文秘業(yè)務測試

文秘業(yè)務測試一、填空1.公文是黨政機關實施領導、推行職能、解決公務的含有（特定效力）和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和回復問題，報告、通報和交流狀況等的重要工具。[填空題]_________________________________2.公文按行文關系和文獻去向可分為三類，分別是（上行文）、平行文和下行文。[填空題]_________________________________3.公文主體部分的主送機關指的公文的（受理機關），應使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關統(tǒng)稱。[填空題]_________________________________4.《中國石油天然氣集團公司公文解決方法》規(guī)定，公文正文使用（3號方正仿宋體）字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。[填空題]_________________________________5.公文正文中的構造層次序數可依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；普通第一層用（3號方正黑體字）、第二層用3號方正楷體字、第三層和第四層用3號方正仿宋體字標注。[填空題]_________________________________6.公文中有發(fā)文機關簽名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與簽名機關相符，印章統(tǒng)一采用（下套式）方式加蓋。[填空題]_________________________________7.發(fā)文辦理的普通流程涉及擬稿、（審核）、簽發(fā)、校對、印制、用印、登記和發(fā)送等環(huán)節(jié)。[填空題]_________________________________8.請示普通有請示緣由、（請示事項）、結束語三部分構成。[填空題]_________________________________9.告知的寫作規(guī)定是主題集中、(重點突出)、講求時效。[填空題]_________________________________10.印章規(guī)格規(guī)定局級單位印章直徑為4.5厘米，處級單位印章直徑為（4.2）厘米，科級單位印章直徑為4.0厘米。[填空題]_________________________________11.公司機關部門、直屬單位級印章的啟用、廢止、銷繳由（公司辦公室）統(tǒng)一發(fā)文。[填空題]_________________________________12.告知特點是含有廣泛性、周知性和（時效性）。[填空題]_________________________________13.（介紹信）是指機關、團體單位在對外聯系工作、商洽事務等公務活動中，用于證明派出人員身份及事由、含有法律效力的專用信函。[填空題]_________________________________14.合同專用章普通為圓形，直徑為（5.0）厘米；財務等其它業(yè)務專用章普通為長方形或橢圓形，也可根據國家、行業(yè)有關規(guī)定和實際需要擬定。[填空題]_________________________________15.介紹信的管理涉及印制、（保管）、使用等內容。[填空題]_________________________________16.《黨政機關公文解決工作條例》中規(guī)定的公文種類重要有十五類，撫順石化公司最慣用的公文有九類，分別是請示、報告、意見、函、告知、（批復）、決定、通報和紀要。[填空題]_________________________________17.公文解決的目的是實現規(guī)范化、（制度化）和科學化。[填空題]_________________________________18.公文解決是指公文的（擬制）、辦理、管理等一系列互有關聯、有序銜接的工作。[填空題]_________________________________19.公文標題中事由部分出現多個機關、人名等并列時，每個機關名稱、人名之間應用（頓號）分開，不使用空格。[填空題]_________________________________20.《黨政機關公文格式》(GB/T9704-)將版心內的公文各要素劃分為版頭、（主體）、版記三部分。[填空題]_________________________________21.公文主體部分的主送機關指的公文的受理機關，應使用（機關全稱）、規(guī)范化化簡稱或同類型機關統(tǒng)稱。[填空題]_________________________________22.需要向上級單位請示工作應當使用（請示）文種。[填空題]_________________________________23.報告合用于向上級單位報告工作、（反映狀況），回復上級單位的詢問。[填空題]_________________________________24.意見合用于對重要問題提出見解和（解決方法）。[填空題]_________________________________25.紀要合用于記載會議重要狀況和（議定事項）。[填空題]_________________________________二、單選題1.簽發(fā)公文時，應堅持什么原則（）。[單選題]*A.先審后核B.先核后簽(對的答案)C.先簽后核D.簽核一致2.向級別與本機關相似的有關主管部門請求同意某事項應使用（）。[單選題]*A.請示B.報告C.函(對的答案)D.請示報告3.下列不屬于公文種類的是（）。[單選題]*A.意見B.紀要C.函D.狀況闡明(對的答案)4.同級或不相附屬的機關之間互相行文時應采用什么行文方式（）。[單選題]*A.逐級行文B.直接行文(對的答案)C.多級行文D.越級行文5．發(fā)文機關同收文機關之間的公文往來關系稱為（）[單選題]*A．組織關系B．公務關系C．行文關系(對的答案)D．法定關系6．公司在現行的工作中，使用最頻繁的文種是（）[單選題]*A．公示B．通告C．公報D．告知(對的答案)7.公文要選擇適宜的行文方式，普通不得（）。[單選題]*A.逐級行文B.多級行文C.越級行文(對的答案)D.直接行文8.下列是某上級單位對下屬單位所報送的《有關×××的請示》的批復，標題寫法對的的是（）。[單選題]*A.有關《有關×××的請示》的批復B.批復C.《有關×××的請示》的批復D.有關×××的批復(對的答案)9.批復是回復下級請示的文獻，是（）。[單選題]*A.被動發(fā)文(對的答案)B.主動發(fā)文C.是對報告的批件D.下級沒有請示，用來指導工作的10.用于回復下級機關請示事項的公文是（）。[單選題]*A.指不B，請示C.批復(對的答案)D.命令11.公文是公務活動的（）[單選題]*A.媒介B.重要工具(對的答案)C.形式D.工作方式12.不同系統(tǒng)的機關之間能夠使用的文種是（）[單選題]*A.批示B.批復C.報告D.函(對的答案)13.報告是下級機關向上級機關呈送的（）[單選題]*A.呈批性公文B.告知性公文C.建議性公文D.陳說性公文(對的答案)14.在公文擬稿中，如要引用某份公文，應當（）[單選題]*A.先引標題，后引發(fā)文字號(對的答案)B.先引發(fā)文字號，后引標題C.先引發(fā)文機關名稱，后引發(fā)文字號D.先引發(fā)文字號，后引發(fā)文機關名稱15.單位領導人員對擬制發(fā)文獻的最后審批稱（）[單選題]*A.審核B.簽發(fā)(對的答案)C.核發(fā)D.批辦16．某公司任命×××為人事部經理，應使用的文種是（）[單選題]*A．公示B．通報C．通告D．告知(對的答案)17．某地區(qū)公司向總公司請求撥款，應使用的對的文種是（）[單選題]*A．申請B.請示(對的答案)C．報告D．函18．請示是下級機關寫給上級機關的（）[單選題]*A．陳說性公文B．告知性公文C．建議性公文D．報請性公文(對的答案)19.主送機關為直屬下級機關的，其行文可用（）[單選題]*A.通報、告知(對的答案)B.批復、報告C.報告、函D.命令、請示20.公文中如果有附件，“附件”二字及附件次序號用（）字頂格編排在版心左上角第一行。[單選題]*A.3號黑體(對的答案)B.3號宋體C.2號黑體D.2號仿宋21.公文成文時間對的的標注辦法是（）[單選題]*A.3月8日(對的答案)B..3.8C.三月八日D.三月八日22.下列有關印章的敘述，說法對的的是（）[單選題]*A.印章刻制后即可使用B.印章不得加蓋在空白紙上(對的答案)C.單位撤銷時印章自動作廢D.秘書部門的人員都能蓋印章23.印章管理人員用印前應對（）認真地再次審核一遍。[單選題]*A.標點符號B.文獻內容C.簽發(fā)手續(xù)(對的答案)D.文獻格式24.轉發(fā)下級機關公文應用（）。[單選題]*A.批示性告知B.知照性告知C.轉發(fā)性告知D.批轉性告知(對的答案)25.下“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達，特此批復”等用語，是公文中常見的（）[單選題]*A．經辦用語B．引敘用語C．過渡用語D．結尾用語(對的答案)26.用于對重要事項或重大行動作出安排的文獻，稱為（）。[單選題]*A.條例B.決定(對的答案)C.批示D.命令27.其正文構成與寫法和請示相近的函是（）。[單選題]*A.商洽函B.詢問函C.回復函D.請批函(對的答案)28.下列在公文中使用的語句表述對的的（）。[單選題]*A.大概50%左右B.大概50%(對的答案)C.約占1/3左右D.大概1/3左右29.公文區(qū)別于其它信息統(tǒng)計的特點是（）。[單選題]*A.傳輸知識B.含有查考價值C.書面文字材料D.含有法定的權威性(對的答案)30.在公文中經常使用年份年代，下列表述對的的（）。[單選題]*A.自去年12月份以來B.20世紀60年代的技術(對的答案)C.辦公場合多建于80年代D.99年4月三、判斷題1.向上級機關部門行請示文時能夠多頭主送。[判斷題]*對錯(對的答案)2.報告合用于向上級單位報告工作、反映狀況，回復上級單位的詢問，也能夠請求同意。[判斷題]*對錯(對的答案)3.公文寫作是受命之作。[判斷題]*對(對的答案)錯4.意見既能夠用于上行文，也能夠用于下行文。[判斷題]*對(對的答案)錯5.公文的制發(fā)必須符合客觀實際，反映客觀事物的原來面貌，不能報喜不報憂。[判斷題]*對(對的答案)錯6.公文寫作必須及時快速，把握時機，適應機關行政管理需要，提高機關工作效率。[判斷題]*對(對的答案)錯7.印章、介紹信的使用管理工作應指定辦公室或專人負責。印章管理人員應獨立使用印章，不得交由別人代為用印。[判斷題]*對(對的答案)錯8.請示合用于向上級單位請求批示或同意。[判斷題]*對(對的答案)錯9.公文到用印環(huán)節(jié)時，如果現在頁沒有足夠的位置加蓋公章，能夠將公章蓋在下一頁的空白頁上。[判斷題]*對錯(對的答案)10．務實性強是函的重要特點之一。[判斷題]*對(對的答案)錯11.公文在簽發(fā)后，不經簽發(fā)人同意，任何人不得改動公文定稿的內容。[判斷題]*對(對的答案)錯12.向一切有審批權的機關請求同意時均應寫“請示”。[判斷題]*對錯(對的答案)13.請示的結尾可寫作：以上意見如無不當，請著即批復。[判斷題]*對錯(對的答案)14.請示的結尾能夠寫作：妥否，請批示。[判斷題]*對(對的答案)錯15.請示在未獲同意之前不能抄送