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文檔簡介

Word版本,下載可自由編輯辦公制度管理(18篇)辦公制度管理(1)

現(xiàn)舉某公司辦公室文具管理制度范例,用以說明辦公室文具管理制度各條文的詳細(xì)內(nèi)容。

第一條為使本公司辦公用品管理規(guī)范化,特制定本制度。

其次條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種,詳細(xì)定義如f:

1、消耗品

鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。

2、管理消耗品

簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

3、管理品

剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。

第三條本公司的文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用是指個(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門領(lǐng)用是指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。

第四條本公司的消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、閱歷法則(估量消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

第五條本公司的消耗品應(yīng)限定人員使用,白第三次發(fā)放起,必需以舊品替換新品,但純消耗品(如直線紙)不在此限。

第六條本公司的管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購。

第七條本公司的文具申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門填寫“文具用品申請(qǐng)單”,交管理部統(tǒng)一選購,并于次月5日前發(fā)放,但管理性文具的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制。

第八條本公司各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”,由管理部統(tǒng)一保管,在文具領(lǐng)用時(shí)作登記使用,并掌握文具領(lǐng)用狀況。

第九條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商選購,其中必需品、選購不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存;管理部無法選購的特別文具,能夠經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門白行選購。

第十條新進(jìn)人員到職時(shí),由各部門提出文具申請(qǐng)單向管理部領(lǐng)取文具,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余文具~并交管理部。

辦公制度管理(2)

一、管理范圍

本標(biāo)準(zhǔn)適用工廠維護(hù)范圍的特護(hù)設(shè)備的'管理。

二、管理職責(zé)

1、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)檢查車間巡檢掛牌、記錄落實(shí)的狀況;組織重大的隱患整改與搶修工作;檢修理方案的審核與質(zhì)量驗(yàn)收;考核工作。

2、生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)巡檢掛牌;檢查班組巡檢掛牌、記錄落實(shí)的狀況。修理車間負(fù)責(zé)組織隱患整改與搶修工作;檢修理方案的審核與質(zhì)量驗(yàn)收;考核工作。

3、車間班組負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)特護(hù)設(shè)備的巡檢掛牌、記錄。

三、管理內(nèi)容

1、特護(hù)設(shè)備包括:略

2、車間設(shè)備主管周二、五9:00—10:00掛牌一次,班組每天在8:30—9:30;14:00—15:00各掛牌、記錄一次。

3、巡檢中發(fā)覺問題應(yīng)仔細(xì)分析處理,對(duì)威逼生產(chǎn)的重大問題應(yīng)馬上向車間、廠調(diào)度報(bào)告,由調(diào)度通知有關(guān)人員到場處理。

4、廠、車間、班組參與各裝置的特護(hù)活動(dòng)。每月組織一次,時(shí)間為月底25日對(duì)查出的問題嚴(yán)格依據(jù)“五定原則”仔細(xì)整改。

5、每次活動(dòng)班組應(yīng)有特護(hù)總結(jié),內(nèi)容為:設(shè)備運(yùn)行狀況;上次存在問題的處理;搶修與隱患整改狀況、存在的隱患與處理措施。各車間負(fù)責(zé)人每月應(yīng)隨時(shí)抽查一次記錄,并列入考核。

6、工廠每季組織各車間進(jìn)行一次關(guān)鍵特護(hù)設(shè)備分析會(huì),爭論存在的問題與處理方法,對(duì)重大的疑難問題立項(xiàng)攻關(guān)。

7、車間6月28日前交上半年的特護(hù)總結(jié),12月28日前交全年的總結(jié)。

四、考核方法

1、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)特護(hù)承包獎(jiǎng)的考核與發(fā)放。

2、巡檢、記錄不落實(shí),或未掛牌,每次扣30—50元。

3、責(zé)任心差,發(fā)覺問題未準(zhǔn)時(shí)處理,每次扣100—500元;檢修、搶修存在質(zhì)量問題,造成停機(jī)的扣100—500元;影響設(shè)備停工的扣200—500元。

4、不按要求參與特護(hù)活動(dòng)或特護(hù)分析會(huì),或未寫總結(jié)的,扣100—300元。

辦公制度管理(3)

為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,削減不必要的鋪張,制造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

第一條:適用范圍

本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。

其次條:職責(zé)部門

辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。

第三條:水電使用規(guī)定

1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,避讓長時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)掉顯示器,長時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)掉。下班時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)關(guān)掉電腦,不能使電腦開著過夜。

3、員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到順手關(guān)燈,人走燈滅。異樣是最終離開公司的員工應(yīng)認(rèn)真巡查,關(guān)掉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí),盡可能不開燈而使用自然?采光。

4、節(jié)儉用水,反對(duì)鋪張,用水后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將水龍頭關(guān)掉。

第四條:打印機(jī)使用規(guī)定

1、打印時(shí)須本著節(jié)儉原則,非重要文件應(yīng)研發(fā)使用二手紙打印。

2、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。

第五條:空調(diào)使用規(guī)定

1、空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情景下應(yīng)關(guān)掉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機(jī)。

2、使用空調(diào),應(yīng)留意節(jié)儉,夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。

3、使用空調(diào)期間,要將辦公室的'門窗關(guān)掉,以確??照{(diào)的使用效果。

4、要留意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù),有異樣應(yīng)速報(bào)知辦公室,以便聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。

第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1、公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

2、公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。

3、公司規(guī)定每周一進(jìn)行大掃除,全員參與。

辦公制度管理(4)

一、目的

為保證大家擁有一個(gè)干凈、干凈、舒適的辦公環(huán)境,特制定本制度明確分工,落實(shí)責(zé)任。

二、詳細(xì)要求

1、各部門每日上下班前對(duì)本區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行簡潔的清掃和整理。

2、每周五下午各部門支配人員進(jìn)行大掃除。

3、地面無灰塵無油漬無紙屑等雜物,垃圾桶丟滿后準(zhǔn)時(shí)更換垃圾袋。

4、桌、椅、電腦辦公設(shè)備干凈無灰塵。

5、玻璃窗干凈光明,無灰塵、無污漬,窗臺(tái)無積塵、無雜物;

6、辦公桌上除放置辦公文件、材料及必要物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序、美觀;

7、辦公室禁止吸煙、吃零食。

8、使用了傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告和廢紙等,必需立刻處理,或扔掉或收作草稿紙;傳真和復(fù)印的資料,必需馬上拿走,不能堆放在傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)上面或附近。

9、辦公室內(nèi)必需保持寧靜,不得高聲談話,通電話時(shí)必需留意音量,不能影響他人工作和公司整體形象。

三、責(zé)任分工

1、單獨(dú)辦公室的人員,負(fù)責(zé)整體辦公室衛(wèi)生。

2、兩人以上共處一室的辦公人員,自行分工做好辦公室的衛(wèi)生。

3、各部門的衛(wèi)生由部門領(lǐng)導(dǎo)支配人員日常整理、打掃,公共辦公區(qū)

域、總經(jīng)理辦公室及其他區(qū)域由辦公室負(fù)責(zé)支配日常整理打掃。

四、檢查方式

將采用不定期不定時(shí)的方式進(jìn)行檢查,對(duì)檢查不合格的相關(guān)人員進(jìn)行考核,部門領(lǐng)導(dǎo)沒有支配落實(shí)的對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。

五、懲罰措施

1、對(duì)以上要求檢查不合格的,責(zé)任人扣罰50元/次

2、連續(xù)三次檢查不合格的,責(zé)任人每次扣罰100元/次,并懲罰打掃全公司衛(wèi)生一周。

六、本管理制度即日起實(shí)施。

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辦公制度管理(5)

為堅(jiān)持辦公室干凈、干凈,營造良好的工作環(huán)境,樹立公司專業(yè)化形象,特制定以下管理規(guī)定。

一、公司員工應(yīng)自覺維護(hù)公司的辦公環(huán)境,個(gè)人辦公室及辦公桌面物品擺放整齊、無灰塵、不亂扔廢棄物,堅(jiān)持工作區(qū)的清潔。

二、堅(jiān)持各自電腦及其他辦公設(shè)備的干凈、整齊,辦公桌電源線、插座等要整齊擺放。

三、為堅(jiān)持辦公室的空氣清爽,嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)抽煙(客人來訪除外)。

四、各人的垃圾筒每一天午時(shí)下班時(shí)要清理干凈,嚴(yán)禁留垃圾在公司內(nèi)過夜。在公司吃完東西后要準(zhǔn)時(shí)把垃圾處理掉。

五、查閱完畢的圖書、資料、報(bào)刊等要準(zhǔn)時(shí)歸還原位,不得隨便亂放。

六、禁止把個(gè)人物品、衣物及包等任意擺放,影響公司形象。

七、辦公室內(nèi)公共區(qū)域的日常衛(wèi)生由行政助理負(fù)責(zé)支配人員保潔并做好監(jiān)督工作,做到:

1、地面干凈,空氣清爽、盆景鮮花堅(jiān)持艷麗,無浮灰、無污點(diǎn),盆內(nèi)無枯葉、煙蒂等雜物。

2、要定期組織辦公室的大掃除、清理工作,以堅(jiān)持辦公環(huán)境的干凈干凈。

3、維持會(huì)議室及會(huì)客區(qū)的干凈、干凈,會(huì)議室(區(qū))使用后,要準(zhǔn)時(shí)清理。

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的全部衛(wèi)生。

5、公司大門口、衛(wèi)生間、樓梯走廊、外墻玻璃等由阿姨負(fù)責(zé)打掃。

八、行政部不定時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生抽查,對(duì)于衛(wèi)生工作不到位的,行政部要賜予懲罰(懲罰款項(xiàng)用于組織團(tuán)體活動(dòng))。詳細(xì)懲罰為:

1、在辦公室抽煙一次,為團(tuán)體活動(dòng)捐款10元。

2、個(gè)人辦公室(桌)臟、亂、不整齊,第一次提示,其次次開頭每次為團(tuán)體活動(dòng)捐款10元。

3、每次查閱的資料及文件等沒有準(zhǔn)時(shí)歸位的,為團(tuán)體活動(dòng)捐款10元。

九、全體員工要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自覺搞好個(gè)人衛(wèi)生,堅(jiān)持良好形象。

辦公制度管理(6)

1、老師在工作時(shí)間內(nèi)(指考勤時(shí)間段),除工作需要外應(yīng)堅(jiān)持在辦公室辦公,否則視為缺勤。

2、老師在辦公室應(yīng)保持寧靜,不得在室內(nèi)談天、爭吵、放音樂等影響他人工作,接打手機(jī)應(yīng)輕聲細(xì)語或走到走廊。

3、學(xué)校配備的每人一套桌椅各自保管好,辦公桌應(yīng)保持干凈干凈、無灰塵。桌上書和作業(yè)本擺放整齊。

4、愛惜辦公室衛(wèi)生,不亂扔雜物,不隨地吐痰,不亂放物品,盡量做到不在室內(nèi)吸煙。

5、堅(jiān)持衛(wèi)生值日制度,值日人員切實(shí)履行值日職責(zé)。

6、堅(jiān)持每天一小掃,每周一大掃,墻壁上不要亂貼亂掛,做到地面干凈,墻壁、天花板無灰塵和蜘蛛網(wǎng)。

7、節(jié)省用電,留意平安。做到人走鎖門,人走關(guān)燈,關(guān)風(fēng)扇。消失白天亮燈(陰暗天除外),人走(指室內(nèi)無人)燈亮,電風(fēng)扇在轉(zhuǎn),對(duì)相關(guān)老師賜予適當(dāng)扣分。

8、辦公室用電、衛(wèi)生列入行政值日檢查內(nèi)容。

辦公制度管理(7)

為了營造舒適美麗的'辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊干凈,同時(shí)樹立公司良好的視覺形象,推行日常工作規(guī)范化秩序化,經(jīng)研發(fā)特制定本制度。

一、區(qū)域劃分

1)公共區(qū)域:包括別墅門口臺(tái)階、一樓大廳、辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由行政人員進(jìn)行清掃。

2)個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域,由各部門按值日表每天自行清掃。

3)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生由行政人員每天負(fù)責(zé)清掃。

二、制度內(nèi)容

(一)公共區(qū)域衛(wèi)生要求:

1)保持地面干凈干凈、無污物、污水、浮土,無死角。

2)保持門窗干凈無塵土、玻璃清潔透亮?????,墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

3)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈干凈。

4)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,常常保持清潔,毛巾放在固定(或隱藏)的地方。

5)保持衛(wèi)生工具用后準(zhǔn)時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

6)垃圾簍每天早上清理,嚴(yán)格杜絕溢滿情況。

(二)辦公區(qū)域衛(wèi)生要求:

1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機(jī)、綠色植物等),辦公文件要整齊放置在文件筐內(nèi),其它物品應(yīng)放在個(gè)人柜子里,不用的物品要準(zhǔn)時(shí)清理掉。

2)主機(jī)、顯示器以及鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。

3)報(bào)刊應(yīng)整齊擺放到報(bào)刊架上,取閱完畢要放回原位,要定時(shí)清理過期報(bào)刊。

4)飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵。

5)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序準(zhǔn)時(shí)予以清除。

(三)個(gè)人衛(wèi)生要求:

1)衣裝干凈,不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

2)禁止在辦公區(qū)域抽煙或者大聲喧嘩。

3)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

4)下班后要將辦公桌上的用品擺放整齊,檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

(四)日常衛(wèi)生工作支配:

1)行政人員提前10分鐘,部門值日人員提前5分鐘,按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)。

2)每逢國家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。

三、衛(wèi)生考核

1)以自檢自律為主,不定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查,行政人員有權(quán)對(duì)違反以上規(guī)定者提出警告。

2)對(duì)于違反制度警告不改者,行政人員有權(quán)征收環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)費(fèi)10元或者嘉獎(jiǎng)值日。

辦公制度管理(8)

為杜絕鋪張,提升辦公效率,降低辦公成本,強(qiáng)化辦公用品的管理,分公司以“滿意工作需求”為原則,本著“勤儉節(jié)省,避讓鋪張”的宗旨,從合理、實(shí)際的角度動(dòng)身特制定本制度:

一、辦公用品的購買

(一)分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并準(zhǔn)時(shí)具體地辦理入、出庫手續(xù);

(二)分公司所屬各項(xiàng)目部所需辦公用品均由各項(xiàng)目經(jīng)理納入自身項(xiàng)目成本,自行負(fù)責(zé)購置、管理;

(三)分公司機(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品方案提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無方案,辦公室不再予以受理;

(四)辦公室要做到:辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當(dāng)。

二、辦公用品的管理

(一)負(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳,記錄好入庫、出庫臺(tái)賬,出庫時(shí)必需由領(lǐng)用人簽字;

(二)分公司辦公用品領(lǐng)用方式:按方案、需用量、逐項(xiàng)領(lǐng)用;

(三)領(lǐng)用人員規(guī)定為:科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員;

(四)辦公室不定期對(duì)各科室辦公用品的使用狀況進(jìn)行抽查,每月按使用物品的價(jià)值,調(diào)撥給項(xiàng)目部,進(jìn)入項(xiàng)目成本;

(五)各項(xiàng)目在分公司使用辦公用品,直接對(duì)口科室借用,最終匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳,各科室要把借用手續(xù)辦理完整;

(六)辦公室每半年對(duì)機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),并做好記錄。

三、辦公固定電話的管理

(一)各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話;

(二)因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理,并辦理登記手續(xù)。

四、違規(guī)使用辦公用品懲罰方法

(一)對(duì)干私活或鋪張辦公用品者,經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資50元,并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次;

(二)對(duì)于消耗用的辦公紙張要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人員禁止使用,發(fā)覺一次罰10元;

(三)周轉(zhuǎn)使用辦公用品(如計(jì)算器),辦公室要建立臺(tái)帳,還舊領(lǐng)新,否則由辦公室擔(dān)當(dāng)。

附則:

本制度解釋權(quán)歸分公司。

辦公制度管理(9)

一.衛(wèi)生干凈好

1.辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。

2.辦公室墻面干凈,無亂貼亂寫情況,無蜘蛛網(wǎng)等雜物。

3.辦公室門窗干凈,無積灰、無張貼物。

4.辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學(xué)無關(guān)物品。

5.辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關(guān)的物品。

二.平安節(jié)省好

1.節(jié)省用電,不開“無人燈”、“無人風(fēng)扇”、“無人空調(diào)”。

2.無私拉亂接電線情況。

3.不在辦公室燒煮。

4.不在辦公室充電。

5.下班后準(zhǔn)時(shí)關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉全部用電器電源。

6.無失竊、公物損壞等情況。

三.敬業(yè)愛崗好

1.辦公室成員疼惜學(xué)校聲譽(yù),留意老師形象。無有損師德師風(fēng)的情況。

2.工作樂觀肯干、樂于奉獻(xiàn),無違反學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度情況。

3.不竄崗,不在辦公室談天、吃零食。

4.無大聲喧嘩等影響他人辦公的情況。

5.嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工情況。

四.有下列情形之一的,該辦公室不得評(píng)為月度文明辦公室:

1.辦公室成員中有嚴(yán)峻違犯師德規(guī)范的。

2.辦公室成員工作中消失嚴(yán)峻教學(xué)事故的。

3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。

4.因辦公室人員自身緣由造成失竊、公物損壞的。

5.其他嚴(yán)峻違反校紀(jì)校規(guī)的。

辦公制度管理(10)

為強(qiáng)化公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理工作,標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提升辦事效率,特制定本規(guī)定。

總則:

1、進(jìn)入辦公室必需著裝干凈。

2、在辦公室自覺講一般話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3、愛惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、干凈、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4、提升工作效率,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作目標(biāo)。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以協(xié)作。

6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

一、嚴(yán)格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間禁止一切消遣活動(dòng)。

1、辦公室員工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小時(shí),必要時(shí)自覺加班。

2、上午工作時(shí)間段為8:30——12:00

下午工作時(shí)間段為14:00——18:00(夏秋季5月1日9月30日)

下午工作時(shí)間段為13:30-——17:30(冬春季10月1日4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內(nèi),按1元/分鐘賜予罰款,30分鐘以上按礦工半天處理,其中累計(jì)遲到46次,賜予警告一次,累計(jì)遲到710次賜予記過一次,累計(jì)遲到11次或更多賜予記大過一次。

4、曠工期間工資按雙倍扣除,

5、辦公室留宿人員24:00點(diǎn)前準(zhǔn)時(shí)休息,無故不休息、玩電腦、打嬉戲、吵鬧影響他人休息者,逐出室外,并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理臨時(shí)議事、重要事項(xiàng)爭論除外。

6、午休時(shí)間不得大聲喧嚷,如因公事加班,應(yīng)盡量避讓發(fā)出大聲響,以免影響他人休息。

7、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng),但要有節(jié)制,不行沉迷影響工作。

二、考勤、衛(wèi)生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度,實(shí)行不定時(shí)查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時(shí)收存簽到表,考勤結(jié)果每月公布一次。

2、請(qǐng)事、病假,必需由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù),交辦公室主任留存,不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請(qǐng)假并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

3、員工因各種緣由,必需請(qǐng)假時(shí),公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請(qǐng)事假天數(shù)總計(jì)不得超過15天。

4、若員工未請(qǐng)假而缺勤,則按曠工處理。

②衛(wèi)生

1、工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。

2、每天上班前15分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)間。

3、衛(wèi)生打掃實(shí)行《按表輪番制》協(xié)作落實(shí)“三包”責(zé)任區(qū)范圍進(jìn)行管理。③生活1、辦公室設(shè)立每月1000元生活基金交由后勤主管負(fù)責(zé)管理,原則上多退少補(bǔ)。

2、實(shí)行《按表輪番做飯制》落實(shí)到人,厲行節(jié)省的基礎(chǔ)上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時(shí)做飯,由用膳人員自行解決。

3、后勤主管做好現(xiàn)金、流水賬明細(xì)記錄。

三、會(huì)議與培訓(xùn)管理

①會(huì)議

1、總經(jīng)理辦公會(huì)議每月召開一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參與,必要時(shí)總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會(huì)議。

2、會(huì)議時(shí)間原則上定于每月3日,可由總經(jīng)理打算是否延期。

3、專題會(huì)議只在必要時(shí)召開,由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參與,會(huì)議時(shí)間依據(jù)實(shí)際工作需要確定,會(huì)議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

②培訓(xùn)

1、公司每月5日開設(shè)培訓(xùn)班,依據(jù)參與人員數(shù)量、培訓(xùn)內(nèi)容打算培訓(xùn)期限。

2、培訓(xùn)組織工作由辦公室主任負(fù)責(zé),各部門經(jīng)理聽從支配,做好開班前預(yù)備工作以及擔(dān)當(dāng)培訓(xùn)講師。

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