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文檔簡介
合同管理辦法第一章總則第一條目的規(guī)范本公司合同管理程序,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)精品文檔放心下載營風(fēng)險,提高管理效能,制定本辦法.第二條范圍本辦法適用于公司本部、分支機構(gòu)和其他直屬單位。公司全資、精品文檔放心下載控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行.第三條定義1、所屬單位:特指公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照精品文檔放心下載法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè);2、合同:是指除勞動合同外,公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直謝謝閱讀屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內(nèi)各平感謝閱讀等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議;3、合同管理:是指對合同立項、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、謝謝閱讀合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解感謝閱讀除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。第二章合同管理第四條簽訂合同,除即時清結(jié)外,都必須采用書面形式。簽訂合同精品文檔放心下載的雙方必須具有法人資格,由法定代表人或持有法人授權(quán)委托證明文感謝閱讀件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負(fù)責(zé)人簽字并加謝謝閱讀蓋本公司“合同專用章”方能生效.第五條簽訂合同要做到:主要條款完備,經(jīng)濟責(zé)任明確,文字?jǐn)⑹龈兄x閱讀清楚,簽訂手續(xù)齊全。第六條在合同簽訂過程中,要認(rèn)真聽取各單位、部門意見,特別是對工期、質(zhì)量的要求更應(yīng)聽取工程技術(shù)人員的意見.合同簽訂后,必須嚴(yán)格履行,堅決做到“重合同、守信用",維護(hù)企業(yè)形象.精品文檔放心下載第七條 公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂,必要時應(yīng)辦精品文檔放心下載理公證手續(xù)。第八條公司簽訂合同人員的職責(zé):1、根據(jù)授權(quán)代理的范圍,做好市場調(diào)查,了解信息,接洽聯(lián)系,起草感謝閱讀合同文稿等有關(guān)工作.2、在參加洽談簽約活動中,要認(rèn)真審閱對方的資信情況,了解其法人感謝閱讀資格與履約能力。3、簽訂合同必須嚴(yán)肅細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé),杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟損精品文檔放心下載失。4、對合同的重大變更或解除,需要及時向主管負(fù)責(zé)人匯報請示,并感謝閱讀提出建議和措施.5、由于簽約對方違約,致使合同無法履行,給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)精品文檔放心下載及時按合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r或請求當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會仲裁或向人民法謝謝閱讀院起訴,以挽回公司經(jīng)濟損失.第九條合同簽訂權(quán)限公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以謝謝閱讀自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;在感謝閱讀經(jīng)營權(quán)限內(nèi)允許具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構(gòu)以自己的名義對外簽訂合謝謝閱讀同,超出經(jīng)營權(quán)限的需取得公司的授權(quán)、委托.任何項目的合同須由精品文檔放心下載總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。第十條經(jīng)公司法人代表授權(quán),公司任何單位均可以作為合同承辦部感謝閱讀門.第十一條合同承辦部門負(fù)責(zé)以下工作:1、負(fù)責(zé)合同立項,指定合同承辦人,進(jìn)行可行性論證、意向接觸、謝謝閱讀資信調(diào)查,報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批;2、組織合同的談判;3、起草合同文本,并組織審查會簽;4、組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書;謝謝閱讀5、負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理;6、負(fù)責(zé)合同檔案的管理;7、負(fù)責(zé)所屬單位報送公司總部審核合同事項的辦理;8、收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按公司年度制度建設(shè)計劃,提出謝謝閱讀修改意見。第十二條合同評估、審查、會簽合同承辦部門擬定合同后,根據(jù)要求組織相關(guān)單位、部門對合同感謝閱讀進(jìn)行評估、審查、會簽.第十三條合同評估、審查、會簽部門職責(zé)1、財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的價款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來源的可靠性,財務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟性進(jìn)行評估,出具書面意見;精品文檔放心下載2、審計部門負(fù)責(zé)對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動用感謝閱讀審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審精品文檔放心下載查;3、相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé),負(fù)責(zé)對合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍謝謝閱讀的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見;精品文檔放心下載4、歸口管理部門審查會簽職責(zé),按本辦法第十五條的規(guī)定執(zhí)行。謝謝閱讀第十四條 公司指定綜合管理部負(fù)責(zé)全公司各類合同文本的管理.相感謝閱讀關(guān)部門簽訂的合同應(yīng)及時將合同正本交存綜合管理部.第十五條綜合管理部作為全公司合同文本管理機構(gòu),負(fù)責(zé)以下工作:感謝閱讀1、負(fù)責(zé)全公司合同文本的分類、編號、登記,建立合同臺帳,存檔備謝謝閱讀案;2、統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專精品文檔放心下載用章;第十六條在合同執(zhí)行過程中,各相關(guān)部門要負(fù)責(zé)檢查合同的執(zhí)行,謝謝閱讀對違反合同造成損失的項目,簽約部門負(fù)責(zé)索賠、訴訟。第三章法律責(zé)任第十七條在合同的訂立、履行中,對有下列行為之一,且產(chǎn)生較大謝謝閱讀影響或嚴(yán)重后果的,由審計部門按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,并會同公司感謝閱讀法務(wù)部門追究責(zé)任單位(部門)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯謝謝閱讀罪的,移交司法機關(guān)處理:1、不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的;2、訂有重大缺陷(。.。)或可撤銷合同、無效合同的;謝謝閱讀3、審查人員延誤審查時間或因主觀原因造成未審出合同缺陷的;感謝閱讀4、不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的;5、應(yīng)當(dāng)追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的;6、提供虛假資料的;7、不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的;8、未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的;9、與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的;10、泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的;11、延誤糾紛處理,造成訴訟法定時效超出的;12、在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。謝謝閱讀第十八條合同中凡有不符
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