回〔文中的記號(hào)表示"引用來函"的信息或資料,但通常如No.6只是通知對(duì)方你收到他誤寄給你的信。No.8請(qǐng)告知新產(chǎn)品的更詳細(xì)信息……通過電子郵件索取主頁上介紹的商品信息,是很平常的事。本信旨在索取特定的資料。From:guohong@Mailto:******@******.**.**Subject:Requestforinformation<Re:EZAccess98>IhavejustreadthenewsonyourWebsitethatyouplantoreleaseyourmuchawaitedInternetbrowsingsoftware,EZAccess98,somethingaroundAprilthisyear.IwonderifIcouldhaveanyfurtherinformationaboutthisnewsoftware.IamparticularlyinterestedtoknowwhetherthissoftwarecanhandleChinesecharacters.Thankyouforyourattention.Ilookforwardtohearingfromyousoon.Sincerely,guohong@ZhidaCo.,Ltd.17,FuchengmenBeidajie,BeiJingFax:86-10\68316510譯文：我從貴公司的網(wǎng)站上得知,期待已久的互聯(lián)網(wǎng)瀏覽軟件"EZAccess98"將于今年四月左右上市。關(guān)于這個(gè)新軟件,可否提供更多更詳盡的信息？我對(duì)于這種軟件能否處理漢字一事深感興趣。謝謝你撥冗讀信,期待很快能收到你的回音。guohong@知達(dá)公司北京阜成門北大街17號(hào)FAX:86-10-68316510常用詞與短語Re原為拉丁文的介詞,表示"關(guān)于……"〔inreferenceto;inthecaseof;concerning之意。在商業(yè)書信或法律文件中,常作為文章主題句的開頭。Website指互聯(lián)網(wǎng)的WWW〔WorldWideWeb上的網(wǎng)站。Plantodo打算做…Releasesomething發(fā)售〔產(chǎn)品等；發(fā)表〔消息等Muchawait期待已久的Await是表示waitfor之意的用語。Browsingsoftware網(wǎng)絡(luò)瀏覽軟件Browse的原意是"〔家畜吃草,瀏覽〔書籍"。作為網(wǎng)絡(luò)用語則表示"搜尋〔主頁或整個(gè)網(wǎng)絡(luò),瀏覽〔資料"之意。例句請(qǐng)看No.88。Iwonderif…不知可否…若表示客氣,通常if從句會(huì)使用虛擬語氣〔IwonderifI/youcould…=couldI/you…?。Particularly特別,尤其NOTES電子郵件的強(qiáng)調(diào)方法電子郵件通常無法使用底線或斜體字,欲強(qiáng)調(diào)某一詞句時(shí),可利用以下的方法：⑴以大寫輸入；⑵在欲強(qiáng)調(diào)的單詞前后加上星號(hào)〔*,以取代底線；⑶或是在欲強(qiáng)調(diào)的單詞前后加上underbar;如_Chinese_。但是,這種強(qiáng)調(diào)用法應(yīng)該少用。否則不僅失去強(qiáng)調(diào)的意義,還會(huì)使文章本身變得難以閱讀。No.9請(qǐng)告知能否郵購書籍……這是詢問能否在北京下訂單買書的書信范例。這封信的寫法很正式,沿襲一般商業(yè)書信的格式。From:guohong@Mailto:******@******.**.**Subject:MailOrderInquiryDearSir/Madam:IwouldliketoknowifyouacceptpersonalmailordersfromBeijing.Ifyoudotakeorders,pleaseletmeknowthechargesforobtainingyourlatestpublicationscatalogandsendmeorderforms.Iwouldalsoliketoknowifyouacceptpaymentbycreditcard.Ilookforwardtohearingfromyousoon.Thankyou.Sincerelyyours,guohong@ZhidaCo.,Ltd.17,FuchengmenBeidajie,BeiJingFAX:86-10-68316510譯文：我想做到貴公司是否接受來自北京的個(gè)人訂單。若可以,請(qǐng)告訴索取最新出版目錄的費(fèi)用,并請(qǐng)附上定購單。同時(shí),請(qǐng)告知是否能以信用卡付款。希望很快收到你的回音,謝謝。guohong@知達(dá)公司北京阜成門北大街17號(hào)FAX:86-10-68316510常用詞與短語wouldyouliketodosomething想做…wantto的禮貌說法。Wantto是豪不客氣的直接表達(dá)自己的需求。在商業(yè)書信中,通常都使用比較客氣的wouldyouliketo或wishto。accept接受,受理,答應(yīng)……表示"接受定購"之意的短語,除了acceptanorder之外,頁可用takeanorder<請(qǐng)參閱本范例第二句>。pleaseletmeknow請(qǐng)通知我letmeknow為inform的口語說明,在非正式的會(huì)話文中,letmeknow比inform更常使用。charge[s]費(fèi)用,經(jīng)費(fèi),花費(fèi)除了freeofcharge<免費(fèi)>等常用短語之外,通常以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)。Obtainsomething得到,獲得Latest最新的Orderform訂單〔訂購單Lookforwardto[doing]something期盼、盼望[做]…相關(guān)說明請(qǐng)看No.13的NOTESNOTES這是一篇詢問外國出版社可否郵購書籍的范文。第一段開頭以Iwouldliketoknowif……切入正題,接著以ifyoutakeorders…詢問索取目錄的費(fèi)用,并請(qǐng)對(duì)方一并寄上定購單。Ifyoudotakeorders的do表示強(qiáng)調(diào)。第三句詢問能否以信用卡結(jié)帳。關(guān)于詢問能否貨到付款的范例,請(qǐng)看No.14。No.10我正在找一本書,不知貴店是否有現(xiàn)貨……這是向書店詢問欲定購的書籍目前是否有存貨的范例。全文結(jié)構(gòu)分明,采取簡(jiǎn)潔的"三段式結(jié)構(gòu)"。From:guohong@Mailto:******@******.**.**Subject:Doyouhavethisbookinstock?DearSir/Madam:Ihavebeenlookingforwardtothenovelentitled*Obasan*,byJoeKogawa,foroveramonthago,andIamstillunabletofinditatanybookstorehereinBeiJing.Doyouhavethisbookinstock?ifyoudo,pleasekeeponecopyformeandletmeknowthepriceofthebook,aswellasanyincidentalchargesthatmayberequiredtoshipittoBeiJingbyairexpress.Iwouldappreciateitverymuchifyouwouldsendmeyourreplybyemailguohong@.Thankyouforyourline.Ilookforwardtohearingyousoon.Sincerelyyours,GuoHong譯文：我找喬*小川所寫的小說《大嬸》已經(jīng)一個(gè)多月,單找遍全北京的書店都找不到。貴店是否有這本書的存貨？如果有,請(qǐng)留一本給我,并告訴我這本書的定價(jià),以及寄到北京的航空郵寄費(fèi)用。若能以電子郵件〔guohong@回信,我將十分感激。謝謝你撥冗看信,期待能很快得到你的回音。常用詞與短語lookforsomething找尋…searchfor和seek的口語說法。entitled標(biāo)題為…的例如：abookentitledHowtoWriteemail<一本名為《如何寫電子郵件》的書>,但I(xiàn)willsendyouabookentitled,Howtowriteemail.這句話,在書名前加逗號(hào)書錯(cuò)誤的〔若省略掉entitled,則要保留逗號(hào),變成同位語用法。〔beunabletodosomething無法做…比cannot稍微文雅一些的說法。Havesomethinginstock有…的庫存主語為"物"時(shí),則寫成〔beinstock."已無庫存"是〔beoutofstock<例句請(qǐng)看No.23>。Aswellas和……一樣,…也相關(guān)說明請(qǐng)看No.68。Incidentalcharges附帶的費(fèi)用、經(jīng)費(fèi)、雜費(fèi)Requiresomething需要…,要求…相對(duì)于need所表示的模糊要求,require表示的是根據(jù)周圍的情況、習(xí)慣或規(guī)則、法律等而產(chǎn)生的"必然之需求"。Shipsomething寄送、投遞〔貨物、行禮原為"海運(yùn)"之意,現(xiàn)在則不限于海運(yùn)。Appreciatesomething對(duì)〔某事物表示感激相關(guān)說明請(qǐng)看No.25。NOTES對(duì)于國內(nèi)買不到的書籍,直接向外國出版社詢問是否有庫存的書信范例。第一句先寫出自己正在尋找的書名、作者名,再于第二段具體陳述主旨。本文在撰寫時(shí),已設(shè)定對(duì)方將以電子郵件回復(fù),各位可視情況加上傳真號(hào)碼。此外,正文第一行*Obasan*的星號(hào)〔*,是用來取代底線或斜體字的強(qiáng)調(diào)符號(hào)。相關(guān)說明請(qǐng)參閱No.8的NOTES。No.11查詢目錄上的商品內(nèi)容……對(duì)于收到的目錄內(nèi)容,若有不了解之處,可依此例向經(jīng)銷商洽詢。不過,問題的內(nèi)容要具體、易懂。From:guohong@Mailto:******◎******.**.**Subject:Thankyouforthecatalog…TodayIreceivedyourmail-ordercatalogwhichIaskedforinmypreviousemailofApril1,andIwanttothankyouverymuchforrespondingtomyrequestsopromptly.InlookingovertothecatalogIcameacrossseveralinterestingCD-ROMprogram,includingTRANSwriter<itemNo.B-998>andSuperOffice<itemNo.B-995>.ButthecatalogdoesnotmentionforwhichmodelsofPCeachoftheseCD-ROMsisdesigned.Notbeingacomputerwhiz,Idonotknowmuchaboutcomputers,butasfarasIunderstandtherearethreemajorPCmodels<Mac,IBMandDOS/V>,andaCD-ROMdesignedforoneparticularmodelcannotbeusedwithothermodels.MycomputerisCOMPAQCDS524,whichisaDOS/Vmodel,andIwonderwhetherEZLetterandPowerWriterwillrunonmymachine.Yourkindreply-orperhapsalittlelectureonCD-ROMcompatibility-willbegreatlyappreciated.Sincerelyyours,GuoHong譯文：我今天收到四月一日以電子郵件向你索取的郵購目錄,在此謝謝你如此迅速的回復(fù)?？戳四夸浿?我發(fā)現(xiàn)TRANSwriter<產(chǎn)品編號(hào)B-998>、SuperOffice<產(chǎn)品編號(hào)B-995>等幾項(xiàng)有趣的CD-ROM產(chǎn)品。但在目錄中并未標(biāo)明各CD-ROM適用的電腦機(jī)型。我不是電腦高手,對(duì)電腦并不熟悉。就我所知,現(xiàn)有Mac、IBM及DOS/V三種機(jī)型,而針對(duì)某種特定機(jī)型設(shè)計(jì)的CD-ROM,未必適用于其他機(jī)型。我用的是DOS/V機(jī)型的COMPAQCDS524 電腦,不知EZLetter和PowerWriter是否適用我的電腦？能否請(qǐng)你順便講解CD-ROM的兼容性,我將十分感謝你的答復(fù)。常用詞與短語askforsomething要求…askabout…是"詢問有關(guān)…",未必表示需要該項(xiàng)事物。respondtosomething反應(yīng)…,回應(yīng)…,回復(fù)…Sopromptly如此迅速的Lookoversomething瀏覽〔資料等；瞭望〔地方Comeacrosssomething<偶然>碰到…；發(fā)現(xiàn)…〔bedesigned<forsomething>為…設(shè)計(jì)的Notbeingacomputerwhiz,…分詞作狀語,表示Iamnotacomputerwhiz,…。這里帶有一點(diǎn)諷刺之意。要注意,分詞狀語在語意上的主語,一般應(yīng)該與主句一致。Whiz〔某一領(lǐng)域的好手,名人,天才表示genius之意的美國俚語。Wonderwhether…不知是否…Yourkindreply…willbegreatlyappreciated.若能得到你的回音將十分感謝類似說法請(qǐng)看No.21<有關(guān)被動(dòng)語態(tài)的說明請(qǐng)看No.25的NOTES>.Alittlelectureonsomething簡(jiǎn)單講解有關(guān)…Alittlelecture也可以abrieflesson取代。Compatibility兼容性"〔和…之間彼此豪無矛盾的共存"。在電腦方面,通常譯為"兼容性"。No.12請(qǐng)寄給我一份郵購目錄……這是索取目錄的書信范例。內(nèi)容可以寫的很簡(jiǎn)單,別忘了注明郵寄地址及聯(lián)系電話。From:guohong@Mailto:******@******.**.**Subject:RequestforCatalogDearSir/Madam：Ｉaminterestedinpurchasingyourlatestmailordercatalog,andwouldyouliketoknowthecost,includingpostagetoBeiJing.Ihopetohearfromyousoon.Thankyou.Sincerelyyours,guohong@ZhidaCo.,Ltd.17,FuchengmenBeijdajie,BeiJingFax:86-10-68316510譯文：我想購買貴公司最新的郵寄目錄,請(qǐng)告知相關(guān)費(fèi)用,包括寄到北京的游資等費(fèi)用。希望你能盡快回信,謝謝。guohong@知達(dá)公司北京市阜成門北大街17號(hào)FAX:86-10-68316510常用詞與短語<be>interestedin[doing]something有興趣[做]…<be>interestedtodo的例句請(qǐng)看No.26。Latest最新的Mailordercatalog郵寄目錄Wouldliketodosomething想做…Wantto的禮貌說法。Postage郵費(fèi)Hopetodo想做…,希望做…Hope是"對(duì)可能實(shí)現(xiàn)的事,衷心期盼其實(shí)現(xiàn)"。若一開始便知道不可能實(shí)現(xiàn),則用wish〔例如IwishIcould…。此外,與此同樣表示對(duì)未來的期待、希望的hopetodo及l(fā)ookforwardtodoing之間的差異,請(qǐng)參閱No.13的NOTES。Hearfromsomebody收到…的信件〔音信、回音常用于習(xí)慣用句welookforwardtohearingfromyou.Thankyou請(qǐng)看下面的NOTES。NOTES這是一封只敘述必要事項(xiàng)的簡(jiǎn)潔書信。在此只詢問索取目錄的費(fèi)用。若有其他的要求,可在第一句后面加上Iwouldalsoliketo…之類的句子。這種內(nèi)容簡(jiǎn)單的書信,并不需要太夸張的語句做結(jié)尾。在正文結(jié)束后,以簡(jiǎn)單的Ihopetohearfromyousoon.結(jié)尾,最后再加上一句簡(jiǎn)單的致謝thankyou.即可。像這種以thankyou.結(jié)尾的書信形式,稱為"thank－youexit"<請(qǐng)參閱No.72的NOTES>。No.13目錄將另外寄送給你……這是回復(fù)No.12索取目錄的書信范例。內(nèi)容極為簡(jiǎn)潔,商業(yè)書信的要素已全部融入其中。From:******@******.**.**Mailto:guohong@Subject:YourInquiryofApril1DearMr.Guo:Thankyouforyouremail.Asyourequested,Iwillsendyouacopyofourfreemail-ordercatalogviamailtomorrow.Ifyouhaveanyspecificquestions,pleaseletmeknowatanytime.Thankyouagainforyourinterestinourproducts.welookforwardtoreceivingyourfirstorderinthenearfuture.Sincerely,JohnDoe,ManagerMailOrderDepartmentEast&West,Inc.譯文：謝謝你寄來電子郵件。按照你的要求,明天我以航空郵件寄給你一份免費(fèi)的郵購目錄。若有任何疑問,請(qǐng)隨時(shí)和我聯(lián)系。再此感謝你對(duì)本公司產(chǎn)品的關(guān)注,希望近日能收到你的第一張訂單。常用詞與短語acopyofsomething一份…free在此作為形容詞,表示"免費(fèi)的"之意。也可作為副詞,如wewillsendyouthecatalogfree[ofcharge].例句請(qǐng)看No.65。via通過…〔by,through原為拉丁文介詞,表示"通過…"之意,現(xiàn)在經(jīng)常取代表示手段的by。例如viaairmail是"以航空郵件"之意。而"另行郵寄"則是byseparatemail<或underseparatecover>。specific具體的,特定的letmeknow請(qǐng)告訴我inform的口語說法。atanytime隨時(shí)美國英語用法經(jīng)常省略at,拼成anytime一字〔比較接近口語的說法。英國英語用法通常為atanytime。inthenearfuture近期內(nèi)與soon的區(qū)別,請(qǐng)看No.31的NOTES。lookforwardto[doing]something的用法lookforwardto..是"期待、盼望〔做…"之意,用來表示對(duì)未來某事〔通常是既定之事的一種企盼。以lookforwardtoseeingyousoon.為例,和對(duì)方見面已是既定的事實(shí)。若未事先約定要見面,通常會(huì)寫成Ihopetoseeyousoon.<有關(guān)hope的用法,請(qǐng)參閱No.12的"常用詞與短語"。>另外,lookforwardto和〔belookingforwardto二者的實(shí)質(zhì)意義并無不同。但從微妙的語意來看,前者比較正式,語氣親密的書信經(jīng)常使用Iamlookingforwardto…的寫法。No.14我要定購……在互聯(lián)網(wǎng)上定購商品,必須在信上注明以下三點(diǎn)：商品名稱、商品編號(hào)及價(jià)格。另外,付款方式的確認(rèn)也很重要。From:guohong@Mailto:******@******.**Subiect:PurchaseOrderDearSir/Madam:Withreferencetoyour1999mail-ordercatalog,IwouldliketoorderoneeachofthefollowingCD-ROMS:=>TRANSwriter<itemNo.B-998,@$120.50>=>SuperOffice<itemNo.B-995,@$140.50>IunderstandyouacceptordersonaCODbasis,butifthisdoesnotapplytoordersfromoutsidetheU.S.,pleaseletmeknowimmediatelybyemail.Otherwise,IlookforwardtoreceivingtheCD-ROMsassoonaspossible.Also,IwouldappreciateitifyouwouldshipthembyFedEx.thankyou.Sincerelyyours,guohong@ZhidaCo.,Ltd.17,FuchengmenBeidajie,BeijingFAX:86-10-68316510譯文：我想定購貴公司1999年出版的郵購目錄種登載的下列CD-ROMs各一片；TRANSwriter<產(chǎn)品編號(hào)B-998,單價(jià)$120.50>SuperOffice<產(chǎn)品編號(hào)B-995,單價(jià)$140.50>我知道貴公司接受貨到付款的郵購,如果海外定購不能沿用貨到付款的方式,立即以電子郵件告知。若可以貨到付款的話,希望能盡快寄出我所定購的CD-ROM。此外,若能以聯(lián)系快遞寄送,我將十分感謝。謝謝！常用詞與短語withreferencetosomething關(guān)于……經(jīng)常出現(xiàn)在正式書信中作為開頭語。wouldliketodosomething想做…wantto的禮貌說法。Wantto是豪不客氣的表達(dá)自己的需求。在商業(yè)書信中,一般較常使用比較客氣的wouldliketo或wishto。oneeachof<AandB>〔A和B各一個(gè)<the>following以下的相關(guān)說明請(qǐng)看No.19的NOTES。@120.50@稱為"atmark",在此為表示"單價(jià)"的符號(hào),相當(dāng)于at$120.50。Iunderstand[that]…我知道、聽說…OnaCODbasis以COD為基礎(chǔ)COD是cashondelivery或collectondelivery的縮寫,意思是"貨到付款"。其他的例句請(qǐng)看No.15。Applytosomething適用于…,適合…Otherwise<承接前句的敘述>否則,不然Lookforwardto[doing]something期待、盼望〔做…Assoonaspossible盡快?？s寫為ASAP<或asap>。例句及說明請(qǐng)看No.99。Shipsomething寄送、投遞〔貨物、包裹等原為"海運(yùn)"之意,現(xiàn)在則不限于海運(yùn)。FedExFederalExpress<聯(lián)邦快遞,美國最大的國際貨運(yùn)公司>。FedEx在美國經(jīng)常被用作動(dòng)詞,如PleaseFedEx<orFEDEX>thefollowingimmediately.<請(qǐng)立刻將下列物品以聯(lián)邦快遞寄上。>No.15謝謝你的定購……這是回復(fù)No.14定購信函的范例。除了確認(rèn)定購一事除外,最主要的目的是向?qū)Ψ酱_認(rèn)商品編號(hào)、價(jià)格等是否正確無誤。From:******@******.**.**Mailto:guohong@Subject:thankyouforyourorder…DearMr.Guo:IamwritingtoconfirmyourorderplacedviaemailonApril1foroneeachofthefollowing:=>TRANSwriter<itemNo.B-998,@$120.50>=>SuperOffice<itemNo.B-995,@$140.50>Asyourequested,theorderwillbeshippedviaFedExonaCODbasisatthecurrentexchangerateof$1toRMB8.30.IbelieveyouwillreceivetheCD-ROMsinabouttwoweeksfromtoday.Thankyouforyourorder,andIhopeyouwillenjoyourstate-of-the-artCD-ROMsoftware.Sincerelyyours,JohnDoe,ManagerMailOrderDepartmentEast&West,Inc.譯文：你四月一日的電子郵件中,定購了下列商品各一件,想請(qǐng)你確認(rèn)：TRANSwriter<產(chǎn)品編號(hào)B-998,單價(jià)$120.50>SuperOffice<產(chǎn)品編號(hào)B-995,單價(jià)$140.50>根據(jù)你的要求,貨品將通過聯(lián)邦快遞寄出,貨到付款金額以目前的匯率1美元對(duì)8.30元人民幣計(jì)算。你大約在兩周后便能收到定購的CD-ROM。感謝你的定購,希望你能從最先進(jìn)的CD-ROM軟件中,得到無限樂趣。常用詞與短語Iamwritingtoconfirmsomething我想確認(rèn)……常在確認(rèn)信函中,被用來作為開頭語。另有thisistoconfirm…的寫法。兩者之后皆可接that從句,作為confirm的賓語,而這個(gè)that經(jīng)常被省略,如書信中所示。Place以placeanorder[forsomething]的說法,表示"定購"之意。相關(guān)說明請(qǐng)看No.21的NOTES。Via通過…〔by,through原為拉丁文介詞,表示"通過…"之意,相關(guān)說明請(qǐng)看No.1及No.13。Oneeachofthefollowing:下列物品各一件有關(guān)following的說明,請(qǐng)看No.19的NOTES。Asyourequested正如你所要求的Shipsomething寄送、投遞〔貨物、包裹等原為"海運(yùn)"之意,現(xiàn)在則不限于海運(yùn)。FedEx國際貨運(yùn)公司FederalExpress的簡(jiǎn)稱。請(qǐng)參閱No.14。OnaCODbasis以COD為基礎(chǔ)COD是"貨到付款"之意,請(qǐng)參閱No.14。ona/an…basis是"在…基礎(chǔ)上"。例如onaweeklybasis<以周為基礎(chǔ)[以周為單位]>、onanequalbasis<在對(duì)等的基礎(chǔ)上>、onacommercialbasis<在商業(yè)的基礎(chǔ)上>。Atthecurrentexchangerateof$1toRMB8.30以目前1美元對(duì)8.30元人民幣的匯率Inabouttwoweeks大約兩周這是指"〔從現(xiàn)在起大約兩周后"。例如：Iwillbebackintwohours.<我會(huì)在兩小時(shí)后回來。>State-of–the–art最先進(jìn)的,最新技術(shù)的No.16大量定購能否打折……向經(jīng)銷商詢問估價(jià)單的價(jià)格是否可降低？可能的話,進(jìn)一步詢問條件是什么？From:guohong@Mailto:******@******.**.**Subject:YourQuotationOfMay20DearMr.Doe:ThankyouverymuchforyourquotationofMay20forthemerchandiseweinquiredaboutinourpreviousemailofApril1.Asyoumayknow,however,themarketishighlycompetitive,andthelowestpossiblepricesareessential.Beforeplacinganorderwithyouk,therefore,wewouldliketoaskifitispossibleforyoutomakeapriceconcessionand,ifso,pleasealsoletusknowonwhattermstheconcessionisavailable.Wewouldappreciateyourkindconsideration,andhopetoreceiveyourfavorablereplyatyourearliestconvenience.Sincerelyyours,GuoHongZhidaCo.,Ltd.譯文：四月一日我們發(fā)出電子郵件向你詢問的商品,貴公司在五月二十日寄出估價(jià)單,在此表示感謝。如你所知,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,我在想是不是能盡量壓低價(jià)格。因此,我定購前詢問降價(jià)的可能性。如果可能請(qǐng)將條件一并告知。謝謝你對(duì)上述建議的關(guān)注,希望盡快得到你令人高興的回應(yīng)。常用詞與短語quotation估價(jià)單merchandise商品〔總稱相關(guān)說明請(qǐng)看No.20的NOTES。inquireaboutsomething詢問有關(guān)……askabout的正式說法。Asyou<may>know如你所知Competitive〔價(jià)格或品質(zhì)不比其他差的、有競(jìng)爭(zhēng)力的Thelowestpossibleprice[s]可能范圍內(nèi)的最低價(jià)格Essential必要的,必須的Placeanorder[forsomething]withsomebody向…定購[東西]Order的用法請(qǐng)看No.21的NOTES。Priceconcession照字面翻譯是"價(jià)格上的讓步",是表示"折扣"〔disc