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文檔簡介
I摘要隨著科技的發(fā)展,對人才的需求量逐漸增大,使得高等院校的規(guī)模也逐漸增大,其所對應(yīng)的管理事務(wù)也日漸向信息化發(fā)展。在高校繁雜的工作中,財務(wù)管理工作是不可或缺的,其在學(xué)校的所有日常事物管理工作中具有及其關(guān)鍵的作用,因?yàn)樗P(guān)乎的是本校的各個方面,比如教學(xué)、科研等。針對目前大學(xué)財務(wù)管理工作繁雜的現(xiàn)狀,本論文利用了一些較為流行且先進(jìn)的技術(shù),并結(jié)合高等大學(xué)的財務(wù)工作現(xiàn)狀,提出了基于PHP的高校財務(wù)信息系統(tǒng)研究與設(shè)計的課題,為了設(shè)計出一款卓效、有用、安全的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。正文首先對高校財務(wù)系統(tǒng)的研究背景以及研究現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,然后對系統(tǒng)所關(guān)系到的各種技術(shù)和工具給出了較為通俗易懂的簡介,同時還進(jìn)行了系統(tǒng)的了可行性分析、需求分析以及功能非功能分析等;其次,給出了系統(tǒng)的整體框架設(shè)計以及詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)各功能模塊設(shè)計;最后,還分析了系統(tǒng)的安全性能。本文中高校財務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計,達(dá)到了本課題的逾期要求。同時,本系統(tǒng)的設(shè)計功能較為完整、可靠,且具備相對的穩(wěn)固性、安全性以及友好性。關(guān)鍵詞:高校財務(wù)管理;PHP;財務(wù)管理信息系統(tǒng)
AbstractWiththedevelopmentofscienceandtechnology,thedemandfortalentshasgraduallyincreased,sothatthescaleofcollegesanduniversitieshasgraduallyincreased,andthecorrespondingmanagementaffairshavegraduallydevelopedintoinformation.Inthecomplicatedworkofcollegesanduniversities,financialmanagementisindispensable,andithasacrucialroleinalldailyaffairsmanagementoftheschool,becauseitisrelatedtoallaspectsoftheschool,suchasteachingandscientificresearch.Inviewofthecurrentcomplicatedsituationofuniversityfinancialmanagement,thispaperusessomepopularandadvancedtechnologies,andcombinesthecurrentsituationofuniversityfinancialmanagement,putsforwardtheresearchanddesignofuniversityfinancialinformationsystembasedonPHP,inordertodesignanefficient,practicalandsafefinancialmanagementinformationsystem.Thetextfirstanalyzestheresearchbackgroundandcurrentsituationofuniversityfinancialsystem,thengivesarelativelyeasytounderstandintroductiontovarioustechnologiesandtoolsrelatedtothesystem,atthesametime,italsocarriesoutfeasibilityanalysis,demandanalysisandfunctionalandnon-functionalanalysisofthesystem;secondly,itgivestheoverallframeworkdesignofthesystem,detaileddatabaseandsystemfunctionsFinally,thesecurityofthesystemisanalyzed.Inthispaper,thedesignoffinancialinformationsysteminCollegesanduniversitieshasmettheoverduerequirementsofthistopic.Atthesametime,thedesignfunctionofthesystemisrelativelycomplete,reliable,andhasrelativestability,securityandfriendliness.Keywords:Universityfinancialmanagement;PHP;financialmanagementinformationsystem
第1章緒論1.1研究背景及意義近年來,我國高等院校發(fā)展迅速,教學(xué)形式逐漸多樣化,學(xué)校規(guī)模漸漸擴(kuò)大,傳統(tǒng)的、舊的管理方式早已很難適應(yīng)新的、迅捷的發(fā)展形勢。并且隨著計算機(jī)軟、硬件和互聯(lián)網(wǎng)等IT技術(shù)的飛速發(fā)展,各類高校的管理模式逐漸趨于數(shù)字化,出現(xiàn)了“數(shù)字化校園”的管理模式。這種模式是依靠計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)把學(xué)校的各類資料信息整合在一塊,產(chǎn)生了一個統(tǒng)一的數(shù)字空間,可以使信息的傳遞與管理更加敏捷與方便。此技術(shù)不僅可以提高高校日常管理的效率,而且實(shí)現(xiàn)了高校的信息化管理,從而實(shí)現(xiàn)了教學(xué)、科研、比賽等各類活動的數(shù)字化,大大提升了管理水平和教學(xué)質(zhì)量。[1-2]在“校園數(shù)字化”模式中高校的財務(wù)信息系統(tǒng)建立是其最為重要的分支之一,因?yàn)槠浒褧媽W(xué)、現(xiàn)代信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)緊密關(guān)聯(lián)在了一起,把龐大且難處理的財務(wù)數(shù)據(jù)變?yōu)榱烁鞣N財務(wù)信息并且使信息的存儲、傳遞和綜合處理等緊密結(jié)合、相互銜接,最終促成了把傳統(tǒng)的財務(wù)處理方式向更高層級的財務(wù)管理方式轉(zhuǎn)換,并且完成了高校財務(wù)信息管理的自動化處理。由此便可輕松的向?qū)W校各個部門實(shí)時、飛快、精確的供應(yīng)各項(xiàng)財務(wù)信息,并且可以為領(lǐng)導(dǎo)的重大決議提供靠譜的信息依據(jù),提高了高校教育事業(yè)的發(fā)展水平。。1.2國內(nèi)外高校財務(wù)系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀1.2.1國外高校財務(wù)系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀國外軟件開發(fā)的管理思想和設(shè)計經(jīng)驗(yàn)有很多地方值得我們學(xué)習(xí)借鑒,他們更加注重保持高度集成的審計跟蹤和發(fā)展,對我們的系統(tǒng)設(shè)計有很大的啟發(fā)及豐富的經(jīng)驗(yàn)。韋伯[3]在鉆研高等大學(xué)組織結(jié)構(gòu)的時候初次應(yīng)用了組織理論,其成果表明,高校組織與政府、企業(yè)等組織一樣,也擁有一般組織的基礎(chǔ)特點(diǎn),因此在高校的日常管理事務(wù)中,也可以借鑒和參照企業(yè)和政府的管理模式。斯特魯普[4]表明,大學(xué)的學(xué)術(shù)組織是一種沒有確定目的和固定參與的社會學(xué)組織類型,是一種相對疏松和分權(quán)形式的組織。七十年代后,有關(guān)學(xué)術(shù)研究專家在研究高校財務(wù)管理時,又應(yīng)用了高等數(shù)學(xué)的有關(guān)理論知識,在此基礎(chǔ)上構(gòu)造了資源配置模型,為大學(xué)的資金和運(yùn)營管理奠定了根基[5]??贫鱗6]研究后表示,高校不僅是學(xué)生們學(xué)習(xí)的大本營,還是一種組織模式。伯頓·R·克拉克認(rèn)為行政科的權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力都應(yīng)歸為學(xué)校的內(nèi)部權(quán)力,其中學(xué)術(shù)權(quán)力應(yīng)是大學(xué)組織中最為基本的權(quán)力,在各類學(xué)術(shù)事務(wù)中表現(xiàn)出關(guān)鍵性的效用。從廣義上來說,國外的財務(wù)軟件的優(yōu)勢在于他們專門為滿足高度現(xiàn)代化的管理制度和審計要求來整合系統(tǒng)的內(nèi)部集成化控制制度[7-8]。外國的軟件系統(tǒng),設(shè)計時主要考慮管理者的方位,較為重視開發(fā)上層的架構(gòu),以此便可實(shí)現(xiàn)對下層的可控性。不僅如此,國外還相當(dāng)看重審計工作,模塊的設(shè)計一定要與審計相關(guān)工作內(nèi)容相符合。另外,一套優(yōu)秀的財務(wù)管理軟件需能保證擁有較高的集成度,功能不可過于分散,這些都是我國財務(wù)管理軟件在設(shè)計時所要參考的。國外在進(jìn)行設(shè)計軟件時主要的重點(diǎn)方向是企業(yè)整體而不是企業(yè)的某一個部門,如采購、生產(chǎn)、銷售等多個方向都需要綜合去考慮,這樣的思想就會使設(shè)計出的軟件較為完整,設(shè)計的方向較為全面。這些環(huán)節(jié)都加進(jìn)去之后,軟件的集成性能就會很高,功能也較為強(qiáng)大,便于日后的功能添加或根據(jù)某些需求而有選擇的進(jìn)行剔除。[9]1.2.2國內(nèi)高校財務(wù)系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀目前,高等院校的財務(wù)管理工作愈來愈趨于信息化,信息化的本質(zhì)就是依靠于大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、通信等技術(shù)對大學(xué)的財務(wù)資料信息進(jìn)行搜集和整理,使之更方便使用的過程。這樣便可輕松完成高校財務(wù)資源信息的共享,并且能無縫銜接數(shù)字化校園,實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息查詢與記錄、網(wǎng)上辦理繳費(fèi)和控制預(yù)算等功能。近幾年,我國在各方面領(lǐng)域取得較快發(fā)展,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)水平大幅提升,其中教育事業(yè)也得到了飛速發(fā)展,因此有較多的專家開始動手研究高等大學(xué)財務(wù)系統(tǒng)方向的內(nèi)容。韓慶蘭(2000)[10]表示財務(wù)信息管理平臺就是把普通的財務(wù)管理模式改為信息化的處理方式,還表示財務(wù)信息系統(tǒng)的各功能板塊連同設(shè)計需滿足快、精、準(zhǔn)的條件。萬俊(2012)[7]以為信息化水平的飛速發(fā)展大大推進(jìn)了高校管理模式的改革與更新,財務(wù)工作的任務(wù)需求早已從人工核算向信息化管理的方向進(jìn)化。他還給出了建設(shè)高校財務(wù)信息化服務(wù)體系的思緒與內(nèi)容。劉景艷(2013)[11]開展案例研究后,在財務(wù)信息處理方面給出了自己的設(shè)計思路,她認(rèn)為財務(wù)的基本管理工作、報表處理以及賬簿和憑證管理功能才是財務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計的時應(yīng)重點(diǎn)考慮的。孟麗(2013)[12]表示隨著信息技術(shù)的逐漸發(fā)展,高校財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)更需向財務(wù)處理的實(shí)際問題上思慮,需要從實(shí)際操作的角度出發(fā)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計,爭取使設(shè)計具有強(qiáng)針對性。姚毅,劉蓓(2016)[13]覺得可以使用云環(huán)境技術(shù)建立高校財務(wù)信息平臺,增加學(xué)校的信息化綜合實(shí)力,減少實(shí)施的成本,要以搞定信息孤島為目的,充分落實(shí)財務(wù)信息資源的共享。經(jīng)過對國內(nèi)有關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行鉆研發(fā)覺,我國大學(xué)的財務(wù)信息化建立已經(jīng)由單一化、機(jī)械化慢慢向多樣化、精準(zhǔn)化、智能化方向發(fā)展,從財務(wù)核算向財務(wù)管理變動,并且高等大學(xué)的財務(wù)系統(tǒng)會隨著高校財務(wù)理論探索的慢慢充實(shí)發(fā)展后會擁有更加多元化的信息服務(wù)[14]。這就為還居于由財務(wù)核算向財務(wù)管理轉(zhuǎn)換的高校提供了非常大的啟發(fā),構(gòu)造一個滿足信息需求者特點(diǎn)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)是以后的發(fā)展方向。但在現(xiàn)階段鉆研中,國內(nèi)大多數(shù)文獻(xiàn)研究主要集中于框架建設(shè)和專業(yè)理論方面的研究,而且案例多為經(jīng)費(fèi)充裕的一線城市高校,缺少西部地區(qū)或少數(shù)民族地區(qū)預(yù)算低、規(guī)模較小的大學(xué)的案例[15]。1.3高校現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)存在問題每一所大學(xué)都有自己的財務(wù)處理系統(tǒng),但是現(xiàn)在大學(xué)的財務(wù)系統(tǒng);還普遍存在以下一些問題:(1)報銷的時間長,流程多,需要層層審核。在大學(xué)里,報銷的一般流程為,得到有關(guān)票據(jù),制作并填寫報銷單并遵從經(jīng)費(fèi)審批管理制度交由領(lǐng)導(dǎo)逐級查驗(yàn)蓋章,準(zhǔn)備完好后把最初憑證交到報賬會計處查驗(yàn),在此等待辦理報銷。鑒于報銷人員找全部領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)蓋章消耗了大量的時間,同時辦理人對財務(wù)制度不能理解通透,所以在報賬過程中常有抱怨。(2)財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間存在“信息孤島”。在大學(xué)信息化發(fā)展的進(jìn)程中,大多學(xué)校的各信息系統(tǒng)都是單獨(dú)建設(shè)和運(yùn)行的,都有獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫,這樣就存在“信息孤島”的現(xiàn)狀。(3)財務(wù)人員工作任務(wù)多,強(qiáng)度大。隨著學(xué)校規(guī)模和經(jīng)濟(jì)的不斷增強(qiáng),財務(wù)流量急增,來源十分廣泛,這就致使其工作內(nèi)容具有高復(fù)雜性。大量集中的報賬工作還會讓會計人員疲于完成工作,降低工作熱情。(4)財務(wù)人力資源不足且補(bǔ)充困難高等大學(xué)的工作人員招聘門檻高,財務(wù)工作也不好吸引高學(xué)歷人才,這就致使財務(wù)人員招聘困難,人力資源的嚴(yán)重不足。1.4主要研究內(nèi)容本文主要的研究內(nèi)容就是高校財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè),給出了基于PHP技術(shù)的設(shè)計方案,并通過探究高校財務(wù)系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀,總結(jié)了需求背景和需求目標(biāo),設(shè)計出了一款滿足于高校工作要求的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)的設(shè)計要滿足學(xué)校各層級教職工的需求,并具有信息記錄、查找、統(tǒng)計、報表整理等一般財務(wù)功能。本系統(tǒng)設(shè)計的總條件是相對簡便、適用性強(qiáng)并擁有一定的可推廣性,基于此方面,本系統(tǒng)的探究主要針對其需求展開進(jìn)行分析,尤其是從現(xiàn)有財務(wù)管理方法中總結(jié)出落實(shí)信息化的方式和業(yè)務(wù)流程,針對此流程開展功能需求分析,并給出系統(tǒng)設(shè)計的詳盡過程,比如總體結(jié)構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計和安全設(shè)計等。1.5論文組織結(jié)構(gòu)本文的結(jié)構(gòu)安排如下:第1章,分析高校財務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建現(xiàn)狀,并對國內(nèi)外高校財務(wù)系統(tǒng)建立的思緒和現(xiàn)有問題進(jìn)行了簡單論述。第2章,介紹系統(tǒng)設(shè)計過程中涉及的相關(guān)技術(shù)。主要介紹涉及到的技術(shù)和架構(gòu)。第3章,分析高校財務(wù)系統(tǒng)需求,包括可行性分析、功能需求和非功能需求分析等。。第4章,系統(tǒng)的總體架構(gòu)設(shè)計。第5章,系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)設(shè)計。
第2章系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)介紹本系統(tǒng)是基于PHP基礎(chǔ)上的高校財務(wù)信息系統(tǒng),與其他定位相似的開發(fā)語言JSP和.NET等比較,PHP還是有較大優(yōu)勢的。PHP的資源包含了能獲得的學(xué)習(xí)資料、開放的源碼、以及各種插件和庫,這些資源是遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于其他的。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),許多知名的大型網(wǎng)站的開源的項(xiàng)目,大多都是基于PHP開發(fā)和設(shè)計的。本系統(tǒng)的設(shè)計使用到了下面的技術(shù):PHP設(shè)計語言、SQL數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議等,本系統(tǒng)采用的系統(tǒng)架構(gòu)為瀏覽器-服務(wù)器模式。本章節(jié)將介紹與系統(tǒng)有關(guān)的關(guān)鍵技術(shù)。2.1PHP介紹2.1.1PHP簡介PHP是一種內(nèi)嵌式的新型開發(fā)語言,它的全稱為英文超級文本預(yù)處理語言(PHP:HypertextPreprocessor)。PHP語言非常的靈活以及方便,它獨(dú)特的語法可以接各門語言,更快、更省事的完成項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)快速開發(fā)、快速上線的目的。因此很多公司都非常重視。PHP可內(nèi)嵌各種語法,引擎使得PHP能更快的執(zhí)行網(wǎng)頁。[4]PHP現(xiàn)在是世界上使用最廣的語言之一,它有易于理解的語法結(jié)構(gòu)、方便靈活的使用方法、并且擁有與其他不同語言自由結(jié)合的能力。當(dāng)下,PHP語言是較為受人喜愛的開發(fā)語言之一,世界上有很多互聯(lián)網(wǎng)公司都在使用這一語言,比如谷歌等等;國內(nèi)的大量互聯(lián)網(wǎng)公司也在使用PHP,比如新浪、百度等。PHP開發(fā)語言早已從過去只有較小的使用范圍變成為了一個適合企業(yè)開發(fā)的技術(shù)平臺。[16]PHP的項(xiàng)目目錄結(jié)構(gòu)如表2-1所示。表2-1PHP項(xiàng)目目錄結(jié)構(gòu)表目錄說明App整個項(xiàng)目的控制層Model整個項(xiàng)目的模型層Include項(xiàng)目的核心層Config項(xiàng)目配置Theme模板Index.php頁面2.1.2PHP特性介紹PHP非常容易上手,配置簡單,語言靈活以及方便,這與它的特性有關(guān)。(1)數(shù)據(jù)連接方面簡便快捷,可以與多種數(shù)據(jù)庫相連,而且可以自己使用關(guān)聯(lián)的API對庫中數(shù)據(jù)進(jìn)行讀取。[5](2)擴(kuò)展性強(qiáng),附加的功能和API非常強(qiáng)大。(3)面面向?qū)ο蠓矫婵紤]周到。PHP是存在類與對象的觀念的,而且PHP還可以有構(gòu)造器等方面的面向?qū)ο蟮募夹g(shù)。(4)可伸縮性高。因?yàn)镻HP可以以內(nèi)嵌的方式,嵌入不同語言的代碼,因此具有較高的可伸縮性。[17]表2-2PHP支持?jǐn)?shù)據(jù)類型類型說明取值范圍boolean標(biāo)量類型--布爾型true,falseinteger標(biāo)量類型--整型-2147483647-2147483648float標(biāo)量類型--浮點(diǎn)型最大值1.8e308string標(biāo)量類型--字符串字符串長度取決于機(jī)器內(nèi)存array復(fù)合類型--數(shù)組$arr=array(1,2,3,4,5,6);//一維數(shù)組object復(fù)合類型--對象new實(shí)例化$obj=newresource特殊類型--資源NULLNULL空值2.1.3PHP開發(fā)平臺ZendStudio是使用PHP的整個開發(fā)周期中的集成開發(fā)環(huán)境,是一款相當(dāng)優(yōu)良的開發(fā)工具。因?yàn)樗薖HP所有必須的開發(fā)部件,方便和快捷的提供各種工具,包括了代碼編輯、bug調(diào)試、bug分析、代碼優(yōu)化、數(shù)據(jù)庫連接和插件訪問等等。這樣使得PHP的軟件開發(fā)周期大大減小,提高了工作效率。2.1.4PHP優(yōu)勢PHP語言的優(yōu)勢是有目共睹的,學(xué)習(xí)開發(fā)容易上手、學(xué)習(xí)資料多、學(xué)習(xí)速度快、執(zhí)行速度快、安全性高而且具有跨平臺性,更重要的是完全免費(fèi),這受到了許多企業(yè)的青睞。2.2SQLServer數(shù)據(jù)庫StructuredQueryLanguage,是SQL的英文全稱,中文全稱是結(jié)構(gòu)化查詢語言。它是微軟公司開發(fā)和推廣的一種查詢語言,在通過ANSI(美國國家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會)討論和標(biāo)準(zhǔn)委員會決議以后,SQL被作為了關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)語言[18]。SQL數(shù)據(jù)庫的主要功能就是建立與數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系以及數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。SQLSERVER的主要特點(diǎn)如下:(1)它實(shí)現(xiàn)了C/S服務(wù)體系架構(gòu)。(2)用戶操作界面實(shí)現(xiàn)了圖形話,讓管理系統(tǒng)和管理數(shù)據(jù)庫變得比以往更加方便、快捷、簡單和直觀。(3)它提供了極其完善和齊全的編程工具以及接口,在開發(fā)設(shè)計數(shù)據(jù)庫上使用戶的可選性大大加強(qiáng)。(4)SQLServer通過合理的設(shè)計和整合,已經(jīng)集成了WindowsNT。同時通過NT原先設(shè)計的功能,可以保證對賬號的管理工作、遠(yuǎn)程登錄的安全性等等。同時因?yàn)槲④浽谄渲性O(shè)計,與微軟產(chǎn)品也有很好的兼容性和集成。(5)SQL的平臺跨越性較強(qiáng),支持Windows95/98,Windows2000、Windows2003、Windows2008等。(6)SQL對網(wǎng)頁技術(shù)有良好的支持,開發(fā)者可以很方便的把數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),以網(wǎng)頁的形式發(fā)現(xiàn)。(7)SQL有非常良好的數(shù)據(jù)倉庫功能,而此項(xiàng)功能在其他類似的數(shù)據(jù)庫軟件中,需要更加昂貴的代價和繁重的軟件。
第3章高校財務(wù)信息系統(tǒng)需求分析本系統(tǒng)的主要目標(biāo)是:設(shè)計一個滿足高校財務(wù)管理工作各功能需求且操作簡便快捷地財務(wù)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)的主要功能是需要實(shí)現(xiàn)各高校、各學(xué)院以及學(xué)校其他機(jī)構(gòu)對于財務(wù)的收支、支出、預(yù)算、資產(chǎn)等基本財務(wù)功能的管理工作,并最終要能達(dá)到對整個學(xué)校的資產(chǎn)進(jìn)行管理且對財務(wù)內(nèi)部進(jìn)行控制,使得財務(wù)人員的工作效率大大提高,為后期學(xué)校的各項(xiàng)大小財務(wù)決策提供靠譜有效的數(shù)據(jù)支撐。3.1需求目標(biāo)目前仍有許多高校在財務(wù)管理方面存在一些問題,比如依然存在手工的紙質(zhì)單據(jù)、制表人和審核人職責(zé)不分、統(tǒng)計時仍然使用人工方式、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限過大等等。因此,針對以上問題,本系統(tǒng)的設(shè)計以適用高校完整的財務(wù)管理功能為首要目標(biāo),保障財務(wù)人員職責(zé)區(qū)分,提供數(shù)據(jù)共享,管控資金和資產(chǎn)等系統(tǒng)功能[19-21]。(1)提供準(zhǔn)確、真實(shí)、有效的財務(wù)數(shù)據(jù)和科學(xué)的統(tǒng)計分析。(2)改善傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計方式,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)電子化信息化,提高信息利用率。(3)系統(tǒng)管理和維護(hù)管理教師、教務(wù)、后勤等多個部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。(4)系統(tǒng)提供對數(shù)據(jù)的增刪改查功能。(5)根據(jù)數(shù)據(jù)提供預(yù)測性結(jié)果。3.2系統(tǒng)可行性分析3.2.1技術(shù)可行性PHP是當(dāng)下最為流行的網(wǎng)頁開發(fā)工具,有強(qiáng)大的適應(yīng)性且發(fā)展較為成熟,能編碼完成本系統(tǒng)。SQLServer數(shù)據(jù)庫功能齊全,便于擴(kuò)展,且能滿足B/S結(jié)構(gòu)的需求。運(yùn)用PHP平臺開發(fā)的高校財務(wù)信息系統(tǒng)可以輕松的實(shí)現(xiàn)對SQL數(shù)據(jù)庫的增刪改查等操作,且操作簡單易行。因此,在技術(shù)方面該系統(tǒng)完全可行。3.2.2經(jīng)濟(jì)可行性本系統(tǒng)的研究屬于計算機(jī)軟件編程,研究費(fèi)用不算很多,設(shè)計運(yùn)行后,財務(wù)管理工作人員能輕松承擔(dān)本系統(tǒng)的維護(hù)工作,不在花費(fèi)多余的維護(hù)費(fèi)用。由此可見,本系統(tǒng)的設(shè)計在經(jīng)濟(jì)方面還是很理想的。3.2.3管理可行性從管理方面來說,本系統(tǒng)只需要若干名甚至是一名管理人員變可完成安裝、管理以及維護(hù)等操作。管理員的主要工作任務(wù)包括:財務(wù)信息數(shù)據(jù)的查找、記錄、修改以及財務(wù)報表的打印、管理等,完全適合高校數(shù)字和信息化的工作需求。而且只需很少的時間便可完成本系統(tǒng)的維護(hù)工作,這也完全切合現(xiàn)代化辦公的要求。因此,從管理方面來考慮,本系統(tǒng)管理容易且符合實(shí)際情況。3.3功能需求分析高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的主要的用戶對象就是財務(wù)處理的工作人員,因此需要對財務(wù)工作人員進(jìn)行必要的使用場景設(shè)定,分析他們在日常工作所需要的功能和需要解決的問題,并且按照高等教育學(xué)校財務(wù)管理工作的要求,遵循有關(guān)的法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)行科學(xué)的分析和整理,把財務(wù)工作變?yōu)榭茖W(xué)化和智能化的管理。在實(shí)際的系統(tǒng)需求分析中,涉及到的部門和范圍非常廣,比如后勤、教學(xué)、教務(wù)等等,如果不能合理的處理這些事務(wù),必然給高校教學(xué)都帶來重大的影響。通過計算機(jī)信息化技術(shù),可以將工作優(yōu)化,使得高校的財務(wù)管理工作更加井井有條,并且能提升學(xué)校的競爭力。從我校的實(shí)際財務(wù)要求分析,高校財務(wù)系統(tǒng)的有關(guān)功能需求主要包括:(1)憑證管理。憑證是作為記賬的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),在系統(tǒng)中憑證和實(shí)際的單據(jù)一樣作為有效的依據(jù),記錄了有關(guān)的財務(wù)活動。因此在系統(tǒng)中憑證的是否有效管理直接決定了系統(tǒng)的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性,以及系統(tǒng)的是否成功。系統(tǒng)在需求分中就應(yīng)該得出憑證需要進(jìn)行必要和合理的驗(yàn)證和審核機(jī)制。(2)出納管理。出納主要針對的是學(xué)校財務(wù)有關(guān)的出入賬目,包括學(xué)生學(xué)費(fèi)繳納、科研支出等等。這模塊主要對財務(wù)進(jìn)出賬進(jìn)行信息化和全面的管理,可以有效的防止高校財務(wù)損失和財務(wù)丟失,有利于對賬目進(jìn)行全面綜合和科學(xué)化的管理。(3)報表管理。財務(wù)處理重要的工作之一就是對報表進(jìn)行管理。系統(tǒng)存放了大量的真實(shí)有效的財務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)可以通過各種形式展示,對當(dāng)前財務(wù)和未來財務(wù)進(jìn)行方向的指引,以及避免走財務(wù)泥潭中,對高校自身建設(shè)起到重要的作用。因此報表管理有關(guān)的功能應(yīng)該包含報表查詢、自定義查詢、賬目打印、圖表統(tǒng)計等等。(4)人事工資管理。傳統(tǒng)的工資管理方式是使用各種表格,通過復(fù)雜的公式和報表進(jìn)行計算,甚至還在使用手工的方式進(jìn)行計算,非常容易出錯,而本系統(tǒng)的設(shè)計只需要配置好數(shù)據(jù),一鍵生成結(jié)果,省時省力。(5)資產(chǎn)管理。對高?,F(xiàn)有資產(chǎn)的實(shí)物和賬務(wù)進(jìn)行管理,資產(chǎn)可以是建筑樓、設(shè)備設(shè)施、廠房等。資產(chǎn)可能出現(xiàn)增值和折舊。(6)學(xué)費(fèi)管理。對學(xué)生的各種費(fèi)用上繳情況進(jìn)行查詢和管理。(7)系統(tǒng)管理。主要完成對系統(tǒng)的管理,比如系統(tǒng)備份、恢復(fù)、密碼修改、權(quán)限分配、期初錄入等等。3.4非功能需求分析系統(tǒng)對于主要的活動對象來說需要給到不同的功能需求。除了一些功能需求外,系統(tǒng)還有非功能性的需求,這也是整個系統(tǒng)中不可或缺的。系統(tǒng)非功能性需求有:(1)界面是系統(tǒng)與用戶打交道的主要窗口。界面設(shè)計的令人賞心悅目、看起來如藝術(shù)品一般,會給用戶帶來極深的感官。界面設(shè)計風(fēng)格是否能保持統(tǒng)一,操作、交互體驗(yàn)符合用戶平常的操作習(xí)慣,對功能操作是否能給予適當(dāng)和恰到好處的提示,系統(tǒng)響應(yīng)速度是否能足夠快。這些都決定了用戶對系統(tǒng)的接受程度。(2)權(quán)限管理是系統(tǒng)必須要做到的環(huán)節(jié)。保障不同的系統(tǒng)活動對象擁有不同的權(quán)限操作,這樣才能夠保障系統(tǒng)穩(wěn)定、安全以及有序運(yùn)行。(3)必須嚴(yán)格遵守高校財務(wù)管理所涉及的法律法規(guī)以及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)定。在設(shè)計的時候需要確定合法合規(guī)、完善縝密的財務(wù)管理流程,保障財務(wù)系統(tǒng)安全。(4)軟硬件環(huán)境需求系統(tǒng)運(yùn)行時對其所依賴的軟硬件環(huán)境有一定的要求,稱為軟硬件環(huán)境需求。
第4章系統(tǒng)總體設(shè)計4.1系統(tǒng)設(shè)計原則財務(wù)系統(tǒng)是一整套的方案。首先需要根據(jù)財務(wù)管理的工作目標(biāo)設(shè)立組織機(jī)構(gòu)、崗位,管理權(quán)責(zé)和人員進(jìn)行合適分配,其次需要監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)大學(xué)的經(jīng)營活動、財務(wù)活動等。財務(wù)系統(tǒng)需要對本身特點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)分析,同時需要服從公司戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計財務(wù)管理模式。在具體的設(shè)計時必須應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(1)安全性。安全性指的是系統(tǒng)安全。對數(shù)據(jù)的保密這一塊,需要做到不干系的人不能收到無干系的信息數(shù)據(jù),不能擁有與職責(zé)無關(guān)的權(quán)限,控制信息流向,嚴(yán)格把關(guān)各項(xiàng)數(shù)據(jù)安全。(2)實(shí)用性。指的是財務(wù)系統(tǒng)開發(fā)完成以后應(yīng)該要真實(shí)的為學(xué)院解決的財務(wù)問題,能上馬上線運(yùn)行無誤。(3)靈活性。系統(tǒng)因?yàn)橛泻芏喙δ埽紤]到實(shí)際情況,我們需要預(yù)留字段以及報表,這樣系統(tǒng)在以后的升級中,更加方便和靈活。4.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計4.2.1B/S結(jié)構(gòu)B/S結(jié)構(gòu)是一種新型的結(jié)構(gòu)模式,它可以按照不同的方式連接網(wǎng)絡(luò),它的客戶端就是WEB瀏覽器。這種模式讓系統(tǒng)的開發(fā)、使用和維護(hù)變得簡單容易??蛻魴C(jī)上只要安裝一個瀏覽器,如NetscapeNavigator或InternetExplorer,服務(wù)器安裝SQLServer、Oracle、MYSQL等數(shù)據(jù)庫。這種模式使系統(tǒng)的開發(fā)變得簡便,可以非常方便的進(jìn)行各種設(shè)計開發(fā),節(jié)省了系統(tǒng)上線時間,提高了開發(fā)的效率。瀏覽器利用WebServer同數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互處理。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計主要展示系統(tǒng)各個主體在業(yè)務(wù)模型中的關(guān)系[22]。B/S最大的優(yōu)點(diǎn)就是使用方便,配置簡單,只要聯(lián)網(wǎng)的電腦,安裝上系統(tǒng),打開內(nèi)置的瀏覽器,即可使用。服務(wù)器端的修改和擴(kuò)展也是非常簡便,不會影響到客戶端。B/S結(jié)構(gòu)的使用越來越方便尤其是各種腳本支持,使得頁面刷新更省資源。B/S子系統(tǒng)架構(gòu)關(guān)系圖如圖4-1所示。圖4-1子系統(tǒng)架構(gòu)關(guān)系圖4.2.2系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)有多種結(jié)構(gòu)模式,主要的結(jié)構(gòu)模式有星型結(jié)構(gòu)、網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)、環(huán)型結(jié)構(gòu)、分布式結(jié)構(gòu)、總線結(jié)構(gòu)、樹型結(jié)構(gòu)、蜂窩狀結(jié)構(gòu)等。財務(wù)系統(tǒng)部署在網(wǎng)絡(luò)上,需要內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)均可訪問。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖如圖4-2所示。圖4-2系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖4.3系統(tǒng)總體功能設(shè)計高校財務(wù)信息系統(tǒng)通過對系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計思路進(jìn)行探討,認(rèn)為高校的財務(wù)信息系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的人工操作向計算機(jī)信息化轉(zhuǎn)變,同時,還要能為學(xué)校提供一些財務(wù)信息服務(wù),以方便做決定。又因?yàn)橄到y(tǒng)總體功能模塊設(shè)計作為系統(tǒng)的基礎(chǔ),所以模塊包括的主要功能有:用戶登陸、憑證管理、工資管理、出納管理、資產(chǎn)管理、學(xué)費(fèi)管理、報表管理以及系統(tǒng)管理。每個功能模塊有各自的子功能,所有的功能組成了財務(wù)系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)的各個功能模塊可以獨(dú)立運(yùn)行且又可以整合集成的系統(tǒng)組成,采用系統(tǒng)集成模式,集信息、數(shù)據(jù)釆集于一體,從而將學(xué)校的財務(wù)數(shù)據(jù)和管理流程融合為一個整體,形成財務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析和資源分配控制的集成與協(xié)同于一體的財務(wù)系統(tǒng)。系統(tǒng)需要根據(jù)當(dāng)前的需求完成系統(tǒng)設(shè)計,同時需要兼顧以后的擴(kuò)展性。系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)圖如圖4-3所示。圖4-3系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖
第5章系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計5.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計5.1.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計原則(1)統(tǒng)一性原則:數(shù)據(jù)庫需要完全地把系統(tǒng)包含的所有信息都詳盡的反映出來,同時能保證數(shù)據(jù)的正確性及其相容性并存。(2)相致性原則:其主要指對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計,對數(shù)據(jù)源進(jìn)行協(xié)調(diào),并在此技術(shù)上進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,借此來保證在處理相互聯(lián)系的數(shù)據(jù)時,保證統(tǒng)一和有效。(3)擴(kuò)展性原則:數(shù)據(jù)庫的擴(kuò)展性是為了滿足后續(xù)發(fā)生變化的需求,或者在移植時,保證數(shù)據(jù)庫的可擴(kuò)展性和可伸縮性。(4)安全性原則:數(shù)據(jù)庫須擁有提供安全保密的功能,需要有認(rèn)證功能和授權(quán)機(jī)制,以此有效的阻止一些非法用戶或非法操作對數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容進(jìn)行修改、泄露或破壞。5.1.2數(shù)據(jù)庫整體設(shè)計圖5-1系統(tǒng)E-R圖實(shí)體屬性描述:學(xué)生:(學(xué)號,姓名,學(xué)院,專業(yè),班級,密碼,電話);教職工:(教職工編號,教職工姓名,所在院系,職稱,電話);管理員:(編號,姓名,密碼,權(quán)限);工資:(教職工編號,月份,基礎(chǔ)工資,加班費(fèi),獎金,提成,保險,補(bǔ)助,其他收入);資產(chǎn):(資產(chǎn)編號,資產(chǎn)名稱,資產(chǎn)類型,資產(chǎn)年限,資產(chǎn)狀態(tài),使用部門,資產(chǎn)價值,資產(chǎn)折舊,資產(chǎn)剩余價值,備注);出納:(用戶編號,出納編號,出納名稱類別,金額,備注);憑證:(編號,憑證名稱,憑證日期,憑證分類,借方金額,貸方金額,憑證制單人,憑證審核人,憑證記錄人);關(guān)系屬性描述:支出:(項(xiàng)目編號,甲方,乙方,項(xiàng)目名稱,金額,支出方式,日期,審核人,經(jīng)手人);收入:(項(xiàng)目編號,甲方,乙方,項(xiàng)目名稱,金額,付款方式,日期,審核人,經(jīng)手人);5.1.3數(shù)據(jù)庫詳細(xì)設(shè)計(1)管理員數(shù)據(jù)表管理員有財務(wù)管理員和系統(tǒng)管理員之分,不同的管理員擁有不同的權(quán)限設(shè)置,系統(tǒng)管理員擁有本系統(tǒng)的最高權(quán)限,“管理員”的屬性有“編號ID”、“用戶姓名”、“密碼”、“備注”等等。管理員數(shù)據(jù)表如表5-1所示。表5-1管理員數(shù)據(jù)表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否允許為空描述sysadminIDVarchar10否id(主鍵)sysAdminNameVarchar30否用戶姓名sysAdminPasswordChar10否密碼sysAdminTextVarchar50是備注(2)教職工數(shù)據(jù)表教職工只可查詢自己工資信息,并可修改自己的信息密碼,不可修改工資信息。教職工數(shù)據(jù)表主要包括用戶名、密碼、建立時間、賬戶類型字段。教職工數(shù)據(jù)設(shè)計如表5-2所示。表5-2教職工數(shù)據(jù)表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否允許為空描述AdminIdVarchar10否編號(主鍵)AdminNameVarchar30否姓名AdminPasswordVarchar10否密碼AdminCollegeVarchar30否所在院系A(chǔ)dminRoleVarchar30否職稱AdminTellVarchar30是電話(3)學(xué)生信息數(shù)據(jù)表學(xué)生信息數(shù)據(jù)表主要包括學(xué)號,姓名,學(xué)院,專業(yè),班級,密碼,電話等。如表5-3所示。表5-3學(xué)生信息表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否允許為空描述stuIdVarchar10否學(xué)號(主鍵)stuNameVarchar30否姓名stuCollegeVarchar30否學(xué)院stuMajorVarchar30否專業(yè)stuClassVarchar30否班級stupasswordVarchar10否密碼stuTellVarchar30是電話(4)憑證數(shù)據(jù)表作為財務(wù)系統(tǒng)中重要的對象,憑證主要包括編號、憑證名稱、憑證錄入時間、憑證發(fā)生時間、憑證分類、憑證科目編碼、借方金額、貸方金額、憑證制單人、憑證審核人、憑證記錄人等等。憑證數(shù)據(jù)表設(shè)計如表5-4所示。表5-4憑證數(shù)據(jù)表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否允許為空描述DocumentNumberLong20否編號(主鍵)DocumentNameVarchar20否憑證名稱DocumentDateVarchar10否憑證日期DocumentSubVarchar50否憑證分類DocumentDebitCountVarchar20是借方金額DocumentCreditCountVarchar20是貸方金額DocumentMakerVarchar20否憑證制單人DocumentAuditVarchar20否憑證審核人DocumentRecorderVarchar20否憑證記錄人(5)出納數(shù)據(jù)表出納的數(shù)據(jù)表字段應(yīng)該包括出納編號、出納科目編碼、出納科目名稱、出納金等等,設(shè)計如表5-5所示。表5-5出納數(shù)據(jù)表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否允許為空描述IDVarchar20否用戶Id(主鍵)cashNameVarchar20否出納編號(主鍵)cashNumberVarchar20否出納名稱cashClassVarchar20否類別(支出/收入)cashCountVarchar10否金額cashTextVarchar50是備注(6)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)表固定資產(chǎn)主要是一些有公共屬性的字段被提取出來。比如設(shè)備編碼、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、類別、狀態(tài)、使用部門、折舊、使用年限、原價值等。設(shè)計表如表5-6所示。表5-6資產(chǎn)數(shù)據(jù)表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否允許為空描述assetsNumberVarchar20否資產(chǎn)編號(主鍵)assetsNameVarchar20否資產(chǎn)名稱assetsTypeVarchar20否資產(chǎn)類型assetsTimeVarchar20否資產(chǎn)年限assetsStateVarchar15否資產(chǎn)狀態(tài)assetsDepartmentVarchar20否使用部門assetsValueVarchar20否資產(chǎn)價值assetsDepreciationVarchar50否資產(chǎn)折舊assetsResidualValueVarchar20否資產(chǎn)剩余價值assetsVarchar50是備注(7)工資數(shù)據(jù)表工資數(shù)據(jù)表是一個活動性比較大的表,管理員可以對每列進(jìn)行重新命名。通常工資應(yīng)該有一下字段:員工編號、姓名、部門、基本工資、浮動工資、房補(bǔ)、應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資、扣病假事假、扣借款、扣稅、扣款小計等。設(shè)計表如表5-7所示。表5-7工資數(shù)據(jù)表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否允許為空描述IdVarchar20否用戶idemoloyeeNameVarchar20否姓名employeePartVarchar20否部門employeeBasicWagesVarchar20否基本工資employeeMoreWagesVarchar20否浮動工資employeeRentVarchar15否補(bǔ)助employeeSickVarchar50否扣病事假examinedVarchar20否是否審核TextVarchar50否備注(8)收入數(shù)據(jù)表收入數(shù)據(jù)表是由收入關(guān)系轉(zhuǎn)化的表,主要包括項(xiàng)目編號,甲方,乙方,項(xiàng)目名稱,金額,付款方式,日期,審核人,經(jīng)手人等屬性。通過查詢收入數(shù)據(jù)表可準(zhǔn)確知道高校的收入情況。表5-8收入數(shù)據(jù)表字段名數(shù)據(jù)類型長度是否允許為空字段說明Con_noVarchar10否項(xiàng)目編號PartyVarchar30否姓名Dept_noVarchar50否借方Y(jié)iVarchar50否貸方Con_nameVarchar20否項(xiàng)目名稱MoneyVarchar20否金額TypeVarchar30否付款方式TimeVarchar30否時間EmpnameVarchar20審核人OperpersonVarchar20經(jīng)手人RemaerkVarchar50備注(9)支出數(shù)據(jù)表支出數(shù)據(jù)表是由支出關(guān)系轉(zhuǎn)化的表,主要包括項(xiàng)目編號,甲方,乙方,項(xiàng)目名稱,金額,付款方式,日期,審核人,經(jīng)手人等屬性。通過查詢支出數(shù)據(jù)表可準(zhǔn)確知道高校的支出情況。表5-9支出數(shù)據(jù)表字段名數(shù)據(jù)類型長度允許為空字段說明Con_noVarchar10否項(xiàng)目編號PartyVarchar30否甲方Y(jié)iFangVarchar50否乙方Con_nameVarchar20否項(xiàng)目名稱MoneyInt20否金額TypeVarchar30否支出方式TimeVarchar30否時間EmpnameVarchar20審核人OperpersonVarchar20經(jīng)手人RemaerkVarchar50備注5.2系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(1)登錄模塊登錄模塊用于用戶登錄,是進(jìn)入系統(tǒng)的第一扇門。用戶在財務(wù)系統(tǒng)登錄界面,輸入用戶名和密碼進(jìn)入本系統(tǒng),登錄程序會把輸入的信息同與數(shù)據(jù)庫中的用戶信息進(jìn)行對比,如果該用戶所輸用戶名和密碼都正確,則允許該用戶進(jìn)入系統(tǒng)并執(zhí)行系統(tǒng)功能,否則彈出報錯提示。登錄模塊流程圖如圖5-2所示。圖5-2登錄模塊流程圖(2)憑證管理模塊憑證錄入、憑證審核、憑證過賬、憑證查詢等都是憑證管理的主要功能。憑證錄入是把標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)憑證錄入到系統(tǒng)中,按照這條憑證進(jìn)行審核過賬以及查詢等一系列操作。在審核時,需要嚴(yán)格的對照數(shù)據(jù)和格式,不能有誤。同時,各財務(wù)人員不能審核自己提交的憑證,在權(quán)責(zé)上實(shí)行隔離。憑證管理業(yè)務(wù)流程圖如圖5-3所示。圖5-3憑證管理業(yè)務(wù)流程圖(3)出納管理模塊出納管理主要是為了完成對出入賬的管理,包括高校的各種現(xiàn)金業(yè)務(wù)、銀行業(yè)務(wù)、票據(jù)以及有關(guān)的報表等管理。出納人員可以是有基本出納人員以及主管會計,區(qū)分各自的基本權(quán)限和高級管理功能。出納管理模塊流程圖如圖5-4所示。圖5-4出納管理模塊流程圖(4)資產(chǎn)管理模塊工資的變動性較大,除了姓名、人員編號、部門名稱、部門編號、應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資、收稅等內(nèi)定項(xiàng)目不能刪除外,其它非必須項(xiàng)目如各種補(bǔ)、獎金及罰款均等可由用戶自行定義。因此,財務(wù)人員當(dāng)編輯工資條目的時候,應(yīng)適時改變工資的計算方法,并且要能得出正確的工資結(jié)果。工資的數(shù)據(jù)還應(yīng)該提供查詢和核對,將報表生成給各個部門,生成的報表有工資箱單、工作總賬表等等。工資管理模塊流程圖如圖5-5所示。圖5-5工資管理模塊流程圖(5)報表管理模塊報表主要是為了給出科學(xué)的數(shù)據(jù),把這些數(shù)據(jù)依照人類的思維方式來顯示,而這些有關(guān)的數(shù)據(jù)需要從數(shù)據(jù)庫中讀取出來。本系統(tǒng)設(shè)計的報表系統(tǒng)是可以按照基礎(chǔ)模板顯示財務(wù)報表,也可以按照相關(guān)人員的特殊需求訂制--自定義設(shè)置和生成報表,比如自主選擇列名展示數(shù)據(jù)。同時在查詢的時候也給與了用戶極大的方便。報表管理流程圖如圖5-6所示。圖5-6報表管理流程圖(6)資產(chǎn)管理模塊資產(chǎn)管理主要對固定資產(chǎn)的管理,通常都有設(shè)備、建筑、物質(zhì)等等。主要功能包括資產(chǎn)類別設(shè)置、增減設(shè)置、折舊情況等。資產(chǎn)管理流程圖如圖5-7所示。圖5-7資產(chǎn)管理流程圖(7)學(xué)費(fèi)管理模塊學(xué)費(fèi)管理模塊主要是對學(xué)生學(xué)費(fèi)等各種費(fèi)用繳納情況進(jìn)行查詢,及時了解學(xué)生學(xué)費(fèi)的繳納情況,對學(xué)費(fèi)管理工作可以及時的處理,對欠費(fèi)和延期繳納的部分同學(xué)起到一定的催促作用,財務(wù)部門也能起到催繳的針對性。圖5-8學(xué)費(fèi)管理流程圖(8)系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理模塊主要是系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)用戶管理和系統(tǒng)的維護(hù)工作。對用戶的管理主要有人員初始錄入、權(quán)限配置等;對系統(tǒng)的維護(hù)有系統(tǒng)初始配置、系統(tǒng)部門管理、人事管理、備份還原、密碼修改等等。系統(tǒng)管理模塊流程圖如圖5-9所示。圖5-9系統(tǒng)管理模塊流程圖5.3系統(tǒng)安全設(shè)計高校財務(wù)管理系統(tǒng)使得信息的交流規(guī)模迅速變大,在網(wǎng)絡(luò)的任一節(jié)點(diǎn)都可以對系統(tǒng)進(jìn)行操作,因此,必需建設(shè)完整的學(xué)校財務(wù)信息系統(tǒng)的監(jiān)控制度,以此阻止一些人越權(quán)使用高校財務(wù)系統(tǒng)的信息或者進(jìn)行惡意的
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