《應(yīng)用文寫(xiě)作實(shí)訓(xùn)教程》張海輪 王需 習(xí)題答案 NO.7

第七章行政公文第二節(jié)通知請(qǐng)根據(jù)通知的正確格式，診斷下面兩則通知存在的問(wèn)題，并修改。病文一(1)標(biāo)題錯(cuò)誤。發(fā)文機(jī)關(guān)與落款處發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)統(tǒng)一。(2)主送機(jī)關(guān)錯(cuò)誤。改為“各多(鎮(zhèn))人民政府，縣屬各局(行)、廠礦”。(3)主旨不單一。刪去“會(huì)議結(jié)束后，將.傳達(dá)。(4)不符合會(huì)議通知正文事項(xiàng)部分的寫(xiě)法。病文二：①標(biāo)題不規(guī)范。任免通的內(nèi)容如果只有“任”沒(méi)有“免”，標(biāo)題應(yīng)寫(xiě)作《關(guān)于XXX等同志任職的通知》;如果有“任”有“免”的內(nèi)容，標(biāo)題オ能寫(xiě)作《關(guān)于××等同志職務(wù)任免的通知》。任免通知中如有三名以上任免人員，不必把每人都寫(xiě)進(jìn)標(biāo)題，可采用“XXX等同志”的寫(xiě)法?！罢匍_(kāi)”這一動(dòng)詞與“任免”一詞搭配不當(dāng)，應(yīng)刪去。②任免名單有多人時(shí)，每個(gè)人的姓名和職務(wù)應(yīng)分段或分條開(kāi)列，不能合在一起寫(xiě)成一段。③慣用的結(jié)語(yǔ)“特此通知”應(yīng)在正文之后另起一段。病文三標(biāo)題不規(guī)范。因是內(nèi)部行文，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，但介詞“關(guān)于”不應(yīng)省略，并應(yīng)由“關(guān)于”組成“關(guān)于辦理”的介詞結(jié)構(gòu)。

2.材料歸類(lèi)不當(dāng)。第三點(diǎn)“收費(fèi)”應(yīng)歸入辦證方法。第四、五點(diǎn)內(nèi)容與辦證無(wú)關(guān)，應(yīng)刪去。

3.辦證時(shí)間不明確。辦證與開(kāi)放時(shí)間相矛盾。

4.結(jié)構(gòu)層次不清晰。應(yīng)按緣由、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)這幾部分來(lái)安排層次。

5.語(yǔ)言毛病較多?！案刹炕蚵毠ぁ钡摹盎颉弊謶?yīng)為“和”字，“你單位”、“請(qǐng)你們”應(yīng)改為“各單位”，照片要求不明確，應(yīng)是“每人”交照片，大小尺寸、黑白彩色應(yīng)說(shuō)明。

6.數(shù)字用法不統(tǒng)一。正文應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表述時(shí)間，但文中出現(xiàn)了“6月1日”、“6月10日”、“元月三十日”等不統(tǒng)一的用法。實(shí)訓(xùn)任務(wù)（略）第三節(jié)通報(bào)請(qǐng)根據(jù)通報(bào)的正確格式，診斷下列三則通報(bào)存在的問(wèn)題，并修改。病文一：1、標(biāo)題錯(cuò)誤。事由沒(méi)寫(xiě)清楚;2、語(yǔ)言錯(cuò)誤。文中出現(xiàn)大量文學(xué)描述性語(yǔ)言，應(yīng)為概括性語(yǔ)言3、該文第二段與第一段明顯沒(méi)有內(nèi)在邏輯性，不屬于根源與教訓(xùn)部分。4、批評(píng)錯(cuò)誤的第四段錯(cuò)誤。病文二1.標(biāo)題欠簡(jiǎn)潔例文的標(biāo)題為“××省人民政府關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)‘7·12’搶險(xiǎn)滅火有功單位、有功人員的通報(bào)”，其中“表彰獎(jiǎng)勵(lì)”語(yǔ)義重復(fù)，使用其中一個(gè)即可；“有功單位、有功人員”也可精簡(jiǎn)為：有功單位、人員。2.先進(jìn)事跡的介紹不夠明確具體先進(jìn)事跡的介紹作為表?yè)P(yáng)性通報(bào)的表彰緣由部分，應(yīng)該具體敘述事件的起因、發(fā)展和結(jié)果，比如事件的背景、時(shí)間、地點(diǎn)、有關(guān)人員以及事件的經(jīng)過(guò)等。然而，例文在表彰緣由部分，只簡(jiǎn)略交代了事件發(fā)生的時(shí)間、背景和相關(guān)人員，繼而用較長(zhǎng)的篇幅對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)和謳歌，并沒(méi)有具體敘述事件發(fā)生的經(jīng)過(guò)和結(jié)果，使人不清楚受表彰的單位和人員究竟做了什么、取得了什么具體成果，導(dǎo)致下文的表彰決定缺乏主要事實(shí)作支撐，不足以讓人信服。3.希望號(hào)召部分文不對(duì)題，缺乏針對(duì)性表?yè)P(yáng)性通報(bào)的希望號(hào)召部分，主要是勉勵(lì)被表?yè)P(yáng)者再接再厲，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，號(hào)召?gòu)V大群眾學(xué)習(xí)先進(jìn)。然而，例文的此部分內(nèi)容為“在黨中央的領(lǐng)導(dǎo)下，全面貫徹落實(shí)黨的十×大和十×屆×中全會(huì)精神，進(jìn)一步解放思想，抓住機(jī)遇，按照省委×屆二次全會(huì)的要求，為奪取我省經(jīng)濟(jì)建設(shè)和兩個(gè)文明的新勝利而努力奮斗”，與學(xué)習(xí)先進(jìn)的內(nèi)容無(wú)關(guān)，明顯文不對(duì)題，缺乏針對(duì)性，應(yīng)當(dāng)刪除。此外，希望號(hào)召部分最好合為一段。4.缺少必要的附件附件指的是附屬于公文主件的其他公文或材料，是對(duì)公文主件內(nèi)容的補(bǔ)充和說(shuō)明。公文中有了附件，可以使正文的表達(dá)更簡(jiǎn)潔，內(nèi)容更完整和具體。然而，例文在表彰決定部分，沒(méi)有巧妙利用附件來(lái)進(jìn)行表彰，而是花費(fèi)較大篇幅來(lái)羅列有功單位的名單，造成篇幅冗長(zhǎng)，行文拖沓；此外，用“等”字將其余應(yīng)受表彰的人員名單省去，而后又未使用附件對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，使得表彰內(nèi)容不完整，沒(méi)有很好實(shí)現(xiàn)表?yè)P(yáng)有功人員、以資鼓勵(lì)和推廣的行文目的。病文三：（略）實(shí)訓(xùn)任務(wù)（略）第四節(jié)報(bào)告指出下面這篇報(bào)告格式方面存在的問(wèn)題，并作修改。標(biāo)題不準(zhǔn)確。去掉“請(qǐng)示”。“雖然目前我校安全工作取得了……”多余，去掉。實(shí)訓(xùn)任務(wù)（略）第五節(jié)請(qǐng)示指出下面這篇請(qǐng)示存在的問(wèn)題，并修改。1.標(biāo)題文種錯(cuò)誤:不存在“請(qǐng)示報(bào)告”文種，屬于文種雜糅。應(yīng)用請(qǐng)示行文。2.王題不明確:把車(chē)庫(kù)改建成兩層樓這個(gè)主題不夠明確。標(biāo)題上寫(xiě)的是翻建房屋，而文中內(nèi)容未突出能突出中心內(nèi)容。3.語(yǔ)言啰嗦，且不準(zhǔn)確。如“因?yàn)橐陨限k公用房的拆除，以致汽車(chē)無(wú)處停放辦公用房的拆除與汽車(chē)無(wú)處停放兩者無(wú)因果關(guān)系，語(yǔ)句不通;再如“武裝部力公室、基建科辦公室”這里兩個(gè)“辦公室”重復(fù)，可以取消前面的“辦公室”三個(gè)字。4.前后內(nèi)容無(wú)因果關(guān)系，混亂。如第一段最后寫(xiě)道“決定一層為汽車(chē)庫(kù)，二層為辦公用房?！倍懊娓揪臀刺峒吧w兩層樓之事，突然提到兩層樓的使用問(wèn)題，讓人感到突然，莫名其妙。5.不是事前行文。這個(gè)請(qǐng)示在決定拆除房屋后オ行文，不符合行文規(guī)則。實(shí)訓(xùn)任務(wù)（略）第六節(jié)批復(fù)指出下面這篇批復(fù)存在的問(wèn)題，并修改。批復(fù)引語(yǔ)不對(duì)。未說(shuō)明不同意的理由。實(shí)訓(xùn)任務(wù)（略）第七節(jié)決定指出下面這篇決定存在的問(wèn)題，并修改。標(biāo)題錯(cuò)誤，缺少制發(fā)機(jī)關(guān)；缺少發(fā)文字號(hào)；缺少落款和日期。實(shí)訓(xùn)任務(wù)（略）第八節(jié)函指出下列函存在的問(wèn)題，并修改。病文一：1.格式不正規(guī)首先是標(biāo)題不規(guī)范。作為正式的公文，應(yīng)該采用公文標(biāo)題的常規(guī)格式，只用公函二字作標(biāo)題，顯然不合要求。其次是結(jié)語(yǔ)不規(guī)范。此函用一般書(shū)信的祝頌語(yǔ)作結(jié)語(yǔ)，消解了公文的特色。2.請(qǐng)求近乎無(wú)理發(fā)函單位為解決自己進(jìn)修教師的住宿問(wèn)題，竟要求與此事無(wú)關(guān)的第三方幫助解決困難，這要求近乎無(wú)理。此函的語(yǔ)言有較多問(wèn)題是沒(méi)有公文語(yǔ)言的嚴(yán)謹(jǐn)性與簡(jiǎn)潔性，有些話近乎口語(yǔ)，如“事情是這樣的”“希望盡快得到貴校的答復(fù)”等是有些語(yǔ)言分寸失當(dāng)，有獻(xiàn)媚之嫌，如“深曉貴校府高庭闊，物實(shí)人齊，且具有寬大為懷，救人之危的美德”。3.用詞不當(dāng)，如“寬大為懷”，應(yīng)是舊時(shí)懲處時(shí)的用語(yǔ)，“救人之?！钡恼f(shuō)法也有些過(guò)份。最不應(yīng)該的是居然要和對(duì)方“相得益彰”。4、結(jié)尾年月日不能使用阿拉伯字。病文二1、標(biāo)題寫(xiě)