合同風(fēng)險(xiǎn)改進(jìn)措施

[提要]本文介紹了v，重視和加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮法律監(jiān)督的事前防范、事中控制和事后補(bǔ)救的作用，從而保障企業(yè)各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。具體來(lái)說(shuō)，要重點(diǎn)做好以下七方面的工作：并提供專業(yè)律師進(jìn)行免費(fèi)法律咨詢...重視和加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮法律監(jiān)督的事前防范、事中控制和事后補(bǔ)救的作用，從而保障企業(yè)各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。具體來(lái)說(shuō)，要重點(diǎn)做好以下七方面的工作：(一)必須強(qiáng)化法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。強(qiáng)化法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、化解風(fēng)險(xiǎn)的前提，也是建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的思想基礎(chǔ)。美國(guó)通用電氣公司原總裁杰克.韋爾奇在回答別人問(wèn)他最擔(dān)心什么時(shí)說(shuō)：“其實(shí)并不是業(yè)務(wù)使我擔(dān)心，而是有什么人做了從法律上看非常愚蠢的事而給公司的聲譽(yù)帶來(lái)污點(diǎn)并使公司毀于一旦”。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化和完善，企業(yè)必須具有強(qiáng)烈的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。要認(rèn)識(shí)到，法律風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的后果，但事前是可防可控的，因而一定要抓緊強(qiáng)化防范工作。(二)必須完善法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作體系。法律糾紛的產(chǎn)生原因錯(cuò)綜復(fù)雜。如果企業(yè)的內(nèi)部責(zé)任不清，制度有失健全，監(jiān)管放松失控，法律審核把關(guān)不嚴(yán)，都有可能導(dǎo)致法律糾紛的產(chǎn)生。因此，建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，要與加快建立現(xiàn)代企業(yè)的制度、完善法人治理結(jié)構(gòu)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，使法律風(fēng)險(xiǎn)防范成為企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要組成部分。要緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)、改革發(fā)展的中心任務(wù)，深入分析企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)源，強(qiáng)化企業(yè)各部門、各崗位的職責(zé)，建立法務(wù)部門與各部門的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，加快完善重****律糾紛案件的防控、處理和備案機(jī)制。要建立起由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，有關(guān)部門相互配合的重****律糾紛案件管理工作體系。(三)必須推進(jìn)法律風(fēng)險(xiǎn)防范制度建設(shè)。法律風(fēng)險(xiǎn)的防范，需要完善的制度庇護(hù)，具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在以下兩大方面推進(jìn)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的制度建設(shè)。1、完善法律風(fēng)險(xiǎn)防范的“四個(gè)體系”：(1)合同風(fēng)險(xiǎn)防范管理體系。針對(duì)合同起草、審核、簽訂、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，建立相應(yīng)的制度規(guī)范，防止在企業(yè)簽訂合同的過(guò)程中出現(xiàn)直接的風(fēng)險(xiǎn)。(2)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系。建立了由軟件開(kāi)發(fā)、保密、備案等多項(xiàng)制度組成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，加強(qiáng)企業(yè)在同行來(lái)的領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。(3)固定資產(chǎn)管理體系。在固定資產(chǎn)的采購(gòu)中引入竟?fàn)幮哉勁谢蛘型稑?biāo)機(jī)制，完善銷售一線通、資產(chǎn)一線通、對(duì)外盡量杜絕擔(dān)保、不良資產(chǎn)及時(shí)處置等制度，保障固定資產(chǎn)采購(gòu)工作的順利、安全。(4)法律糾紛管理體系。建立糾紛預(yù)警、訴訟申報(bào)、代理一線通、風(fēng)險(xiǎn)代理、案件會(huì)審等制度，及時(shí)解決企業(yè)可能面臨的法律糾紛，減少法律風(fēng)險(xiǎn)。2、構(gòu)建法律知識(shí)的“學(xué)習(xí)交流平臺(tái)”，即搭建起法律知識(shí)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)平臺(tái)，建立、健全普及性和適用性相結(jié)合的培訓(xùn)機(jī)制，結(jié)合業(yè)務(wù)與崗位實(shí)際需要，對(duì)人事、財(cái)務(wù)、技術(shù)等重點(diǎn)崗位的工作人員，加大合同法、公司法、擔(dān)保法、勞動(dòng)法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法等法律知識(shí)的培訓(xùn)力度，提高法律業(yè)務(wù)水平，從而保障企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)，參與競(jìng)爭(zhēng)，從全員、基礎(chǔ)方面保障合同安全，減少合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)合同權(quán)益。(四)必須突出法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作重點(diǎn)。法律風(fēng)險(xiǎn)防范涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、戰(zhàn)略發(fā)展的各個(gè)方面。其中合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為中最基本的法律文本，加強(qiáng)合同管理是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作，要建立以事前防范、事中控制為主，事后補(bǔ)救為輔的合同管理制度。具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)包括以下幾個(gè)方面：1、建立、健全合同審查機(jī)構(gòu)和管理制度。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就本質(zhì)而言，就是法治經(jīng)濟(jì)和契約經(jīng)濟(jì);合同已經(jīng)成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的重要交易手段。因此，企業(yè)應(yīng)形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分口負(fù)責(zé)的合同管理體系，使合同管理工作更加規(guī)范、科學(xué)、合理。要制訂嚴(yán)格的合同管理制度，健全合同審查機(jī)制，實(shí)行合同簽約人負(fù)責(zé)制和重大合同動(dòng)態(tài)監(jiān)控制度，促進(jìn)依法審慎簽約。合同經(jīng)辦門部、合同承辦人要對(duì)合同的前期調(diào)查、談判、簽約、履行、驗(yàn)收、結(jié)算等全過(guò)程負(fù)責(zé);對(duì)履行周期長(zhǎng)、標(biāo)的額大、復(fù)雜疑難的重大合同實(shí)行計(jì)劃履行、定期報(bào)告制度，及時(shí)解決履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。2、重視合同證據(jù)工作，做好合同公證、鑒證。由于從1991年民事訴訟訟制度改革以前，法院不再下庭調(diào)查，只負(fù)責(zé)坐堂問(wèn)案，那么，訴訟當(dāng)事人如果舉證不能而承涉及簽約的，具體經(jīng)辦人針對(duì)合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、報(bào)酬與價(jià)款、履行方式與地點(diǎn)等合同條件達(dá)到一致，草擬合同條件，由法務(wù)部進(jìn)行審查。涉及重大合同，亦可由法務(wù)部參與談判、直接起草合同。合同洽談過(guò)程中，應(yīng)注意合同法所規(guī)定的先履行抗辯權(quán)、同時(shí)履行抗辯權(quán)、不安抗辯權(quán)及管轄權(quán)等，條款設(shè)置力求控制主動(dòng)權(quán)，實(shí)現(xiàn)合同目的。簽約前，做好合同審批管理，即按公司所制定的表格，分別由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部，管線領(lǐng)導(dǎo)，管理印章人分別辦理并備案。三、合同動(dòng)態(tài)監(jiān)控制度。即在合同簽訂后，應(yīng)對(duì)各份合同的履行期限與義務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，了解履行進(jìn)展，防止違約情形發(fā)生。若屬對(duì)方違約，則應(yīng)及時(shí)固定證據(jù)、采取措施，爭(zhēng)取主動(dòng)。若屬本方無(wú)力或近期無(wú)法履行，應(yīng)采用相應(yīng)措施補(bǔ)救或協(xié)調(diào)處理。四、訂立銷售合同流程的主要風(fēng)險(xiǎn)及管控措施訂立銷售合同環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是：合同內(nèi)容存在重大疏漏和欺詐，未經(jīng)授權(quán)對(duì)外訂立銷售合同，可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害；銷售價(jià)格、收款期限等違背企業(yè)銷售政策，可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損。該環(huán)節(jié)的主要管控措施有：1.負(fù)責(zé)簽訂銷售合同的銷售人員必須得到授權(quán)。2.訂立銷售合同前，企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專門人員與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、磋商或談判，關(guān)注客戶信用狀況，明確銷售定價(jià)、結(jié)算方式、權(quán)利與義務(wù)條款等相關(guān)內(nèi)容。3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全銷售合同訂立及審批管理制度。必須明確合同的范圍，規(guī)范合同訂立程序，確定具體的審核、審批程序和所涉及的部門人員及相應(yīng)權(quán)責(zé)。4.銷售合同草案經(jīng)審批同意后，企業(yè)應(yīng)授權(quán)有關(guān)人員與客戶簽訂正式銷售合同。制造型中游企業(yè)D公司的產(chǎn)品在市場(chǎng)上有較大的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，競(jìng)爭(zhēng)者較少。但由于該類產(chǎn)品的終端市場(chǎng)開(kāi)發(fā)不完全，所以下游廠商開(kāi)工不足且支持能力有限，導(dǎo)致公司合同變更頻繁。因此，該公司采取如下措施對(duì)銷售合同訂立與管理流程進(jìn)行控制：①客戶向業(yè)務(wù)員提出詢價(jià)后，業(yè)務(wù)員與上級(jí)主管溝通并依據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)表確定銷售價(jià)格并填寫報(bào)價(jià)單，若報(bào)價(jià)金額低于標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)表上的售價(jià)，需經(jīng)各權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。②業(yè)務(wù)員根據(jù)報(bào)價(jià)單，用公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本編寫合同草案，填寫合同審批表，經(jīng)銷售部、生產(chǎn)部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門人員審核。合同草案審核通過(guò)后，公司總經(jīng)理直接簽訂或授權(quán)銷售經(jīng)理簽訂正式的銷售合同。③業(yè)務(wù)員收到客戶簽字蓋章的銷售合同后，按照不同的合同類型（框架合同、執(zhí)行合同）在銷售系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)記錄，銷售主管審核業(yè)務(wù)員在系統(tǒng)中錄入的信息是否正確，并在系統(tǒng)中審核確認(rèn)。銷售系統(tǒng)記錄每個(gè)銷售合同對(duì)應(yīng)的銷售訂單、發(fā)貨情況、銷售發(fā)票開(kāi)具