辦公場所管理制度6篇

Word版本，下載可自由編輯辦公場所管理制度(6篇）辦公場所管理制度（1）

第一條總則

為制造優(yōu)良辦公環(huán)境，營造良好工作氛圍，強(qiáng)化辦公環(huán)境的制度化管理，提升管理水平，特制定本方法。

其次條辦公環(huán)境規(guī)范

一、辦公區(qū)域：

1、辦公桌：全部員工均有責(zé)任保持工作環(huán)境和辦公桌面的干凈，文件必需盡快歸檔。

辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具(必需放置于筆筒內(nèi))、文件筐、相框(不超過1個(gè))、名片盒、裝飾品(兩個(gè)以內(nèi))、小型植物(一盆)外，不允許放其他物品。人離開座位半小時(shí)以上應(yīng)于離開前將桌面整理干凈。

辦公桌面文件筐必需常常整理，將過期或無效文件送檔案室存放，文件筐內(nèi)不允許放置個(gè)人雜物或食物等。

垃圾簍應(yīng)罩塑料袋，置寫字臺(tái)下。保持辦公設(shè)備清潔，主機(jī)和顯示屏的正面、背面、送風(fēng)口無污垢，主機(jī)上不放置書籍、雜志、紙張等物品。

2、個(gè)人物品:個(gè)人的參考資料(文件夾、書籍、手冊等)、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)、空白稿紙等文具必需收到個(gè)人儲(chǔ)物柜中;

私人物品如提包、背包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應(yīng)放入個(gè)人抽屜，不許擺放在辦公桌面、電腦機(jī)箱或公用資料架上;

3、墻上不能隨便張貼圖片，更不準(zhǔn)亂寫亂畫;辦公區(qū)域內(nèi)各種綠色植物員工應(yīng)自覺愛惜，不得隨便撕扯、挪動(dòng)、澆水、施肥、涂畫，以免損壞。

4、下班前或加班后，員工應(yīng)清理桌面及辦公環(huán)境。關(guān)閉電腦和顯示器電源，將座椅推入辦公臺(tái)下或排列整齊。最終離開的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉本辦公區(qū)域的照明、飲水器和空調(diào)。

5、會(huì)議室的使用部門或個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清理桌面干凈，將會(huì)議椅排列整齊，會(huì)議結(jié)束關(guān)閉電器設(shè)備電源和照明燈、空調(diào)。

6、員工公共使用的辦公區(qū)域，例如：門口區(qū)域、溝通室、接待區(qū)等區(qū)域，必需留意在使用過程中不隨便丟棄物品，使用之后將區(qū)域內(nèi)物品及設(shè)備擺放整齊，

二、員工環(huán)境衛(wèi)生行為準(zhǔn)則：

員工早餐必需在9:30之前吃完，用餐后桌面不允許堆放剩余食物，需保持用餐桌面干凈干凈。休閑及用餐完畢后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允許丟棄在辦公區(qū)域的垃圾簍、桌面或地面。

2、工作場所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰;辦公室內(nèi)24小時(shí)禁煙，嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙。如客戶要在室內(nèi)吸煙，應(yīng)禮貌制止，并說明公司規(guī)章制度;吸煙請到公司外走廊區(qū)域。違者一經(jīng)發(fā)覺，處以100元/次罰款。

3、飲水機(jī)及四圍必需保持清潔。飲水機(jī)旁垃圾桶嚴(yán)禁倒殘余剩飯剩菜，違者一經(jīng)發(fā)覺，處以100元/次罰款。

4、節(jié)省是公司提倡的美德，每一位員工務(wù)必留意節(jié)省用水、用電及辦公用品，杜絕鋪張。

5、各部門下班后必需將區(qū)域/部門內(nèi)電腦、空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備關(guān)閉;關(guān)閉電腦的時(shí)候必需同時(shí)關(guān)閉主機(jī)和顯示屏的電源。

6、每周末對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做整理及盤點(diǎn)，依據(jù)本方法規(guī)定進(jìn)行整改，將不允許放置或不常常使用的物品、設(shè)備等進(jìn)行處理。

第三條檢查、評(píng)比與獎(jiǎng)懲

人事行政部每周不定期對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行抽查。

第四條本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。

第五條本方法經(jīng)總經(jīng)理簽署后施行。

辦公場所管理制度（2）

一、目的

為營造干凈、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于公司全部辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。

三、個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)要求

1、每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、干凈無雜物，不擺放與工作無關(guān)的個(gè)人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要準(zhǔn)時(shí)清理掉。辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位

2、特別崗位的人員(如倉庫管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。

3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、試驗(yàn)材料等，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理入庫或清理。

4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

5、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工，應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

6、員工離開辦公桌，長期不用電腦設(shè)備時(shí)，應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏，節(jié)省用電。

四、公共辦公區(qū)域的維護(hù)

1、每天早上在上班前，部門值日生將全部辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會(huì)議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對(duì)辦公區(qū)域的全部窗戶、門、微波爐進(jìn)行一次清潔。

2、員工應(yīng)留意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能準(zhǔn)時(shí)清理污物。

3、使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛惜會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的干凈，會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，準(zhǔn)時(shí)清理睬議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源。

4、前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理，留意飲水機(jī)的使用、垃圾桶的傾倒等事項(xiàng)，時(shí)刻保持前臺(tái)環(huán)境的干凈。

5、辦公區(qū)域全部的大型綠化植物由行政部門每周進(jìn)行定期的維護(hù)、修剪等工作，公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。

6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，違者一次罰款100元。

五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲

1、公司辦公室不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)覺的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任部門進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)整改，其次次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí)，并對(duì)責(zé)任部門責(zé)任人賜予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的懲罰。第三次扣罰部門人員10元/人，三次以上每次50元/人

2、公司辦公室人員必需以身作則，接受全部同事的監(jiān)督，發(fā)覺有違規(guī)定的行為，可向公司辦公室經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋。同時(shí)，公司辦公室接受員工對(duì)于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。

六、衛(wèi)生值日表見附表

七、辦公室環(huán)境維護(hù)原則

每周行政人員需依據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表，以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。

第一條每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個(gè)人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的干凈、干凈。

其次條每一位員工需無條件遵守以下條例：

離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);

離開辦公位置超過半個(gè)小時(shí)需將計(jì)算機(jī)完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放干凈;

辦公桌面需擺放整齊，不得隨便丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品;

廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置，每周或者每半個(gè)月清理一次;

公司配備的個(gè)人電腦應(yīng)常常清除灰塵，保持個(gè)人配備電腦的干凈干凈;

值日衛(wèi)生表依據(jù)輪換監(jiān)督制，即：當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡稱衛(wèi)生監(jiān)督員)。

第三條當(dāng)日值日員工需提前10分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內(nèi)每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好，當(dāng)日垃圾不許過夜，垃圾筐滿出后需自覺倒掉。

第四條衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查，如發(fā)覺不合格要求其返工。

第五條值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后積極要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查，并在值日表上簽字。

第六條值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈干凈。

第七條每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要來賓的參觀來訪，應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊，以借口或形式草率檢查值日員工的工作。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)覺辦公室衛(wèi)生環(huán)境不干凈等狀況時(shí)

第一次警告衛(wèi)生監(jiān)督員準(zhǔn)時(shí)監(jiān)督整改，其次次通報(bào)批判衛(wèi)生不合格部門并扣罰部門人員10元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員20元，部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)30元,第三次扣罰部門人員30元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員50元，部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)100元，同時(shí)通報(bào)批判。

辦公場所管理制度（3）

一、明確職責(zé)劃分

院內(nèi)各辦公房間及其對(duì)應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。

二、仔細(xì)準(zhǔn)時(shí)清掃

室內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng)：

1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無雜物，室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品;?

2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛;

3、門窗及玻璃干凈、光明，室內(nèi)、外無污漬;

4、地面清掃準(zhǔn)時(shí)、干凈;?

5、桌椅、椅子、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭;房門拉手處、燈開關(guān)無污漬;?

6、飲水機(jī)、水杯等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無灰塵污漬;?

7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng)，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，以專心的態(tài)度仔細(xì)對(duì)待，依據(jù)要求和時(shí)限完成，并自覺維護(hù)和持續(xù)。

三、自覺維護(hù)公共衛(wèi)生

為持續(xù)辦公室內(nèi)優(yōu)雅干凈的環(huán)境，全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

1、持續(xù)地面清潔干凈，嚴(yán)禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。

2、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放。

四、檢查與考核

1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查，列入目標(biāo)考核資料?？己擞杉o(jì)檢組長牽頭，辦公室組織實(shí)施，相關(guān)科、所參與檢查、評(píng)分。

2、評(píng)分結(jié)果每月在全場進(jìn)行公布，并由考評(píng)小組將其列入崗位目標(biāo)考核，與考核工資掛鉤。

3、凡違反其次條所列資料之一的，扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列資料之一的，扣發(fā)職責(zé)人考核工資10元。

4、各單位可依據(jù)以上考評(píng)方法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級(jí)考評(píng)方法，并仔細(xì)加以落實(shí)。

辦公場所管理制度（4）

第一條辦公室人員每一天早上要提前10分鐘到辦公室，依據(jù)劃分的職責(zé)區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

其次條各辦公室衛(wèi)生職責(zé)人每一天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生；整理好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每一天倒干凈，確保辦公室干凈。

第三條負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員，要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生，

保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。

第四條下班前要整理好各辦公室茶杯，檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)掉。

第五條輪到值日的人員要履行好職責(zé)，做好以下工作：

１、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應(yīng)；

２、每一天早上淋花；

３、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門；

４、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最終離開。

第六條以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守，由大家共同監(jiān)督。

辦公場所管理制度（5）

1.檢查時(shí)間：每月15日（如遇雙休日、節(jié)假日等特別狀況可另行支配）。

2.檢查人員：學(xué)校行政組織相關(guān)人員。

3.檢查結(jié)果反饋：于周內(nèi)張貼公布或網(wǎng)上公布。

4.檢查內(nèi)容：“凈”，室內(nèi)窗明地凈，無明顯垃圾，桌面干凈干凈無雜物，電話電腦等公用設(shè)備擦拭干凈，門后、垃圾桶旁等衛(wèi)生死角保持干凈。“齊”，桌面物品擺放整齊，櫥柜內(nèi)物品擺放整齊，其它地方物品（掃帚、拖把、垃圾桶等衛(wèi)生器具等）擺放整齊?！懊馈?，辦公室環(huán)境整體賞心悅目，物品擺放布局合理，無亂貼亂掛情況，辦公室呈現(xiàn)肯定的文化氛圍。

5.檢查細(xì)則（10分）：

（1）室內(nèi)各類物品如辦公桌椅、辦公柜子、資料和作業(yè)本等用品無灰塵，放置合理并擺放整齊。（2分）

（2）地面打掃干凈，無廢棄物，無積累垃圾。（2分）

（3）墻壁、門窗干凈，室內(nèi)無亂貼亂掛情況，無蜘蛛網(wǎng)。（2分）

（4）辦公室內(nèi)沒有多余物品，無雜物堆放，清潔工具整齊歸放。（2分）

（5）在明顯處張貼輪番值日名單，檢查時(shí)能樂觀協(xié)作。（2分）

辦公場所管理制度（6）

第一條總則

為制造優(yōu)良辦公環(huán)境，營造良好工作氛圍，強(qiáng)化辦公環(huán)境的制度化管理，提升管理水平，特制定本方法。

其次條辦公環(huán)境規(guī)范

一、辦公區(qū)域：

1、辦公桌：全部員工均有責(zé)任保持工作環(huán)境和辦公桌面的干凈，文件必需盡快歸檔。

辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具(必需放置于筆筒內(nèi))、文件筐、相框(不超過1個(gè))、名片盒、裝飾品(兩個(gè)以內(nèi))、小型植物(一盆)外，不允許放其他物品。人離開座位半小時(shí)以上應(yīng)于離開前將桌面整理干凈。

辦公桌面文件筐必需常常整理，將過期或無效文件送檔案室存放，文件筐內(nèi)不允許放置個(gè)人雜物或食物等。

垃圾簍應(yīng)罩塑料袋，置寫字臺(tái)下。保持辦公設(shè)備清潔，主機(jī)和顯示屏的正面、背面、送風(fēng)口無污垢，主機(jī)上不放置書籍、雜志、紙張等物品。

2、個(gè)人物品:個(gè)人的參考資料(文件夾、書籍、手冊等)、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)、空白稿紙等文具必需收到個(gè)人儲(chǔ)物柜中;

私人物品如提包、背包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應(yīng)放入個(gè)人抽屜，不許擺放在辦公桌面、電腦機(jī)箱或公用資料架上;

3、墻上不能隨便張貼圖片，更不準(zhǔn)亂寫亂畫;辦公區(qū)域內(nèi)各種綠色植物員工應(yīng)自覺愛惜，不得隨便撕扯、挪動(dòng)、澆水、施肥、涂畫，以免損壞。

4、下班前或加班后，員工應(yīng)清理桌面及辦公環(huán)境。關(guān)閉電腦和顯示器電源，將座椅推入辦公臺(tái)下或排列整齊。最終離開的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉本辦公區(qū)域的照明、飲水器和空調(diào)。

5、會(huì)議室的使用部門或個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清理桌面干凈，將會(huì)議椅排列整齊，會(huì)議結(jié)束關(guān)閉電器設(shè)備電源和照明燈