印信使用管理制度

印信使用管理制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范印信的使用管理，防止印章被非法使用，確保印章安全有效地使用，維護(hù)單位的形象和利益。二、適用范圍本制度適用于本單位所有印章，所有單位辦公室和部門及崗位工作人員都應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度。三、管理要求（一）印章的頒發(fā)和管理1.由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)的人員統(tǒng)一審批和頒發(fā)印章；2.除了保密文件外，印章不得私自帶離任或帶離單位，離任或離職時(shí)必須交回單位專人保管，并做相關(guān)登記手續(xù)；3.確保印章妥善保管，做到定人定位，每種印章均須有責(zé)任人嚴(yán)加保管，不得將印章存放在普通的文件柜中，必須存放在安全密閉的柜里，確保未經(jīng)授權(quán)人員無(wú)法接觸；4.嚴(yán)格控制印章的使用，印章的使用必須經(jīng)過(guò)審核和簽字，確保文件文件的真實(shí)性和合法性；5.印章必須自原人處獲取，未得到授權(quán)不能轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或借用；6.在未知情況下印章不得贈(zèng)送或停止使用。（二）印章的使用管理1.嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)持印章，誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，在印章使用過(guò)程中如有任何疑問(wèn)或發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)反映并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)；2.使用印章時(shí)，應(yīng)核對(duì)字號(hào)、名稱、單位工號(hào)、職務(wù)、簽章人名等信息，確保簽章人身份的真實(shí)性；3.要規(guī)范使用印章的場(chǎng)合和范圍，比如應(yīng)使用什么樣的印章、什么時(shí)間使用印章、什么樣的文書、什么內(nèi)容使用印章等，確保印章僅用于符合授權(quán)的領(lǐng)域；4.凡涉及重要文件、重要合同、重要會(huì)議、重要活動(dòng)等必須在主管領(lǐng)導(dǎo)全程監(jiān)督下使用印章，并嚴(yán)格遵循規(guī)定的流程和程序，確保簽章的嚴(yán)密性；5.一旦發(fā)現(xiàn)印章被失竊或丟失，應(yīng)立即向單位主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在做好必要的錄入維護(hù)工作后盡快向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。（三）印章的維護(hù)1.印章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將印章收回，并進(jìn)行清洗擦拭，確保印章的印度干凈清晰，便于后期使用。2.印章不得私自開壞修復(fù)，應(yīng)委托專業(yè)的印章制作公司來(lái)維護(hù)、修理、翻新印章。3.印章制作單位和保管單位應(yīng)定期對(duì)印章質(zhì)量和管理方式進(jìn)行審核，確保印章符合規(guī)范的要求。4.確保印章與印章備案卡的完全一致，印章的備案卡和刻章記錄本應(yīng)該是佩戴印章一起出現(xiàn)的。（四）其他要求1.如果印章需要更換，更換前需先注銷原有的印章，并嚴(yán)格執(zhí)行換章的程序及更換后的驗(yàn)收程序。2.嚴(yán)格保密干與印章有關(guān)的內(nèi)容，不得將印章應(yīng)用于非工作范圍內(nèi)，不得隨意轉(zhuǎn)移、留用、私傳、私藏、私做等各種形式的大意意行動(dòng)。3.印章失竊后，應(yīng)及時(shí)到公安部門報(bào)案，并向單位主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，防止失竊的印章被非法使用。4.對(duì)于對(duì)印章管理工作作出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人和集體，應(yīng)及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰，提高印章管理工作的積極性和工作質(zhì)量。四、責(zé)任制印章管理人員責(zé)任——負(fù)責(zé)本單位印章管理工作，制定有關(guān)規(guī)定和操作規(guī)程，并監(jiān)督印章使用的合法性;印章責(zé)任人責(zé)任——是印章的使用者，必須嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，不得私自帶離任或帶離單位，不得將印章存放在普通的文件柜中，必須存放在安全密閉的柜里，確保未經(jīng)授權(quán)人員無(wú)法接觸；上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任——對(duì)印章管理工作中的重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)予以解決并作出決策，確保印章管理工作的全面規(guī)范化和有效性，同時(shí)對(duì)印章管理工作中存在的漏洞進(jìn)行整改和彌補(bǔ)；五、實(shí)施1.對(duì)本管理制度的實(shí)施，單位應(yīng)以多種形式開展培訓(xùn)和宣傳工作，提高全體人員的印章管理規(guī)范意識(shí)和操作技能。2.定期開展印章管理工作的檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)糾正、整改，確保印章管理工作規(guī)范有序的開展。3.印章管理制度須由單位領(lǐng)導(dǎo)審定并公布