采購(gòu)供方評(píng)定辦法

采購(gòu)供方評(píng)定辦法目的確認(rèn)、選擇更好的供方，優(yōu)化供方結(jié)構(gòu)，減小風(fēng)險(xiǎn)，保證采購(gòu)產(chǎn)品/服務(wù)滿足規(guī)定要求。適用范圍適用于采購(gòu)部門所涉及的供方（包括供應(yīng)商和代理商）評(píng)定。術(shù)語和縮略語3.1 供應(yīng)商：指能夠按照購(gòu)貨合同約定提供軟件硬件產(chǎn)品及集成服務(wù)的供方。3.2 代理商：指具有某種產(chǎn)品/服務(wù)的進(jìn)出口代理資格的供方。4. 規(guī)范要求4.1 評(píng)定方法樣品檢驗(yàn)書面調(diào)查業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定4.2 評(píng)定程序采購(gòu)員對(duì)新的供方以書面、電話或電子方式進(jìn)行初步調(diào)查；要求供方提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品銷售資格、售后服務(wù)資料、公司組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量證明、財(cái)務(wù)狀況、人力資源等方面的企業(yè)介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品鑒定資料以及認(rèn)證證書復(fù)印件和程序文件；采購(gòu)員應(yīng)通過其他使用者等各種渠道了解證實(shí)供方相關(guān)資料的真實(shí)性和全面性，并組織相關(guān)人員以合議方式進(jìn)行評(píng)定,確認(rèn)供方是否合格；確認(rèn)合格后，采購(gòu)員填寫“合格供方評(píng)定記錄”，經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審批，將其作為我公司的合格供方，登入“合格供方名錄”；每個(gè)年度對(duì)已評(píng)定的供方進(jìn)行定期考核，編制“合格供方名錄”；當(dāng)已評(píng)定合格的供方所提供的產(chǎn)品/服務(wù)出現(xiàn)質(zhì)量不穩(wěn)定現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行重新評(píng)定，對(duì)評(píng)定不能通過的供應(yīng)商，取消合格供方資格；根據(jù)發(fā)生的實(shí)際情況對(duì)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)隨時(shí)做必要調(diào)整；根據(jù)以下情況也應(yīng)對(duì)合格供方結(jié)構(gòu)加以調(diào)整公司采購(gòu)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)重大調(diào)整；產(chǎn)品/服務(wù)市場(chǎng)有較大變化；駐外分支機(jī)構(gòu)申請(qǐng)人在提交NW607103C“合同執(zhí)行本地采購(gòu)申請(qǐng)單”的同時(shí)，須進(jìn)行供方評(píng)定并按條款要求填寫整理相應(yīng)資料，提交給采購(gòu)部門。在自采時(shí)間較緊、供應(yīng)商無法及時(shí)進(jìn)行評(píng)定等特殊情況下，各分支機(jī)構(gòu)可將評(píng)審資料、采購(gòu)發(fā)票及NW607103E“設(shè)備直發(fā)（自采）驗(yàn)收單”一同提交采購(gòu)部門。低值易耗品及對(duì)質(zhì)量影響不大的產(chǎn)品可不要求。4.3 建立合格供方檔案4.3.1供方檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：“合格供方名錄”“合格供方評(píng)定記錄”合格供方證明材料（如質(zhì)量證書、用戶意見及供貨情況等）“供方級(jí)別評(píng)定表”4.3.2對(duì)合格供方按信譽(yù)進(jìn)行分級(jí)A級(jí)：優(yōu)秀供方1年以上供貨關(guān)系每年定貨次數(shù)超過50次或累計(jì)產(chǎn)品定貨數(shù)量超過5000個(gè)每年設(shè)備退換及返修的單位次數(shù)不超過1%B級(jí)：良好供方3個(gè)月以上供貨關(guān)系每年定貨次數(shù)超過10次或累計(jì)產(chǎn)品定貨數(shù)量超過1000個(gè)每季度設(shè)備退換及返修的單位次數(shù)不超過1%C極：一般供方5.引用文件《采購(gòu)流程管