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學(xué)習(xí)情境八團(tuán)隊(duì)管理知識(shí)鞏固1.什么是團(tuán)隊(duì)?團(tuán)隊(duì)有哪些特征?答:任何聚集在一起的群體都可以稱為團(tuán)體,如旅游團(tuán)、觀看球賽的人群、在同一單位工作的人、在一個(gè)教室里上課的學(xué)員、在同一個(gè)醫(yī)院上班的醫(yī)務(wù)人員。但是要成為團(tuán)隊(duì),群體必須具有共同的愿望與目標(biāo),和諧、相互依賴的關(guān)系,以及共同的規(guī)范與方法。團(tuán)隊(duì)的特征有:共同的愿望和目標(biāo)、高效而成熟的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、高效的溝通、高素質(zhì)的成員。2.團(tuán)隊(duì)的類型有哪些?答:按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)存在的目的和形態(tài)進(jìn)行分類:自我管理型團(tuán)隊(duì)、問題解決型團(tuán)隊(duì)、跨職能團(tuán)隊(duì)。按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)在組織中發(fā)揮的功能進(jìn)行分類:行動(dòng)—磋商團(tuán)隊(duì)、生產(chǎn)—服務(wù)團(tuán)隊(duì)、建議—參與團(tuán)隊(duì)、計(jì)劃—發(fā)展團(tuán)隊(duì)。3.怎樣建設(shè)團(tuán)隊(duì)?答:“組建”是團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段中人員的首次聚集階段。在這一階段,團(tuán)隊(duì)成員關(guān)注的是如何適應(yīng)團(tuán)隊(duì)的工作及自己在團(tuán)隊(duì)中的作用。有些新成員擔(dān)心自己能否為團(tuán)隊(duì)帶來貢獻(xiàn),新成員面對(duì)的其他問題包括:(1)我為什么參加此團(tuán)隊(duì)?(2)我能否信任團(tuán)隊(duì)中的其他成員?(3)團(tuán)隊(duì)的規(guī)則是什么?(4)團(tuán)隊(duì)的重要性如何?在團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第一階段,團(tuán)隊(duì)成員都在嘗試各種習(xí)慣做法,他們更為關(guān)注的是與其他成員建立關(guān)系和“整個(gè)團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成”,而無暇考慮團(tuán)隊(duì)組建的目的和應(yīng)完成的工作任務(wù)。人際溝通也較為和諧,相互都在謹(jǐn)慎行事。在團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第一階段,人們常伴有焦慮的心情,工作效率普遍較低。這時(shí)的“團(tuán)隊(duì)”不是實(shí)際意義上的團(tuán)隊(duì),因?yàn)檫@時(shí)的組合缺少凝聚力,不能致力于共同的目標(biāo)。4.簡(jiǎn)述團(tuán)隊(duì)建設(shè)不同階段的溝通策略。答:形成期:這一階段團(tuán)隊(duì)溝通的目標(biāo)是立即掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì),快速讓成員進(jìn)入狀態(tài),降低不穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目的進(jìn)行。凝聚期:這一階段團(tuán)隊(duì)溝通的目標(biāo)是挑選核心成員,培養(yǎng)核心成員的能力,建立更廣泛的授權(quán)與更清晰的權(quán)責(zé)劃分。激化期:這一階段團(tuán)隊(duì)溝通的目標(biāo)是要建立愿景,形成自主化團(tuán)隊(duì),調(diào)和差異,運(yùn)用創(chuàng)造力。成熟期:這一階段團(tuán)隊(duì)溝通的目標(biāo)是要保持成長(zhǎng)的動(dòng)力,避免老化。運(yùn)用系統(tǒng)思考,縱觀全局,并保持危機(jī)意識(shí),持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)成長(zhǎng)。5.團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的理念內(nèi)涵是什么?答:對(duì)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的理論描述存在三種不同的取向,即行為取向、信息加工取向和結(jié)果取向。行為取向的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)過程中團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行互動(dòng)的具體行為,并認(rèn)為這些行為對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效具有重要影響。信息加工取向的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)是發(fā)生在團(tuán)隊(duì)水平上的信息加工過程,盡管團(tuán)隊(duì)的信息加工過程與個(gè)體的信息加工過程相似,但團(tuán)隊(duì)在信息加工的具體方式和特征上與個(gè)體是不同的。結(jié)果取向的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)是一種團(tuán)隊(duì)成員之間發(fā)生的知識(shí)轉(zhuǎn)移。6.試述團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的過程。答:團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的一般過程包括廣泛收集外部信息、廣泛收集內(nèi)部信息、把新的信息或創(chuàng)意整合到整個(gè)組織中、在組織內(nèi)共享信息和按照信息采取行動(dòng)五個(gè)步驟。廣泛收集外部信息就是收集實(shí)踐者第一手信息,從其他途徑獲得的信息,保證信息持續(xù)性。廣泛收集內(nèi)部信息就是通過試驗(yàn)創(chuàng)意收集信息,從新的行為方式中獲取信息,進(jìn)行相關(guān)行為的成敗分析,提高自我糾正能力,進(jìn)行直線指導(dǎo)的研究和開發(fā)。把新的信息或創(chuàng)意整合到整個(gè)組織中就是傳播準(zhǔn)確的信息,準(zhǔn)時(shí)傳播信息,提供完全的信息,保障信息流動(dòng)無障礙,獎(jiǎng)勵(lì)報(bào)告準(zhǔn)確的信息而不是期望的信息,將信息進(jìn)行解釋與格式化以便于使用,促進(jìn)員工的多技術(shù)、多職能化,整合直線人員。在組織內(nèi)共享信息就是提高組織對(duì)話的技術(shù),傾聽多種觀點(diǎn),進(jìn)行頻繁的接觸和交流,保障多種思維方式和判斷方式并存,打造人人平等的環(huán)境,對(duì)組織的規(guī)模進(jìn)行限制以便交流,對(duì)每一個(gè)事件接受質(zhì)詢以便獲取相關(guān)信息。按照信息采取行動(dòng)就是以基層自我控制為主,用最低限度關(guān)鍵性指令,鼓勵(lì)風(fēng)險(xiǎn),收益分享。案例討論案例一A科技有限公司的銷售團(tuán)隊(duì)建設(shè)問題(1)A科技有限公司銷售團(tuán)隊(duì)管理混亂,銷售業(yè)績(jī)不佳的主要原因是什么?答:銷售業(yè)績(jī)不佳的主要原因是團(tuán)隊(duì)成員直接的合作比較少。沒有發(fā)揮出1+1>1的功能。(2)請(qǐng)為A科技有限公司銷售團(tuán)隊(duì)目前存在的問題提出解決方案。答:合理利用人才,讓員工跨區(qū)域合作,達(dá)到團(tuán)隊(duì)總體的最優(yōu)。
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