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文檔簡介
貴州信和工程招標(biāo)造價(jià)咨詢有限公司重慶分公司競爭性談判文件PAGE重慶雙福國際農(nóng)貿(mào)城叉車采購競爭性談判文件(采購編號(hào):XH-2017-102)采購人:重慶雙福農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場有限公司采購代理機(jī)構(gòu):貴州信和工程招標(biāo)造價(jià)咨詢有限公司重慶分公司二〇一七年九月目錄第一篇競爭性談判邀請書 1一、談判項(xiàng)目內(nèi)容 1二、資金來源 1三、供應(yīng)商資格要求 1四、談判有關(guān)說明 2五、談判保證金 2六、投標(biāo)有關(guān)規(guī)定 4七、聯(lián)系方式 4第二篇采購項(xiàng)目內(nèi)容 6一、設(shè)備名稱 6二、數(shù)量 6第三篇項(xiàng)目商務(wù)要求 7一、項(xiàng)目時(shí)限及地點(diǎn) 7二、質(zhì)量檢查及驗(yàn)收方式 7三、項(xiàng)目付款 7四、質(zhì)量保證及售后服務(wù) 8五、其它 8第四篇談判與評審 10一、談判程序和要求 10二、評審標(biāo)準(zhǔn) 10三、評標(biāo)辦法 12四、無效投標(biāo)條款 12五、廢標(biāo)條款 13第五篇供應(yīng)商須知 14一、談判費(fèi)用 14二、供應(yīng)商 14三、談判文件 14四、響應(yīng)文件 15五、談判 17六、評標(biāo) 17七、定標(biāo) 17八、成交通知書 18九、供應(yīng)商對中標(biāo)結(jié)果的質(zhì)疑、投訴 18十、采購代理服務(wù)費(fèi) 18十一、交易服務(wù)費(fèi) 19十二、簽訂合同 19第六篇響應(yīng)文件格式 21PAGE2第一篇競爭性談判邀請書貴州信和工程招標(biāo)造價(jià)咨詢有限公司重慶分公司受重慶雙福農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場有限公司委托,對重慶雙福國際農(nóng)貿(mào)城叉車采購進(jìn)行競爭性談判,歡迎合格的供應(yīng)商前來參加談判。一、談判項(xiàng)目內(nèi)容項(xiàng)目名稱采購內(nèi)容數(shù)量(臺(tái))單臺(tái)限價(jià)(萬元)保證金(萬元)重慶雙福國際農(nóng)貿(mào)城叉車采購三點(diǎn)支撐平衡式電動(dòng)叉車2171.0坐姿前移式電動(dòng)叉車220.7二、資金來源業(yè)主自籌。三、供應(yīng)商資格要求合格供應(yīng)商應(yīng)首先符合政府采購法第二十二條規(guī)定的基本條件,同時(shí)符合根據(jù)該項(xiàng)目特點(diǎn)設(shè)置的特定資格條件。(一)基本資格條件1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;4、有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;5、參加政府采購活動(dòng)近三年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中沒有違法記錄;6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。(二)特定資格條件1、供應(yīng)商必須提供有效期內(nèi)的ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書復(fù)印件、IS014001環(huán)境管理體系認(rèn)證證書復(fù)印件。2、經(jīng)銷商參與投標(biāo)的,須提供生產(chǎn)制造商的銷售授權(quán)書復(fù)印件。四、談判有關(guān)說明(一)根據(jù)《重慶市財(cái)政局關(guān)于印發(fā)〈重慶市政府采購供應(yīng)商注冊及誠信管理暫行辦法〉的通知》(渝財(cái)采購〔2015〕45號(hào))規(guī)定,供應(yīng)商應(yīng)按要求進(jìn)行注冊,通過重慶市公共資源交易網(wǎng),登記加入“重慶市政府采購供應(yīng)商庫”。(二)文件獲取方式1.凡有意參加談判的供應(yīng)商,到采購代理機(jī)構(gòu)購買或在《重慶市公共資源交易網(wǎng)》下載本項(xiàng)目競爭性談判文件以及補(bǔ)遺等談判前公布的所有項(xiàng)目資料,無論供應(yīng)商領(lǐng)取或下載與否,均視為已知曉所有談判實(shí)質(zhì)性要求內(nèi)容。2.報(bào)名方式:供應(yīng)商攜帶營業(yè)執(zhí)照原件、開戶行許可證原件和授權(quán)委托書原件至采購代理機(jī)構(gòu)現(xiàn)場報(bào)名。(三)報(bào)名時(shí)間:2017年9月28日-2017年9月30日(工作時(shí)間09:00-17:00)。(四)響應(yīng)文件遞交開始時(shí)間:2017年10月13日北京時(shí)間14:00。(五)響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間(談判時(shí)間):2017年10月13日北京時(shí)間14:30。(六)談判文件公告期限:自談判公告發(fā)布之日(2017年9月28日)起5個(gè)工作日。(七)競爭性談判文件售價(jià):300元/份(售后不退,供應(yīng)商在報(bào)名時(shí)向采購代理機(jī)構(gòu)繳納)。(八)供應(yīng)商須滿足以下二種要件,其響應(yīng)文件才被接受:1.按時(shí)報(bào)名簽到;2.按時(shí)遞交了響應(yīng)文件;(九)遞交響應(yīng)文件地點(diǎn):重慶市公共資源交易中心機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)?政府采購分中心開標(biāo)廳(重慶市江北區(qū)五簡路2號(hào)重慶咨詢大廈A棟,見當(dāng)日一樓大廳指示牌)。五、談判保證金(一)保證金遞交供應(yīng)商須按本項(xiàng)目規(guī)定的談判保證金金額進(jìn)行繳納(保證金金額詳見本篇,一、談判項(xiàng)目內(nèi)容),由供應(yīng)商從其基本賬戶將談判保證金匯至以下賬戶,談判保證金的到賬截止時(shí)間為開標(biāo)當(dāng)日北京時(shí)間9:00。(二)保證金賬戶:詳見重慶市公共資源交易中心機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)﹒政府采購分中心隨本招標(biāo)文件提供的“投標(biāo)保證金賬戶信息和基本賬戶登記說明”(另見附件)1.各供應(yīng)商在銀行轉(zhuǎn)賬(電匯)時(shí),須充分考慮銀行轉(zhuǎn)賬(電匯)的時(shí)間差風(fēng)險(xiǎn),如同城轉(zhuǎn)賬、異地轉(zhuǎn)賬或匯款、跨行轉(zhuǎn)賬或電匯的時(shí)間要求。2.首次將保證金匯至重慶市公共資源交易中心機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)?政府采購分中心(原重慶市政府采購交易中心)的投標(biāo)人,應(yīng)按重慶市公共資源交易中心機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)?政府采購分中心規(guī)定辦理投標(biāo)人銀行基本賬戶登記?!巴稑?biāo)單位銀行基本賬戶登記表”請登錄重慶市公共資源交易網(wǎng)(網(wǎng)址http://)進(jìn)行下載,咨詢電話在原重慶市政府采購交易中心登記過的,可不再進(jìn)行登記)。3.由于第一次繳納保證金而未能及時(shí)在分中心登記基本賬戶的供應(yīng)商,可持本供應(yīng)商基本賬戶開戶許可證原件到開標(biāo)現(xiàn)場備查。4.各供應(yīng)商在遞交談判保證金時(shí),到款賬戶為上述指定的談判保證金專用賬戶,來款賬戶必須為本公司基本賬戶。(三)保證金退還方式1.未成交供應(yīng)商的保證金,在成交通知書發(fā)放后,由采購代理機(jī)構(gòu)向重慶市公共資源交易中心機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)?政府采購分中心出具退款書面通知;重慶市公共資源交易中心機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)?政府采購分中心在五個(gè)工作日內(nèi)按來款渠道直接退還。2.成交供應(yīng)商的保證金,在成交供應(yīng)商與采購人簽訂合同后,由采購代理機(jī)構(gòu)向重慶市公共資源交易中心機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)?政府采購分中心出具退款書面通知;重慶市公共資源交易中心機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)?政府采購分中心扣除交易服務(wù)費(fèi)后在五個(gè)工作日內(nèi)按資金來款渠道直接退還。重慶市公共資源交易中心機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)?政府采購分中心咨詢電話、投標(biāo)有關(guān)規(guī)定(一)單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商,不得參加同一合同項(xiàng)(分包)下的采購活動(dòng)。(二)同一品牌的貨物,制造商參與投標(biāo)的,不得再委托代理經(jīng)銷商參與投標(biāo)。(三)多個(gè)供應(yīng)商用同一品牌的貨物參與投標(biāo)的,其中投標(biāo)總報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商被視為該品牌唯一的有效供應(yīng)商。(四)本項(xiàng)目不接受進(jìn)口產(chǎn)品投標(biāo)。(五)未在響應(yīng)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)名和遞交響應(yīng)文件的,代理機(jī)構(gòu)恕不接受,后果自負(fù)。(六)供應(yīng)商應(yīng)自行踏勘現(xiàn)場。供應(yīng)商自身應(yīng)對考察中獲取的現(xiàn)場資料負(fù)責(zé)。不管供應(yīng)商是否踏勘過現(xiàn)場,均被認(rèn)為在遞交響應(yīng)文件之前已踏勘過現(xiàn)場,對本項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和義務(wù)十分了解,并在其響應(yīng)文件中充分考慮了現(xiàn)場和環(huán)境條件。(七)被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單及其他不符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件的供應(yīng)商,將拒絕其參與采購活動(dòng)。1.采購代理機(jī)構(gòu)通過信用中國網(wǎng)站()和中國政府采購網(wǎng)()查詢以下內(nèi)容:1.1“失信被執(zhí)行人”;1.2“重大稅收違法案件當(dāng)事人名單”;1.3“政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單”七、聯(lián)系方式(一)采購人:重慶雙福農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場有限公司聯(lián)系人:鐘老師電話址:重慶市江津區(qū)雙福街道珊瑚大道6號(hào)(二)采購代理機(jī)構(gòu):貴州信和工程招標(biāo)造價(jià)咨詢有限公司重慶分公司聯(lián)系人:劉老師電話址:重慶市渝中區(qū)大坪正街118號(hào)3棟18-8
第二篇采購項(xiàng)目內(nèi)容設(shè)備名稱三點(diǎn)支撐平衡式電動(dòng)叉車(單臺(tái)最高限價(jià):17萬元/臺(tái))和坐姿前移式電動(dòng)叉車(單臺(tái)限價(jià):20.7萬元)。數(shù)量各2臺(tái)。三、規(guī)格要求1.叉車載荷:1.6-2.0噸;2.叉車提升高度大于3m,同時(shí)門架高度小于4m;3.叉車在不損失動(dòng)力的情況下能夠限速;4.能夠滿足高低溫庫門洞寬度2.1米、高度2.4米、通道寬度2.6米,低溫庫隔間門寬2.2米、高度2.7米,電梯門寬2.4米、高度2.4米等地作業(yè)通行要求,且在2.6米寬的通道內(nèi)可轉(zhuǎn)彎;5.能夠滿足從常溫到負(fù)30度的作業(yè)環(huán)境要求,且均能防滑。第三篇項(xiàng)目商務(wù)要求一、項(xiàng)目時(shí)限及地點(diǎn)1、項(xiàng)目時(shí)限:自合同簽訂之日起30日歷天內(nèi)到貨2、交貨地點(diǎn):重慶雙福農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場二、質(zhì)量檢查及驗(yàn)收方式由采購人按照國家相關(guān)規(guī)定組織驗(yàn)收1、產(chǎn)品到達(dá)現(xiàn)場后,供應(yīng)商應(yīng)在采購人在場情況下當(dāng)面開箱,共同清點(diǎn)、檢查外觀,作出開箱記錄,雙方簽字確認(rèn)。2、供應(yīng)商應(yīng)保證產(chǎn)品到達(dá)采購人所在地完好無損,如有缺漏,損壞,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)調(diào)換,補(bǔ)齊或賠償。3.供應(yīng)商應(yīng)提供完備的技術(shù)資料,裝箱單和合格證等,并派遣專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場安裝調(diào)試。驗(yàn)收合格條件如下:(1)產(chǎn)品規(guī)格及技術(shù)參數(shù)與談判文件和采購合同要求一致,性能指標(biāo)達(dá)到或優(yōu)于規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。(2)產(chǎn)品技術(shù)資料、裝箱單、合格證等資料齊全。(3)在產(chǎn)品試運(yùn)行期間所出現(xiàn)的問題得到解決,并運(yùn)行正常。(4)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交貨和驗(yàn)收,并經(jīng)采購人確認(rèn)。4.在產(chǎn)品安裝調(diào)試并試運(yùn)行且符合要求后,才作為最終驗(yàn)收。5.供應(yīng)商提供的產(chǎn)品未達(dá)到談判文件規(guī)定要求,且對采購人造成損失的,由供應(yīng)商承擔(dān)一切責(zé)任,并賠償所造成的一切損失。6.采購人需要制造商對供應(yīng)商交付的產(chǎn)品(包括質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等)進(jìn)行確認(rèn)的,制造商應(yīng)予以配合,并出具書面意見。7.產(chǎn)品包裝材料歸采購人所有。三、項(xiàng)目付款經(jīng)采購人驗(yàn)收合格后支付95%,剩余百分之五作為質(zhì)保金,質(zhì)保期一年,質(zhì)保期內(nèi)無違約行為的,質(zhì)保期滿后無息支付。四、質(zhì)量保證及售后服務(wù)(一)質(zhì)保期及要求競標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)明確承諾:叉車質(zhì)量保證期不低于1年。(二)售后服務(wù)供應(yīng)商和廠家在質(zhì)量保證期內(nèi)應(yīng)當(dāng)為采購人提供以下技術(shù)支持服務(wù):1.質(zhì)量保證期內(nèi)服務(wù)要求(1)電話咨詢。成交供應(yīng)商和廠家應(yīng)當(dāng)為用戶提供技術(shù)援助電話,解答用戶在使用中遇到的問題,及時(shí)為用戶提出解決問題的建議;(2)現(xiàn)場響應(yīng)。采購人遇到使用及技術(shù)問題,電話咨詢不能解決的,成交供應(yīng)商應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理,確保正常使用。2.質(zhì)保期外服務(wù)要求(1)質(zhì)量保證期過后,成交供應(yīng)商和廠家應(yīng)同樣提供電話咨詢服務(wù),并應(yīng)承諾提供產(chǎn)品上門維護(hù)服務(wù)。(2)質(zhì)量保證期過后,采購人需要繼續(xù)由成交供應(yīng)商和廠家提供售后服務(wù)的,成交供應(yīng)商和廠家應(yīng)以優(yōu)惠價(jià)格提供售后服務(wù)。(3)維修配件。成交供應(yīng)商和廠家售后服務(wù)中,使用的維修零配件應(yīng)為原廠配件,未經(jīng)采購人同意不得使用非原廠配件。(三)其他要求1.本項(xiàng)目為交鑰匙工程。競標(biāo)報(bào)價(jià)包括但不限于貨物制作、運(yùn)輸、安裝、稅費(fèi)及質(zhì)保期服務(wù)等全面完成本項(xiàng)目的所有費(fèi)用。2.成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)送貨、安裝、調(diào)試等所有工作。3.各競標(biāo)供應(yīng)商只對所投項(xiàng)目作完整唯一報(bào)價(jià)。4.競標(biāo)供應(yīng)商所投叉車產(chǎn)品必須為單一品牌。五、其它1.采購人在中華人民共和國境內(nèi)使用供應(yīng)商提供的貨物及服務(wù)時(shí)免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)的起訴。如果第三方提出侵權(quán)指控,供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)由此而引起的一切法律責(zé)任和所有費(fèi)用(包括采購人被動(dòng)應(yīng)訴、處理所產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等全部費(fèi)用)。2.供應(yīng)商對其提供產(chǎn)品的使用和操作應(yīng)盡培訓(xùn)義務(wù)。供應(yīng)商應(yīng)提供對采購人的基本免費(fèi)培訓(xùn),以使采購人使用人員能夠正常操作。3.供應(yīng)商必須在響應(yīng)文件中對以上條款和服務(wù)承諾明確列出,承諾內(nèi)容必須達(dá)到本篇及談判文件其他條款的要求。其他未盡事宜由供需雙方在合同中約定。
第四篇談判與評審一、談判程序和要求(一)組建談判小組:談判和評審工作由依法組建的談判小組負(fù)責(zé)。(二)談判:談判會(huì)上,開啟響應(yīng)文件,公布供應(yīng)商名稱和談判一覽表主要內(nèi)容,核對授權(quán)代表身份。(三)初步審查:所有開封的響應(yīng)文件送評標(biāo)室由談判小組進(jìn)行初步審查,初步審查不合格的響應(yīng)文件為無效標(biāo)。初步審查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)見下列“二、評審標(biāo)準(zhǔn)”。(四)比較與評價(jià)。談判小組按談判文件中規(guī)定的方法和標(biāo)準(zhǔn),對資格性檢查和符合性檢查合格的響應(yīng)文件再進(jìn)行經(jīng)濟(jì)部分評價(jià)。(五)談判文件未規(guī)定根據(jù)談判情況可實(shí)質(zhì)性變動(dòng)內(nèi)容,供應(yīng)商的第一次報(bào)價(jià)即為最后報(bào)價(jià)。二、評審標(biāo)準(zhǔn)1.資格性審查。資格性審查資料表如下:檢查因素檢查內(nèi)容基本資格條件(1)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(可用具有統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的營業(yè)執(zhí)照代替以上三證),以及供應(yīng)商法定代表人身份證明和授權(quán)代表委托書和開戶許可證。(2)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度可用誠信申明和企業(yè)基本情況表代替。同時(shí)代理機(jī)構(gòu)將現(xiàn)場通過“信用中國網(wǎng)站”和“中國政府采購網(wǎng)”查詢。(3)具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力(4)有依法繳納稅收和社會(huì)保障金的良好記錄(5)參加政府采購活動(dòng)近三年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄供應(yīng)商必須符合的特定資格條件特定資格條件證明材料。談判保證金按談判文件規(guī)定的時(shí)間、方式從基本賬戶提交足額談判保證金2.符合性檢查。依據(jù)談判文件的規(guī)定,從供應(yīng)商響應(yīng)文件的有效性、完整性和對談判文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查,以確定是否對談判文件的實(shí)質(zhì)性要求作出響應(yīng)。符合性檢查資料表如下:序號(hào)評審因素評審標(biāo)準(zhǔn)1有效性審查響應(yīng)文件簽署響應(yīng)文件上法定代表人或其授權(quán)代表人的簽字齊全。法定代表人身份證明及授權(quán)委托書法定代表人身份證明及授權(quán)委托書有效,且符合談判文件規(guī)定的格式。報(bào)價(jià)唯一只能在限價(jià)范圍內(nèi)報(bào)價(jià),只能有一個(gè)有效報(bào)價(jià),不得提交選擇性報(bào)價(jià)。談判保證金按時(shí)、足額繳納談判保證金2完整性審查響應(yīng)文件份數(shù)響應(yīng)文件正本、副本數(shù)量符合談判文件要求。響應(yīng)文件內(nèi)容及格式響應(yīng)文件內(nèi)容齊全、格式符合談判文件要求。3談判文件的響應(yīng)程度審查響應(yīng)文件內(nèi)容對談判文件第一篇、第二篇規(guī)定的談判內(nèi)容全部作出響應(yīng)。技術(shù)參數(shù)滿足談判文件提出的技術(shù)和功能要求。完成期限滿足談判文件要求。質(zhì)保期和售后服務(wù)滿足談判文件要求。投標(biāo)有效期滿足談判文件規(guī)定。3.澄清有關(guān)問題。對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容,談判小組可以書面形式(應(yīng)當(dāng)由談判小組成員簽字)要求供應(yīng)商作出必要澄清、說明或者糾正。供應(yīng)商的澄清、說明或者補(bǔ)正應(yīng)當(dāng)采用書面形式,由法人或其授權(quán)的代表簽字,并不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。4.評價(jià)與確定。按談判文件中規(guī)定的談判方法和標(biāo)準(zhǔn),對資格性檢查和符合性檢查合格的競標(biāo)單位進(jìn)行報(bào)價(jià)的比較,確定成交供應(yīng)商。5.推薦成交供應(yīng)商候選人名單。按有效投標(biāo)價(jià)格由低到高順序排列。投標(biāo)報(bào)價(jià)相同的,現(xiàn)場抽簽確定成交供應(yīng)商。談判小組認(rèn)為,排在前面的中標(biāo)候選人的最低投標(biāo)價(jià)明顯不合理或者低于成本,有可能影響商品質(zhì)量和不能誠信履約的,應(yīng)當(dāng)要求其在規(guī)定的期限內(nèi)提供書面文件予以解釋說明,并提交相關(guān)證明材料;否則,談判小組可以取消該供應(yīng)商的中標(biāo)候選資格,按順序由排在其后面的中標(biāo)候選人遞補(bǔ),以此類推。三、評標(biāo)辦法本項(xiàng)目采用最低評標(biāo)價(jià)法進(jìn)行評審。最低評標(biāo)價(jià)法是指以價(jià)格為主要因素確定成交供應(yīng)商的評標(biāo)方法,即在全部滿足談判文件要求前提下,依據(jù)統(tǒng)一的價(jià)格要素評定最低報(bào)價(jià),以提出總價(jià)最低報(bào)價(jià)的供應(yīng)商作為成交候選供應(yīng)商或者成交供應(yīng)商的評價(jià)方法。四、無效投標(biāo)條款談判小組評審時(shí),供應(yīng)商或其響應(yīng)文件出現(xiàn)下列情況之一者,應(yīng)為無效投標(biāo):(一)供應(yīng)商未按談判文件規(guī)定提交足額談判保證金和報(bào)名的。(二)供應(yīng)商不具備談判文件規(guī)定的資格要求或超出營業(yè)范圍投標(biāo)的。(三)響應(yīng)文件未按照談判文件要求簽字或蓋章的。(四)響應(yīng)文件出現(xiàn)多個(gè)響應(yīng)方案或響應(yīng)報(bào)價(jià)的。(五)響應(yīng)報(bào)價(jià)超出談判文件規(guī)定的談判限價(jià)的。(六)響應(yīng)文件未對談判文件規(guī)定的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容全部作出響應(yīng),不能完全滿足談判文件實(shí)質(zhì)性要求的。(七)響應(yīng)文件附有采購人不能接受的條件的。(八)響應(yīng)文件有其他違反國家法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的情形。(九)談判文件規(guī)定的其它無效標(biāo)情形。五、廢標(biāo)條款談判小組評審時(shí)出現(xiàn)以下情況之一的,應(yīng)予廢標(biāo):(一)符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對談判文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的。(二)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)均超過了采購限價(jià),采購人不能支付的。(三)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的。(四)因重大變故,采購任務(wù)取消的。廢標(biāo)后,除采購任務(wù)取消情形外,應(yīng)當(dāng)重新組織采購。
第五篇供應(yīng)商須知一、談判費(fèi)用無論投標(biāo)結(jié)果如何,供應(yīng)商參與本項(xiàng)目談判的所有費(fèi)用均應(yīng)由供應(yīng)商自行承擔(dān)。二、供應(yīng)商1.合格供應(yīng)商條件合格供應(yīng)商應(yīng)完全符合談判文件第一篇中規(guī)定的供應(yīng)商資格條件,并對談判文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。2.供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商沒有按照談判文件要求提供全部資料,或者供應(yīng)商沒有對談判文件在各方面作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),可能導(dǎo)致響應(yīng)被拒絕或評定為無效響應(yīng)。三、談判文件談判文件是供應(yīng)商編制響應(yīng)文件的依據(jù),是談判小組評判依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。談判文件也是采購人與成交供應(yīng)商簽訂合同的基礎(chǔ)。1.談判文件由競爭性談判邀請書;采購項(xiàng)目內(nèi)容;項(xiàng)目商務(wù)要求;談判與評審;供應(yīng)商須知;響應(yīng)文件格式等六部分組成。2.采購代理機(jī)構(gòu)對談判文件所作的一切有效的書面通知、修改及補(bǔ)充,都是談判文件不可分割的部分。3.供應(yīng)商對談判文件如有異議,應(yīng)在遞交質(zhì)疑截止時(shí)間前以書面形式告知采購代理機(jī)構(gòu);采購代理機(jī)構(gòu)對已發(fā)出的談判文件需要進(jìn)行澄清或修改的,將在重慶市公共資源交易網(wǎng)發(fā)布。該澄清或者修改的內(nèi)容為談判文件的組成部分。4.供應(yīng)商對談判文件有異議的,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出,否則視同認(rèn)可談判文件所有要求。逾期提出異議的,采購代理機(jī)構(gòu)或采購人可以不予受理。四、響應(yīng)文件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照談判文件的要求編制響應(yīng)文件,并對談判文件提出的要求和條件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),響應(yīng)文件原則上采用軟面訂本,同時(shí)應(yīng)編制完整的頁碼、目錄。(一)響應(yīng)文件組成響應(yīng)文件由商務(wù)文件、經(jīng)濟(jì)文件、技術(shù)文件和供應(yīng)商所作的一切有效補(bǔ)充、修改和承諾等文件組成。(二)聯(lián)合投標(biāo)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合投標(biāo)。(三)投標(biāo)有效期90日歷天。(四)談判保證金1.供應(yīng)商應(yīng)按談判文件第一篇規(guī)定向交易中心交納談判保證金。2.談判保證金為投標(biāo)的有效約束條件。3.談判保證金的有效期限在響應(yīng)文件有效期過后30天內(nèi)繼續(xù)有效。4.談判保證金幣種和談判響應(yīng)報(bào)價(jià)幣種均為人民幣。5.交易中心在《成交通知書》發(fā)出后五個(gè)工作日內(nèi)無息退還未成交供應(yīng)商的談判保證金;成交供應(yīng)商談判保證金在簽訂合同后無息退還。保證金不退還現(xiàn)金,只能轉(zhuǎn)帳退回投標(biāo)單位基本帳戶,不能轉(zhuǎn)委托退還其它單位或個(gè)人。6.供應(yīng)商有下列情形之一的,談判保證金將不予退還,由交易中心上交國庫:(1)供應(yīng)商在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回響應(yīng)文件的;(2)供應(yīng)商在投標(biāo)過程中弄虛作假,提供虛假材料的;(3)無正當(dāng)理由放棄中標(biāo)的;(4)成交供應(yīng)商無正當(dāng)理由不與采購人簽訂合同的;(5)供應(yīng)商未按規(guī)定提交履約保證金的;(6)成交供應(yīng)商將成交項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓給他人或者在響應(yīng)文件中未說明且未經(jīng)采購人同意,將成交項(xiàng)目分包給他人的;(7)嚴(yán)重?cái)_亂采購秩序的。(五)響應(yīng)文件的份數(shù)和格式1.響應(yīng)文件一式四份,其中正本一份,副本二份,電子文檔(U盤作載體)一份。副本可為正本的復(fù)印件,電子檔應(yīng)與正本一致,如出現(xiàn)不一致情況以正本為準(zhǔn)。(文件封面上標(biāo)明“正本”、“副本”)2.響應(yīng)文件正本中,每一頁均應(yīng)由供應(yīng)商加蓋公章,其中規(guī)定格式的文件應(yīng)當(dāng)按要求簽字或蓋章。3.若供應(yīng)商對響應(yīng)文件的錯(cuò)處作必要修改,則應(yīng)在修改處加蓋供應(yīng)商公章或由法人或法人授權(quán)代表簽字確認(rèn)。4.郵寄、傳真形式的響應(yīng)文件概不接受。5.應(yīng)按照本項(xiàng)目提供的“響應(yīng)文件格式”制作響應(yīng)文件并編制目錄,供應(yīng)商不得另選格式。(六)響應(yīng)文件的裝訂、制作及密封1、響應(yīng)文件的密封1.1響應(yīng)文件的正本、副本及電子檔均應(yīng)密封送達(dá)遞交響應(yīng)文件地點(diǎn),應(yīng)在密封大袋上注明項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商名稱。若正本、副本分別進(jìn)行密封的,還應(yīng)在封套上注明“正本”、“副本”字樣。1.2封套的封口處應(yīng)加蓋供應(yīng)商公章或由法定代表人授權(quán)代表簽字。(七)投標(biāo)報(bào)價(jià)1.供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照“響應(yīng)文件格式”中“談判一覽表”和“分項(xiàng)報(bào)價(jià)明細(xì)表”的格式打印報(bào)價(jià)。2.供應(yīng)商的報(bào)價(jià)為一次性報(bào)價(jià),即在投標(biāo)有效期內(nèi)投標(biāo)價(jià)格固定不變。3.本項(xiàng)目只接受一個(gè)響應(yīng)報(bào)價(jià),有選擇的或有條件的報(bào)價(jià)將不予接受。(八)修正錯(cuò)誤若響應(yīng)文件出現(xiàn)計(jì)算或表達(dá)上的錯(cuò)誤,修正錯(cuò)誤的原則如下:1.談判一覽表總價(jià)與投標(biāo)報(bào)價(jià)明細(xì)表匯總數(shù)不一致的,以談判一覽表為準(zhǔn);2.響應(yīng)文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);3.總價(jià)金額與按單價(jià)匯總金額不一致的,以單價(jià)金額計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn);4.單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)位的,應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn),并修正單價(jià);5.對不同文字文本響應(yīng)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。談判小組按上述修正錯(cuò)誤的原則及方法調(diào)整或修正供應(yīng)商響應(yīng)報(bào)價(jià),供應(yīng)商同意并簽字確認(rèn)后,調(diào)整后的響應(yīng)報(bào)價(jià)對供應(yīng)商具有約束作用。如果供應(yīng)商不接受修正后的報(bào)價(jià),則其投標(biāo)將作為無效響應(yīng)處理。(九)響應(yīng)文件的遞交響應(yīng)文件一經(jīng)收取不予退還。五、談判(一)談判應(yīng)當(dāng)在談判文件“談判邀請書”中確定的時(shí)間和地點(diǎn)公開進(jìn)行。(二)采購代理機(jī)構(gòu)可以視談判具體情況,延長響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間和談判時(shí)間,但至少應(yīng)當(dāng)在談判文件要求提交響應(yīng)文件的截止時(shí)間3日前,將變更時(shí)間通知在重慶市公共資源交易網(wǎng)上發(fā)布。(三)談判時(shí),應(yīng)當(dāng)由供應(yīng)商或者其推選的代表檢查響應(yīng)文件的密封情況,經(jīng)確認(rèn)密封完好的響應(yīng)文件,由采購代理機(jī)構(gòu)工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀供應(yīng)商響應(yīng)文件正本“談判一覽表”的供應(yīng)商名稱,投標(biāo)報(bào)價(jià)和響應(yīng)文件的其他主要內(nèi)容并記錄。(四)談判過程由采購代理機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)記錄,并存檔備查。六、評標(biāo)見第四篇“談判與評審”內(nèi)容。七、定標(biāo)(一)成交原則采購人或其授權(quán)的談判小組應(yīng)按照談判報(bào)告中推薦的成交供應(yīng)商候選人排名順序確定成交供應(yīng)商。(二)定標(biāo)程序1.采購代理機(jī)構(gòu)在評標(biāo)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)將評標(biāo)報(bào)告交采購人確認(rèn),同時(shí)在重慶市公共資源交易網(wǎng)對評標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示。公告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括談判項(xiàng)目名稱、成交供應(yīng)商名單、談判小組成員名單、采購代理機(jī)構(gòu)名稱和電話。2.供應(yīng)商對評標(biāo)結(jié)果無異議的,采購人應(yīng)在收到評標(biāo)報(bào)告后5個(gè)工作日內(nèi)對評標(biāo)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。如有供應(yīng)商對評標(biāo)結(jié)果提出質(zhì)疑的,采購人可在質(zhì)疑處理完畢后確定成交供應(yīng)商。3.成交供應(yīng)商變更(1)成交供應(yīng)商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,第二成交候選供應(yīng)商的報(bào)價(jià)與第一成交候選供應(yīng)商報(bào)價(jià)差額在5%(5%含)以內(nèi),可順延為成交供應(yīng)商,以此類推到第三成交候選供應(yīng)商,也可重新組織招標(biāo)。(2)成交供應(yīng)商無充分理由放棄成交的,采購人及采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)將情況報(bào)財(cái)政部門,財(cái)政部門將根據(jù)18號(hào)令第七十五條的規(guī)定對違規(guī)供應(yīng)商進(jìn)行處罰。八、成交通知書(一)采購人依法確定成交供應(yīng)商,采購代理機(jī)構(gòu)收到代理服務(wù)費(fèi)后以書面形式發(fā)出成交通知書。(二)成交通知書發(fā)出后,采購人改變談判結(jié)果,或者成交供應(yīng)商放棄成交,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。九、供應(yīng)商對中標(biāo)結(jié)果的質(zhì)疑、投訴(一)供應(yīng)商對中標(biāo)公告有異議的,應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)公告公示期內(nèi),以書面形式向交易中心提出質(zhì)疑。(二)采購代理機(jī)構(gòu)在收到供應(yīng)商書面質(zhì)疑后7個(gè)工作日內(nèi),對質(zhì)疑內(nèi)容作出答復(fù)。(三)供應(yīng)商對采購代理機(jī)構(gòu)的答復(fù)不滿意或者采購代理機(jī)構(gòu)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)答復(fù)的,可以在答復(fù)期滿后15個(gè)工作日內(nèi)按有關(guān)規(guī)定,向同級(jí)人民政府財(cái)政部門投訴。(四)財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)在收到投訴后30個(gè)工作日內(nèi),對投訴事項(xiàng)作出處理決定。十、采購代理服務(wù)費(fèi)1、成交供應(yīng)商在領(lǐng)取成交通知書前,采購代理機(jī)構(gòu)按本競爭性談判文件中的約定向成交供應(yīng)商收取采購代理服務(wù)費(fèi)。采購代理服務(wù)費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)按以下規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。采購類型成交金額(萬元)貨物采購服務(wù)采購工程采購100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-1000000.05%0.05%0.05%1000000以上0.01%0.01%0.01%注:采購代理服務(wù)收費(fèi)按差額定率累進(jìn)法計(jì)算。例如:某貨物采購代理業(yè)務(wù)成交金額為6000萬元,計(jì)算采購代理服務(wù)收費(fèi)額如下:100萬元×1.5%=1.5萬元(500-100)萬元×1.1%=4.4萬元(1000-500)×0.8%=4萬元(5000-1000)×0.5%=20萬元(6000-5000)×0.25%=2.5萬元合計(jì)收費(fèi)=1.5+4.4+4+20+2.5=32.4(萬元)2、服務(wù)費(fèi)以現(xiàn)金、支票或電匯等形式支付。3、成交供應(yīng)商如未按上述規(guī)定繳付采購代理服務(wù)費(fèi),其保證金將不予退還。4、采購代理服務(wù)費(fèi)繳納賬戶信息:賬號(hào):11251000000499305開戶行:華夏銀行股份有限公司重慶大坪支行戶名:貴州信和工程招標(biāo)造價(jià)咨詢有限公司重慶分公司十一、交易服務(wù)費(fèi)供應(yīng)商成交后向交易中心繳納交易服務(wù)費(fèi),交易服務(wù)費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)按照渝價(jià)[2016]232號(hào)文件執(zhí)行。十二、簽訂合同(一)采購人應(yīng)當(dāng)自成交通知書發(fā)出之日起15日內(nèi),按照談判文件和成交供應(yīng)商響應(yīng)文件的約定,與成交供應(yīng)商簽訂書面合同。所簽訂的合同不得對談判文件和成交供應(yīng)商響應(yīng)文件作實(shí)質(zhì)性修改。(二)談判文件、成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件及澄清文件等,均為簽訂采購合同的依據(jù)。(三)合同生效條款由供需雙方約定,法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)后生效的合同,依照其規(guī)定。第六篇響應(yīng)文件格式要求正本/副本響應(yīng)文件(重慶雙福國際農(nóng)貿(mào)城叉車采購)供應(yīng)商:(蓋單位公章)法定代表人:(簽字)年月日一、經(jīng)濟(jì)部分(一)響應(yīng)文件一覽表(格式)供應(yīng)商全稱:分包號(hào)談判項(xiàng)目名稱響應(yīng)報(bào)價(jià)(小寫)單位:元質(zhì)保期交貨地點(diǎn)1競標(biāo)報(bào)價(jià)(大寫):元整備注:談判文件未規(guī)定根據(jù)談判情況可實(shí)質(zhì)性變動(dòng)內(nèi)容,供應(yīng)商的第一次報(bào)價(jià)即為最后報(bào)價(jià)。供應(yīng)商:法人授權(quán)代表:(供應(yīng)商公章)(簽章)年月日說明:1、兩種規(guī)格叉車共一個(gè)分包;2、談判一覽表在談判大會(huì)上當(dāng)眾宣讀,務(wù)必填寫清楚。分項(xiàng)報(bào)價(jià)明細(xì)表(格式)分項(xiàng)報(bào)價(jià)明細(xì)表采購項(xiàng)目名稱:產(chǎn)品名稱品牌及產(chǎn)地制造商名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單價(jià)()合計(jì)()注:1、請供應(yīng)商完整填寫本表,沒有填寫或填列不完整的按無分項(xiàng)報(bào)價(jià)明細(xì)處理。2、該表可擴(kuò)展。二、商務(wù)部分談判報(bào)價(jià)函(格式)競爭性談判報(bào)價(jià)函致貴州信和工程招標(biāo)造價(jià)咨詢有限公司重慶分公司:我方收到(談判項(xiàng)目名稱)的競爭性談判文件,經(jīng)詳細(xì)研究,決定參加該項(xiàng)目的競爭性談判。愿意按照競爭性談判文件中的一切要求,提供本項(xiàng)目的交貨及技術(shù)服務(wù),報(bào)價(jià)為人民幣大寫:元整;人民幣小寫:元。我方現(xiàn)提交的響應(yīng)文件為:響應(yīng)文件正本份,副本份,電子文檔份。3、我方承諾:本次談判的有效期為90日歷天。質(zhì)保期為年。4、我方完全理解和接受貴方競爭性談判文件的一切規(guī)定和要求及談判評審辦法。5、在整個(gè)競爭性談判過程中,我方若有違規(guī)行為,接受按照《中華人民共和國政府采購法》和《競爭性談判文件》之規(guī)定給予懲罰。6、我方若成為成交供應(yīng)商,將按照最終談判結(jié)果簽訂合同,并且嚴(yán)格履行合同義務(wù)。本承諾函將成為合同不可分割的一部分,與合同具有同等的法律效力。7、我方同意按競爭性談判文件規(guī)定,交納競爭性談判文件要求的保證金。如果我方成為成交供應(yīng)商,保證在接到成交通知書前,向采購代理機(jī)構(gòu)交納競爭性談判文件規(guī)定的采購代理服務(wù)費(fèi)。供應(yīng)商:(公章)年月日法定代表人身份證明書(格式)法定代表人身份證明書致:(采購代理機(jī)構(gòu)名稱):(法定代表人姓名)在(供應(yīng)商名稱)任職務(wù),是(供應(yīng)商名稱)
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