招生控制程序

招生控制程序1目的保證生源質(zhì)量，加強檢查監(jiān)督，確保新生錄取工作順利完成。2適用范圍適用于對招生工作過程的控制。3職責3.1學工部為本程序的主控部門，負責本程序的編制、修正并監(jiān)督實施。3.2校長及學校領導班子負責評審招生工作策劃，并向?qū)W生、家長和社會進行服務承諾。3.3學工部負責招生簡章的制定、招生宣傳和招生錄取的組織實施，接受學生、家長和社會相關方的招生咨詢。3.4紀檢部負責對招生工作過程進行監(jiān)督。3.5教務部、總務部、后勤集團、學校辦公室、各系（院）負責做好招生過程中的協(xié)助工作，并與學生、家長和社會溝通。4工作程序4.1年度招生計劃的編制與審批根據(jù)學校的總體規(guī)劃、專業(yè)設置、辦學條件等因素，結合各省、市人才市場需求與生源情況，學工部于每年12月編制下一年度招生計劃和分專業(yè)、分地區(qū)招生計劃，經(jīng)校長辦公會同意后報上級主管部門（市招辦）審批。4.2年度招生簡章的制定根據(jù)上級主管部門（市招辦）批準的招生計劃，財務部負責擬定新生入學收費標準，學工部于每年3月初草擬出當年招生簡章，由分管校領導會同學工部、教務部、后勤集團、財務部對其進行初步評審，然后報校長辦公會議批準。4.3招生簡章的發(fā)布審定后的招生簡章由學工部通過網(wǎng)絡、電視、電話、報紙、隨訪等多種形式向?qū)W生、家長和社會公布，并接受各種咨詢。4.4招生錄取4.4.1成立以校長為組長，分管校領導為副組長，學工部、教務部、保衛(wèi)部、紀檢部、財務部、后勤集團、教育技術中心負責人為成員的招生錄取工作領導小組。4.4.2錄取場工作（含補錄）由學工部主持，錄取場的準備工作（含網(wǎng)絡連接與維護）由教育技術中心負責，保衛(wèi)部負責秩序維護，紀檢部進行過程監(jiān)督。4.4.3招生工作人員負責審查報考新生的情況，確定錄取新生的名單，整理錄取新生的各種文件、資料，及時處理錄取工作中發(fā)生的各種情況。4.4.4學工部填寫并寄送《錄取通知書》。4.4.5錄取新生的名單由學工部在錄取結束后傳遞給教務部，并將統(tǒng)計的結果報校長和分管校領導。教務部對新生進行編班整理后，及時通報后勤集團和各系（院）。4.4.6在新生錄取過程中，如發(fā)現(xiàn)生源不足的情況，學工部報上級主管部門（市招辦）批準后，可將計劃調(diào)至生源較好的地區(qū)招生。4.4.7在錄取期間，學工部組織專人接受學生、家長和社會的咨詢。對已承諾的服務條件發(fā)生變更時，應由學校分管領導協(xié)調(diào)學工部、教務部、財務部、總務部和后勤集團采取相應的糾正預防措施及改進，實行《糾正與預防措施控制程序》并記錄。4.5新生入學復查新生入學資格中的文化復查由教務部負責，校醫(yī)院負責新生體檢，學工部根據(jù)文化復查、體檢結果通知書，按照國家學生學籍管理規(guī)定，對條件不符合者進行處理。4.6新生檔案于新生報到后由學工部轉至各系（院）保存。4.7招生結束后，學工部組織招生工作人員和有關職能部門進行工作總結，并向?qū)W校提交書面分析報告。4.8監(jiān)督與檢查紀檢部對招生過程實施監(jiān)督，作為管理體系持續(xù)改進的依據(jù)。5相關文件5.1《糾正與預防措施控制程序》5.2《產(chǎn)品監(jiān)視和測量控制程序》5.3《數(shù)據(jù)分析控制程序》6記