展會宣傳與推廣的手段(文案)

展會宣傳與推廣的手段會展宣傳與推廣在執(zhí)行手段上是多種多樣的，當前比較常用的包括廣告、新聞宣傳、公共活動和現(xiàn)場演示等。(一)新聞宣傳新聞宣傳有新聞發(fā)布會、新聞報道等。新聞宣傳必須在展會之前、期間和之后連續(xù)進行。展會組辦方一般都在展會期間設(shè)立有專門的新聞宣傳部門，該部門的工作人員應具有良好的媒體背景，熟悉新聞宣傳的手段與一般手段，并能夠與專業(yè)新聞人員有效溝通，和記者、編輯、攝影師、專欄作家都能夠保持聯(lián)系。良好的人際關(guān)系有助于獲得媒體的最大支持并獲得積極、正面地報道。在新聞宣傳工作中，會展組辦方特別需要注意新聞稿、新聞圖片。新聞稿是展出者提供給媒體的主要和基本的新聞資料，質(zhì)量高、內(nèi)容新、符合新聞寫作要求的新聞稿件被廣泛應用的可能性就越高。好圖片可以直觀體現(xiàn)展會現(xiàn)場的效果和主題，好圖片比好文章更容易采用。(二)廣告宣傳與推廣廣告是展會宣傳的重要方式，也是吸引參觀者的主要手段之一。展會廣告的范圍可以覆蓋已知的和未知的所有參觀者，可以將展會情況傳達到直接聯(lián)絡(luò)所遺漏的目標觀眾，也可以加強直接聯(lián)絡(luò)的效果，這是覆蓋面最廣同時也是最昂貴的展會宣傳手段，因此必須目標明確，根據(jù)需要、意圖和實力有效安排。廣告媒體主要有報紙媒體、雜志媒體、廣播媒體、電視媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、戶外廣告媒體，以及郵寄廣告媒體和其他媒體。這些主要媒體在送到率、頻率和影響價值方面互有差異。每一類媒體都有一定的優(yōu)點和局限性，認識不同媒體的特性，是合理選擇廣告媒體的前提[2]。范圍廣，速度快，不受時空和文化限制，形式多種多樣。6、其他媒體除了報紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)五大媒體之外，還有一些其他的廣告媒體，如戶外廣告、直接郵寄廣告、POP廣告和贈品廣告等。(1)戶外廣告戶外媒介是最古老的廣告媒介，如店鋪招牌和旗幟，便是戶外媒介的一種。目前，主要的戶外媒介有路牌，霓虹燈，交通工具，大屏幕電子顯示屏，戶外燈箱廣告等。其優(yōu)點是反復訴求效果好，對地區(qū)和消費者選擇性強、傳真度高，費用較低，具有一定的強迫訴求性質(zhì)。(2)直接郵寄廣告直接郵寄廣告是展會推介最常用的形式。其優(yōu)點是針對性強，選擇性強，注意率、傳讀率、反復閱讀率高，靈活性強，人情味較重(3)POP廣告(又稱銷售點廣告)銷售點廣告是一種是設(shè)置于銷售現(xiàn)場的廣告形式，如張貼、懸掛于展會現(xiàn)場的海報、旗幟，櫥窗、賣場內(nèi)燈箱、模型、掛板及各種制品。POP廣告的優(yōu)點:（1）營造氣氛。POP廣告有利于營造展會現(xiàn)場氣氛，始消費者不用費力就就可以了解到最主要的展會信息。（2）突出展會形象。當同一展館同時有多個展會時，好的POP廣告能始本展會形象突出。（3）引人矚目。制作精良、別致的POP廣告很容易引起注意，并引起觀眾對展會的好感。(4)贈品廣告贈品廣告是向參展者、經(jīng)銷商贈送的一些印有展會產(chǎn)品或企業(yè)信息的禮品。贈品廣告的優(yōu)點在于生命周期長，贈品大多數(shù)是有實用價值或有欣賞價值的物品，可以較長時間的保留和使用，因而其使用周期也較長;促銷明顯，吸引力強的廣告贈品能聚人氣，有很強的促銷作用。(三)公關(guān)活動為擴大展會影響、吸引觀眾、促進成交，展會組辦方往往也要通過會議、評獎、演出等公關(guān)手段對展會進行宣傳。最普遍的公關(guān)手段主要有報告會、研討會、交流會、說明會、講座等會議形式。其中評獎活動的公關(guān)效果最為明顯，一般由展會組織，參展方參加，評獎團多有專家組成，評獎結(jié)果通過媒體宣傳。(四)現(xiàn)場演示展會的現(xiàn)場演示宣傳與推廣分為以場館排展項目作展會系列推廣、以會展公司排展項目作展會系列推廣、以同類(行業(yè))展會排展項目作展會系列推廣和以綜合性展會排展項目作展會系列推廣。三、展會宣傳與推廣的策略篇二:展會宣傳推廣策劃展會整體宣傳推廣1.新聞發(fā)布會計劃:(1)召開新聞發(fā)布會的時機:本展會從開始籌備到最后開幕，計劃進行三次新聞發(fā)布會。第一次新聞發(fā)布會是在展會籌辦之初，目的是向新聞界介紹舉辦展會的時間、地點，辦展目的、展會主題、展品范圍和展會的發(fā)展前景，通過新聞發(fā)布會向外界傳遞信息，主要是起一種“消息發(fā)布”和“事件提醒”的作用;第二次新聞發(fā)布會的時間是招展工作結(jié)束以后，向外界通報展會的進度和招展情況，吸引展會的目標觀眾屆時來臨參觀;第三次新聞發(fā)布會是在展會開幕前，對外通報展會的特點、參展商的特點和構(gòu)成、展會的重量級專業(yè)觀眾、展品范圍、貴賓邀請等內(nèi)容。這次的新聞發(fā)布會是最為重要的，必須廣泛邀請記者和吸引足夠的觀眾注意。具體的新聞發(fā)布會內(nèi)容我們在后面的籌備階段會進行具體說明。第四次新聞發(fā)布會在展會閉幕以后，主要是向公眾公開一些展會的基本信息(參展商數(shù)量、交易量、采購商人數(shù)等)，同時也會公布下一屆展會的一些基本安排。在發(fā)布會結(jié)束以后，會派遣專門的工作人員負責跟蹤和收集各媒體的報道情況，同時也會安排專業(yè)媒體進行實地采訪拍攝和專題報道。2.專業(yè)媒體推廣計劃由于本次展會立足于華南地區(qū)，所以主要的宣傳區(qū)域也主要集中在華南地區(qū)，特別是廣州和深圳地區(qū)。選擇的專業(yè)媒體為展會、節(jié)能環(huán)保和房地產(chǎn)的領(lǐng)域，由于本展會是首屆舉辦，所以對宣傳的投入會較大，以此建立展會的知名度和認知基礎(chǔ)。4.大眾媒體推廣計劃大眾媒體推廣計劃分為兩種不同類型:一是間歇時間的宣傳，包括了一些點擊率高的網(wǎng)站和合作報紙，定期發(fā)布展會的信息和籌備進度，需要大眾媒體對本展會進行跟蹤報道;第二種是展會開幕之前的大規(guī)模媒體轟炸集中宣傳，在較短時間內(nèi)迅速形成強大的宣傳攻勢。大眾媒體的選擇是省內(nèi)發(fā)型的報紙和廣州市地鐵廣告。報紙宣傳上面，選定的兩個長期合作方是廣州日報和羊城晚報，展會會與這兩個機構(gòu)保持長期的合作關(guān)系，及時更新展會的信息，5.專項宣傳推廣計劃針對重要目標群體，本展會通過采取一些特殊的宣傳手段以達到展會整體宣傳目標。包括人員推廣，直接與客戶建立聯(lián)系;直接郵寄，針對性強，效果較好;公共關(guān)系宣傳通過