會(huì)議營(yíng)銷策劃書(shū)

深圳市天基權(quán)科技股份有限公司迎國(guó)慶、天基權(quán)愛(ài)傳遞健康分享大會(huì)第4頁(yè)/共12頁(yè)目錄一、會(huì)議概況 2二、會(huì)議組織架構(gòu)圖 3三、會(huì)議籌備小組及職責(zé) 4四、會(huì)議流程 6五、會(huì)議預(yù)算 7六、會(huì)議物資清單 8七、工作人員通訊錄 9八、嘉賓名單9九、顧客名單9十、會(huì)前工作時(shí)間進(jìn)度表 10十一、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 11十二、會(huì)議注意事項(xiàng)及考核要求 11（1）成立小組班子，明確工作職（2）會(huì)議期間各店出發(fā)及到達(dá)車務(wù)聯(lián)系與安排工作（3）經(jīng)銷商嘉賓接車、送車的安排（4）會(huì)議應(yīng)變機(jī)制的確定（5）會(huì)議期間進(jìn)、退場(chǎng)及會(huì)議秩序的維護(hù)工作（6）突發(fā)情況的處理（7）本小組物資準(zhǔn)備工作5、醫(yī)療保障組組長(zhǎng)：（1）突發(fā)情況的處理（2）邀請(qǐng)120急救車一輛候場(chǎng)（3）會(huì)議期間的醫(yī)療保障工作及急救藥品準(zhǔn)備（4）本小組物資準(zhǔn)備工作6、后勤保障組組長(zhǎng)：（1）成立小組班子，明確工作職責(zé)（2）大會(huì)所需物料的購(gòu)買、準(zhǔn)備工作（3）會(huì)議期間的車務(wù)安排、配合接待組負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序及安全工作（4）會(huì)議期間各類物資的統(tǒng)籌、運(yùn)輸及管理工作（5）會(huì)議期間進(jìn)、退場(chǎng)及會(huì)議秩序的維護(hù)工作7、財(cái)務(wù)組組長(zhǎng)：（1）會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用的審核與支付四、會(huì)議流程（主持人：）會(huì)議時(shí)間會(huì)議內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注07：30——08：00工作人員就位08：00—08：25全體參會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)入座背景音樂(lè)08：25—08：30公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進(jìn)場(chǎng)儀式08：30—08：35節(jié)目：10人女子樂(lè)隊(duì)或水鼓表演待定08：35—08：45會(huì)議開(kāi)始，主持人上場(chǎng)及對(duì)白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓08:45—09:00少林武術(shù)表演待定09：00—09:10董事長(zhǎng)致歡迎辭09：10—09：15集團(tuán)總經(jīng)理致辭09：15—09：25石家莊楊總致辭09：25—09：35節(jié)目《一壺老酒》09：35—09：5020位顧客上臺(tái)與董事長(zhǎng)合影感恩，代表發(fā)表感言（3位）突出“選對(duì)產(chǎn)品、堅(jiān)持治療、傳播愛(ài)心”主旨09：50—10：00抽三等獎(jiǎng)10：00—10：10節(jié)目表演：待定10：10—10：20抽二等獎(jiǎng)10：20—10：30節(jié)目表演：待定10：30—10：50獻(xiàn)錦旗200面領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)接旗10:50—11:00抽取一等獎(jiǎng)待定11：00—11：10歌伴舞表演11：10—11：50公布大會(huì)優(yōu)惠政策憑單上臺(tái)領(lǐng)取促銷贈(zèng)品（贈(zèng)品待定）11：50—11：55主持人結(jié)束語(yǔ)11：55—12：00嘉賓及公司領(lǐng)導(dǎo)合影②領(lǐng)導(dǎo)嘉賓退場(chǎng)，會(huì)議結(jié)束（各團(tuán)隊(duì)返回市場(chǎng)）退場(chǎng)排隊(duì)上車，安保確認(rèn)五、會(huì)議預(yù)算序號(hào)項(xiàng)目名稱價(jià)格備注1入場(chǎng)卷2500份2舞臺(tái)背景板1個(gè)（12米*28米）舞臺(tái)橫幅1條（28米*0.8米）簽名背板1個(gè)（2.7米*6.7米）空飄豎幅8個(gè)區(qū)域指示牌50個(gè)講臺(tái)貼面1個(gè)公司設(shè)計(jì)3工作證100個(gè)4參會(huì)笑臉胸貼3000個(gè)公司設(shè)計(jì)5會(huì)場(chǎng)費(fèi)（含LED屏）6媒體聯(lián)系與后期報(bào)道7外請(qǐng)攝影/攝相機(jī)8外請(qǐng)節(jié)目9門(mén)口拱門(mén)10礦泉水各店顧客進(jìn)會(huì)場(chǎng)前發(fā)放11臺(tái)花/胸花12禮儀小姐+綬帶13醫(yī)保120車一輛費(fèi)用14主持人（男/女）15紅色小旗（國(guó)旗）16車輛費(fèi)用17預(yù)備費(fèi)用合計(jì)六、會(huì)議物資清單序號(hào)物資名稱數(shù)量負(fù)責(zé)人備注1礦泉水（各店負(fù)責(zé)）2入場(chǎng)卷2500份3對(duì)講機(jī)10部4簽名筆20支5講臺(tái)花1個(gè)6胸花100朵嘉賓使用7鮮花4束接機(jī)使用8綬帶10條禮儀小姐9攝影/攝相機(jī)1套10電腦/投影/音響1套會(huì)場(chǎng)提供11話筒2備1會(huì)場(chǎng)提供12易拉寶待定13會(huì)場(chǎng)主背景1幅14簽名墻1幅15會(huì)場(chǎng)橫幅1條16請(qǐng)120救護(hù)車1輛17紅布托盤(pán)2套18彩帶、剪刀、封箱膠、筆若干19背景音樂(lè)光碟2套21仁義禮智信等分享光碟（公司備）2套222套23小紅旗2500面國(guó)旗2425七、工作人員通訊錄序號(hào)姓名電話號(hào)碼序號(hào)姓名電話號(hào)碼1332343354365376387398409411042114312441345144615471648174918501951205221532254235524562557265827592860306131623263八、嘉賓名單序號(hào)姓名電話號(hào)碼序號(hào)姓名電話號(hào)碼1202213224235246257268279281029113012311332143315341635173618381938九、顧客名單十、會(huì)前工作時(shí)間進(jìn)度表時(shí)間工作進(jìn)度9月1日—10日初步統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員名單（10日前完成，負(fù)責(zé)人：）確定會(huì)場(chǎng)（1日完成，負(fù)責(zé)人：）確定會(huì)議方案（2日前完成，負(fù)責(zé)人：楊更龍、）確定會(huì)場(chǎng)座位分布圖（5日前完成，負(fù)責(zé)人：）節(jié)目篩選及確定（10日完成，負(fù)責(zé)人：）9月10日—15日會(huì)議制作物資到位（18日完成，負(fù)責(zé)人：）確定并上報(bào)參會(huì)人數(shù)及名單，發(fā)放入場(chǎng)卷（15日完成，負(fù)責(zé)人）確定健康分享顧客名單及發(fā)言稿（15日完成，負(fù)責(zé)人：）確定會(huì)場(chǎng)布置及相應(yīng)物資設(shè)計(jì)制作（15日前完成，負(fù)責(zé)人：）5、加盟商組織動(dòng)員工作（15日前完成，負(fù)責(zé)人：）9月15日—20日1、會(huì)前總動(dòng)員，走場(chǎng)確認(rèn)各店座位區(qū)域，發(fā)放入場(chǎng)卷及國(guó)旗（19日確認(rèn)，負(fù)責(zé)人：）2、參會(huì)名單及錦旗最終確認(rèn)（20日完成，負(fù)責(zé)人：）3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿確定（20日完成確認(rèn)，負(fù)責(zé)人：）4、各類物資采購(gòu)到位（20日確認(rèn)，負(fù)責(zé)人：）5、最后確定參會(huì)嘉賓人數(shù)名單（20日，負(fù)責(zé)人：）6、會(huì)議布場(chǎng)、熟悉線路（21日下午會(huì)務(wù)組/接待組安排）7、嘉賓休息室（21日完成落實(shí)，負(fù)責(zé)人：）8、醫(yī)保120落實(shí)確認(rèn)（21日落實(shí)，負(fù)責(zé)人：）9月22日會(huì)議實(shí)施（7:00-12:30，負(fù)責(zé)人：）退場(chǎng)安全（12:00-14:00負(fù)責(zé)人：）十一、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)序號(hào)獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)品抽獎(jiǎng)人（發(fā)獎(jiǎng)人）1一等獎(jiǎng)2名SLT一臺(tái)專版董事長(zhǎng)2二等獎(jiǎng)名待定3三等獎(jiǎng)名待定十二、會(huì)議注意事項(xiàng)及考核要求1、總部工作人員著公司統(tǒng)一服裝（黑色西服），所有員工佩戴公司工牌；店面老師統(tǒng)一著工作裝；參會(huì)經(jīng)銷商著深色衣服，佩戴參會(huì)證或胸花(頭一天晚上給經(jīng)銷商佩戴參會(huì)證或胸花，及發(fā)一份會(huì)議流程)。2、接人待物面帶微笑，語(yǔ)言表達(dá)親切、自然、得體。3、會(huì)議期間保持手機(jī)為震動(dòng)狀態(tài)，嚴(yán)格遵守大會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度和本崗位工作職責(zé)，堅(jiān)守工作崗位全