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Word版本,下載可自由編輯進(jìn)銷存管理制度(3篇)進(jìn)銷存管理制度(1)
為了規(guī)范倉庫管理,確保庫存物資在存儲(chǔ)期間的數(shù)量和質(zhì)量,特制訂本制度。本制度適用于原料和產(chǎn)品倉儲(chǔ)管理。
一、庫區(qū)的規(guī)劃和劃分。
依據(jù)實(shí)際需要,整個(gè)庫區(qū)分為原料庫和成品庫。原料庫依據(jù)原料的不同種類分區(qū)按垛存放,成品庫依據(jù)產(chǎn)品的品種和生產(chǎn)車間分庫分區(qū)存放。
二、物資的出庫和入庫。
1、入庫:
(1)玉米:首先由玉米初檢員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),合格后過磅計(jì)量,依據(jù)指定的倉位,在“復(fù)檢員”的現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)下卸車入倉,凈重?cái)?shù)量即為入庫數(shù)量,并分倉記賬貯存。
(2)原料:原料到廠后先有化驗(yàn)室取樣檢驗(yàn),合格后過磅計(jì)量,保管員依據(jù)對(duì)方送貨單據(jù)、過磅單和合格的檢驗(yàn)報(bào)告,依據(jù)原料的不同種類支配庫位和垛位,并組織卸車進(jìn)行標(biāo)識(shí)。倉庫保管員在卸車過程中隨時(shí)進(jìn)行感官檢驗(yàn),依據(jù)過磅單和合格的檢驗(yàn)報(bào)告開具《入庫單》同時(shí)登記入賬。
(3)成品:成品保管員依據(jù)經(jīng)品管員檢驗(yàn)后的成品實(shí)際生產(chǎn)量分品種每班辦理入庫手續(xù)并登記入賬。
2、出庫:
(1)玉米:生產(chǎn)結(jié)束后,依據(jù)當(dāng)班的實(shí)際領(lǐng)用量開具《出庫單》,做為玉米出庫記賬的依據(jù)。
(2)原料:生產(chǎn)車間依據(jù)當(dāng)班生產(chǎn)方案計(jì)算出各種原料的理論使用量,并據(jù)此到倉庫領(lǐng)取原料。生產(chǎn)結(jié)束后,原料保管員依據(jù)實(shí)際領(lǐng)用量開具《領(lǐng)料單》作為原料出庫記賬的依據(jù),同時(shí)準(zhǔn)時(shí)填寫垛卡。
(3)成品:成品保管員憑財(cái)務(wù)部開具的《成品銷售單》依據(jù)品種組織裝車出庫,每日成品保管員對(duì)當(dāng)日的《成品銷售單》和《成品銷售記錄》匯總核對(duì)后分品種登記、上賬,《成品銷售單》為成品出庫的唯一依據(jù)。
三、物資的碼放和標(biāo)識(shí)。
1、碼放:原料和成品的碼放均使用托盤,依據(jù)原料、成品的不同品種分區(qū)按垛碼放,不同垛位之間、垛位與墻壁之間、垛位與庫頂之間應(yīng)保持適當(dāng)距離。碼垛高度最多不得超過三盤,同一品種原料或成品單盤碼放包數(shù)一經(jīng)確定后不準(zhǔn)隨便變更。
待檢產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品和過期產(chǎn)品要隔離存放,并有清楚標(biāo)識(shí)。
2、標(biāo)識(shí):每垛原料或成品均要懸掛垛位標(biāo)示卡,標(biāo)明名稱、等級(jí)、供應(yīng)商、出入庫的時(shí)間和數(shù)量、包數(shù)、質(zhì)量制定、結(jié)存數(shù)量及領(lǐng)用人等信息。
四、庫存量掌握和盤點(diǎn)
為保證正常生產(chǎn)需要,盡可能削減流淌資金占用量,倉儲(chǔ)部依據(jù)選購(gòu)部制定的《原來最低庫存量表》,當(dāng)某一原料達(dá)到最低庫存量時(shí)督促選購(gòu)部準(zhǔn)時(shí)選購(gòu)。同時(shí)選購(gòu)部應(yīng)依據(jù)《庫存原料日?qǐng)?bào)表》準(zhǔn)時(shí)組織選購(gòu)。
庫存物資要建立臺(tái)賬,保管員每日對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),準(zhǔn)時(shí)記賬,月底會(huì)同財(cái)務(wù)人員進(jìn)行月終總盤點(diǎn),做到賬務(wù)清楚、帳物相符。
五、庫存原料的巡檢監(jiān)控
倉庫保管員應(yīng)依據(jù)《原料質(zhì)量監(jiān)掌握度》的要求每日對(duì)庫存原料質(zhì)量進(jìn)行巡檢監(jiān)控、并準(zhǔn)時(shí)填寫《庫存原料檢查監(jiān)控記錄》,發(fā)覺異樣狀況,準(zhǔn)時(shí)采用措施。同時(shí)化驗(yàn)室應(yīng)按規(guī)定頻次和項(xiàng)目對(duì)庫存原料進(jìn)行抽樣化驗(yàn)監(jiān)控。
六、倉庫的環(huán)境要求和平安措施
1、倉庫門窗要完好,庫頂不漏雨,墻皮不脫落,地面應(yīng)硬化無破損,防濕、防潮并保持通風(fēng)。
2、庫房的平安措施要到位,防火、防盜。依據(jù)規(guī)定配備足夠的消防器材和設(shè)備,定位放置、明確標(biāo)示,時(shí)刻保持通道暢通。
七、保管員換任
保管員換任時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù),原保管員對(duì)經(jīng)管的賬目簽字,新?lián)Q任的保管員在部門責(zé)任人和財(cái)務(wù)部門的見證下辦理交換手續(xù)。
進(jìn)銷存管理制度(2)
1.未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉庫;
2.不得在倉庫內(nèi)吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物平安;
3、倉管員應(yīng)對(duì)倉庫的儲(chǔ)備狀況熟識(shí)掌控,如有儲(chǔ)備不足要準(zhǔn)時(shí)報(bào)告給專職文員;
4、嚴(yán)格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)品的有序擺放;
5、依據(jù)訂貨單以及對(duì)方的送貨單查驗(yàn)貨物,如有差異應(yīng)準(zhǔn)時(shí)反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;
6、貨物發(fā)放嚴(yán)格落實(shí)先進(jìn)先出;每星期檢查一次分庫庫存報(bào)表余額,以便調(diào)劑發(fā)貨;
7、依據(jù)文員的發(fā)貨單,先開單、后發(fā)貨,認(rèn)真檢查所發(fā)產(chǎn)品的數(shù)量、型號(hào)用專用膠帶打包并貼好貨運(yùn)面單;并填好發(fā)貨記錄單;
8、倉庫嚴(yán)格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點(diǎn)核實(shí)后必需即時(shí)辦理補(bǔ)單、補(bǔ)貨手續(xù);
9、不論什么狀況,配送點(diǎn)必需按總倉出庫單入庫,遇貨運(yùn)公司丟失貨物,倉庫應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與貨運(yùn)公司聯(lián)系,確認(rèn)后將所丟失的貨物另行出庫補(bǔ)給配送點(diǎn);
9、對(duì)各配送點(diǎn)的退貨要對(duì)單清點(diǎn),并分類入庫;退庫要求2人清點(diǎn),填好退庫單后交文員進(jìn)行跟蹤;
10、每天做好庫存日?qǐng)?bào)表后必需核對(duì)庫存,確保帳實(shí)相符;如有不符必需當(dāng)日查清;
11、報(bào)表精確?????性由經(jīng)理核查;
12、每月26號(hào)盤點(diǎn)一次,由經(jīng)理支配專人進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn);
13、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時(shí)倉庫必需通知配送點(diǎn)。每星期六為盤點(diǎn)日;
14、如貨物丟失,按貨物零售價(jià)的70%由倉管員賠償;
15、單據(jù)、報(bào)表按月封箱保存半年;
16、統(tǒng)一的退貨地址:廈門市湖里區(qū)枋湖村方婷/p>
17、倉管員如離職必需提前一個(gè)月書面報(bào)告經(jīng)理,經(jīng)公司同意辦理交接手續(xù)后方可辭職;
進(jìn)銷存管理制度(3)
存貨倉儲(chǔ)管理的原則是反映存貨儲(chǔ)存的基本要求,是掌握存貨收、發(fā)、存業(yè)務(wù)和存貨資金管理的基本準(zhǔn)則與方式。存貨倉儲(chǔ)管理主要有以下3個(gè)基本原則:
1.實(shí)行存貨限量管理,節(jié)省資金使用。
為了合理使用資金,防止盲目購(gòu)進(jìn)、超儲(chǔ)積壓、脫銷脫供等情形的發(fā)生,保證商品銷售和產(chǎn)品生產(chǎn)的正常進(jìn)行,必需對(duì)存貨儲(chǔ)存實(shí)行掌握管理,制定各種商品、材料物資的最高和最低存量,以掌握存貨的儲(chǔ)存量與存貨資金的使用。
各種存貨的最高存量(限量)與最低存量(限量),須由銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門依據(jù)銷售與生產(chǎn)的方案和實(shí)際需要,以及資金供應(yīng)狀況共同制定,由倉庫和商場(chǎng)各個(gè)柜組落實(shí)。會(huì)計(jì)部門要監(jiān)督檢查限額的落實(shí)狀況。存貨的限量管理原則要求倉庫保管員和商場(chǎng)各柜組組長(zhǎng)常常檢查各種存貨的存量狀況,如發(fā)覺有高于最高存量,或低于最低存量的狀況,須馬上報(bào)告?zhèn)}庫主任會(huì)同銷售、生產(chǎn)和選購(gòu)部門處理。
2.實(shí)行憑證查驗(yàn)收貨,核準(zhǔn)發(fā)貨、出庫,掌握存貨的收與發(fā)。
這個(gè)原則要求凡倉庫收貨,必需由專人負(fù)責(zé),依據(jù)進(jìn)貨憑證逐一驗(yàn)明品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、尺碼、款式、牌名、質(zhì)量、生產(chǎn)期、保質(zhì)期、產(chǎn)地或生產(chǎn)廠家后,由收貨人員收貨入庫;凡倉庫發(fā)貨,必需由專人負(fù)責(zé)審核銷售、生產(chǎn)部門簽發(fā)的銷售發(fā)貨憑證或生產(chǎn)領(lǐng)用單,審核無誤后核準(zhǔn)簽發(fā),由配貨人員配貨,并由發(fā)貨人員核對(duì)無誤后簽證發(fā)貨;門衛(wèi)人員須查驗(yàn)發(fā)貨人員
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