印章、印信、證照管理制度

印章、印信、證照管理制度印章、印信、證照是企業(yè)、機關(guān)事務中必不可少的重要物品，印章、印信的使用和管理經(jīng)常是企業(yè)、機關(guān)事務處理中的重要環(huán)節(jié)之一，證照的管理也直接關(guān)系到企業(yè)、機關(guān)的合法經(jīng)營和正常運營。為了規(guī)范印章、印信和證照的使用和管理，減少企業(yè)、機關(guān)事件的發(fā)生，提高管理效能，特制定以下印章、印信、證照管理制度。一、適用范圍本制度適用于本企業(yè)的所有印章、印信和證照的使用和管理。二、印章、印信的使用和管理1.印章、印信的保管（1）企業(yè)應設立專門的印章、印信保管箱及保管人，對印章、印信進行保管。（2）印章、印信的保管人應當了解印章、印信的使用及領(lǐng)用情況，并做好相應的登記工作。（3）企業(yè)要會計核算、財務報表、發(fā)票管理、合同管理等相關(guān)業(yè)務制度中，明確印章、印信的使用范圍、使用條件。（4）印章、印信為單位財產(chǎn)，保管人應當加強保管，按規(guī)定時限檢查印章、印信的完好情況，并及時更換磨損較為嚴重的印章、印信。2.印章、印信的使用（1）使用者必須在保管人的監(jiān)督下使用印章、印信。（2）印章、印信使用前應當認真核實審批工作的合法性及文件的真實性，防止蓋錯、漏蓋等錯誤。（3）對于用于合同簽署的印章、印信，應當在涉及合同金額、期限及重要事宜方面進行審核，保證合同條款的合法性。3.印章、印信的報廢印章、印信出現(xiàn)以下情況之一，應當及時報廢：（1）印章、印信外觀損壞或內(nèi)部密文被曝光；（2）印章、印信泄密或丟失。企業(yè)應當注銷報廢的印章、印信，必要時應當報警并做好印章、印信的重新申辦事宜。三、證照的管理1.證照的備案所有必須備案的證照，須在收到證照之日起1日內(nèi)放進[**]證照備案登記冊，向[**]簽字確認并保存?zhèn)洳椤?.證照的保管（1）對于涉及機密的證照，應當加強保管措施，確保不被泄密。（2）證照應當放進專門的證照保管箱內(nèi)進行保存，保管箱的鑰匙應當由登記機構(gòu)的保管部門進行保管。（3）證照保管人應當按規(guī)定時限檢查證照的完整性和真實性，如有缺失和錯誤情況應當及時處理和更正。3.證照的使用（1）只有經(jīng)過授權(quán)和簽字確認的人員才能使用基本戶的營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證等證照。（2）對涉及企業(yè)重大決策和法律事務的證照，應當進行申請、審批流程，確保證照使用人員的合法性和審核的嚴謹性。4.證照的報廢下列情形之一，機構(gòu)應當及時予以報廢：（1）證照的有效期限已過或被撤銷；（2）證照遭到嚴重損壞或證照全部或部分遺失。機構(gòu)應當及時注銷已報廢的證照，必要時推送報警，并按照程序辦理證照的重新申領(lǐng)手續(xù)。四、其他1.本制度實行“責任制”，有關(guān)人員必須要有相關(guān)工卡和職位權(quán)限，同時必須遵守本制度規(guī)定，嚴禁私自挪用、私自更改或私自存放、使用、借用本企業(yè)的印章、印信和證照。2.管理人員要定期檢查系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理和糾正，確保系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性。3.本制度的具體執(zhí)行事項，由本企業(yè)的相關(guān)負責人根據(jù)實際情況進行細化。以上即為本企業(yè)的印章、印信