后勤主管資料

后勤主管崗位職責編號：填寫日期:2013年6月1日崗位名稱后勤主管所屬部門辦公室科室/組別行政組崗位編碼直接上級崗位經理晉升方向經理輪換崗位可勝任崗位直接下屬人數3人本崗編制1人崗位職責概要:負責人力資源事務管理職能和物控管理管理職能崗位主要工作內容:1、協(xié)助辦公室主任全面負責公司行政、后勤等日常工作；

2、根據公司高管決議制定的辦公室各項規(guī)章制度、細則，負責修改并監(jiān)督執(zhí)行；

3、建立完善的后勤管理制度，嚴格控制各項成本的支出，為中心的發(fā)展提供有力的后勤保障；

4、教學區(qū)裝修現場的成本控制及進度、質量、安全管理；

5、負責中心與協(xié)作方簽署的合同管理

6、參與中心發(fā)展規(guī)劃和中心重大決策事項的討論，提出有利于中心可持續(xù)發(fā)展的意見或建議；

7、協(xié)助中心主任進行中心層面的公共關系維護，處理各種突發(fā)事件；

8、嚴格按照學校及中心的各項規(guī)章制度開展工作，制定部門工作流程；

9、定期向上級匯報工作，收集各部門工作動態(tài)，協(xié)助中心主任協(xié)調各部門之間的各項工作，確保問題迅速有效地解決；

10、負責指導、監(jiān)督本部門員工的工作，與員工進行溝通，幫助其解決遇到的問題，增強團隊凝聚力；

11、負責本部門員工的在崗培訓及考核等日常管理工作，傳播新東方精神與文化；

12、配合其他部門完成相關工作及完成領導交辦的其他工作。崗位關鍵工作標準（比重合計100%）：1.作業(yè)員薪資數據準確，及時上交相關部門，以確保員工薪資及時發(fā)放權重：25%2.考勤準確無誤，數據真實，按時上交權重：15%3.報表及時上報，具備真實性，可靠性權重：10%4.資料齊全，及時辦理相關手續(xù)權重：10%5.協(xié)助上司傳達各項政策，并對其過程進行跟蹤和反饋權重：15%6.公共辦公用品的管理與日常維護工作權重：10%7.確保本中心各項改善活動順利開展、會議與培訓通知到位權重：15%工作關系：監(jiān)督誰：行政文員內部合作者：各部門指導誰：文員外部關系：政府的相關部門工作權限：1.有部門員工工資的初審建議權4.有部門各項政策與活動的跟蹤與反饋權2.有人事工作改善的建議權5.有部門公共辦公用品管理與維護權3.有部門人事表單管理建議權6.對內部會議與培訓有安排權必須培訓項目1.有效溝通2.時間管理3.數據統(tǒng)計工具4.質量環(huán)境管理體系知識任職資格:學歷要求:經驗:◆大專或以上◆具有2年以上相同職位經驗專業(yè)/技能水平:性別要求：◆人事行政管理專業(yè)■不限□男□女年齡要求：綜合能力要求：◆25-40歲◆普通話流利，寫作能力強其它要求：◆較強的邏輯思維能力，工作條理性強◆具較強的人事管理及溝通協(xié)調能力工作條件:工作場所:辦公室環(huán)境狀況:一般危險性:無薪酬福利待遇:崗位級別:其他說明：編制：黃小丹審核何東甫批準:羅道軍4.行政專員崗位說明書編號：填寫日期:2012年12月16日崗位名稱行政專員所屬部門綜合管理部科室/組別崗位編碼直接上級崗位行政主管晉升方向行政主管輪換崗位直接下屬人數本崗編制1人崗位職責概要：協(xié)助行政主管進行公司行政事務管理工作。崗位主要工作內容：1、協(xié)助行政主管擬定、審核、修改各項管理規(guī)章制度和專項管理標準及制度的擬定、審核、修改；

2、協(xié)助行政主管對公司規(guī)章制度的執(zhí)行、監(jiān)督、反饋；

3、協(xié)助公司領導了解、檢查公司各部門對上級領導的指示、會議決議、工作計劃貫徹執(zhí)行落實情況，各部門的日常工作動態(tài)，并提出建議和意見；

4、負責公司辦公樓區(qū)域規(guī)劃、辦公用房調整和會議室的管理使用；

5、協(xié)助辦公用品的請購、管理、分發(fā)和盤點；

6、協(xié)助行政主管進行行政事務管理，以及完成上級領導安排的其他工作。崗位關鍵工作標準（比重合計100%）：1、執(zhí)行能力權重45%

2、計劃（規(guī)劃）能力權重20%

3、安排科學、管理規(guī)范權重15%

4、及時、準確、詳盡權重20%工作關系：監(jiān)督誰：內部合作者：指導誰：外部關系：公司客戶接待工作權限：1.對公司規(guī)章制度的執(zhí)行、監(jiān)督、反饋2.擬定、審核、修改各項管理規(guī)章制度3.負責公司辦公樓區(qū)域規(guī)劃、辦公用房調整和會議室的管理使用崗位所需培訓項目：1.質量環(huán)境管理體系知識2.有效溝通3.時間管理4.專業(yè)知識培訓任職資格：學歷要求：經驗：◆大?；蛞陨稀?年以上的相關工作經驗專業(yè)/技能水平：性別要求：◆熟悉行政事務不限男女◆熟悉辦公用品管理年齡要求：綜合能力要求：◆22歲以上◆良好的溝通協(xié)調能力，工作責任心強其它要求：◆較好的文字表達和寫作能力◆office操作熟練工作條件：工作場所:辦公室環(huán)境狀況:舒適，無噪音危險性:無危性，無職業(yè)病隱患薪酬福利待遇：崗位級別:薪資標準范圍:其它福利項目:年終獎、社保其他說明：編制：李健民審核羅道軍批準:8.保安員崗位說明書編號：編寫日期：2012年12月16日崗位名稱保安員所屬部門綜合管理部科室/組別行政組崗位編碼直接上級崗位保安隊長晉升方向保安隊長輪換崗位直接下屬人數0人本崗編制14人崗位職責概要：負責日常的執(zhí)勤、巡檢、門禁檢查等工作，確保公司的人員、財產安全。崗位主要工作內容：1.按保安員職責和上級領導安排進行日常值班；2.處理突發(fā)事件（如搶劫、盜竊、暴力、傷員救治等）；3.火災預防及應急處理，含預防管理及計劃以及發(fā)生火災時的疏散、滅火、救治傷員等應急處理；4.完成上級臨時交付的工作。崗位關鍵工作標準（比重合計100%）：1.認真負責，潔身敬業(yè)；權重：40%2.沉著冷靜、臨危不亂；權重：10%3.發(fā)現異常，及時上報權重：20%4.完善的預防管理措施及火災應急處理措施；權重：30%工作關系：監(jiān)督誰：公司員工和外來人員內部合作者：指導誰：公司員工外部關系：工作權限：1.監(jiān)督公司物料、人員、車輛的進出2.監(jiān)督指導消防設施的使用崗位所需培訓項目：1.質量環(huán)境管理體系知識2.數據統(tǒng)計工具3.5S管理4.安全常識5.法律常識任職資格：學歷要求:經驗:◆高中或中?！粝嚓P工作經驗二年以上專業(yè)/技能水平:性別要求：◆熟悉相關治安管理法規(guī)及工廠規(guī)章制度◆不限男女◆熟悉消防安全知識年齡要求：綜合能力要求：◆19-28歲◆反應靈敏、責任心強其它要求：◆良好的團隊合作精神◆身高172cm，視力良好，退伍軍人為佳，有較強的對抗能力工作條件：工作場所:保安崗哨環(huán)境狀況:一般危險性:高危險性薪酬福利待遇：崗位級別:薪資標準范圍:其它福利項目:其他說明：編制：黃小丹審核何東甫批準:羅道軍9.水電工崗位說明書編號：編寫日期：2012年12月3日崗位名稱水電工所屬部門綜合管理部科室/組別后勤組崗位編碼直接上級崗位后勤主管晉升方向輪換崗位直接下屬人數0人本崗編制2人崗位職責概要：負責工生活區(qū)和辦公樓水電維修，及部分公共設施的維護。崗位主要工作內容：1.負責生活區(qū)域水、電路維修；2.負責公司直飲水系統(tǒng)的保養(yǎng)和維修；3.負責公司太陽能系統(tǒng)的保養(yǎng)和維修；4.負責辦公樓水、電的維修，辦公家具的保養(yǎng)、維修和維護；5.負責路燈、圍墻照明設施等的保養(yǎng)和維護；6.負責生活區(qū)水電故障的應急處理。崗位關鍵工作標準（比重合計100%）：1.確保各項工作按質按量完成；權重：20%2.認真負責；權重：10%3.確保宿舍設施的使用；權重：10%4.確保工作范圍內無安全事故發(fā)生；權重：30%5.確保生活區(qū)的水電供應；權重：10%工作關系：監(jiān)督誰：內部合作者：宿舍管理員指導誰：外部關系：工作權限：1.監(jiān)督宿舍的用水用電2.監(jiān)督指導公共設施的使用崗位所需培訓項目：1.質量環(huán)境管理體系知識2.數據統(tǒng)計工具3.5S管理4.水電安全常識任職資格：學歷要求:經驗:◆高中或中專◆相關工作經驗三年以上專業(yè)/技能水平:性別要求：◆對本崗位工作熟悉操作規(guī)程◆不限男女◆對制造性企業(yè)管理、維修工作比較熟悉年齡要求：綜合能力要求：◆19-28歲◆反應靈敏、責任心強其它要求：◆◆工作條件：工作場所:辦公室環(huán)境狀況:舒適，無噪音危險性:無危性，無職業(yè)病隱患薪酬福利待遇：崗位級別:薪資標準范圍:其它福利項目:其他說明：編制：黃小丹審核何東甫批準:羅道軍10.清潔工崗位說明書編號：編寫日期：2012年12月3日崗位名稱清潔工所屬部門綜合管理部科室/組別行政組崗位編碼直接上級崗位后勤主管晉升方向后勤主管輪換崗位生產服務清潔工直接下屬人數0人本崗編制6人崗位職責概要：負責公司辦公樓和廠區(qū)內的清潔衛(wèi)生工作。崗位主要工作內容：1.負責辦公樓門前廣場的清潔衛(wèi)生；2.負責辦公樓內大廳、通道、洗手間、樓梯、玻璃門窗、玻璃圍欄、會議室、會客間、飲水間、電梯間、公室等區(qū)域的清潔衛(wèi)生；3.負責廠區(qū)內綠化地帶的清潔衛(wèi)生；4.領導安排的其他工作崗位關鍵工作標準（比重合計100%）：1.認真負責；權重：15%2.確保責任區(qū)域的清潔衛(wèi)生；權重：40%3.良好的服務態(tài)度；權重：15%.4.節(jié)能降耗，降低成本；權重：15%5.完成各項臨時工作。權重：15%工作關系：監(jiān)督誰：內部合作者：回收清潔工指導誰：外部關系：工作權限：監(jiān)督責任區(qū)域的清潔衛(wèi)生崗位所需培訓項目：1.質量環(huán)境管理體系知識2.數據統(tǒng)計工具3.5S管理4.垃圾分類與處理任職資格：學歷要求：經驗：◆初中或以上◆專業(yè)/技能水平：性別要求：◆◆不限男女◆年齡要求：綜合能力要求：◆40歲以下◆工作責任心強其它要求：◆服務意識較強◆工作條件：工作場所:宿舍環(huán)境狀況:無噪音危險性:無危性薪酬福利待遇：崗位級別:薪資標準范圍:其它福利項目:其他說明：編制：黃小丹審核何東甫批準:羅道軍11.宿舍服管理員崗位說明書編號：編寫日期：2012年12月16日崗位名稱宿舍服務員所屬部門綜合管理部科室/組別總務組崗位編碼直接上級崗位行政主管晉升方向行政專員/主管輪換崗位直接下屬人數0人本崗編制1人崗位職責概要：負責員工宿舍的管理，確保住宿員工的財物安全。崗位主要工作內容：1.負責員工住宿,退宿的具體辦理工作；2.確保宿舍的衛(wèi)生及安全；3.負責宿舍具體的管理工作；4.協(xié)助宿舍日常的防疫、消毒；5.負責公司宿舍基礎設施管理、維護、使用工作。崗位關鍵工作標準（比重合計100%）：1.確保員工住宿、退宿工作的順利進行；權重:20%2.確保宿舍的衛(wèi)生及安全；權重:10%3.使宿舍基礎設施管理、維護日趨完善；權重:20%4.保持宿舍管理的規(guī)范化，制度化；權重:30%5.減少違規(guī)事件的發(fā)生權重:20%工作關系：監(jiān)督誰：住宿員工內部合作者：水電工、焊工指導誰：住宿員工外部關系：消殺公司工作權限：1.對部門人員工作完成情況的監(jiān)督權3.有宿舍制度的修改提議權2.有宿舍設施的監(jiān)督管理權崗位所需培訓項目：1.質量環(huán)境管理體系知識2.數據統(tǒng)計工具3.5S管理任職資格：學歷要求：經驗：◆高中或以上◆具有二年以上物業(yè)管理經驗專業(yè)/技能水平：性別要求：◆◆不限男女◆年齡要求：綜合能力要求：◆25歲以上◆良好的溝通協(xié)調能力，工作責任心強其它要求：◆服務意識較強◆工作條件：工作場所:宿舍環(huán)境狀況:無噪音危險性:無危性薪酬福利待遇：崗位級別:薪資標準范圍:其它福利項目:其他說明：編制：黃小丹審核何東甫批準:羅道軍12司機崗位說明書編號：編寫日期：2012年12月16日崗位名稱司機所屬部門綜合管理部科室/組別行政組崗位編碼直接上級崗位車隊長晉升方向車隊長輪換崗位直接下屬人數0人本崗編制5人崗位職責概要：負責公司人員、物料的安全運輸和車輛的保養(yǎng)。崗位主要工作內容：1.負責成品出貨運輸；2.負責售后退貨運輸；3.公司生產物料的運輸；4.負責員工上下班的接送任務；5.負責高層領導和貴賓的接送；6.負責車輛的保養(yǎng)。崗位關鍵工作標準（比重合計100%）：1.確保公司貨物安全、及時、準確的送達客戶；權重30%2.確保人員、貨物及車輛的安全；權重20%3.遵守交通安全法規(guī)；權重：15%4.確保接待任務的順利完成；權重：25%5.做好車輛的日常保養(yǎng)。權重10%工作關系：監(jiān)督誰：內部合作者：指導誰：外部關系：車輛維修公司工作權限：1.車輛維修保養(yǎng)的建議權2.有公司車輛的駕駛權崗位所需培訓項目：1.質量環(huán)境管理體系知識2.數據統(tǒng)計工具3.交通法規(guī)任職資格：學歷要求：經驗：◆高中或以上◆具有三年以上安全駕駛經驗專業(yè)/技能水平：性別要求：◆熟悉國家交通法律法規(guī)◆不限男女◆熟悉廣東省交通路線、駕駛技術熟練年齡要求：綜合能力要求：◆25歲以上◆良好的溝通協(xié)調能力，工作責任心強其它要求：◆服務意識較強◆工作條件：工作場所:道路環(huán)境狀況:一般危險性:極高危險性薪酬福利待遇：崗位級別:薪資標準范圍:其它福利項目:其他說明：編制：黃小丹審核何東甫批準:羅道軍13.車隊隊長崗位說明書編號：編寫日期：2012年12月16日崗位名稱車隊隊長所屬部門后勤部科室/組別車隊崗位編碼直接上級崗位經理晉升方向（副）經理輪換崗位直接下屬人數5人本崗編制1人崗位職責概要：負責后勤車隊的日常管理，合理調派車輛，做好車輛養(yǎng)護，制定規(guī)章制度。崗位主要工作內容：1.根據部門需要對公司商務車進行合理的調派；2.根據公司出貨情況安排貨車出行；3.根據部門需要調派電瓶車、叉車；4.對司機安全、守法、遵守交通規(guī)則教育；5.定期檢查車輛耗損，做好各項維護檢查；6.對公司所有車輛粵通卡、加油卡定期存款，監(jiān)督使用情況；7.監(jiān)督、管理車隊人員車輛出行費用；8.根據工作需要合理配置人員崗位，并指導其工作；9.協(xié)助上司完成其它后勤部方面的工作。崗位關鍵工作標準（比重合計100%）：1.合理調動各種車輛；2.對車輛做好維護保養(yǎng)；權重：30%3.節(jié)約車輛出行費用開支；權重：20%4.審核報銷費用的真實性；權重：15%5.認真執(zhí)行各項規(guī)章制度制；權重：10%6.保證車隊正常運行；權重：157.認真完成各項臨時工作。權重：10%工作關系：監(jiān)督誰：商務車司機、電瓶車叉車司機內部合作者：公司各部門人員指導誰：部門文員、車隊所有人員外部關系：交通局、公安局、車輛維修公司工作權限：1.有車隊人員報銷費用的監(jiān)督權及審核權3.有車隊人員報銷費用的審核權2.有對公司車輛出行的調派權4.有車隊人員的任免建議權崗位所需培訓項目：1.質量環(huán)境管理體系知識2.有效溝通3.時間管理4.數據統(tǒng)計工具5.交通法規(guī)常識任職資格：學歷要求：經驗：◆中專以上◆具有車隊工作管理經驗五年以上專業(yè)/技能水平：性別要求：◆熟悉車輛維修◆不限男女◆熟悉交通法規(guī)及省內行車路線年齡要求：綜合能力要求：◆30歲～40歲◆良好的溝通協(xié)調能力和管理能力，工作責任心強其它要求：◆熟悉掌握各種車輛性能，維修、防護措施◆office操作熟練工作條件：工作場所:辦公室環(huán)境狀況:舒適，無噪音危險性:無危性，無職業(yè)病隱患薪酬福利待遇：崗位級別:薪資標準范