某某鋼鐵貿(mào)易公司會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題和對(duì)策的設(shè)計(jì)論文

./WORD格式可編輯XX電大畢業(yè)設(shè)計(jì)<論文>XX鋼鐵貿(mào)易公司會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題及對(duì)策作者_(dá)_______________________市級(jí)電大________________________專(zhuān)業(yè)________________________年級(jí)________________________學(xué)號(hào)________________________指導(dǎo)教師________________________四川電大畢業(yè)設(shè)計(jì)<論文>誠(chéng)信承諾書(shū)本人慎重承諾和聲明：所撰寫(xiě)的《》是在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下自主完成,文中所有引文或引用數(shù)據(jù)、圖表均已注解說(shuō)明來(lái)源,本人愿意為由此引起的后果承擔(dān)責(zé)任。設(shè)計(jì)<論文>的研究成果歸屬學(xué)校所有。學(xué)生<簽名>年月日XX鋼鐵貿(mào)易公司會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題及對(duì)策XXX[摘要]會(huì)計(jì)電算化是我國(guó)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項(xiàng)關(guān)鍵性工作。作為會(huì)計(jì)核算方式的重大革新,會(huì)計(jì)電算化已占到國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算比重的大部分,保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利發(fā)展,是確保會(huì)計(jì)電算化信息合法、完整的基礎(chǔ),也為推動(dòng)企業(yè)向更高一級(jí)的企業(yè)管理信息化打下良好的基礎(chǔ)。隨著社會(huì)發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)迅速的興起、現(xiàn)代化技術(shù)不斷的出現(xiàn),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為用戶帶來(lái)了及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的工作。把原本復(fù)雜的核算工作變得簡(jiǎn)單而快捷,提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率,在一定程度上提升了企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。會(huì)計(jì)電算化具有很多優(yōu)勢(shì)的同時(shí),在實(shí)行的過(guò)程中也存在不少風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。本文針對(duì)鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,就會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在應(yīng)用上存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)因素做了一定的剖析,結(jié)合XXXX鋼鐵貿(mào)易公司為例分析了會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)因素的主要?jiǎng)澐旨翱陀^存在,提出了應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的方法和措施。[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化；風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)策AbstractAccountingcomputerizationisaccountingworkinourcountryrealizethecomprehensivemodernakeywork.Asawayofaccountingmajorinnovation,accountingcomputerizationalreadyaccountformostoftheproportionofnationaleconomicaccounting,ensurethesmoothdevelopmentofthecomputerizedaccountingwork,istoensurethattheaccountingcomputerization,legal,thefoundationofcompleteinformation,andtopromoteenterprisetoahigherlevelofenterprisemanagementinformationandlaythegoodfoundation.Withthedevelopmentofsociety,theriseofthenetworkquickly,moderntechnologyhascomeup,computerizedaccountingsystemforuserstobringinatimely,accurateandefficientwork.Originallycomplexaccountingworkbecomesimpleandquick,improvethequalityofaccountingjobandaccountingworkefficiency,and,tosomeextent,improvetheenterprisethecompetitiveabilityinthemarket.Accountingcomputerizationhasmanyadvantages,atthesametimeintheprocessofpracticeandtherearealotofriskandproblems.Inthispaperthedevelopmentofaccountingcomputerization,accountingcomputerizationinapplicationtechnologyoftheexistenceofpotentialriskfactorsforsomeanalysis,combinedwiththeempiricalanalysiscomputerizedaccountingriskfactorsofclassificationandmainobjectiveexistence,putforwardtothemethodsandmeasuresofrisk.Keywords:AccountingcomputerizationRiskCountermeasures目錄一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及存在的風(fēng)險(xiǎn)1〔一會(huì)計(jì)電算化概述1〔二實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)1〔三實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)1二、XX鋼鐵貿(mào)易有限公司實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的案例分析2〔一XX鋼鐵有限公司會(huì)計(jì)電算化實(shí)施現(xiàn)狀2<二該公司實(shí)行會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)5〔三該公司實(shí)行會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題的原因分析7三、應(yīng)對(duì)XX鋼鐵有限公司會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策8〔一更新認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念8〔二建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度8〔三加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的改善9〔四選擇適合自身的財(cái)務(wù)軟件并完善其功能10結(jié)論11參考文獻(xiàn)11.WORD格式可編輯我國(guó)目前很多企業(yè)受限于內(nèi)需不足,市場(chǎng)萎縮而降低對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能力要求、會(huì)計(jì)工作缺乏規(guī)范性,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理效率低下、出錯(cuò)率居高不下、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息記錄不完整。企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的主要作用是財(cái)務(wù)核算、監(jiān)督,在傳統(tǒng)的人工手動(dòng)財(cái)務(wù)信息處理模式中,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的工作重點(diǎn)是會(huì)計(jì)核算。而在實(shí)施電算化之后,會(huì)計(jì)人員可以將大部分的數(shù)據(jù)核算任務(wù)交由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成,將自己的主要精力和時(shí)間放在利用會(huì)計(jì)信息為鋼鐵企業(yè)決策層提供財(cái)務(wù)信息支持和參與經(jīng)營(yíng)管理方面。一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及存在的風(fēng)險(xiǎn)〔一會(huì)計(jì)電算化概述會(huì)計(jì)電算化的概念定義應(yīng)該是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用過(guò)程。廣泛地講是包涵了會(huì)計(jì)工作中的所有計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用,具體而言是會(huì)計(jì)電算化的組織、規(guī)劃、實(shí)施、管理、人員培訓(xùn)、制度建立、計(jì)算機(jī)審計(jì)等內(nèi)容?，F(xiàn)有的企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息處理方式已經(jīng)無(wú)法滿足不斷發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平下的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作和決策的需要。〔二實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心內(nèi)容,使得會(huì)計(jì)工作能夠快速有效地加工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電算化使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理和信息儲(chǔ)存方式發(fā)生了革命性的變化,會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)也受到了重大的影響。但凡事都具有兩面性,會(huì)計(jì)電算化不例外,可以說(shuō)是一把"雙刃劍",使得企業(yè)增加了所需承擔(dān)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。從會(huì)計(jì)電算化所依賴(lài)的實(shí)施條件來(lái)看,面臨的風(fēng)險(xiǎn)包括計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn),計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)電算化是建立在對(duì)計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備的正確使用基礎(chǔ)之上的,這里所說(shuō)的計(jì)算機(jī)信息設(shè)備包括了計(jì)算機(jī)軟硬件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及其輔助設(shè)備。硬件系統(tǒng)是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施,是軟件和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)生存的環(huán)境。如果硬件系統(tǒng)被破壞或出現(xiàn)故障,將嚴(yán)重地影響到會(huì)計(jì)工作正常開(kāi)展,甚至?xí)?dǎo)致信息系統(tǒng)崩潰和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的丟失。一般而言,能夠威脅到計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的因素主要是計(jì)算機(jī)硬件的質(zhì)量問(wèn)題、人為因素對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的破壞以及不可抗拒的自然災(zāi)害的影響與破壞,除此之外計(jì)算機(jī)運(yùn)行依賴(lài)的電力系統(tǒng)發(fā)生的故障,足以引起的信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)丟失、硬件設(shè)備損壞?！踩龑?shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化意味著企業(yè)原有的會(huì)計(jì)核算和管理流程制度,將需要做一定程度地調(diào)整。特別是企業(yè)的內(nèi)部控制制度將受到較大的影響,增加了企業(yè)內(nèi)部控制方面的潛在不健全風(fēng)險(xiǎn)。究其原因主要是因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度的健全完善存在著不足,進(jìn)而致使內(nèi)部管理較為混亂、無(wú)序,以及會(huì)計(jì)電算化效率無(wú)法有效秩序的推展。例如企業(yè)財(cái)務(wù)方面的授權(quán)、作賬、復(fù)核、結(jié)賬等不同的工作內(nèi)容由同一人兼任。這種財(cái)務(wù)崗位管理的分工嚴(yán)重地缺乏科學(xué)合理性,增加了會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。因此,為了達(dá)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全,企業(yè)必須建立科學(xué)完善的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度。二、案例分析—XX鋼鐵貿(mào)易公司會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施XX鋼鐵貿(mào)易有限公司始建于2003年,注冊(cè)資金1千萬(wàn),年銷(xiāo)售額7億元人民幣,年銷(xiāo)鋼材20萬(wàn)噸,建材螺紋鋼10萬(wàn)噸。依托大西南得天獨(dú)厚的鋼鐵礦產(chǎn)資源為優(yōu)勢(shì),以攀鋼熱軋卷板和螺紋鋼為主打,形成鋼廠代理、批發(fā)和零售多渠道、多模式銷(xiāo)售的發(fā)展勢(shì)態(tài)?！惨籜X鋼鐵有限公司會(huì)計(jì)電算化實(shí)施現(xiàn)狀XX鋼鐵有限公司所選擇的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)為金蝶軟件公司開(kāi)發(fā)的金蝶財(cái)務(wù)軟件K3-2008-6.1.153標(biāo)準(zhǔn)版,運(yùn)行環(huán)境為windows2003操作系統(tǒng),軟件模式為B/S結(jié)構(gòu),該軟件的客戶端運(yùn)行環(huán)境為Windows/XP及IE7以上版本的瀏覽器。支持標(biāo)準(zhǔn)的TCP/IP網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議,能夠在標(biāo)準(zhǔn)的以太網(wǎng)局域網(wǎng)中正常運(yùn)行。金蝶財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)包括賬務(wù)處理、報(bào)表管理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、遠(yuǎn)程服務(wù)、文件信息等子系統(tǒng),下面對(duì)主要模塊作簡(jiǎn)單描述。〔l賬務(wù)處理模塊具有較好的通用性和易用性,在保證核算功能的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化了實(shí)用管理功能與手段,采用統(tǒng)一、直觀的科目框圖代替了常見(jiàn)的科目體系樹(shù)/列表,通過(guò)對(duì)科目框圖設(shè)置實(shí)現(xiàn)多維的會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)格、全面的賬戶定額控制適用于所有賬戶；預(yù)算計(jì)劃的制定與控制為財(cái)務(wù)管理工作提供了有效的手段；賬務(wù)、工資的多賬套管理,及時(shí)便捷的信息發(fā)布,以及數(shù)量賬管理、外幣賬管理、對(duì)賬、往來(lái)清理等功能都有顯著增強(qiáng)與提升。圖3-1會(huì)計(jì)科目體系設(shè)置圖3-2會(huì)計(jì)科目的修改〔2系統(tǒng)報(bào)表管理模塊則是集合了所有的數(shù)據(jù)報(bào)表源,應(yīng)用立體報(bào)表運(yùn)算模式,完成報(bào)表數(shù)據(jù)的有效采集。對(duì)于已有固定行數(shù)和行數(shù)可變動(dòng)的報(bào)表,在其基礎(chǔ)上添加了靈活的跨報(bào)表、跨賬套、跨年度、跨幣種的復(fù)合取數(shù)方式,以及添加了導(dǎo)出、導(dǎo)入報(bào)表模板的功能,從而保證了系統(tǒng)報(bào)表格式和取數(shù)及運(yùn)算關(guān)系的一致性。表3-1自定義報(bào)表格式ABCDEFGH1資產(chǎn)負(fù)債表〔簡(jiǎn)編制單位:年月日單位:元23資產(chǎn)行次年初數(shù)期末數(shù)負(fù)債和股東權(quán)益行次年初數(shù)期末數(shù)4流動(dòng)資產(chǎn)：流動(dòng)負(fù)債：5貨幣資金1短期借款686應(yīng)收賬款6應(yīng)付賬款707存貨10應(yīng)付工資728待攤費(fèi)用11應(yīng)付福利費(fèi)739流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)31應(yīng)交稅金7510固定資產(chǎn)：流動(dòng)負(fù)債合計(jì)10011固定資產(chǎn)原價(jià)39股東權(quán)益：12減：累計(jì)折舊40股本11513固定資產(chǎn)凈值41未分配利潤(rùn)12114固定資產(chǎn)清理46股東權(quán)益合計(jì)12215固定資產(chǎn)合計(jì)5016資產(chǎn)總計(jì)67負(fù)債和股東權(quán)益總計(jì)135表3-2報(bào)表模板ABCD1利潤(rùn)表編制單位：年月計(jì)量單位：元23項(xiàng)目行次本月數(shù)本年累計(jì)數(shù)4一、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入15減：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本46二、主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)87減：營(yíng)業(yè)費(fèi)用118管理費(fèi)用129財(cái)務(wù)費(fèi)用1310三、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)1611四、利潤(rùn)總額2412制表：〔3固定資產(chǎn)管理部分提出了全新的固定資產(chǎn)卡片分類(lèi)方法,使用戶可以對(duì)所管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行多重分類(lèi),針對(duì)不同的固定資產(chǎn)卡片類(lèi)型,可以設(shè)置不同的資產(chǎn)項(xiàng)目,使同一套軟件可以管理多種類(lèi)型的固定資產(chǎn),進(jìn)一步增強(qiáng)了資產(chǎn)變動(dòng)、計(jì)提折舊等功能,使之更符合財(cái)會(huì)人員的習(xí)慣?？ㄆ?、報(bào)表的打印設(shè)置更加靈活方便?？ㄆ斎牒唾Y產(chǎn)變動(dòng)的審核制度在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全上提供了新的保障。圖3-3設(shè)置固定資產(chǎn)類(lèi)圖3-4固定資產(chǎn)變動(dòng)方式\圖3-5固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的錄入<二該公司實(shí)行會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)通過(guò)分析XX鋼鐵有限公司財(cái)務(wù)部的運(yùn)作,發(fā)現(xiàn)有很多問(wèn)題,其中最突出的是以下三方面：1.會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)偏低目前,XX鋼鐵有限公司財(cái)會(huì)隊(duì)伍共7人,有1人是師傅帶徒弟模式下成長(zhǎng)起來(lái)的"老會(huì)計(jì)",其余的是從大中專(zhuān)院校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)多年從事會(huì)計(jì)工作的人員,通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),XX鋼鐵有限公司財(cái)會(huì)隊(duì)伍存在學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格水平偏低,如表3-1、3-2所示,對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)沒(méi)有充分的基礎(chǔ),甚至一竅不通,在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,簡(jiǎn)單的記賬工作就已使其力不從心,操作緩慢,差錯(cuò)頻出,更不用說(shuō)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的深入使用,有的甚至出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的恐懼和排斥心理。同時(shí),公司對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)工作不到位,在2012年全年里,接受計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)職工人數(shù)占全體財(cái)會(huì)人員的39%左右,接受會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)人數(shù)僅占10%左右。會(huì)計(jì)人員自身的專(zhuān)業(yè)技能?chē)?yán)重影響到了公司會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,截止目前,該公司雖已基本開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作,但"人機(jī)"并行記賬三個(gè)月以上只有1人,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用率不到15%。表3-1XX鋼鐵有限公司財(cái)會(huì)人員學(xué)歷統(tǒng)計(jì)學(xué)歷方面本科及以上大專(zhuān)中專(zhuān)、高中高中以下人數(shù)1231所占比例13%29%43%13%表3-2XX鋼鐵有限公司財(cái)會(huì)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格統(tǒng)計(jì)專(zhuān)業(yè)技格資格高級(jí)會(huì)計(jì)師會(huì)計(jì)師助理會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)員無(wú)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格人數(shù)0232所占比例0%29%43%29%2.財(cái)務(wù)軟件選擇不合適目前,XX鋼鐵有限公司選用的財(cái)務(wù)軟件是金蝶財(cái)務(wù)軟件K3-2008-6.1.153的版本。該款財(cái)務(wù)軟件雖然操作簡(jiǎn)便,簡(jiǎn)單易用,只需熟悉幾個(gè)功能模塊的使用方法就可觸類(lèi)旁通掌握其他模塊的基本操作,由于金蝶K3財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)主要是針對(duì)離散型生產(chǎn)特點(diǎn)的企業(yè),功能很多,但不能滿足榮佳自身的需要,存在三大弊端：〔1軟件兼容性、穩(wěn)定性差。企業(yè)在定制此款財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候,只考慮到企業(yè)的存貨不好管理,在會(huì)計(jì)核算方面沒(méi)有提出過(guò)多的要求,造成后期運(yùn)行中出現(xiàn)會(huì)計(jì)科目不全等問(wèn)題。同時(shí)軟件的數(shù)據(jù)兼容性差,很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享；〔2操作復(fù)雜,難以發(fā)揮實(shí)際功效。像XX鋼鐵有限公司這樣的中小企業(yè),人員相對(duì)較少,其固定資產(chǎn)較少,業(yè)務(wù)處理也比較單純,而公司最大的難點(diǎn)是對(duì)品種復(fù)雜的存貨進(jìn)行靈活有效的管理,而公司主要的目標(biāo)也就是做好這一點(diǎn),做好物流控制,完善從供應(yīng)商,到渠道,到實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售的一個(gè)供應(yīng)鏈,從而要求此款軟件應(yīng)著重突出此項(xiàng)功能,而目前使用的軟件是從大型企業(yè)演變而來(lái)的,功能模塊較多但不具有針對(duì)性,且有些模塊根本用不到,形同虛設(shè),不但造成了資金上的浪費(fèi),還增加了軟件操作難度。在金蝶財(cái)務(wù)軟件使用過(guò)程中,系統(tǒng)反應(yīng)速度慢且很容易造成計(jì)算機(jī)死機(jī)的故障,導(dǎo)致工作中常出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失,可以說(shuō)公司在選擇財(cái)務(wù)軟件與當(dāng)前計(jì)算機(jī)設(shè)備的性能不匹配,金蝶財(cái)務(wù)軟件不適合于XX鋼鐵的現(xiàn)狀。3.會(huì)計(jì)電算化操作存在舞弊現(xiàn)象XX鋼鐵有限公司實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的策略使財(cái)務(wù)部門(mén)的職工徹底解脫了繁瑣的紙質(zhì)憑證和賬簿,同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率。但是,隨著公司會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展,公司會(huì)計(jì)電算化的舞弊現(xiàn)象頻發(fā),嚴(yán)重遏制了會(huì)計(jì)電算化的良好發(fā)展。舞弊因從事者身份不同,可分為管理舞弊與非管理舞弊之分。非管理舞弊又稱(chēng)為員工舞弊,管理舞弊一詞中的管理泛指各中上層管理階層,所謂管理舞弊簡(jiǎn)單地說(shuō)是指管理階層所從事的各種舞弊?！踩摴緦?shí)行會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題的原因分析通過(guò)分析XX鋼鐵有限公司財(cái)務(wù)部的運(yùn)作存在的問(wèn)題,分析形成的原因主要有以下幾方面：1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足及缺乏復(fù)合型人才會(huì)計(jì)電算化僅僅是企業(yè)現(xiàn)代化管理的形象標(biāo)志手段,認(rèn)為只要財(cái)務(wù)部門(mén)配備計(jì)算機(jī)以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件就算實(shí)現(xiàn)了電算化,很明顯這種看法和認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的,忽略了財(cái)會(huì)人員在電算化過(guò)程中的主導(dǎo)作用,這必將直接影響到會(huì)計(jì)人員的電算化培訓(xùn)和計(jì)算機(jī)軟、硬件的升級(jí)換代。XX鋼鐵貿(mào)易有限公司受限于企業(yè)規(guī)模和資金財(cái)力的限制,無(wú)法組織高素質(zhì)、能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍。而目前的財(cái)務(wù)部門(mén)僅有七人組成,學(xué)歷層次分布為中專(zhuān)畢業(yè)3人,大專(zhuān)畢業(yè)2人,本科畢業(yè)1人。財(cái)務(wù)主管則是一名從業(yè)二十余年的資深會(huì)計(jì),非常精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。但是由于原有的知識(shí)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)陳舊,加之工作時(shí)間業(yè)務(wù)繁忙,無(wú)法拿出完整的時(shí)間系統(tǒng)地接受計(jì)算機(jī)培訓(xùn),所以其不具備熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的能力。相比而言,剩余的六名年輕財(cái)會(huì)人員,出于對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的興趣,經(jīng)常自學(xué)自研,但由于他們的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)掌握地不夠扎實(shí),因此不容易做到計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)會(huì)知識(shí)的靈活結(jié)合。加之公司對(duì)會(huì)計(jì)電算化的不夠重視,僅僅要求財(cái)務(wù)人員掌握操作計(jì)算機(jī)錄入憑證、電腦記賬、報(bào)表打印等簡(jiǎn)單技能,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化由"核算型"向"管理型"轉(zhuǎn)化的認(rèn)識(shí)。2.資金投入限制及財(cái)務(wù)軟件自身存在缺陷總體而言,在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中,XX鋼鐵因經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、資金不足、綜合競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)等因素限制,無(wú)法提供較為寬裕的資金用以推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程。并且會(huì)計(jì)電算化的成本較高、收益期長(zhǎng),短期效應(yīng)不明顯,以及政府管理機(jī)構(gòu)并沒(méi)有制定會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)必須達(dá)到的指標(biāo)沒(méi)有硬性規(guī)定,并且XX鋼鐵也沒(méi)有制定中場(chǎng)企業(yè)的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,更不用說(shuō)做出電算化的長(zhǎng)期推廣計(jì)劃。在XX鋼鐵有限公司實(shí)施電算化初期,過(guò)多的將企業(yè)有限的資金分配到金蝶軟件的采購(gòu)項(xiàng)目,使得計(jì)算機(jī)采購(gòu)更新方面缺乏資金,造成現(xiàn)有計(jì)算機(jī)配置無(wú)法達(dá)到正常運(yùn)行金蝶軟件的要求并且在購(gòu)買(mǎi)金蝶財(cái)務(wù)軟件時(shí),同樣處于資金和管理層認(rèn)識(shí)程度的不足,沒(méi)有接納金碟的軟件開(kāi)發(fā)工程師購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)的臥式服務(wù)器的科學(xué)建議,而是選擇將一臺(tái)配置稍好些的商務(wù)臺(tái)式計(jì)算機(jī)作為專(zhuān)業(yè)服務(wù)器的代替品。三、XX鋼鐵有限公司應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的對(duì)策通過(guò)前文對(duì)XX鋼鐵有限公司實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在的問(wèn)題的分析總結(jié),能夠發(fā)現(xiàn)該企業(yè)目前的會(huì)計(jì)電算化工作還不完善、并且面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。為了完善企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化制度,將會(huì)計(jì)電算化引向更高更深層次,本文試探性地針對(duì)XX鋼鐵的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問(wèn)題給出以下四點(diǎn)建議措施?！惨桓抡J(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念XX鋼鐵有限公司的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分考慮到企業(yè)現(xiàn)在面臨的是網(wǎng)絡(luò)信息的時(shí)代,從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)謀劃企業(yè)的發(fā)展,以全新的觀念來(lái)看待會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的應(yīng)用,將其作為一項(xiàng)長(zhǎng)期投資。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),建立會(huì)計(jì)電算化是過(guò)程而非所要達(dá)到的目標(biāo)的正確觀念,并在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度。通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)使財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化能夠在改變會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)方法的同時(shí),改變會(huì)計(jì)核算方式,以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理程序、方法和存儲(chǔ)形式,此舉能使財(cái)務(wù)部門(mén)獲得更高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。與此同時(shí),應(yīng)該強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)研究發(fā)展的時(shí)間里,在進(jìn)一步發(fā)展完善會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的改革基礎(chǔ)之上,企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化更多的應(yīng)該面向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,這是因?yàn)槠髽I(yè)現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)是將單純的數(shù)據(jù)記錄和反映,擴(kuò)大到對(duì)過(guò)去和現(xiàn)在及未來(lái)的分析、控制和籌劃之中,將三方面的內(nèi)容有機(jī)結(jié)合起來(lái),建立企業(yè)先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化的理論依據(jù)和模型。因此,XX鋼鐵的管理領(lǐng)導(dǎo)層必須重視會(huì)計(jì)電算化的落實(shí)和推進(jìn),正確定位會(huì)計(jì)電算化。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位管理思想,制定符合單位實(shí)際需要的會(huì)計(jì)電算化管理制度,促進(jìn)本單位會(huì)計(jì)管理制度的改革。與此同時(shí)要求全體職工積極配合,為會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施掃除障礙,從而加快XX鋼鐵有限公司的會(huì)計(jì)深層次建設(shè),推進(jìn)計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的深層次應(yīng)用,管理會(huì)計(jì)全面電算化,從而滿足公司實(shí)行管理現(xiàn)代化的需要。與此同時(shí),財(cái)務(wù)人員也應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念。隨著時(shí)代的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件也在不斷地更新升級(jí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)清醒的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。只有不斷的去學(xué)習(xí),調(diào)整原已習(xí)慣的傳統(tǒng)的核算方法,規(guī)范賬務(wù)處理流程,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求?！捕⒔∪珪?huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)的主要內(nèi)容是一般控制和應(yīng)用控制兩個(gè)方面。其中,一般控制主要是指對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的保護(hù)及處理的規(guī)章制度,主要包括軟件系統(tǒng)控制、操作控制和安全控制、組織與管理控制,為其計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行提供一個(gè)安全、穩(wěn)定的環(huán)境；應(yīng)用控制則是針對(duì)特定的應(yīng)用系統(tǒng)所建立的控制度度,主要是指數(shù)據(jù)的輸入、輸出控制。XX鋼鐵有限公司應(yīng)根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門(mén)的要求,依據(jù)公司的實(shí)際情況建立一套適合公司管理運(yùn)作的內(nèi)部控制體系；對(duì)員工的職責(zé)進(jìn)行重新調(diào)整,并加強(qiáng)員工的財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)；同時(shí)加強(qiáng)安全程序控制,并對(duì)系統(tǒng)維護(hù)控制加強(qiáng)管理；建立內(nèi)部審計(jì)制度,使其監(jiān)督并核查會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中內(nèi)部控制度的有效實(shí)施,確保會(huì)計(jì)信息處理的效率和質(zhì)量。例如,公司為防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作做出以下規(guī)定：〔1非指定人員需通過(guò)系統(tǒng)主管的批準(zhǔn)方可上機(jī),原系統(tǒng)操作員崗位發(fā)生變動(dòng)后不得上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)；〔2指定人員上機(jī)操作,必須填寫(xiě)上機(jī)操作記錄,登記當(dāng)天資料的處理情況,并填寫(xiě)信息處理人的工作日記錄；〔3系統(tǒng)使用者嚴(yán)格按照系統(tǒng)分配權(quán)限進(jìn)行操作并保密操作密碼,不能隨意泄露；〔4系統(tǒng)錄入者應(yīng)對(duì)需錄入的數(shù)據(jù)嚴(yán)格檢查,不得錄入沒(méi)有審批手續(xù)或非法數(shù)據(jù),予下班前將當(dāng)日輸入的資料予以打印并呈送給財(cái)務(wù)經(jīng)理簽章,月底打印所有會(huì)計(jì)資料并交會(huì)計(jì)檔案保管員予以存檔；〔5系統(tǒng)數(shù)據(jù)審核員需每日復(fù)核系統(tǒng)錄入者錄入的數(shù)據(jù)；〔6嚴(yán)格要求各級(jí)操作人員嚴(yán)格執(zhí)行權(quán)限內(nèi)的工作,不得擅自越權(quán)工作,尤其不得修改記賬憑證和其他有關(guān)輸入文件,更不可修改會(huì)計(jì)軟件及有關(guān)表格內(nèi)容和表格軟件；〔7系統(tǒng)操作員不得使用來(lái)歷不明的軟盤(pán)和進(jìn)行各種非法拷貝工作,以防止計(jì)算機(jī)病毒的傳入；〔8工作完畢時(shí)應(yīng)及時(shí)做好資料的強(qiáng)制備份工作,以防止電腦故障發(fā)生時(shí),發(fā)生資料損害無(wú)法修復(fù)的情況。〔三加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的改善會(huì)計(jì)人員要把會(huì)計(jì)工作做好,就必須要知道一些相關(guān)的知識(shí)。因此,XX鋼鐵有限公司應(yīng)不斷鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí),并倡導(dǎo)財(cái)務(wù)工作人員須處理好與相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。例如會(huì)計(jì)系統(tǒng)人員在處理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí),就必須要知曉公司的市場(chǎng)銷(xiāo)售策略；處理銀行借款業(yè)務(wù)時(shí),就要通曉銀行相關(guān)業(yè)務(wù)。同時(shí)還要知曉諸如企業(yè)組織管理學(xué)原理、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)、企業(yè)戰(zhàn)略管理,財(cái)務(wù)管理、信息管理及國(guó)際化各項(xiàng)管理等,以提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。因此,企業(yè)應(yīng)要求并鼓勵(lì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人員主動(dòng)去學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),相關(guān)業(yè)務(wù)主管人員也應(yīng)大力配合,財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)為這些員工創(chuàng)造條件。同時(shí),公司還應(yīng)當(dāng)直接委托職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)公司的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。在與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)協(xié)商培訓(xùn)內(nèi)容時(shí),應(yīng)當(dāng)注意層次化差異培訓(xùn),確定不同的培訓(xùn)內(nèi)容,因材施教、分類(lèi)指導(dǎo)從而提高公司財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)。為了考核培訓(xùn)結(jié)果、鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)積極認(rèn)真地參加培訓(xùn),強(qiáng)化掌握培訓(xùn)內(nèi)容,公司可以建立財(cái)務(wù)考核、激勵(lì)機(jī)制,對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)成績(jī)和企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的電算化運(yùn)用情況進(jìn)行考核。將考核結(jié)果與員工的薪資福利掛鉤。從而在提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)的同時(shí),也使企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平得到提高。另外,財(cái)會(huì)人員要自覺(jué)地提高自身的素質(zhì)。XX鋼鐵公司的財(cái)會(huì)人員應(yīng)該及時(shí)更新觀念,學(xué)習(xí)大量新的專(zhuān)業(yè)知識(shí),在確保完成自身本職工作的同時(shí),將部分精力和時(shí)間投入到參與企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)決策方面。提供有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,使得企業(yè)決策層能夠?qū)?jīng)營(yíng)問(wèn)題做出事前科學(xué)預(yù)測(cè)和事中的管理和監(jiān)督。這也是財(cái)務(wù)人員做好企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)決策參謀的重要內(nèi)容。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)人員必須堅(jiān)持不斷地學(xué)習(xí)全面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),這其中既有學(xué)過(guò)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),也包括沒(méi)有學(xué)過(guò)的知識(shí),只有及時(shí)更新知識(shí)庫(kù),才能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和需求?！菜倪x擇適合自身的財(cái)務(wù)軟件并完善其功能XX鋼鐵公司在選擇財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候,應(yīng)清醒的認(rèn)識(shí)到企業(yè)所處的環(huán)境,既要從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮,又要講求實(shí)用性。財(cái)務(wù)軟件應(yīng)符合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),像XX鋼鐵有限公司這樣主要以生產(chǎn)、銷(xiāo)售為主,注重的是在銷(xiāo)售過(guò)程中顧客信息的采集及分析的企業(yè),那么傳統(tǒng)的基于部門(mén)級(jí)應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件無(wú)疑是最好的選擇。這類(lèi)軟件一般包括憑證處理、賬務(wù)處理、工資處理等功能。而且操作起來(lái)簡(jiǎn)單方便、配置和運(yùn)行也相對(duì)容易,能夠適應(yīng)企業(yè)的應(yīng)用環(huán)境,節(jié)省了部分開(kāi)支和縮短了調(diào)