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原料倉(cāng)庫(kù)管理制度一、前言原料倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)生產(chǎn)的重要基礎(chǔ),原料倉(cāng)庫(kù)管理的好壞直接影響企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。因此,為保障原料倉(cāng)庫(kù)的良好管理,制定一套完善的原料倉(cāng)庫(kù)管理制度是必要的。本文將從倉(cāng)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備、入庫(kù)出庫(kù)管理、庫(kù)存管理、倉(cāng)庫(kù)安全等方面,制定一套完整的原料倉(cāng)庫(kù)管理制度,以期為企業(yè)提高原料倉(cāng)庫(kù)管理水平提供參考。二、倉(cāng)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)1.倉(cāng)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置方法:(1)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)管理部門或職能部門。(2)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)管理人員,確保倉(cāng)庫(kù)管理工作有效實(shí)施。(3)設(shè)立庫(kù)管主任,其職責(zé)應(yīng)包括倉(cāng)庫(kù)的財(cái)務(wù)、進(jìn)出口以及管理等方面的工作。2.倉(cāng)庫(kù)職責(zé)分工方法:(1)進(jìn)貨工作:負(fù)責(zé)將進(jìn)口原材料清單送至倉(cāng)庫(kù),并將所收貨品檢查清點(diǎn)確認(rèn),再相應(yīng)處理。(2)發(fā)貨工作:負(fù)責(zé)將貨物揀擇、包裝、打包裝置,然后將貨物裝車發(fā)貨。(3)庫(kù)存工作:負(fù)責(zé)全盤庫(kù)存管理,確保原材料庫(kù)存準(zhǔn)確無(wú)誤。三、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備1.設(shè)備要求:(1)設(shè)備要求具有良好的機(jī)能和安全性。(2)根據(jù)不同的存儲(chǔ)物,選擇相應(yīng)的存貨設(shè)備。(3)設(shè)備保養(yǎng)管理應(yīng)遵循制度規(guī)范,并且定期定點(diǎn)維護(hù)防止出現(xiàn)設(shè)備的故障情況,影響倉(cāng)庫(kù)的正常運(yùn)營(yíng)。2.物料存放區(qū)域的規(guī)劃:(1)遵循物料的紙張、金屬、液體等不同特征分類存儲(chǔ),避免混存導(dǎo)致的交叉重污染。(2)如采用便認(rèn)方式,就應(yīng)按照便認(rèn)的分類要求來存放,確保物料進(jìn)出關(guān)鍵單元,功能一流。(3)分類存放物料,應(yīng)根據(jù)物料的質(zhì)量或使用條件進(jìn)行差異化的防盜措施。四、入庫(kù)出庫(kù)管理1.入庫(kù)管理:(1)全面評(píng)述商品清單,包括合同號(hào)碼、貨物名稱、貨品數(shù)量、所屬品號(hào)、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、生產(chǎn)廠商、截止使用日期等。(2)將進(jìn)口單據(jù)存檔,并將貨物入庫(kù)前進(jìn)行檢查登記,如發(fā)現(xiàn)棄坑、滲漏、蟲害等情況,應(yīng)依據(jù)相對(duì)的流程規(guī)定處理。(3)對(duì)校驗(yàn)的取危查詢、驗(yàn)貨人員的權(quán)限,堅(jiān)決防范成果造假。2.出庫(kù)管理:(1)重視動(dòng)用:以入庫(kù)經(jīng)過檢查、存儲(chǔ)符合條件的原材料為出庫(kù)的根據(jù),確保動(dòng)用的貨物質(zhì)數(shù)據(jù)過關(guān)。(2)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行領(lǐng)取授權(quán),領(lǐng)取單據(jù)、貨物等材料應(yīng)保障文件、物品的統(tǒng)一編碼和名稱,系統(tǒng)透明化和高可視性,應(yīng)盡快簽署出庫(kù)單據(jù)和蓋章。(3)每次出庫(kù)前,應(yīng)檢查貨物清單、數(shù)量,一一確認(rèn)無(wú)誤后方可出庫(kù)。出庫(kù)記錄需詳細(xì)填寫,做到信息準(zhǔn)確、清晰。五、庫(kù)存管理1.庫(kù)存管理流程:(1)物料入庫(kù),進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn),然后登記入庫(kù)清單。(2)物料發(fā)貨時(shí),按訂單要求進(jìn)行發(fā)貨記錄,并將相應(yīng)貨款結(jié)清。(3)定期盤點(diǎn),按照庫(kù)存品項(xiàng)進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量檢查,以防止盜竊或流損等情況。2.庫(kù)存管理措施:(1)按照物料特征分類,制定相應(yīng)管理辦法。(2)編制清晰的庫(kù)存管理制度,確保庫(kù)存信息準(zhǔn)確無(wú)誤。(3)水晶化管理方法,確保庫(kù)存管理工作全方位和透明化。六、倉(cāng)庫(kù)安全1.安全防范工作:(1)安裝防火安全設(shè)施,以防止火災(zāi)發(fā)生。(2)設(shè)置防盜措施,如安裝監(jiān)控?cái)z像頭等。(3)倉(cāng)庫(kù)出口應(yīng)設(shè)立刀槍及初防器具,以防止惡性事件發(fā)生。2.員工安全:(1)員工必須向監(jiān)管部門報(bào)備身份信息,否則不允許入倉(cāng)庫(kù)工作。(2)嚴(yán)格執(zhí)行安全操縱規(guī)范,制止非法行為,加強(qiáng)員工安全防護(hù)措施。(3)定期開展員工消防演習(xí)、安全宣傳教育等工作。七、總結(jié)本文根據(jù)原料倉(cāng)庫(kù)管理的各個(gè)方面的需求,制定了一套完整的原料倉(cāng)庫(kù)管
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