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文檔簡介
2023年辦公室月工作總結(jié)(通用9篇)辦公室月工作總結(jié)篇1
一、以踏實的工作看法,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就確定了辦公室工作繁雜的特點。每一天除了本職工作外,還常常有安排之外的事情須要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了許多工作時間,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本安排要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,這天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我常常利用休息時間來進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特性是公司會務(wù)工作較多,這就須要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一月里,遇到各類活動和會議,我都專心協(xié)作做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一個月來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔剛好。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并剛好將上級文件精神傳達(dá)至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是細(xì)致去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,共下發(fā)紅文份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。每個月末對各部門月度安排的執(zhí)行狀況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、安排,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考,辦公會議結(jié)束后,剛好整理睬議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,透過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反潰。
3、內(nèi)外宣揚講效果
宣揚工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣揚方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報的編發(fā),外部宣揚方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講職責(zé)心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還須要保密,這就須要我在工作中細(xì)致、耐性。對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都剛好遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都剛好辦妥,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因為這個崗位的特別性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每一天我基本上6點多鐘才下班。有時遇到臨時性的任務(wù),須要加班加點,我都毫無怨言,仔細(xì)完成工作。
5、企業(yè)文化活動專心參加
專心參加了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝合力工程出了一份力。
應(yīng)對新的任務(wù)新的壓力,我也就應(yīng)以新的面貌、更加專心主動的看法去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
辦公室月工作總結(jié)篇2
一年來,綜合辦公室在項目部黨工委及經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞項目部20xx年的工作重點及綜合辦公室工作目標(biāo)安排,以服務(wù)為已任,踏實工作,順當(dāng)完成了各項工作目標(biāo)。
一、20xx年各項工作完成狀況
1。調(diào)整組織機構(gòu)保證各項管理工作的平穩(wěn)過渡
隨著電站進(jìn)入保運期,組織機構(gòu)進(jìn)行了重大整合,綜合辦公室應(yīng)運而生并集黨政辦公室職能、黨工團(tuán)工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身。年內(nèi)綜合辦公室依據(jù)項目部新版《質(zhì)量保證大綱》及《施工組織管理程序》,剛好編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機構(gòu)及工作描述》及其它相關(guān)管理程序,保證了機構(gòu)整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年內(nèi)退場6人,現(xiàn)有15人,其中管理人員11人。
2。按程序做好文件管理工作,確保文件處理剛好、精確、平安
年內(nèi)綜合辦公室根據(jù)《質(zhì)量保證大綱》的要求,對文件管理程序進(jìn)行了整合,并根據(jù)新的組織機構(gòu)及崗位設(shè)置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了剛好改版程序指導(dǎo)相應(yīng)階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責(zé),始終按程序開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構(gòu)調(diào)整及人員改變的影響,始終持續(xù)接口暢通,文件質(zhì)量及記錄良好,順當(dāng)?shù)赝高^了質(zhì)量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室20xx年共收文521份、發(fā)文440份(不包括收發(fā)的各類傳真),各月度收發(fā)狀態(tài)如下:
20xx年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀(jì)要、經(jīng)理指示書、賀信、捷報等各類文件77份,較好地完成了項目部20xx年工作總結(jié)、建設(shè)集團(tuán)總經(jīng)理在秦山三期1號機組商業(yè)運行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀(jì)實解說詞及大事記等重要文案工作。
3。做好接待服務(wù),合理限制款待費支出
20xx年是秦山三期核電站建立的最終階段,節(jié)點相對集中,加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為重水堆核電站建立的典范,從而吸引了相關(guān)單位前來參觀、溝通和學(xué)習(xí),也增加了接待任務(wù)量。一年來綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進(jìn)公共關(guān)系,擴大宣揚效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務(wù)接待和貴賓或團(tuán)體來訪均編制具體的會務(wù)指南或接待安排,依據(jù)來訪對象和目的選取相宜的接待形式和標(biāo)準(zhǔn),提前做好支配,不打無打算的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待32次,計102人。由于打算充分,較好地完成了建設(shè)集團(tuán)秦山地區(qū)慰問、迎接國家核平安局檢查、中國電子科技14所參觀洽談及建設(shè)公司技術(shù)隱私及計算機軟件評審會議等重大的接待活動。
20xx年工程收尾階段工作量削減,按比例可提取的款待費也隨之削減。為了確保款待費在安排范圍內(nèi)開支,年內(nèi)進(jìn)一步加大了款待費的運用限制力度,嚴(yán)格根據(jù)“須要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。全年共發(fā)生款待費12。5萬元,比去年削減了6。5萬元。
4。帶給剛好用車服務(wù),實現(xiàn)全年平安行車無事故
20xx年綜合辦公室接著強化駕駛員的服務(wù)意識,加強車輛的運用管理,在保證項目部領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及項目部外事活動須要的同時專心為施工生產(chǎn)帶給便利的交通服務(wù)。按期組織駕駛員參與交通法規(guī)教化學(xué)習(xí),透過自負(fù)違章罰款,嘉獎平安行車等措施,提高駕駛員的平安意識,促使駕駛員自覺學(xué)習(xí)交通規(guī)則、平安條例、檢查車輛狀況,確保行車平安。尤其在“11。7”事務(wù)之后,綜合辦公室引以為戒,多次召開平安會議,進(jìn)一步嚴(yán)格車輛平安運用管理,透過印發(fā)《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位職責(zé)制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員構(gòu)成良好的平安檢查習(xí)慣,將事故防范于未然。在規(guī)范的管理下,綜合辦公室全年無一齊交通事故發(fā)生,平安行車137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11。5升。
5。做好通訊維護(hù),限制話費開支
20xx年依據(jù)工程進(jìn)展?fàn)顩r、機構(gòu)調(diào)整及通訊實際需求,大幅度壓縮通訊網(wǎng)絡(luò)。全年拆機92部,其中住宅電話13部,核電分機13部,工作區(qū)電話65部,移動電話1部。項目部現(xiàn)有工作電話60部(包括三門籌備處電話8部),其中有8部核電分機,另外還有22人享受限額話費。網(wǎng)絡(luò)的剛好縮減,大大降低了話費開支。20xx年全年發(fā)生話費13萬元,比上一年削減了16萬元。為了保證通訊的暢通,辦公室一方面留意與外部通訊機構(gòu)持續(xù)聯(lián)系,消退在通訊業(yè)務(wù)上的各種障礙;另一方面建立內(nèi)部接口關(guān)系,使得一些簡潔的故障或內(nèi)部移機能夠得到剛好處理,全年移機35部,受理故障修理12次,重新發(fā)布新的電話號碼3次。
6。加強信證管理,保證印章的肯定平安
為了確保機構(gòu)調(diào)整、人員大幅退場期間印章的正常運用和肯定平安,綜合辦公室依據(jù)印章登記表,進(jìn)行了兩次監(jiān)管人的摸底清查,剛好回收了撤消單位的印章,并于11月將作廢印章全數(shù)移交建設(shè)公司辦公室,防止了印章的流失。至今項目部在用印章15枚,均有印模登記、并有人監(jiān)管。由于能嚴(yán)格按管理程序帶給利用,妥當(dāng)保管,嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù),全年綜合辦公室從未發(fā)生一齊盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事務(wù),印章的管理處于受控狀態(tài)。
7。做好人力動員,落實人員培訓(xùn),
年內(nèi)綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點及工程后期的特點調(diào)整工作重心。編制完成了《項目部20xx年度人力動員安排》,為順當(dāng)開展20xx年的人力動員工作和限制全年人月數(shù)指標(biāo)奠定了基矗同時加強內(nèi)部管理,一方面合理調(diào)配人力,調(diào)整項目人力資源的組成結(jié)構(gòu),從單純施工型人力構(gòu)成向綜合管理型人力構(gòu)成轉(zhuǎn)變,充分有效地利用好現(xiàn)有人力資源;另一方面,嚴(yán)格執(zhí)行項目部的月度目標(biāo)考核制度,促使各部門以專心的工作看法確保年度工作目標(biāo)的實現(xiàn)。20xx年人員退場工作結(jié)合項目部的組織機構(gòu)調(diào)整,實行按部就班的方式進(jìn)行。20xx年年初人數(shù)889人,管理技術(shù)人員377人,協(xié)助及后勤人員69人,生產(chǎn)工人443人;20xx年年底人數(shù)220人,管理技術(shù)人員108人,協(xié)助后勤人員10人,生產(chǎn)工人102人。
辦公室月工作總結(jié)篇3
x月份工作總結(jié):
1、完成一系列文字材料的撰寫與上報(提請縣委縣政府支持解決事項的懇求,機關(guān)整修請示、縣委約稿信息3篇等);
2、細(xì)心籌備,完成全縣防汛工作會議,重點是縣領(lǐng)導(dǎo)系列講話材料及會務(wù)工作;
3、完成市總工會防汛檢查、省水利廳中小河流治理洋坪段稽查及省水利廳對我縣水利項目調(diào)研的接待服務(wù)工作;
4、啟動20xx年度“第一書記”工作,完成相關(guān)材料上報;
5、幫助做好黨的群眾路途教化實踐活動,完成“清風(fēng)杯”廉政征文1篇;
6、做好系統(tǒng)共青團(tuán)工作,獲得五四表彰“宜昌市優(yōu)秀共青團(tuán)干部”、“全縣五四紅旗團(tuán)組織”、“全縣十佳團(tuán)員”等3項。
x月份工作安排:
1、完成半年經(jīng)濟形勢分析材料的撰寫及上報;
2、圍繞慶“七一”,組織開展系列紀(jì)念活動;
3、接著做好黨的群眾路途教化實踐活動、第一書記、效能建設(shè)、五型機關(guān)創(chuàng)建等活動,完成階段性工作。
辦公室月工作總結(jié)篇4
四月工作總結(jié)
1、主動完成各種媒體和網(wǎng)站投稿任務(wù)。
2、組織廉政月活動及學(xué)習(xí),完成學(xué)問競賽。
3、完成對子洲局的基建審計任務(wù)。
4、完善事業(yè)單位崗位設(shè)置實施方案,完善任職條件,制作各類報表。
5、組織完成全市項目建設(shè)、財務(wù)管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)培訓(xùn)班。
五月工作安排
1、做好各項宣揚報道工作
2、完成各單位20xx年目標(biāo)任務(wù)分解下達(dá)工作。
3、組強職工政治學(xué)習(xí),開展領(lǐng)導(dǎo)干部講黨課活動。
4、完成XX市XX區(qū)、XX區(qū)交叉審計工作。
5、重點做好事業(yè)單位崗位設(shè)置工作。
6、完成全市檔案整理工作。
辦公室月工作總結(jié)篇5
20xx年十月份,辦公室在系學(xué)生會各個部門的大力支持下,有目的有條理高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好學(xué)生工作行政助手,仔細(xì)協(xié)調(diào)好學(xué)生會部門關(guān)系,經(jīng)過我們的努力,十月份已畫上圓滿句號,我們這個月努力做到了以下幾點:
一、明確職責(zé),安排任務(wù);我系團(tuán)學(xué)干部成立之初,很多新干部對自己的工作嫻熟程度不夠。本部門細(xì)致仔細(xì)的參閱上屆的資料并不斷完善本部門的制度和職責(zé)。以求在工作方式和工作效率上有質(zhì)的飛躍。一月來本部門成員嚴(yán)格要求自己,仔細(xì)踏實的對待工作。
二、努力做好了后勤工作,仔細(xì)統(tǒng)計,落實獎罰,調(diào)動廣闊團(tuán)學(xué)干部的工作的主動性。本部門依據(jù)其他部門的性質(zhì)和職能將學(xué)生工作任務(wù)合理的安排到各個部門,并對各個部門工作的完成狀況予以考核以及對工作狀況進(jìn)行記載、存檔。如:本部門在與主席團(tuán)的協(xié)作下支配了本期運動會的工作事宜。
三、仔細(xì)落實總結(jié)和安排工作。本部門在月末對各個部門上交的月總結(jié)和月安排進(jìn)行審核和存檔,并將其作為部門考核的重要方面。其中,學(xué)習(xí)部、宿管部、紀(jì)保部、勞衛(wèi)部是每周上交總結(jié),本部門將其進(jìn)行整理,并將每周各班的評比狀況進(jìn)行公布。
四、主動參與系里舉辦的各項活動,剛好做好系部的宣揚。如:在本月中主動參與系部舉辦的計算機專業(yè)的講座活動的組織工作,在第一時間對此事進(jìn)行了報道。在本月成立了我系的宣揚小組,剛好精確的報道我系的教研動態(tài),優(yōu)秀事跡,優(yōu)秀人物等等,樹立良好的系部形象。
五、剛好為各個部門發(fā)放通知,做好了上傳下達(dá)溝通協(xié)調(diào)工作。
第一時間通知各個部門精確無誤的消息,當(dāng)好各個部門的橋梁作用,以求為我系做出更多的貢獻(xiàn)。
以上是本部門十月份的工作總結(jié),為了能夠更好的`服務(wù)同學(xué),我們肯定會將我辦公室的工作推向更高的臺階!
辦公室月工作總結(jié)篇6
8月份工作總結(jié):
1、宣揚教化培訓(xùn)工作。做好《湖北省平安生產(chǎn)黨政同責(zé)暫行方法》、《枝江市平安生產(chǎn)工作責(zé)任目標(biāo)考核方法》的宣貫工作;舉辦一期電工、焊工培訓(xùn)班。
2、勝利舉辦平安生產(chǎn)專項納涼晚會。
3、召開其次次安委會擴大會議。
4、完成注冊助理平安工程師、宜昌市平安生產(chǎn)協(xié)會理事及會員單位的發(fā)證工作。
5、開展群眾路途教化實踐活動相關(guān)工作,組織召開了領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會和黨支部組織生活會。
6、完成行評的相關(guān)活動,上報“百日行動“名單。
7、抓好各鎮(zhèn)、街道及重點安委會成員單位的工作督辦。
8、完成了《枝江市平安生產(chǎn)工作責(zé)任目標(biāo)考核方法》的審核工作。
9、完成駐點村的指導(dǎo)工作。
10、完成黨務(wù)、政務(wù)、檔案、宣揚信息撰寫及公開工作。
11、完成行政執(zhí)法統(tǒng)計及報表工作。
12、完成其他臨時性工作。
9月份工作安排:
1、宣揚教化培訓(xùn)工作。接著做好相關(guān)文件的宣貫工作;舉辦一期電工、焊工培訓(xùn)班。
2、開展群眾路途教化實踐活動相關(guān)工作,報送會后相關(guān)狀況,完成“四風(fēng)”突出問題專項整治工作方案。
3、接著抓好行評的相關(guān)活動。
4、抓好各鎮(zhèn)、街道及重點安委會成員單位的工作督辦。
5、抓好駐點村的指導(dǎo)工作。
6、抓好黨務(wù)、政務(wù)、檔案、宣揚信息撰寫及公開工作。
7、抓好行政執(zhí)法統(tǒng)計及報表工作。
8、做好與各科室的協(xié)調(diào)工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
辦公室月工作總結(jié)篇7
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室是公司的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議支配、黨、工、團(tuán)、建設(shè)、信息報送、接待、后勤及用車管理等,應(yīng)對繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作,我部門強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、精確、盡量避開疏漏和差錯,至今較好的完成了各項工作。
(一)、加強部門人員自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作任務(wù)繁雜而艱難,而辦公室人員的學(xué)識、潛力和閱歷與其任職都有必需的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí)。部門經(jīng)過多次培訓(xùn)教化活動,包括司機行車平安、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓(xùn),以及組織到其他項目實地學(xué)習(xí),不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進(jìn)步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理潛力、綜合分析潛力、協(xié)調(diào)辦事潛力和文字言語表達(dá)潛力等方面,經(jīng)過一年的熬煉都有了必需的提高,保證了部門各項工作的正常運行,能夠以正確的看法對待各項工作任務(wù),仔細(xì)努力貫徹到實際工作中去。專心提高部門各項業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
(二)、理順關(guān)系,辦理公司。公司成立伊始,各項工作都是從頭起先,須要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫忙下,專心為公司辦理了各類證件,透過努力,用了月余時間,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,組織機構(gòu)代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順當(dāng)開展。
(三)、建章立制,完成了項目公司行政管理制度的編制工作。年初,公司一切工作逐步進(jìn)入正軌化工程中,公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行,在時間緊迫,相關(guān)參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,邊摸索,邊修改,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫忙下,共制定了9套行政管理方法:公司一般管理規(guī)定、會議管理制度、公文處理管理方法、固定資產(chǎn)管理方法、辦公用品管理方法、車輛管理方法、印章管理方法、食堂管理方法、治安保衛(wèi)管理方法,這些制度基本上滿意了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化、正規(guī)化、現(xiàn)代化規(guī)范管理。
(四)、文件管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了文件傳送的剛好性、執(zhí)行的有效性及運用的平安性,對文件的存檔采納分級、分類、編號登記管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的平安性及持續(xù)性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。本年度公司共收文131份,發(fā)文65份,內(nèi)部文件77份,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃、辦公區(qū)域有形化建設(shè)、酒店協(xié)議等)。
(五)、公司會議支配布置。年內(nèi),我公司共召開了大小會議約30次,以及協(xié)作其他單位召開了大型會議有**高速馬路項目投資協(xié)議簽約儀式、初步設(shè)計審查會、銀團(tuán)貸款信息發(fā)布會、項目申請報告詢問評估會議、全線征地拆遷動員大會。公司對內(nèi)、對外的會議,辦公室從會前打算到會中服務(wù)及會后跟蹤,會議接待、會場布置都能較好地完成,以及重大會議的信息報道,保證了各項會議的勝利召開。
(六)、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格根據(jù)項目公司管理手冊中的印章管理方法執(zhí)行印章運用審批制度,對印章的啟用、保管、運用均進(jìn)行具體的登記管理,確保了印章運用的合法性和平安性。
(七)、仔細(xì)剛好地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項重要工作,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理睬議紀(jì)要。隨著項目不斷進(jìn)展和總公司領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)對項目進(jìn)展?fàn)顩r的關(guān)切和重視,項目公司文字工作量也漸漸增長,公司信息簡報,項目進(jìn)展匯報、請示、安排、報告、總結(jié)、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿5篇,項目進(jìn)展?fàn)顩r匯報13篇,完成項目公司信息簡報18期,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡報信息。完成工作例會記錄、會議紀(jì)要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習(xí),努力提高寫作水平,較好地完成了任務(wù)。
(八)、后勤管理工作
1、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強,對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配運用、修理維保、行車平安、違章處理、費用限制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,到達(dá)了有效地運用車輛的目標(biāo)。3月26日,公司小車司機違反公司規(guī)定,在深夜私自開奧迪車外出,并出現(xiàn)嚴(yán)峻交通事故,導(dǎo)致2行人受傷,車輛嚴(yán)峻受損。在交通事故出現(xiàn)后,公司對小車司機作出肅穆處理。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,專心做好受傷人員治療、賠償,車輛修理等善后工作,并對小車司機進(jìn)行教化,吸取教訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行公司用車制度,自今年4月規(guī)章制度建立以來,做到了公司10臺車輛違章次數(shù)限制在5以下,并未出現(xiàn)重大交通事故。
2、食堂管理工作規(guī)范化。在上級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,辦公室對食堂管理工作嚴(yán)格要求,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質(zhì)量、數(shù)量及單價,辦公室人員定期抽查。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),月終盤點庫存核對賬目,公布賬目,保證食堂費用的公開透亮,并隨時理解公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督。確保了公司全體人員的飲食健康。
(九)、人事管理工作
1、人事檔案管理,現(xiàn)項目公司員工24人,項目總經(jīng)理部19人,項目總經(jīng)理部其次標(biāo)段20人,對全部員工姓名、性別、戶籍、學(xué)歷、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,并建立了花名冊進(jìn)行歸檔管理。
2、勞動合同,在與員工自愿、同等、協(xié)商一樣的前提下,簽訂了勞動合同、借調(diào)合同、臨時合同、及實習(xí)協(xié)議,其中項目公司12位員工與項目公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調(diào)合同;2位員工與公司簽訂了臨時合同;1位員工與公司簽訂了實習(xí)協(xié)議;項目總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動合同:4份臨時活動,2份實習(xí)協(xié)議。
3、五險一金辦理,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,并給項目公司5位員工辦理了意外損害保險,項目總經(jīng)理部2位員工辦理了意外損害保險。
4、制定、完善人事制度,進(jìn)一步做好公司人事管理工作,年前完成了項目公司各項人事管理方法:聘請管理方法;離職與資遣管理方法;員工考勤、休假、請假制度;社會保險管理方法;員工福利管理方法;效能考核管理方法及公司薪酬管理方法。
5、薪酬發(fā)放,本著公允、公正的原則,以考勤為依據(jù),完成了項目公司20xx年12月至20xx年全年度的工資、過節(jié)費和特性獎金的計算,并按時精確發(fā)放。
(十)、做好公司宣揚欄工作,以文化、生活、工作為主題,建設(shè)企業(yè)文化宣揚欄,讓員工了解公司近年來的發(fā)展?fàn)顩r。在消遣、工作中抓住精彩瞬間,感受歡樂工作,愉悅生活。對每月工作重點,會議簡報上墻公布,讓全部員工了解公司工程進(jìn)展。
(十一)、公司黨建工作,完成普法學(xué)習(xí)和匯總工作,選購 書籍各部門學(xué)習(xí)、考試。完成黨、團(tuán)委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作。
(十二)、仔細(xì)做好了接待工作,本著接待無小事的原則,辦公室依據(jù)接待對象,擬定好接待安排,留意接待細(xì)微環(huán)節(jié),順當(dāng)完成了項目公司全部接待任務(wù)。
(十三)、團(tuán)結(jié)協(xié)作,緊密協(xié)作,加強溝通,構(gòu)成合力。
1、7月14日,**市遭遇百年一遇的洪澇災(zāi)難,給項目公司也帶了嚴(yán)峻損失。洪水當(dāng)天晚上,辦公室接到保安電話,快速組織人員趕赴項目公司,參與抗洪搶險,搬運工程資料及固定資產(chǎn),一向奮戰(zhàn)到深夜,把公司損失降到了最低,并在其次天的清潔工程中,辦公室人員也是不畏辛苦,專心投入到清理工作中去,并快速聯(lián)系當(dāng)?shù)胤酪卟块T,對公司范圍內(nèi)進(jìn)行全面消毒處理,對損壞的物件進(jìn)行修理和更換。辦公室人員連續(xù)三天的辛勤工作,為公司進(jìn)入正?;k公加快了步伐。在這次洪澇災(zāi)難中,我部門劉輝表現(xiàn)突出,以公司為家的精神得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的充分確定,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻(xiàn)獎。
2、在公司搬遷新辦公樓的工作中,辦公室專心主動與各部門溝通協(xié)作,做好搬遷前的全部工作,支配好了新辦公樓的裝修布置,桌椅配置,網(wǎng)絡(luò)、電話線安裝,以及相關(guān)有形化建等重要工作。搬家工程中,辦公室頂著時間緊,人手少,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,排好搬遷安排,落實職責(zé),明確分工,細(xì)分任務(wù),順當(dāng)完成了這次重要工作,并未出現(xiàn)辦公推遲、物品遺失等現(xiàn)象。
二、20xx年工作中存在的不足與困難
20xx年以來,辦公室工作方面取得了必需的成果,這與公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的關(guān)切支持密不行分,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)究起來,距領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少的差距,仍舊存在許多不足的地方:
(一)、工作不夠細(xì)致,公司會議記錄及發(fā)文中多次出現(xiàn)低級錯誤,導(dǎo)致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯誤。
(二)、對于項目的進(jìn)程狀況,以及重大會議的報道不剛好,沒有做到第一時間上報投資公司。
(三)、辦公室人員對自我要求不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致車輛常常出現(xiàn)清洗不剛好,沒有按要求停放,文件存檔不剛好,人員上班不準(zhǔn)時的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(四)、目前項目公司工會還在籌建中,辦公室組織的文體活動相對較少。
針對本年度的辦公室的不足,在下一年度中要注意實現(xiàn)制度管人,促使辦公室人員水平有更大的提高。
三、20xx年工作安排與努力方向
工作中存在的以上問題須要透過不斷的學(xué)習(xí),總結(jié)閱歷,努力帶給辦公室人員綜合素養(yǎng),為此我部門對下一年度的工作方向有了清楚的思路,針對20xx年工作狀況的優(yōu)勢與不足,我部門認(rèn)為20xx年工作重點主要在以下幾個方面:
(一)、不斷完善公司行政管理制度:"沒有規(guī)則,不成方圓。"辦公室特別的地位和工作性質(zhì)要求,辦公室務(wù)必是一個制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明的戰(zhàn)斗群眾,依據(jù)項目公司規(guī)章制度運行狀況及總公司的相關(guān)要求,接著完善公司行政管理各項規(guī)章制度,確保制度的健全完整,辦公室管理工作將嚴(yán)格按制度來執(zhí)行。
(二)、加強學(xué)習(xí),溝通,拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)行政管理專業(yè)學(xué)問和相關(guān)常識。增加學(xué)習(xí)的主動性和自覺性,提高個人綜合素養(yǎng),不能僅僅滿意于目前會的、已駕馭的學(xué)問,要透過進(jìn)一步學(xué)習(xí)駕馭更為全面的政治理論學(xué)問、管理學(xué)問、禮儀學(xué)問,涉獵更為廣泛的文化學(xué)問領(lǐng)域,使辦公室工作更上一個臺階。
(三)、注意本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團(tuán)結(jié)一樣,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務(wù)水平,力爭取得更大的工作成果。
(四)、開展形式多樣的文體活動,既能極大的豐富員工的業(yè)余生活,也能為公司營造良好的文化氛圍。
(五)、定期召開部門會議和培訓(xùn),每月召開一次部門會議,透過會議,做到部門人員之間相互溝通、了解,總結(jié)個人工作狀況,吸取好的工作閱歷,以及工作中存在的問題。并加強辦公室人員培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高辦公室整體素養(yǎng)。
在20xx年的工作中,我部門將接著努力,提高部門文化素養(yǎng)和各種工作技能,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。最終,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和全部部門對行政辦公室的幫忙和支持,我們將會更加專心,把各項工作做得更好。
辦公室月工作總結(jié)篇8
20XX年貴州融華集團(tuán)的重組意味著集團(tuán)將迎來新的希望,新的挑戰(zhàn),新的起點,新的勝利。為了拓展融華集團(tuán)的發(fā)展,增加企業(yè)的經(jīng)濟實力,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在全省煤炭企業(yè)兼并重組整合的大形勢的促使下,為了集團(tuán)內(nèi)各礦獲得更多的生存空間,在彼此互利共贏的前提下,我們攜手在一起。在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,我們各就各位,各盡所能,協(xié)調(diào)協(xié)作,大步向前。
這是充溢又驚慌的2個月,這是進(jìn)步和收獲的2個月。只有不斷回首過去,珍惜并做好今日,不斷總結(jié)和吸取教訓(xùn),才能展望收獲更好的明天。
一、關(guān)于培訓(xùn)工作的狀況
1、依據(jù)4月8日能源局召開“20XX年貴州省能源行業(yè)職業(yè)培訓(xùn)工作”的會議要求,能源局今年給我貴州融華集團(tuán)下達(dá)的培訓(xùn)任務(wù)是100人的指標(biāo)。全省1480家煤炭企業(yè)在20XX年將縮減到20家左右,單個小煤礦獨立法人企業(yè)將不存在。20XX年,煤礦機械化要達(dá)到80%以上。在這種形勢下要求各礦的技術(shù)人員及工人的技能水平也要提升。
我們?yōu)榱藚f(xié)作能源局的要求支配,也給各礦傳達(dá)了相關(guān)文件,各礦的負(fù)責(zé)人分別支配了幾期的培訓(xùn)人員。我們把名單上報能源局。可是我們從這次培訓(xùn)反饋的狀況中得知,有的礦支配了人員,事實上沒有去培訓(xùn)。在此要說明的是,我們是以大型煤礦集團(tuán)的
身份在能源局出現(xiàn)。許多局領(lǐng)導(dǎo)對我們貴州融華集團(tuán)能有很深刻的印象??墒沁@次培訓(xùn)工作的落實,沒完全到位。與各礦的重視程度有關(guān)。希望以后特殊是能源局要求下面各礦協(xié)作的工作肯定要落實到位。
2、4月15日在貴陽陽光大酒店進(jìn)行了“高級煤礦開采工程師培訓(xùn)”,我們與各礦聯(lián)系,珍惜這次培訓(xùn)機會,讓各礦相關(guān)人員主動參加學(xué)習(xí)。
二、做好日常管理及接待工作,甘當(dāng)集團(tuán)各部的服務(wù)員。
1、4月完成了對集團(tuán)總部的辦公室裝修工作,給新來集團(tuán)的員工支配好食宿。依據(jù)員工不同的需求,結(jié)合本集團(tuán)的實際狀況,合理滿意員工的讓大家把集團(tuán)當(dāng)自己的家。
2、依據(jù)工作須要,又添加了大型復(fù)印機,財務(wù)部添置了新電腦等設(shè)備。
3、為了節(jié)約開支,辦公室與財務(wù)部一起安排開支,調(diào)查市場,了解價格,集中購物,到便宜的商家購買日用品。
4、與員工剛好溝通,對食堂的工作提出良好建議,讓員工的生活更舒心。
三、做好對外協(xié)調(diào)工作,保持良好的公關(guān)關(guān)系溝通
1、熱忱接待每一位來訪客人,多結(jié)善友辦公室的工作頭緒多,服務(wù)對象多,方方面面應(yīng)酬也多。做好辦公室工作首先要有良好的看法和熱忱的心態(tài),還得耳聰目明,眼疾手快。有時候同時幾個人給你交代幾件事情,我都得快速用腦袋登記來,理清頭緒,按依次依次辦理。我覺得很好的一個方法就是記日記的方式。
我把每天的工作都用筆記得形式反應(yīng)到本子上,這樣大事瑣事,人來人往發(fā)生的事情就不會漏掉。
2、主動介紹集團(tuán)狀況,吸引更多的集團(tuán)成員。
平常會有一些其他小煤業(yè)集團(tuán)的負(fù)責(zé)任人來我集團(tuán)參觀,并進(jìn)行狀況了解。我大方熱忱的接待他們,并結(jié)合當(dāng)下的兼并重組大形勢,與來賓交談。有一些小型煤礦也在考慮下一步會加入我們集團(tuán)。
四、加強車輛管理,出差報銷管理
1、給集團(tuán)的幾輛車統(tǒng)一購買了油卡加油,并限定車號,抄下每輛車的公里數(shù)。有
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