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物業(yè)接管驗收方案《接管驗收方案》??…《物業(yè)接管驗收程序》《物業(yè)接管驗收標(biāo)準(zhǔn)及方法》 6《接管驗收資料表》 11《產(chǎn)權(quán)和技術(shù)資料交接單》 12《設(shè)備用房鑰匙交接清單》 15《房屋鑰匙交接清單》 16《設(shè)備移交清單》 17《共用設(shè)施設(shè)備接管驗收表》 18《園區(qū)及配套設(shè)施驗收表》 20《資料接管驗收遺留問題登記表》 22《資料接管驗收遺留問題整改表》 23《機(jī)電設(shè)備/設(shè)施移交單》 24《接管驗收機(jī)電設(shè)施/設(shè)備遺留問題登記表》 25《公用綠化接管驗收表》 26《房屋交接驗收表(未裝修-與業(yè)主交驗)》 27《房屋交接驗收表(未裝修-與開發(fā)單位交驗)》 28《房屋交付驗收表(精裝修-與開發(fā)單位交驗)》 29《房屋交付驗收表(精裝修-與業(yè)主交驗)》 30《接管驗收整改書》 31《接管驗收機(jī)電設(shè)施/設(shè)備遺留問題整改表》 32《房屋本體現(xiàn)狀接管驗收單》 33《房屋本體接管驗收問題登記表》 34《房屋本體接管驗收整改表》 35《資料接管清單》 36接管驗收方案按項目方案、設(shè)計要求及工程質(zhì)量檢查接管驗收標(biāo)準(zhǔn)組織驗收小組,物業(yè)公司在接到開發(fā)單位(項目總監(jiān))竣工驗收的申請或通知(建議提前20天)后,由物業(yè)總經(jīng)理牽頭,會同物業(yè)副總經(jīng)理、開發(fā)單位開發(fā)單位相關(guān)部門(營銷部、工程部等)、監(jiān)理、施工單位組建物業(yè)接管驗收小組,委派物業(yè)客服人員、工程人員和開發(fā)單位工程專業(yè)人員本著客觀、公正的原則進(jìn)行工程質(zhì)量檢查驗收工作。一、成立接管驗收小組:1、 人員配置及抽調(diào),共21人:(1) 物業(yè)總經(jīng)理1人,擔(dān)任物業(yè)接管驗收領(lǐng)導(dǎo)小組組長;(2) 物業(yè)副總經(jīng)理1人,擔(dān)任物業(yè)接管驗收領(lǐng)導(dǎo)小組副組長;(3) 開發(fā)單位現(xiàn)場監(jiān)理1人,擔(dān)任物業(yè)接管驗收領(lǐng)導(dǎo)小組副組長;(4) 物業(yè)副經(jīng)理1人,擔(dān)任文件資料接管小組責(zé)任人;(5) 人事培訓(xùn)經(jīng)理1人,物業(yè)文員1人,開發(fā)單位指派置業(yè)顧問2名,擔(dān)任文件資料接管小組組員;(6) 物業(yè)工程主管1人,擔(dān)任現(xiàn)場驗收接管小組責(zé)任人;(7) 開發(fā)單位工程專業(yè)人員1人,物業(yè)工程技術(shù)人員2人(需從其他部門抽調(diào)工程人手),開發(fā)單位指派施工單位相關(guān)人員1人、現(xiàn)場工程監(jiān)理人員1人,擔(dān)任現(xiàn)場驗收接管小組組員;(8) 秩序維護(hù)部主管1人,擔(dān)任現(xiàn)場消防設(shè)施驗收接管小組責(zé)任人;(9) 工程技術(shù)人員2人(需從其他部門抽調(diào)人手),物業(yè)客服人員1人(需從其他部門抽調(diào)人手),開發(fā)單位指派施工單位相關(guān)人員1人,現(xiàn)場工程監(jiān)理1人,擔(dān)任現(xiàn)場消防設(shè)施驗收接管小組組員。2、 領(lǐng)導(dǎo)小組:組長:物業(yè)總經(jīng)理XKX,負(fù)責(zé)組建物業(yè)接管驗收小組并同開發(fā)單位具體辦理物業(yè)的接管工作。副組長:副總經(jīng)理02J,負(fù)責(zé)協(xié)助組長做好物業(yè)接管驗收工作。副組長:現(xiàn)場監(jiān)理 ,針對接管驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,盡快組織施工單位進(jìn)行整改。3、驗收小組:(1) 文件資料接管小組責(zé)任人:物業(yè)副經(jīng)理XXX組員:人事培訓(xùn)經(jīng)理XXX、物業(yè)文員XXX。移交單位:開發(fā)單位營銷部、工程部職責(zé):負(fù)責(zé)接管物業(yè)的產(chǎn)權(quán)、工程、設(shè)備資料、業(yè)主資料的驗收移交工作;園林綠化、衛(wèi)生(即初次開荒情況)以及協(xié)助樓宇的驗收移交工作;(2) 現(xiàn)場驗收接管小組責(zé)任人:工程部主管 。組員:物業(yè)客服、開發(fā)單位工程專業(yè)人員、物業(yè)工程人員。移交單位:現(xiàn)場監(jiān)理、施工單位負(fù)責(zé)人職責(zé):負(fù)責(zé)房屋本體、公共設(shè)施和機(jī)電設(shè)備的驗收移交和鑰匙接管工作。(3) 現(xiàn)場消防設(shè)施驗收接管小組責(zé)任人:保安主管絲J組員:工程部人員、客服人員。移交單位:現(xiàn)場監(jiān)理、施工單位負(fù)責(zé)人職責(zé):負(fù)責(zé)公共區(qū)域的消防設(shè)施驗收接管以及監(jiān)控設(shè)施、門崗設(shè)備等方面的接管驗收。二、 接管驗收前的準(zhǔn)備1、 與開發(fā)單位聯(lián)系好交接事項、交接日期、進(jìn)度、驗收標(biāo)準(zhǔn)等。責(zé)任人:XXX、XXX2、 派出先頭技術(shù)人員前往物業(yè)現(xiàn)場摸底,制定好接管驗收計劃和準(zhǔn)備好接管驗收相關(guān)資料與表格。責(zé)任人:物業(yè)副經(jīng)理密X、秩維部主管 ;工程部主管 ;3、 提前參與開發(fā)單位申請的竣工驗收、機(jī)電設(shè)備及消防設(shè)施的最終安裝、調(diào)試工作,做到心里有數(shù)。責(zé)任人:工程部主管 、秩維部主管 o三、 接管驗收內(nèi)容(一)資料的接管驗收1、物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料;(1) 項目開發(fā)批準(zhǔn)報告;(2) 規(guī)劃許可證;(3) 投資許可證;(4) 土地使用合同;(5) 建筑開工許可證;(6) 用地紅線圖。2、 綜合竣工驗收資料:(1) 竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電、氣、設(shè)備、附屬工程各專業(yè)竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖);(2) 建設(shè)工程竣工驗收證書;(3) 建設(shè)消防驗收合格證;(4) 公共配套設(shè)施綜合驗收合格書;(5) 供水合同;(6) 供電協(xié)議書、許可證;(7) 供氣協(xié)議書、許可證;(8) 有線電視合格證;(9) 通信設(shè)施合格證;(10) 施工設(shè)計資料:(11) 地質(zhì)報告書;(12) 全套設(shè)計圖紙;(13) 圖紙會審記錄;(14) 設(shè)計變更通知單;(15) 工程預(yù)決算報告書;(16) 重要的施工會議紀(jì)要;(17) 隱蔽工程驗收記錄;(18) 沉降觀測記錄;(19) 其他可能會影響將來管理的原始記錄。(20) 機(jī)電設(shè)備資料:(21) 機(jī)電設(shè)備出廠合格證;(22) 機(jī)電使用說明書(要求中文);(23) 機(jī)電設(shè)備安裝、調(diào)試報告;(24) 設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。3、 業(yè)主資料:(1) 巳購房的業(yè)戶姓名、位置、面積、聯(lián)系電話等;(2) 己購房業(yè)戶的付款情況或付款方式;(3) 承諾贈送物業(yè)服務(wù)費或其他費用和相關(guān)服務(wù)的名單及相關(guān)資料;(4)其他相關(guān)資料。(二) 房屋主體接管驗收1、 驗收標(biāo)準(zhǔn)為建設(shè)部《房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》(附件)2、 驗收方法為觀感驗收法和使用驗收法。(三) 財務(wù)資料的交接(略)四、 工程接管驗收流程1、 資料的接管驗收(附表)按專家公寓產(chǎn)權(quán)和技術(shù)資料交接單進(jìn)行交接,確認(rèn)簽字。2、 房屋本體現(xiàn)狀接管驗收(附表)按物業(yè)接管驗收標(biāo)準(zhǔn)及方法中的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接管驗收,確認(rèn)簽字,接管鑰匙。將不合格項目記錄在接管驗收遺留問題登記表中。3、 機(jī)電設(shè)備的接管驗收(附表)按照物業(yè)接管驗收標(biāo)準(zhǔn)及方法中的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接管驗收,確認(rèn)簽字。把不合格項目記錄到接管驗收遺留問題登記表中。4、 對接管驗收遺留問題進(jìn)行登記(附表)對所有不合格項目分類整理,登記,存檔。5、 將接管驗收遺留問題提交給開發(fā)單位,在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行整改(附表)將所有不合格項目分類整理岀的資料提交給開發(fā)單位,整改后再次進(jìn)行接管驗收,確認(rèn)簽字。五、 接管驗收遺留問題的處理1、 對資料驗收中發(fā)現(xiàn)的資料不全、不真實、不合格等問題,接管驗收小組理應(yīng)將問題逐項記錄在《接管驗收資料遺留問題登記表》中,并交開發(fā)單位相關(guān)人員簽字確認(rèn);2、 對物業(yè)硬件設(shè)施接管驗收中發(fā)現(xiàn)的不合格等問題,接管驗收小組理應(yīng)將問題逐項記錄在《接管驗收設(shè)施設(shè)備問題登記表》中,并請開發(fā)單位相關(guān)人員簽字確認(rèn)。對資料遺留的問題,接管驗收小組理應(yīng)積極與開發(fā)單位聯(lián)系補齊。3、 對物業(yè)硬件設(shè)施、設(shè)備遺留問題,一般問題要求開發(fā)單位在七天內(nèi)解決;重大問題要求發(fā)展商在十五天內(nèi)解決。4、 對于長期解決不了或會影響物業(yè)管理的問題,物業(yè)公司將以備忘錄的形式將問題登記后交給開發(fā)單位進(jìn)行備案。5、 《接管驗收遺留問題登記表》和備忘錄進(jìn)行歸檔長期保存。六、 物業(yè)接管驗收程序(一)工作程序1、開發(fā)單位擬定《移交接管工作進(jìn)度計劃》,成立移交小組,任命專職人員移交并送達(dá)接管驗收《通知書》,由物業(yè)公司備案;2、物業(yè)公司接到開發(fā)單位送達(dá)的接管驗收《通知書》后,及時成立接管驗收小組,按編號位置/地點現(xiàn)狀描述備注土建設(shè)施照明給排水門窗智能、安防通訊、寬帶、網(wǎng)絡(luò)電視等水建煤其它12345678910開發(fā)單位: 移交人: 物業(yè)公司: 接收人: 施工單位: 代表人: 日期: 年 月 日附件二十:房屋本體現(xiàn)狀接管驗收表(十九)
房屋本體現(xiàn)狀接管驗收表(十九)附件二十一附件二十一:房屋本體接管驗收問題登記表(二十)編號位置/地點存在問題簡述備注土建設(shè)施照明給排水門窗智能、
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