注意查收郵件范文（18篇）

最新注意查收郵件范文（18篇）郵件禮儀的留意事項(xiàng)

郵件主要功能：

使全部參加方對(duì)于所爭(zhēng)論的論題、事實(shí)依據(jù)和結(jié)論，以及達(dá)成的共識(shí)一目了然，并保持跟進(jìn)直至工作完成。

能精確?????準(zhǔn)時(shí)地記錄事項(xiàng)進(jìn)程、爭(zhēng)論內(nèi)容以及行動(dòng)細(xì)則，并充當(dāng)了作為每個(gè)工作項(xiàng)目歷史檔案的功。

充當(dāng)看法不和、起爭(zhēng)端時(shí)的證明。email能幫人關(guān)注于事實(shí)而不是感受，或其他共性和工作風(fēng)格上的差異，并以合理的方式解決看法不和以及爭(zhēng)端。

關(guān)于郵件擬訂、發(fā)送原則：

原則：敬重他人時(shí)間

在職場(chǎng)交往中要敬重一個(gè)人，首先就要懂得替他節(jié)約時(shí)間。表現(xiàn)在電子郵件方面就是：只把有價(jià)值的信息最快、最直接地供應(yīng)給需要的人。

關(guān)于郵箱名字：

假如你不用于職場(chǎng)，不用于商務(wù)信函，你的郵箱名字叫阿貓、阿狗、土肥圓、流浪的天使、**-%!~用火星文命名之類的……隨你叫什么都可以!但是用于正式商務(wù)溝通，就不行。假如沒有公司統(tǒng)一的郵箱，自己的、163等免費(fèi)郵箱不管是發(fā)工作文件還是投遞簡(jiǎn)歷，我建議將郵箱顯示名設(shè)置成自己的名字。由于發(fā)送正式商務(wù)文件，肯定不要讓收件人猜猜你是誰。

關(guān)于郵件主題：

發(fā)送郵件要擬訂一個(gè)主題，讓收件人看標(biāo)題就明白你要將說什么內(nèi)容。當(dāng)然也便于郵件分類保存后的搜尋、查閱。

主題如此重要，建議：

要簡(jiǎn)潔，不要很長(zhǎng)一段話才能表示，更不要直接把正文寫在主題欄里;

要真實(shí)反應(yīng)郵件主題的重要性，不要任憑使用緊急標(biāo)識(shí);

一封郵件一個(gè)主題，不要大雜燴;

千萬不要消失錯(cuò)別字;

回復(fù)郵件太多次時(shí)最好修改主題，防止“re：re：re：”這樣疊加蓋樓。

關(guān)于稱呼和問候：

郵件的開頭應(yīng)當(dāng)稱呼和問候收件人，第一是提示本郵件是面對(duì)他/他們的;其次稱呼和問候能夠體現(xiàn)一個(gè)人的修養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)。

建議：

恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件人、要拿捏好分寸。假如是中方往來郵件，有職務(wù)一般按職務(wù)尊稱，如李總、劉經(jīng)理、王工之類的;假如沒有或不知道的，可以稱呼先生/女士，搞不清晰性別可以稱呼××老師;假如面對(duì)多人發(fā)郵件，可以稱呼各位同事、各位領(lǐng)導(dǎo)。假如是西方郵件，按西方商務(wù)函電法規(guī)進(jìn)行。

郵件的開頭結(jié)尾一般都有問候，簡(jiǎn)潔來說”你好!“、”您好!“”大家好!“就可以了。提示您，結(jié)尾一般簡(jiǎn)潔來說用”祝順當(dāng)、平安、安好，頌商祺之類的就可以。

關(guān)于郵件正文：

正文很關(guān)鍵，基本要求是簡(jiǎn)明扼要、行文通順。

用簡(jiǎn)潔詞匯和句子